Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek dla Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żaglowej 2

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup i dostawa 100% fabrycznie nowych (nowo wytworzonych w całości), nieregenerowanych, nienaprawianych, nieużywanych, niepoddanych żadnym procesom przetwarzania, niepochodzących z odzysku, materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek dla Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku wyszczególnionych w załączniku nr 4 do SIWZ (Formularz cenowy) lub równoważnych. 2. Dla potrzeb niniejszego postępowania materiały eksploatacyjne do drukarek, faksów i kserokopiarek nazywane są dalej materiałami eksploatacyjnymi. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 4 i 5 do SIWZ. 4. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach i jakości wydruku takich samych bądź lepszych, tj. o pojemności, wydajność i jakości wydruku - w stosunku do typu zamawianego produktu 100 % fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. 5. Stosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie może powodować uszkodzeń, awarii oraz spowolnienia pracy eksploatowanego sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów równoważnych. Stosowanie przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych równoważnych, zaoferowanych przez Wykonawcę, nie może spowodować utraty gwarancji na urządzenia, do których materiał eksploatacyjny równoważny jest przeznaczony. 6. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych innych niż przewidzianych przez producenta sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku gdy było to konieczne do zwrotu kosztów, zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy. W przypadku utraty przez Zamawiającego gwarancji na sprzęt z powodu zastosowania zaoferowanych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązuje się przejąć funkcję gwaranta i pokrywać przez dalszy okres gwarancji koszty napraw sprzętu wykonywanych według wyboru Zamawiającego w autoryzowanych serwisach producenta danego sprzętu. 7. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (przewidzianego przez producenta urządzenia, do którego materiał eksploatacyjny jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia materiału eksploatacyjnego, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał eksploatacyjny oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał eksploatacyjny spełniający wymagania Zamawiającego (np. przewidzianego przez producenta, do którego materiał jest przeznaczony), bez zmiany ceny. Wymiana winna nastąpić niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego o ujawnionej wadzie. 8. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy, termin ważności materiału eksploatacyjnego oraz nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. 9. Wykonawca ponosi koszty transportu, wniesienia do siedziby Zamawiającego, koszty ubezpieczenia oraz opakowania materiałów eksploatacyjnego na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia. 10. Dostarczone materiały eksploatacyjne będą wyprodukowane nie później niż 6 miesięcy przed terminem dostawy do Zamawiającego. 11. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne na okres co najmniej 24 miesięcy, licząc od dnia dostawy, oddzielnie dla każdej partii. 12. Ofertę należy złożyć na wszystkie pozycje wymienione w załączniku nr 4 do SIWZ. Pominięcie którejkolwiek z pozycji wymienionych w załączniku nr 4 do SIWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty. 13. Zamawiający informuje, że wszelkie nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają wymagany standard zamawianych materiałów eksploatacyjnych. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne równoważne o parametrach technicznych oraz stopniu zużywania nie gorszych niż podane w załączniku nr 5 do SIWZ. Dowód spełnienia warunku równoważności spoczywa na Wykonawcy.