Usługi fizycznej ochrony mienia świadczone na rzecz OSiR Bytom w roku 2013

Bytom: Usługi fizycznej ochrony mienia świadczone na rzecz OSiR Bytom w roku 2013


Numer ogłoszenia: 20874 - 2013; data zamieszczenia: 15.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bytom Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Parkowa 1, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 0-32 2812770, 2816034, faks 0-32 2812770.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.osir.bytom.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka budżetowa Gminy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi fizycznej ochrony mienia świadczone na rzecz OSiR Bytom w roku 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia stanowią usługi fizycznej ochrony mienia świadczone na rzecz Ośrodka Sportu i Rekreacji w Bytomiu , w okresie od zawarcia umowy do 31.12.2013 r. ( nie wcześniej niż od 01.02.2013 r ), zgodnie z warunkami opisanymi w Ogólnych Warunkach Umowy, Regulaminie Pełnienia Służby oraz Protokole zdania/przyjęcia pod ochronę, stanowiącymi załączniki do niniejszej specyfikacji. Obiekty na których będzie prowadzona ochrona : 1) Pływalnia Odkryta w Bytomiu ul. Wrocławska ( 1 strażnik ) 2) Hala Sportowa w Bytomiu ul. Modrzewskiego ( 1 strażnik ) (na obiekcie jest zamontowany monitoring wizyjny) 3) Zespół Boisk Sportowych ORLIK ul. Chorzowska ( 1 strażnik ) (na obiekcie jest zamontowany monitoring wizyjny) 4) Zespół Boisk Sportowych TORKACIK ul. Tarnogórska (1 strażnik) (na obiekcie jest zamontowany monitoring wizyjny) 5) Stadion sportowy (boisko ze sztuczną nawierzchnią) ul. Olimpijska (1 strażnik) 6) Stadion sportowy ul. Worpie (1 strażnik) 7) Lodowisko sezonowe Pl. Sobieskiego (1 strażnik) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Grupy Szybkiego Reagowania wyposażonej w oznakowany samochód, i złożonej z co najmniej dwóch osób posiadających co najmniej licencję pracownika ochrony pierwszego stopnia. Wymagany czas reakcji (dotarcie na miejsce) maksymalnie 15 minut od telefonicznego powiadomienia przez strażnika. Terminy i godziny prowadzenia ochrony : - Pływalnia Odkryta (kalendarzowa liczba godzin ochrony - 5592 h) 01.02.2013 r. - 31.05.2013 r. ( w dni robocze 14.00 do 6.00 , w dni wolne od pracy - całodobowo ) 01.06.2013 r. - 31.08.2013 r. 20.00 - 8.00 01.09.2013 r. - 31.12.2013 r. ( w dni robocze 14.00 do 6.00 , w dni wolne od pracy - całodobowo ) - Hala Sportowa (kalendarzowa liczba godzin ochrony - 2864 h) 01.02.2013 r. - 31.12.2013 r. 22.00 - 6.00 ( od poniedziałku do piątku ) 22.00 - 8.00 ( w soboty i niedziele ) - Zespół Boisk Sportowych ORLIK (kalendarzowa liczba godzin ochrony - 2672 h) 01.02.2013 r. - 31.12.2013 r. 22.00 - 6.00 - Zespół Boisk Sportowych TORKACIK (kalendarzowa liczba godzin ochrony - 2672 h) 01.02.2013 r. - 31.12.2013 r. 22.00 - 6.00 - Stadion sportowy (boisko ze sztuczną nawierzchnią) ul. Olimpijska (kalendarzowa liczba godzin ochrony - 1200 h) 01.02.2013 r. - 30.06.2013 r. 22.00 - 6.00 - Stadion sportowy ul. Worpie (kalendarzowa liczba godzin ochrony - 1680 h) 01.02.2013 r. - 31.03.2013 r. 6.00 - 14.00 01.04.2013 r. - 30.06.2013 r. ( w dni robocze 22.00 - 6.00 , w dni wolne od pracy - całodobowo ) - Lodowisko sezonowe Pl. Sobieskiego (szacowana liczba godzin ochrony - 336 h) Ochrona będzie prowadzona w okresie demontażu (marzec 2013 ) oraz montażu (grudzień 2013) lodowiska sezonowego. Łączna kalendarzowa liczba godzin ochrony - 17016 h. Zamawiający zakłada możliwość wystąpienia konieczności zlecenia dodatkowych godzin prowadzenia ochrony w ilości nie większej niż 150 h tj. realizacji prawa opcji, które stanowi uprawnienie a nie zobowiązanie Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju usług jak w przedmiotowym zamówieniu do 50% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.23.10-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium wymagane - 2400,00 zł.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać , że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie usług ochrony mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien dysponować Grupą Szybkiego Reagowania wyposażoną w oznakowany samochód.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien mieć do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowany personel: 1* - co najmniej 1 osobę w celu obsadzenia stanowiska osoby nadzorującej pracę pracowników ochrony fizycznej. Osoba wskazana na to stanowisko winna posiadać co najmniej licencję pracownika ochrony mienia pierwszego stopnia; 2* - co najmniej 2 osoby wchodzące w skład Grupy Szybkiego Reagowania. Wskazane osoby winny posiadać co najmniej licencję pracownika ochrony mienia pierwszego stopnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, oraz jeśli dotyczy: dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku gdy o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza; pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa-oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub innego dokumentu, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy; pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - oryginał dokumentu

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany: 1) zmiany strony umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów. 2) zmiany terminu wykonania zamówienia, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć, jak również inne przeszkody lub utrudnienia spowodowane przez osoby trzecie, zawieszenie przez Zamawiającego wykonania zamówienia, 3) zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT. 4) zmiany podwykonawcy i/lub części wykonywanego przez niego zakresu zlecenia, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy. 5) zmiany osoby nadzorującej pracę pracowników ochrony, posiadającej uprawnienia żądane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zachowaniem zasady, iż osoba wprowadzana do realizacji zamówienia będzie posiadała uprawnienia co najmniej takie jakich żądano w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego. Zmiany umowy wymagają - pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.osir.bytom.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Sportu i Rekreacji 41 - 902 Bytom ul. Parkowa 1 Zespół Zamówień Publicznych i Zakupów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.01.2013 godzina 11:00, miejsce: Ośrodek Sportu i Rekreacji 41 - 902 Bytom ul. Parkowa 1 Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie