Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie obsługi serwisowej kserokopiarek znajdujących się w KMP i KPP woj. dolnośląskiego oraz jednostkach organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu. Obsługa serwisowa polegać będzie na naprawach, przeglądach, regulacji i konserwacji wymienionych urządzeń oraz wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie tonerów. Dokładny opis zakresu wykonywanych czynności stanowi załącznik nr 5 Istotne postanowienia umowy.

Wrocław: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie obsługi serwisowej kserokopiarek znajdujących się w KMP i KPP woj. dolnośląskiego oraz jednostkach organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu. Obsługa serwisowa polegać będzie na naprawach, przeglądach, regulacji i konserwacji wymienionych urządzeń oraz wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie tonerów. Dokładny opis zakresu wykonywanych czynności stanowi załącznik nr 5 Istotne postanowienia umowy.


Numer ogłoszenia: 127777 - 2014; data zamieszczenia: 13.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu , ul Podwale 31-33, 50-040 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. (071) 340 38 00, faks (071) 782 41 71.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.dolnoslaska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie obsługi serwisowej kserokopiarek znajdujących się w KMP i KPP woj. dolnośląskiego oraz jednostkach organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu. Obsługa serwisowa polegać będzie na naprawach, przeglądach, regulacji i konserwacji wymienionych urządzeń oraz wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie tonerów. Dokładny opis zakresu wykonywanych czynności stanowi załącznik nr 5 Istotne postanowienia umowy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie podzielono na dwie niżej opisane części: Cześć I: Obejmuje serwisowanie 263 kopiarek w poszczególnych komendach miejskich i powiatowych Policji województwa dolnośląskiego oraz komórkach organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu, których listę stanowi załącznik nr 1. Pełna obsługa polegać będzie na naprawach, przeglądach, regulacji i konserwacji wymienionych urządzeń oraz wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie tonerów, na wezwanie telefoniczne reprezentanta Zamawiającego (użytkownika urządzenia). Część II: -Obejmuje serwisowanie 25 kopiarek na gwarancji w poszczególnych komendach miejskich i powiatowych Policji województwa dolnośląskiego oraz komórkach organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu, których listę stanowi załącznik nr 2.Pełna obsługa serwisowa kserokopiarek polegać będzie na przeglądach, regulacji i konserwacji oraz wymianie zużytych części wymienionych urządzeń a także dostawie tonerów, na wezwanie telefoniczne reprezentanta Zamawiającego (użytkownika urządzenia). Obsługa serwisowa nie obejmuje napraw kserokopiarek, o ile takie będą konieczne. -Obejmuje serwisowanie 2 kopiarek bez licznika. Pełna obsługa serwisowa, kserokopiarek polegać będzie na przeglądach, regulacji i konserwacji wymienionych urządzeń a także dostawie tonerów, na wezwanie telefoniczne reprezentanta Zamawiającego (użytkownika urządzenia). Obsługa serwisowa obejmuje także naprawy tych kserokopiarek, o ile takie będą konieczne. Szczegółowy zakres czynności Wykonawcy oraz wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia w odniesieniu do każdego rodzaju kopiarek (kopiarki z licznikiem i kopiarki bez licznika) określa załącznik numer 5 do SIWZ (istotne postanowienia umowy). Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wymaga się złożenia oferty na całość usług w ramach danej części postępowania..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.30.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda dołączenia do oferty oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda dołączenia do oferty oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda dołączenia do oferty oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda dołączenia do oferty oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda dołączenia do oferty oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenia i dokumenty wymagane do załączenia w ofercie - niezbędne do przeprowadzenia postępowania: 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ 2. Oświadczenia wymienione w Rozdziale VII i VIII 3. W przypadku, gdy wykonawca przewiduje udział podwykonawców w realizacji zamówienia: oświadczenie dotyczące udziału podwykonawców, którego wzór określa załącznik nr 6 do SIWZ. 4. W przypadku wnoszenia oferty przez wspólników spółki cywilnej należy załączyć dodatkowo: W przypadku, gdy oferta nie jest podpisana przez wszystkich wspólników - pełnomocnictwo wspólników do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy podpisane przez wszystkich wspólników lub ich prawnie upoważnionych przedstawicieli. Pełnomocnictwo winno być przedstawione w formie oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum): 6.1. Na podstawie art. 23 ust. 2 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6.2. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego podmiot uprawniony (lidera) do występowania w imieniu konsorcjum, wraz z określeniem zakresu umocowania lidera (pełnomocnictwo: do reprezentowania konsorcjum w prowadzonym postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy). Wymaga się, by pełnomocnictwo było podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów (konsorcjantów). Pełnomocnictwo winno być przedstawione w formie oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6.3. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności: a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument), b) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców). Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem Konsorcjum jeżeli załączone pełnomocnictwo nie będzie wskazywało inaczej. 6.4. Każdy z partnerów musi złożyć oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp (załącznik numer 3 do SIWZ). Wszystkie warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VII pkt 1 partnerzy winni spełniać łącznie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych nie dopuszcza się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wybory wykonawcy, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w § 8 Istotnych postanowień umowy, tj: - zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia jednej bądź obu stron umowy. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości urządzeń objętych umową, bez konieczności dokonywania zmian w umowie (aneksu), jednak nie więcej niż o 30% urządzeń objętych umową. - W przypadku nabycia przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy kserokopiarki, Zamawiający zastrzega sobie możliwość włączenia jej do umowy, za zgodą Wykonawcy w ramach ogólnej wartości umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dolnoslaska.policja.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu Wydział Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych 50-040 Wrocław, ul. Podwale 31-33.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.06.2014 godzina 11:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu Wydział Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych 50-040 Wrocław, ul. Podwale 31-33.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wykaz miejsca położenia kserokopiarek znajduje stanowi załącznik nr 1-3 do IPU. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji kserokopiarek bez konieczności dokonywania zmian w umowie (aneksu). Informację o zmianie lokalizacji urządzenia Zamawiający przekaże Wykonawcy z którym zostanie zawarta umowa telefaksem lub pocztą elektroniczną..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Serwisowanie 263 kopiarek w poszczególnych komendach miejskich i powiatowych Policji województwa dolnośląskiego oraz komórkach organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Serwisowanie 263 kopiarek w poszczególnych komendach miejskich i powiatowych Policji województwa dolnośląskiego oraz komórkach organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu, których listę stanowi załącznik nr 1. Pełna obsługa polegać będzie na naprawach, przeglądach, regulacji i konserwacji wymienionych urządzeń oraz wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie tonerów, na wezwanie telefoniczne reprezentanta Zamawiającego (użytkownika urządzenia)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.30.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Serwisowanie kopiarek na gwarancji oraz kopiarek bez licznika..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Obejmuje serwisowanie 25 kopiarek na gwarancji w poszczególnych komendach miejskich i powiatowych Policji województwa dolnośląskiego oraz komórkach organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu, których listę stanowi załącznik nr 2.Pełna obsługa serwisowa kserokopiarek polegać będzie na przeglądach, regulacji i konserwacji oraz wymianie zużytych części wymienionych urządzeń a także dostawie tonerów, na wezwanie telefoniczne reprezentanta Zamawiającego (użytkownika urządzenia). Obsługa serwisowa nie obejmuje napraw kserokopiarek, o ile takie będą konieczne. Obejmuje serwisowanie 2 kopiarek bez licznika. Pełna obsługa serwisowa, kserokopiarek polegać będzie na przeglądach, regulacji i konserwacji wymienionych urządzeń a także dostawie tonerów, na wezwanie telefoniczne reprezentanta Zamawiającego (użytkownika urządzenia). Obsługa serwisowa obejmuje także naprawy tych kserokopiarek, o ile takie będą konieczne..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.30.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.