Organizacja szkolenia warsztatowego dla lekarzy i pielęgniarek w dniach 10-12 września 2012 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla lekarzy i pielęgniarek w dniach 10-12 września 2012 roku (z obiadem trzeciego dnia włącznie), w następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej w tym organizacji kolacji przy grillu obejmującej: 1. zapewnienie około 22 uczestnikom warsztatów i 8 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (ciągła przerwa kawowa i obiad) w dniach 10-12 września 2011 roku (3 dni) oraz dwóch kolacji w dniach 10-11 września, w tym 10 września kolacji przy grillu (na świeżym powietrzu) 2. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 22 osób w dniach 9- 11 września w pokojach maksymalnie 2- osobowych. Wymagania zamawiającego: zorganizowanie 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego, w tym: zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej wraz z przygotowaniem kolacji przy grillu, - Szkolenie zorganizowane w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym (w przypadku ośrodków innych niż hotele), zlokalizowanym w Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych), z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej z dworców PKP w Łodzi, - Każdy pokój wraz z oddzielną łazienkę oraz wyposażony w biurko/stolik do pracy; - Obiekt posiadający bezpłatne łącze internetowe dla gości, - Obiekt posiadający bezpłatny parking dla wszystkich przyjezdnych każdego dnia (minimum 25 miejsc), - Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem, - Firma, która będzie organizowała szkolenie przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia, - Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów, salę szkoleniową, parking samochodowy dla wszystkich uczestników szkolenia oraz miejsce na zorganizowanie kolacji przy grillu na terenie jednego obiektu, - Szkolenie zorganizowane w sali szkoleniowej spełniających następujące wymagania: a) sala szkoleniowa pomieści około 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach) - a podczas jednego dnia zajęć (konkretna data zostanie ustalona z Zamawiającym) uczestnicy i organizatorzy będą mieli do dyspozycji salę, w której będą mogły się odbyć zajęcia praktyczne z yogi - sala będzie miała powierzchnię zapewniającą swobodne ćwiczenie około 25 osób korzystających z rozłożonych karimat jednocześnie, ponadto organizator jest zobowiązany w ramach organizacji szkolenia zapewnić około 25 karimat do ćwiczeń (o wymiarach około 60x180 cm), b) sale będą wyposażone w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia, c) sala będzie klimatyzowana, d) w oknach sali, gdzie będzie odbywać się szkolenie będą zainstalowane rolety, e) sale będą zarezerwowane dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano każdego w dniach 10-11 września oraz około 5h w dniu 12 września, - Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia (np. czasu pozostawania sali w dyspozycji Zamawiającego, menu), - Firma zapewni każdego dnia jeden dodatkowy pokój do dyspozycji organizatorów przez cały czas trwania szkolenia, - W trakcie szkolenia przygotowane zostaną: każdego dnia obiad oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki, - W trakcie przerwy kawowej dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika), - Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane, - Miejsce do organizacji kolacji przy grillu (preferowane miejsce w konwencji (letniej restauracji, w ogrodzie) pomieści jednocześnie 30 osób, będzie zaopatrzone w przyłącze do prądu, będzie zadaszone i osłonięte od wiatru, do obsługi kolacji zostaną dedykowane co najmniej 2 osoby z obsługi hotelowej, - Podczas kolacji przy grillu zostaną podane co najmniej 4 różne rodzaje posiłków (np. szaszłyki mięsno-warzywne, filety z drobiu, karkówka, grillowanie warzywa) w ilości po 15 sztuk każdego posiłku oraz inne przekąski (chipsy, orzeszki) dla każdego uczestnika kolacji, - W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia szkolenia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie każdego dnia, zestawy w ciągu trwania szkolenia nie mogą się powtarzać, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu - do wyboru dla gości, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Zupa serowa z wędzonym łososiem Zupa-krem warzywny Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym Grillowany łosoś z masłem ziołowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek Deser: Deser tiramisu Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki.