Usługi związane z zimowym utrzymaniem dróg gminnych w sezonie 2009.2010

Ełk: Usługi związane z zimowym utrzymaniem dróg gminnych w sezonie 2009.2010


Numer ogłoszenia: 71869 - 2010; data zamieszczenia: 31.03.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy w Ełku, ul. Armii Krajowej 3, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6104437, faks 087 6103762.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi związane z zimowym utrzymaniem dróg gminnych w sezonie 2009.2010.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: Całość zamówienia dotyczy usług odśnieżania i usuwania oblodzeń na terenie gminy Ełk. 1.)Przystosowanie przez wykonawcę nośników własnych lub wynajętych do piaskarek i pługów odśnieżnych. 2.)Przygotowanie sprzętu własnego lub wynajętego, związanego ze zwalczaniem śliskości i odśnieżaniem dróg. Zamówienie na usługę sprzętu, UG Ełk składać będzie telefonicznie przedstawicielowi wykonawcy z określeniem ilości, daty i godziny podstawienia. Czas rozpoczęcia pracy przy zimowym utrzymaniu ustala się na godz. 500. W zależności do sytuacji na drogach, dyżurny zimowego utrzymania może dokonać zmian rozpoczęcia pracy czynnej lub podstawienia sprzętu na dyżur. Praca przy zimowym utrzymaniu dróg odbywać się będzie na jedną zmianę w wymiarze godzinowym określonym obowiązującymi przepisami w tym zakresie. W przypadku konieczności zastosowania pracy w czasie wydłużonym lub pracy ciągłej, wykonawca zobowiązany jest do stosowania pracy na dwie zmiany w ciągu doby. Czas pracy czynnej przy zwalczaniu śliskości (praca piaskarko - solarki i piaskarki) łącznie z postojem pod załadunkiem, posypaniem mieszanką i powrotem na bazę oraz otrzymaniem nowych dyspozycji liczony będzie w godzinach pracy. Czas pracy czynnej ładowarki przyjmuje się po 15 minut na załadunek mieszanki na piaskarkę lub piaskarko - solarkę łącznie z uporządkowaniem stanowiska ładunkowego z pozostałości mieszanki przy załadunku. Czas pracy spycharek i innego sprzętu ciężkiego przy odśnieżaniu dróg i usuwaniu oblodzeń liczony będzie wg rzeczywistego czasu pracy potwierdzonego przez dyżurnego zimowego utrzymania lub sołtysa. Za czas remontu sprzętu wynagrodzenie dla wykonawcy nie będzie przysługiwać. Oznakowanie i oświetlenie pojazdów zatrudnionych przy obsłudze zimowego utrzymania (pługi, piaskarki i inne) powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia l kwietnia 1999 r. Dz. U. Nr 44, poz.432. Ponadto, każdy pojazd powinien być wyposażony w linę holowniczą i łopatę. Przy świadczeniu usług wykonawca prowadzić będzie kartę drogową pojazdu z obowiązkowym wypełnieniem następujących kolumn: data świadczenia usług, pieczęć jednostki usługowej, - nazwisko i imię kierowcy, nr rejestracyjny pojazdu, - marka, i typ pojazdu, nazwa trasy i ilość godzin pracy sprzętu, przestoje nośnika i czas przestoju na trasie należy omówić szczegółowo w rubryce Uwagi Zapisane dane w karcie drogowej karcie pracy sprzętu ciężkiego powinny być potwierdzone przez sołtysa wsi - podpisem i pieczęcią imienną. Na podstawie wiarygodnych kart drogowych kart pracy przedstawiciel wykonawcy sporządzi zestawienie za okres rozliczeniowy miesięczny i uzyska potwierdzenie tych danych przez prowadzącego rozliczenia usług zimowego utrzymania w Urzędzie Gminy w Ełku. Należność za wykonane usługi ustalana będzie w okresach miesięcznych w oparciu o ceny jednostkowe wyszczególnione w formularzu cenowym wykonawcy i ilości godzin pracy biernej lub czynnej potwierdzonych w kartach pracy sprzętu lub kartach drogowych. Wynagrodzenie wykonawcy płatne będzie przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury VAT i potwierdzonych przez przedstawiciela Urzędu Gminy w Ełku dokumentów odbioru wykonanych usług..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.01.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Usługi Transportowo-Sprzętowo-Budowlano-Drogowe Tadeusz Kwiatkowski, Siedliska 7, 19-300 Ełk, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 185100,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  185100,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  185100,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  185100,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 05 listopada 2009 r. Gmina Ełk Zamawiający podpisała, w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, umowę na usługi związane z zimowym utrzymaniem dróg na kwotę 123 199,80 zł brutto. Wykonawca wykonujący usługę zgodnie z warunkami umownymi wykorzystał kwotę umowną. W dniu 07 stycznia 2010 r. Zamawiający podjął decyzję o wszczęciu postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na udzielenie zamówienia uzupełniajacego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6, podpisując w dniu 08 stycznia 2010 r. umowę na kwotę 61 599,90 zł brutto, szacując, iż suma z tych obydwu podpisanych umów zabezpieczy w całości wykonanie usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg na terenie Gminy Ełk. Biorąc pod uwagę wydatki z ostatnich 3 lata na ww usługi, oscylowały na poziomie 180 000 zł. Od dnia stycznia 2010 r. nastąpiło drastyczne załamanie pogody, mróz do -30 stopni Celsjusza wraz z silnym oblodzeniem dróg a następnie zapowiadane w najbliższych dniach przez IMiGW silne opady śniegu wraz z wiatrem powodującym zawieje i zamiecie śnieżne. Zamawiający po przeanalizowaniu kosztów, jakie gmina może ponieść w związku z zaistniałą sytuacją pogodową na zimowe utrzymanie dróg w stanie zapewniającym przejezdność oraz bezpieczeństwo mieszkańców, w szczególności dzieci dojeżdżających do szkół, podjął decyzję o wszczęciu kolejnego postępowania w drodze przetargu nieograniczonego na usługi związane z zimowym utrzymaniem dróg na terenie Gminy Ełk. Jednakże terminy jakie Zamawiający jest zobowiązany zachować, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych spowodują, iż od 19 stycznia 2010 r. Zamawiający nie będzie miał podpisanej umowy z Wykonawcą na świadczenie usług polegającym na zimowym utrzymaniem dróg, co spowoduje zagrożenie dla życia i zdrowia mieszkańców. W związku z zaistniałą sytuacją Zamawiający wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust.2 pkt.3 ustawy Pzp, ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego(wyjątkowo mroźna i śnieżna zima), której nie mógł przewidzieć a wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia.