Usługa kompleksowej ochrony fizycznej Urzędu Skarbowego w Bartoszycach z całodobowym monitoringiem z grupą interwencyjną oraz konwój gotówki do banku, konserwacja systemu alarmowego i systemu telewizji przemysłowej, całodobowy monitoring przeciwpożarowy

Bartoszyce: Usługa kompleksowej ochrony fizycznej Urzędu Skarbowego w Bartoszycach z całodobowym monitoringiem z grupą interwencyjną oraz konwój gotówki do banku, konserwacja systemu alarmowego i systemu telewizji przemysłowej, całodobowy monitoring przeciwpożarowy


Numer ogłoszenia: 38648 - 2012; data zamieszczenia: 08.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy , ul. Bohaterów Warszawy 5, 11-200 Bartoszyce, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 762-62-11, faks 89 762-54-10.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.usbartoszyce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowej ochrony fizycznej Urzędu Skarbowego w Bartoszycach z całodobowym monitoringiem z grupą interwencyjną oraz konwój gotówki do banku, konserwacja systemu alarmowego i systemu telewizji przemysłowej, całodobowy monitoring przeciwpożarowy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1. kompleksowa ochrona fizyczna obiektu, osób i mienia w dni robocze, w godzinach: poniedziałek: 6:00-19:00 wtorek : 6:00-20:00 środa: 6:00-19:00 czwartek: 6:00-19:00 piątek: 6:00-19:00 wraz z całodobowym monitoringiem z grupą interwencyjną, sprawowana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia oraz konwój gotówki do banku (w dniach pracy Zamawiającego) zgodnie z przepisami rozporządzenia z dnia 07.09.2010 r. Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne ( Dz. U. Nr 166, poz. 1128) Zamawiający przewiduje w czasie trwania umowy zwiększenie ilości godzin ochrony o ok. 150 godzin i ilości konwoi o ok. 45 w związku z: dniami otwartymi Urzędu dla interesantów Urzędu godzinami nadliczbowymi i innymi przyczynami, których Zamawiający w czasie trwania prowadzenia postępowania nie jest w stanie określić 2. konserwacja i utrzymanie w stałej sprawności eksploatacyjnej urządzeń systemu alarmowego sygnalizacji włamania i napadu tj: przeprowadzanie, okresowych przeglądów urządzeń systemu z częstotliwością raz na 3 miesiące oraz dokonywania następujących zabiegów konserwacyjnych: a. sprawdzenia instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń, b. sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie, c. sprawdzenie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich, d. sprawdzenie, czy zasilacze główne i baterie rezerwowe akumulatorów są sprawne (sprawdzenie ładowania akumulatora, czyszczenie styków, sprawdzenie wartości napięć, e. sprawdzenie centrali i jej obsługi, f. sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z Centrum Operacyjnym, g. sprawdzenie, czy system jest całkowicie w stanie gotowości do pracy. założenie i przekazanie zamawiającemu w dniu rozpoczęcia konserwacji Rejestru zdarzeń, konserwacji, obsługi systemu, w którym będzie odnotowywany fakt przeprowadzonej konserwacji oraz innych prac przy systemie. 3. konserwacja i utrzymanie w stałej sprawności eksploatacyjnej urządzeń systemu telewizji przemysłowej w obiekcie zamawiającego tj: przeprowadzanie okresowych z częstotliwością raz na 3 miesiące, przeglądów urządzeń systemu oraz dokonanie następujących zabiegów konserwacyjnych: a. sprawdzenia instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń na podstawie dokumentacji technicznej, b. sprawdzenie poprawności działania wszystkich kamer, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie, c. sprawdzenie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich, d. sprawdzenie, czy zasilacze główne i baterie rezerwowe akumulatorów są sprawne (sprawdzenie ładowania akumulatora, czyszczenie styków, sprawdzenie wartości napięć), e. sprawdzenie, czy system jest całkowicie w stanie gotowości do pracy. - założenie i przekazania zamawiającemu w dniu rozpoczęcia konserwacji Książki napraw i przeglądów systemu, w której będzie odnotowywany fakt przeprowadzonej konserwacji oraz innych prac przy systemie. 4. całodobowe monitorowanie przez Centrum operacyjne Wykonawcy lokalnej Sygnalizacji alarmowo- pożarowej (SAP), przekazywanie drogą telefoniczną sygnałów alarmu pożarowego do stanowiska kierowania Państwowej Straży Pożarnej w Bartoszycach oraz przekazywanie osobom wyznaczonym przez zamawiającego komunikatów o zaistniałych w SAP zdarzeniach transmitowanych przez system oraz naprawa i konserwacja systemu transmisji alarmów: Wykonawca dodatkowo zobowiązuje jest do: a) ponoszenia kosztów napraw i konserwacji systemu transmisji alarmów od nadajnika zainstalowanego u zamawiającego do miejsca przeznaczenia informacji - terminala, b) wprowadzenia do odpowiednich baz danych uzyskanych od zamawiającego informacji o obiekcie. 5. Po godzinach pracy Urzędu i w dni wolne od pracy Urząd Skarbowy w jest zamknięty i chroniony przed dostępem osób nieupoważnionych przez monitoring z reakcją grupy interwencyjnej. Monitoring Urzędu Skarbowego w Bartoszycach Wykonawca będzie prowadził za pomocą urządzeń Zamawiającego - poprzez nadzór systemu alarmowego sygnalizacji włamania i napadu, systemu telewizji przemysłowej przez pracowników ochrony oraz reakcję grupy interwencyjnej na sygnały alarmowe przekazywane z systemu alarmowego zamawiającego. 6. Ochrona osób ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracownikom i interesantom Urzędu Skarbowego w Bartoszycach. 7. Całodobowe prowadzenie monitoringu ma asekurować i wzmacniać posterunek stały w Urzędzie, poprzez podjęcie działań grupy interwencyjnej w określonym czasie od momentu uruchomienia sygnału alarmu automatycznie przekazanego z systemu alarmowego w Urzędzie i identyfikowanego przez system monitoringu ochrony w stałym punkcie dowodzenia. 8. Ochrona mienia ma zapobiegać przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także zapobiegać powstaniu szkód oraz nie dopuszczać do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania tajemnicy co do informacji uznanych przez Urząd za chronione, a także podjętych od Zamawiającego bądź uzyskanych w inny sposób oraz do chronienia Urzędu przed upływem takich informacji na zewnątrz. 10. Usługa musi być świadczona przez pracowników z licencją co najmniej I stopnia. 11. Pracownicy realizujący przedmiot zamówienia zatrudnieni będą na podstawie umowy o pracę. 12. Pracownicy realizujący przedmiot zamówienia powinni być ubrani w mundur służbowy firmowy oraz wyposażeni w paralizator elektryczny..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 79.71.40.00-2, 50.32.14.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca musi wykazać, że posiada ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z wymogami ustawowymi,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na potwierdzenie wymaga się, aby Wykonawca wykazał, iż świadczył bądź świadczy usługi w zakresie ochrony obiektów i mienia, wykonanych w ciągu trzech lat licząc do terminu składania ofert, w obiektach administracji publicznej, samorządowej, w bankach, obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno-biurowym, przy czym wartość świadczonych usług nie może być niższa niż 40.000,00 brutto rocznie (wzór formularza wykazu świadczonych usług ochrony mienia stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ), ponadto wymagane jest dysponowanie odpowiednio wykwalifikowanym personelem.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na potwierdzenie Wykonawca musi wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 (jeden milion) oraz złożyć oświadczenie o gotowości do jej odnowienia, jeżeli jej ważność będzie kończyć się w okresie realizacji zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 (jeden milion) oraz dołączyć oświadczenie o gotowości do jej odnowienia, jeżeli jej ważność będzie się kończyć w okresie realizacji zamówienia. 2.Oświadczenie, iż w przypadku wyboru oferty w realizacji przedmiotu zamówienia będą uczestniczyć pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. 3.Wykaz świadczonych usług w zakresie ochrony obiektów i mienia, wykonanych w ciągu trzech lat licząc do terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, to w tym okresie z podaniem ich wartości przy czym wartość świadczonych usług nie może być niższa niż 40.000,00 brutto rocznie ze wskazaniem dat wykonania i miejsca wykonania wraz z referencjami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ). 5. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają one z przepisów prawa lub innych dokumentów,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.usbartoszyce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy w Bartoszycach ul. Bohaterów Warszawy 5 11-200 Bartoszyce pokój nr 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Bartoszycach ul. Bohaterów Warszawy 5 11-200 Bartoszyce pokój nr 4 ( sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie