Koordynacja przygotowań logistycznych w zakresie organizacji spotkań, konferencji i innych wydarzeń w kraju i za granicą, które odbędą się podczas polskiego Przewodnictwa w Radzie UE w II połowie 2011 r.

Warszawa: Koordynacja przygotowań logistycznych w zakresie organizacji spotkań, konferencji i innych wydarzeń w kraju i za granicą, które odbędą się podczas polskiego Przewodnictwa w Radzie UE w II połowie 2011 r.


Numer ogłoszenia: 225586 - 2011; data zamieszczenia: 01.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Środowiska , Biuro Dyrektora Generalnego , ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 57-92-523, faks 0-22 57-92-524.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mos.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Koordynacja przygotowań logistycznych w zakresie organizacji spotkań, konferencji i innych wydarzeń w kraju i za granicą, które odbędą się podczas polskiego Przewodnictwa w Radzie UE w II połowie 2011 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego jest: Koordynacja przygotowań logistycznych w zakresie organizacji spotkań, konferencji i innych wydarzeń w kraju i za granicą, które odbędą się podczas polskiego Przewodnictwa w Radzie UE w II połowie 2011 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.02.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie wykonawcy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie wykonawcy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie wykonawcy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca składając ofertę, winien wykazać, że dysponuje minimum jedną osobą - ekspertem posiadającą następujące kwalifikacje: - wykształcenie wyższe z zakresu ekonomi lub zarządzania - bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, - doświadczenie we współpracy z organizacjami lub instytucjami międzynarodowymi, takimi jak np. Komisja europejska, UNDP, przez okres co najmniej 5 lat. - uczestnictwo w organizacji (polegające na: rezerwowaniu miejsc hotelowych dla uczestników wydarzenia, rezerwowaniu sal konferencyjnych itp., zakupie usług cateringu, transportu), co najmniej 5 imprez, spotkań lub konferencji na terenie Polski, w tym co najmniej 3 imprez, spotkań lub konferencji na terenie Polski z udziałem członków rządu lub innych przedstawicieli centralnych lub naczelnych organów administracji publicznej, zarówno polskiej, jak i innych krajów, w okresie ostatnich 5 lat, - uczestnictwo w organizacji (polegające na: rezerwowaniu miejsc hotelowych dla uczestników wydarzenia, rezerwowaniu sal konferencyjnych itp., zakupie usług cateringu, transportu) co najmniej 4 imprez, spotkań lub konferencji poza granicami Polski (ze szczególnym uwzględnieniem krajów pozaeuropejskich, w szczególności krajów azjatyckich i afrykańskich - np. RPA, Japonia) , w tym co najmniej 2 imprez, spotkań lub konferencji poza granicami Polski z udziałem członków rządu lub innych przedstawicieli centralnych lub naczelnych organów administracji publicznej, zarówno polskiej, jak i innych krajów, w okresie ostatnich 5 lat, - doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 2 projektami realizowanymi ze środków publicznych lub na zlecenie organów administracji publicznej w okresie ostatnich 5 lat, - co najmniej 5 lat doświadczenia w kierowaniu zespołem/ami osób w okresie ostatnich 10 lat, - znajomość struktur i zasad funkcjonowania Unii Europejskiej, agencji Systemu Narodów Zjednoczonych i innych instytucji międzynarodowych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. formularz oferty 2. 2. dokument, z którego wynika upoważnienie do podpisania oferty lub pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy, która będzie zawarta z wybranym Wykonawcą w zakresie: zmiany osoby (eksperta) na inną osobę, spełniającą wymagania określone przez Zamawiającego dla osoby w przedmiotowym postępowaniu, z zastrzeżeniem że zmiana ta wymaga zgody Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mos.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Środowiska Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego Wydział Zamówień Publicznych ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa pokój nr 31.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa pokój nr 32.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
w cenie oferty Wykonawca powinien uwzględnić wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz przewidziane przez Zamawiającego świadczenia z tytułu planowanych podróży służbowych w wysokości 63 000 złotych brutto.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie