Najem urządzeń drukujących dla jednostek organizacyjnych Izby Celnej w Poznaniu

Poznań: Najem urządzeń drukujących dla jednostek organizacyjnych Izby Celnej w Poznaniu


Numer ogłoszenia: 77774 - 2012; data zamieszczenia: 13.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Poznaniu , ul. Krańcowa 28, 61-037 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6583500, 6583527,28, faks 061 6583518.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poznan.ic.gov.pl/bip

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Najem urządzeń drukujących dla jednostek organizacyjnych Izby Celnej w Poznaniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest najem drukujących urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek, wraz z oprogramowaniem, serwisem i materiałami eksploatacyjnymi do tych urządzeń. 2. Ilości i miejsca użytkowania urządzeń oraz szacowana ilość kopii w rozbiciu na poszczególne urządzenia została określona w załączniku nr 3 do siwz. 3. Specyfikacja techniczna urządzeń została zawarta w załączniku nr 2 do siwz. 4. Kod przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: 30121100-4 Fotokopiarki 30121200-5 Urządzenia fotokopiujące 30121430-6 Cyfrowe urządzenia powielające 30232110-8 Drukarki laserowe 5. Umowa zostanie zawarta na okres dwóch lat. 6. Zamawiający szacuje, że rocznie ilość wydruków/kopii wyniesie w sumie 2 220 000 stron (dwa miliony dwieście dwadzieścia tysięcy stron). 7. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego uruchomienia i konfiguracji urządzeń w strukturze IT Zamawiającego oraz przeszkolenia z obsługi urządzeń wyznaczonych pracowników Zamawiającego. 8. Wynagrodzenie wykonawcy będzie płacone co miesiąc, na podstawie ilości stron kopii/wydruków wykonanych w danym okresie na najmowanych urządzeniach pomnożonej przez cenę jednostkową za jedną stronę kopii/wydruku. 9. Za cenę wydruku/kopii formatu A3 przyjmuje się podwójną stawkę za wydruk/kopię formatu A4. 10. Liczba kopii/wydruków odczytywana będzie przez Zamawiającego z wykorzystaniem zdalnego dostępu do serwera wydruków w ostatnim dniu roboczym danego miesiąca. 11. Użytkowanie urządzenia jako skanera lub faksu nie podlega zliczaniu przez liczniki wydruków/kopii i nie będzie dodatkowo płatne. 12. Wykonawca jest zobowiązany uruchomić urządzenia do dnia 2.04.2012 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.11.00-4, 30.12.12.00-5, 30.12.14.30-6, 30.23.21.10-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Inne dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wymagane w celu potwierdzenia, że osoba podpisująca ofertę jest uprawniona do reprezentowania wykonawcy. 2. Pełnomocnictwo - w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału bądź odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość następujących zmian zapisów umowy: a) Zmiana stawki za stronę w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących stawki podatku VAT, b) Zmiana lokalizacji urządzeń, w przypadku zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan.ic.gov.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Izba Celna w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, 61-037 Poznań pokój 307.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.03.2012 godzina 09:00, miejsce: Izba Celna w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, 61-037 Poznań, Biuro Podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Formalności, które powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Przed zawarciem umowy wykonawca zobowiązany jest do : 1. Podania danych kontaktowych osoby/osób, z którymi należy się kontaktować w sprawach związanych z realizacją umowy. 2. Ustalenia z Zamawiającym terminarza instalowania urządzeń. 3. Przekazania specyfikacji technicznej urządzeń, które będą dostarczone Zamawiającemu (minimalne wymagania określone zostały w załączniku nr 2 do siwz). Informacje końcowe 1. Zgodnie z ar. 36 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 2. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą nie będą prowadzone w walutach obcych. 6. Zamawiający będzie udzielał wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z art. 38 ust.1. pzp. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej i udzielenia zamówień dodatkowych. 8. Pracownikami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami są: - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia Paweł Roszkowski - tel. 616583563, nr faksu 61 658 35 18, - w sprawach procedury postępowania Magda Krawczyk - tel. 61 658 36 69, nr faksu 61 658 35 18, Adres poczty elektronicznej: : magda.krawczyk@poz.mofnet.gov.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie