PRZEWOZY DZIECI SZKOLNYCH NA TERENIE MIASTA I GM. KOSTRZYN (TRASA: A, B, C) W ROKU SZKOLNYM 2013-2014

Kostrzyn: PRZEWOZY DZIECI SZKOLNYCH NA TERENIE MIASTA I GM. KOSTRZYN (TRASA: A, B, C) W ROKU SZKOLNYM 2013-2014


Numer ogłoszenia: 195236 - 2013; data zamieszczenia: 20.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Gminy Kostrzyn Urząd Miejski w Kostrzynie , ul. Dworcowa 5, 62-025 Kostrzyn, woj. wielkopolskie, tel. 61 8178565, faks 61 8178191.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kostrzyn.wlkp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZEWOZY DZIECI SZKOLNYCH NA TERENIE MIASTA I GM. KOSTRZYN (TRASA: A, B, C) W ROKU SZKOLNYM 2013-2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: a. dowóz dzieci do szkół na terenie miasta i gminy Kostrzyn na trasie A własnym pojazdem - autobusem, b. dowóz dzieci do szkół na terenie miasta i gminy Kostrzyn na trasie B własnym pojazdem - autobusem, c. dowóz dzieci do szkół na terenie miasta i gminy Kostrzyn na trasie C własnym pojazdem - autobusem, w roku szkolnym 2013 - 2014, z możliwością złożenia ofert częściowych na wybraną część zamówienia. Do każdej części zamówienia przyporządkowana jest określona trasa (A, B. C) opisana w załącznikach nr 1, 2 i 3 do Opisu przedmiotu zamówienia, która w trakcie realizacji usługi może być modyfikowana w zależności od potrzeb Zamawiającego. Powyższe zmiany mogą zaistnieć w trakcie trwania danego semestru na podstawie rozmów z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. W trakcie trwania ferii, świąt lub innych dni wyznaczonych przez dyrekcje szkół jako wolne od zajęć przewozy nie będą odbywały się. W razie zaistnienia konieczności dowozu dzieci w dni dodatkowe lub na innych dodatkowych trasach Wykonawca zobowiązuje się do ich realizacji w ramach zawartej umowy. Dla każdej części zamówienia ustalono przybliżone zapotrzebowanie na przewozy w [km]. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia, bądź zwiększenia zakresu usług, przyjmując do rozliczeń ceny jednostkowe za każdy przejechany 1km oraz do bieżącej kontroli rzeczywistego przebiegu pojazdu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a. zmniejszenia, bądź zwiększeni zakresu usług, przyjmując do rozliczeń ceny jednostkowe za każdy przejechany 1 km, b. natychmiastowego rozwiązania umowy o wykonanie usługi dowozu, najmu w przypadku nienależytego wykonania umowy, polegającym między innymi na : - nieprzestrzeganiu harmonogramu dowozów - nie utrzymaniu właściwego stanu technicznego pojazdu, - nieprzestrzeganiu przyjętych standardów w zakresie czystości pojazdu i jego obsługi oraz kultury osobistej kierowcy. Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia Wykonawca jest zobowiązany ująć w cenie ofertowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru najkorzystniejszej oferty na każdą trasę osobno. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców, chyba, że taka potrzeba zajdzie. UWAGI: 1) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 2) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania Wykonawcy realizującemu zamówienie, zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 4) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Wymagany termin realizacji zamówienia: 02.09.2013 - 27.06.2014 r. 5) Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców, chyba że taka potrzeba zajdzie. 6) Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenie korespondencji drogą elektroniczna lub fax-em..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających o łącznej wartości do 10% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające to zamówienia polegające wyłącznie na powtórzeniu tego samego rodzaju usług, które objęte były zamówieniem podstawowym.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.17.20.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 27.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał licencje na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób na terenie Polski. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej jedno zamówienie o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę w zakresie przewozu dzieci szkolnych i o wartości min. 100 000,00 zł. oraz dysponuje odpowiednimi referencjami lub innymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby: 1)Wykonawca dysponował min. 1 autobusem z miejscami siedzącymi w ilościach: a) min. 46 na trasę A b) min. 53 na trasę B c) min. 60 na trasę C oraz min. 1 autobusem rezerwowym z miejscami siedzącymi w maksymalnej ilości wymaganej dla tras, na które składane są oferty (niezależnie od ilości obsługiwanych tras). 2) wszystkie pojazdy były sprawne i posiadały ważne przeglądy techniczne oraz aktualne polisy OC i NW. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował min: 2 kierowcami (w tym 1 kierowca rezerwowy) niezależnymi na każdą trasę, którzy muszą posiadać odpowiednie uprawnienia, zgodnie z ustawami: a) Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym Dz.U. 2012 poz. 1137 (ze zmianami), b) Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym Dz.U. 2012 poz. 1265 (ze zmianami). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określił wymogow dotyczących spełnienia tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zamawiający żąda: a) wykazu (zgodnie z wzorem zawartym w zał. nr 3 do Oferty) wykonanych lub wykonywanych usług (min. 1 zamówienie) przez okres min. 10 miesięcy w zakresie przewozów dzieci szkolnych, o wartości min. 100 000,00 zł i co najmniej zgodnym z przedmiotem zamówienia opisanym w pkt. III SIWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, b) dowodu potwierdzającego, czy wykazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. poświadczenie lub inny dokument, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać takiego poświadczenia - wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert w przypadku usług aktualnie realizowanych). W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego roboty budowlane wskazane w wykazie, o którym mowa w lit. a), zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. b).;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem możliwości i warunków dokonania takich zmian określonych poniżej: 1) zmiana strony umowy tj. następstwo prawne wynikające z odrębnych przepisów oraz zmiana nazwy, adresu i siedziby jednej ze stron, 2) zmiana obowiązujących przepisów prawa pociągająca za sobą zmianę postanowień umowy, 3) zmiana wartości umowy ze względu na ustawową zmianę stawki podatku VAT, 4) nieprzewidzianych okoliczności formalno-prawnych, 5) danych osobowych: przedstawicieli i osób upoważnionych (tylko w uzgodnieniu i po otrzymaniu akceptacji Zamawiającego) podwykonawcy lub innego podmiotu uczestniczącego w realizacji przedmiotu zamówienia, na którego zasobach polegać będzie Wykonawca - wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy i za zgodą Zamawiającego, udzieloną wyłącznie po dostarczeniu dokumentów określonych przez Zamawiającego, adekwatnie do wymagań obowiązujących w trakcie przeprowadzonej procedury przetargowej, 6) w przypadku zaistnienia sytuacji wynikającej ze zmiany przepisów prawa, 7) korekty oczywistych omyłek i błędów pisarskich, 8) warunków płatności za zgodą Zamawiającego, 9) zmiany wynagrodzenia, wynikająca ze zmiany zakresu rzeczowego i ilościowego usług, w oparciu o rozliczenie rzeczywiście wykonanych usług w okresie obowiązywania roku szkolnego 2013-2014. Zmiana zakresu rzeczowego może mieć miejsce tylko w uzasadnionych przypadkach i dotyczyć może tych usług, których nie przewidziano w SIWZ niezbędnych lub zamiennych, których konieczność wykonania pojawiła się na etapie realizacji zamówienia. Zmiana zakresu rzeczowego nastąpi tylko i wyłącznie w wyniku porozumienia obu stron umowy. Wycena tych usług może być dokonana wyłącznie na podstawie cen i stawek określonych w ofercie, a w przypadku ich braku, w oparciu o analizę i wycenę własną z zachowaniem stawek określonych w ofercie i przy uwzględnieniu cen zawartych w powszechnie stosowanych katalogach cen usług, jeżeli określone stawki nie zostały wskazane w ofercie. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rabatu. 10) Zmiana terminu realizacji może nastąpić jedynie w przypadku zmiany obowiązywania roku szkolnego 2013-2014. 2. Jakiekolwiek zmiany umowy wymagają zgody obu stron oraz pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, z wyjątkiem: a) zmiany wartości umowy z uwagi na: 1) rzeczywiste wykonanie usług, 2) ustawową zmianę stawki podatku VAT, 3) waloryzację ceny jednostkowej za paliwo, b) zmiany adresu do korespondencji. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w sytuacji określonej w art. 145 prawa zamówień publicznych. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.wokiss.pl/kostrzynm/bip/przetargi/specyfikacja-siwz-zmiany-i-odpowiedzi/20131.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
URZĄD MIEJSKI w Kostrzynie, 62-025 KOSTRZYN, ul. Dworcowa 5, pok. 31 - II p. (cena 50,0 zł + koszty przesyłki).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.05.2013 godzina 09:00, miejsce: URZĄD MIEJSKI w Kostrzynie, 62-025 KOSTRZYN, ul. Dworcowa 5, pok. 01 - sekretariat I p.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie 1 - trasa A.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie 1 - trasa A - dowóz dzieci do szkół na terenie miasta i gminy Kostrzyn na trasie A własnym pojazdem - autobusem. Autobus wykonawcy ( min. 46 miejsc siedzących). Długość trasy - 38 000 km..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  60.17.20.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 27.06.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie 2 - trasa B.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie 2 - trasa B - dowóz dzieci do szkół na terenie miasta i gminy Kostrzyn na trasie B własnym pojazdem - autobusem. Autobus wykonawcy (min. 53 miejsca siedzące). Długość trasy - 34000 km..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  60.17.20.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 27.06.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie 3 - trasa C.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie 3 - trasa C - dowóz dzieci do szkół na terenie miasta i gminy Kostrzyn na trasie C własnym pojazdem - autobusem. Autobus wykonawcy (min. 60 miejsc siedzących). Długość trasy - 35000 km..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  60.17.20.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 27.06.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.