Działania informacyjne i promujące do projektu CEF 2015-PL-TM-0005-W.

Adresy internetowe:

Główny adres: http://plk-sa.pl

Adres profilu nabywcy: https://zamowieniaz.plk-sa.pl/servlet/HomeServlet

Adresy internetowe:

Główny adres: http://plk-sa.pl

Adres profilu nabywcy: https://zamowieniaz.plk-sa.pl/servlet/HomeServlet

Działania informacyjne i promujące do projektu CEF 2015-PL-TM-0005-W.

Pełna nazwa zamówienia wskazanego w pkt II.1.1) ogłoszenia:

Działania informacyjne i promujące do projektu CEF nr 2015-PL-TM-0005-W „Prace na liniach kolejowych nr 14, 811 na odcinku Łódź Kaliska – Zduńska Wola – Ostrów Wlkp., etap I: Łódź Kaliska – Zduńska Wola”.

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu działań informacyjnych i promujących dotyczących projektu CEF nr 2015-PL-TM-0005-W „Prace na liniach kolejowych nr 14, 811 na odcinku Łódź Kaliska – Zduńska Wola – Ostrów Wlkp., etap I: Łódź Kaliska – Zduńska Wola”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Instrumentu „Łącząc Europę”.

Region Centralny.

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu działań informacyjnych i promujących dotyczących projektu CEF nr 2015-PL-TM-0005-W „Prace na liniach kolejowych nr 14, 811 na odcinku Łódź Kaliska – Zduńska Wola – Ostrów Wlkp., etap I: Łódź Kaliska – Zduńska Wola”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Instrumentu „Łącząc Europę”.

Szczegółowy zakres zamówienia został zawarty w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Tom III SIWZ.

Zamawiający nie precyzuje opisu dokonywania spełnienia warunku.

Na potwierdzenie spełnienia warunków Wykonawca przedkłada Zamawiającemu Oświadczenie, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 2 do IDW.

W celu potwierdzenia spełnienia warunku, Wykonawca wykaże iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową – w wysokości nie mniejszej niż 150 000 PLN.

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego.

Ocena spełnienia wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, tj. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż jeden miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

W celu potwierdzenia spełnienia warunku,wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę:

a) wykonania łącznie co najmniej 3 usług z zakresu PR i reklamy odpowiadających swym rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 300 000 PLN netto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu(w tym zrealizowanych działań), dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne lub Protokoły Odbioru).

Pod pojęciem usług odpowiadających swym rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia należy rozumieć działania informacyjno – promocyjne realizowane z wykorzystaniem narzędzi opisanych w pkt 7 ppkt 7.1. – 7.9 OPZ:

a. organizacja konferencji/briefingów prasowych;

b. przygotowanie i produkcja filmu promocyjnego;

c. przygotowanie, produkcja i dystrybucja materiałów BTL;

d. przygotowanie i emisja artykułu sponsorowanego w prasie;

e. przygotowanie i emisja artykułu sponsorowanego na portalu internetowym;

f. przygotowanie, nagranie i emisja audycji/reportażu radiowego;

g. przeprowadzenie kampanii outdoorowej;

h. produkcja infografiki, videoinfografiki;

i. dokumentacja zdjęciowa.

b) wykazanie przez Wykonawcę dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:

— Kierujący zespołem- wymagane minimalne kwalifikacje- co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 2 projektami z zakresu Public Relations i/lub reklamy i/lub marketingu, o wartości minimum 300 000 PLN netto każdy, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 3 lat liczonych do terminu składania ofert

— Osoba ds. kreacji w zakresie copywritingu- wymagane minimalne kwalifikacje- minimum 3-letnie doświadczenie w agencji reklamowej i/lub redakcji na stanowiskach związanych z:

— tworzeniem copy, konceptów i tekstów oraz haseł reklamowych,

— przygotowywaniem treści artykułów prasowych, komunikatów prasowych, scenariuszy spotów bądź audycji/reportaży radiowych oraz telewizyjnych,

— redagowania tekstów reklamowych, specjalistycznych,np. copywriter lub senior copywriter.

— Grafik- wymagane minimalne kwalifikacje- minimum 3-letnie doświadczenie w dziedzinie projektowania graficznego w agencji reklamowej i/lub redakcji na stanowiskach związanych z:

— projektowaniem layoutów materiałów reklamowych BTL i ATL,

— obróbką fotografii,

— obróbką filmów reklamowych,

— tworzeniem grafik i przygotowywaniem do druku różnego rodzaju materiałów kampanii reklamowych (np. plakaty, bannery typu outdoor oraz internetowe, ulotki, foldery, zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa, billboardy, prezentacje multimedialne, newslettery, layouty e-maili), publikacji prasowych i internetowych, materiałów multimedialnych,

— tworzeniem grafik 2D i 3D,

tworzeniem infografik lub videoinfografik.

— Fotograf- wymagane minimalne kwalifikacje- minimum 3-letnie doświadczenie w pracy dla agencji reklamowej i/lub gazety i/lub czasopisma na stanowiskach związanych z:

— wykonywaniem studyjnych i plenerowych sesji zdjęciowych, fotoreportaży z imprez, konferencji, itp.,

— wykonywaniem zdjęć infrastruktury firm i/lub procesów produkcji/usług,

— fotografią produktową,

— fotografią katalogową i reklamową,

— wykonywaniem zdjęć na potrzeby prasy, serwisów internetowych i/lub wydawnictw,

— retuszem i obróbką zdjęć.

W przypadku wskazania ilości osób większej niż jedna na poszczególne stanowisko – ocenie będzie podlegała wyłącznie pierwsza osoba wskazana na dane stanowisko.

Zamawiający nie dopuszcza wskazywania tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.

Niezależnie od opisanych powyżej wymagań dotyczących kwalifikacji i doświadczenia wybranych pracowników Wykonawca zobowiązany jest zapewnić potencjał kadrowy umożliwiający wykonanie usługi w wymaganym zakresie i czasie.

Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów:

a) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert usług o których mowa w punkcie III.1.3. z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 4 do IDW) oraz dowody, że usługi te zostały wykonane należycie.

b) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, z określeniem stanowisk (zgodnie z opisem w punkcie III.1.3.), na które osoby te są proponowane i informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania Zamówienia oraz podstawy do dysponowania tymi osobami – sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 5 do IDW;

c) Pisemne zobowiązanie ( w oryginale) innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów (osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie powinno być złożone razem z dokumentem (odpis z właściwego rejestru, pełnomocnictwo) potwierdzającym umocowanie osoby/osób podpisującej/ych przedmiotowe zobowiązanie.

1. Wadium

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości:

10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100)

Wadium musi być wniesione w formie zgodnej z §13 ust 4 Regulaminu.

Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w punkcie 18.1 IDW.

2. Gwarancja

Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przez podpisaniem Umowy w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1 Projektu Umowy.

Szczegółowe informacje dotyczące wadium zostały określone w pkt 11 IDW, a informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pkt 23 IDW i §15 Projektu Umowy.

Warunki dotyczące płatności zawiera TOM II SIWZ – Projekt Umowy.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia.

Szczegółowe informacje dotyczące oferty wspólnej znajdują się w pkt 10 TOM I SIWZ – Instrukcje dla Wykonawców oraz §6 Regulaminu.

Miejsce składania ofert: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny, ul. Minerska 16, 04-506 Warszawa, pokój nr 126 sekretariat (I piętro).

Miejsce otwarcia ofert: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny, ul. Minerska 16, 04-506 Warszawa, sala 010 (przyziemie).

W celu wykazania, że brak jest podstaw do odrzucenia Oferty oraz na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców ma obowiązek przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

a) Oświadczenie Wykonawcy (łącznie wszystkich Partnerów) o spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu (sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2 do IDW),

b) Oświadczenie Wykonawcy (każdy z Partnerów osobno) zgodnie z § 24 pkt. 5) – 10) Regulaminu (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do IDW),

c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 9.1.2. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień podobnych.

Użyte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia terminy mają następujące znaczenie:

— „IDW” – Instrukcja dla Wykonawców, stanowiąca Tom I niniejszej SIWZ,

— „OPZ” – Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Tom III niniejszej SIWZ,

— „PKP PLK S.A.” lub „Zamawiający” – PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.,

— „Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,

— „PU” – Projekt Umowy, stanowiący Tom II SIWZ,

— „Regulamin” – Regulamin PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych oraz udzielanych na podstawie art. 136, 137 lub 138 Pzp, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE (Załącznik Nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.)

— „SIWZ” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,

— „Wykonawca” – podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie Zamówienia publicznego,

— „Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w Tomie III niniejszej SIWZ.

Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty i oświadczenia, znajdują się pod linkiem: https://zamowienia.plk-sa.pl w miejscu dedykowanym dla przedmiotowego postępowania.

1.W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu, SIWZ lub ogłoszenia

w zakresie:

a) opisu warunków udziału w postepowaniu,

b) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia,

c) odrzucenia oferty Wykonawcy,

— mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania – Wykonawca może wnieść skargę.

2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.

3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.

4. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny.

5. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:

a) zwięzłe określenie zarzutów,

b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi,

c) żądanie Wykonawcy.

6. O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka, o której mowa w pkt 4., zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.

7. O ile zajdzie taka potrzeba, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.

8. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4., powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie Komisji przeprowadzającej postępowanie.

9. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień Komisji. Wysłuchanie jest jawne.

10. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa w pkt 4. SIWZ, projekt rozstrzygnięcia skargi.

11. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4. SIWZ, oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.

12. Rozstrzygniecie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy w terminie 10 dni od dnia wniesienia.