Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Prokuratury Okręgowej w Sieradzu i podległych jej prokuratur rejonowych (których wykaz stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ) opisanych następującym kodem Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 64110000-0

Opis przedmiotu przetargu: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Prokuratury Okręgowej w Sieradzu oraz podległych jej jednostek organizacyjnych (których wykaz stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ) w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych. 1. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi: 1) świadczenie usług pocztowych będzie polegało na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: a) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych zwykłych, b) przesyłek listowych krajowych poleconych zwykłych, c) przesyłek listowych krajowych poleconych zwykłych z potwierdzeniem odbioru, d) przesyłek listowych krajowych poleconych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru, e) przesyłek listowych zagranicznych poleconych z potwierdzeniem odbioru, f) paczek pocztowych krajowych zwykłych, g) paczek pocztowych krajowych zwykłych z potwierdzeniem odbioru, h) paczek pocztowych zagranicznych ekspresowych z potwierdzeniem odbioru, i) paczek pocztowych zagranicznych ekspresowych z potwierdzeniem odbioru - priorytetowe, j) zwrotów przesyłek. 2. Realizacja przedmiotu zamówienia musi być zgodna z przepisami: 1) Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo Pocztowe ( Dz. U. 2008, Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.), 2) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. 2004,Nr 5 poz. 34 z późn. zm. ), 3) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 roku w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz. U.2003 Nr 183, poz. 1795), 4) Protokołu końcowego Światowej Konwencji Pocztowej - Bukareszt 2004 ( Dz. U. Nr 206, poz. 1495 z dnia 31 sierpnia 2007 roku ), 5) Regulaminu Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 ( Dz. U. 2007, Nr 108 poz. 744), 6) Kodeksu postępowania cywilnego, 7) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym z dnia 12 października 2010 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 190, poz.1277); 8) Kodeksu postępowania karnego, 9) rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 listopada 2001 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. Nr 137, poz. 1541, ze zm.); 10) Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym z dnia 18 czerwca 2003 roku ( Dz. U. 2003,Nr 108, poz. 1022). Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują: 1) Przesyłki listowe o wagach: a) do 50 gram b) 51 - 100 gram (gabaryt A i B*) c) 101 - 350 gram (gabaryt A i B*) d) 351 - 500 gram (gabaryt A i B*) e) 501 - 1000 gram (gabaryt A i B*) f) 1001 - 2000 gram (gabaryt A i B*) * GABARYT A - zawiera przesyłki, których minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, a maksymalne wymiary przesyłek to przesyłki wysyłane w kopertach nie większych niż format koperty C4. * GABARYT B - zawiera przesyłki wysyłane w kopertach o formacie B4 i większych, jednak maksymalnie suma długości, szerokości i wysokości wynosi 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekraczać 600 mm. 2) Paczki pocztowe o wagach: a) do 1 kg (gabaryt A i B*) b) od 1 kg do 2 kg (gabaryt A i B*) c) od 2 kg do 5 kg (gabaryt A i B*) d) od 5 kg do 10 kg (gabaryt A i B*) e) od 10 kg do 15 kg (gabaryt A i B*) f) od 15 kg do 20 kg (gabaryt A i B*) g) od 20 kg do 30 kg (gabaryt A i B*) * GABARYT A - to paczki o wymiarach - minimum - strony adresowej nie mniejszej niż 90 x 140 mm, a maksimum: długość 600 mm, szerokość 500 mm oraz wysokość 300 mm. * GABARYT B - to paczki o wymiarach - minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 m, wysokość 300 mm; - maksimum - kiedy suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 3. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 4. Zamawiający wymaga aby, znaczek opłaty pocztowej mógł zostać zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę lub innym uzgodnionym oznaczeniem. 5. Wykonawca zobowiązuje się respektować stosowane przez Zamawiającego druki potwierdzenia odbioru sporządzone według wzorów obowiązujących w jednostkach powszechnych prokuratury. 6. Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej w formularzu cenowym.