Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie przebudowy i remontu wraz ze zmianą sposobu użytkowania budynku Gminy Chmielnik ( Plac Kościelny 5) na utworzenie i wyposażenie Klubu Seniora + oraz zaktualizowanie dokumentacji termomodernizacji budynku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie przebudowy i remontu wraz ze zmianą sposobu użytkowania budynku użyteczności publicznej Gminy Chmielnik zlokalizowanego przy Placu Kościelnym 5 w Chmielniku w celu utworzenia i wyposażenia Klubu Seniora + na lata 2015-2020, edycja 2019r. Ponadto Wykonawca w ramach realizacji zamówienia będzie zobowiązany do wykonania aktualizacji dokumentacji termomodernizacji dla całości budynku w tym części przeznaczonej na utworzenie Klubu Seniora + oraz do sprawowania nadzoru autorskiego w czasie rzeczowej realizacji inwestycji. Ze względu na odrębne źródła finansowania przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania: 1) Zadanie 1 - Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie przebudowy i remontu wraz ze zmianą sposobu użytkowania budynku użyteczności publicznej Gminy Chmielnik zlokalizowanego przy Placu Kościelnym 5 w Chmielniku w celu utworzenia i wyposażenia Klubu Seniora + na lata 2015-2020, edycja 2019. a) W ramach zadania zaplanowano przebudowę, remont i wyposażenie pomieszczeń zlokalizowanych w budynku od wejścia od strony Placu Kościelnego 5 ( dawna siedziba MGOPS) w celu spełnienia minimalnych standardów dla Klubu Senior +. Powierzchnia pomieszczeń przeznaczonych na Klub Seniora wynosi około 162 m2. Pomieszczenia te wymagają przeprowadzenie prac inwestycyjnych w celu dostosowania do spełnienia minimalnego standardu warunków lokalowych dla placówki pozbawionej barier architektonicznych. W związku przebudową planowane jest utworzenie : - pomieszczenia ogólnodostępnego, pełniącego funkcję sali spotkań oraz jadalni wyposażonej w stoły, krzesła, kanapy i fotele - pomieszczenia kuchennego wyposażonego w sprzęty, urządzenia i naczynia do przygotowywania i spożywania posiłku, - pomieszczenia pełniącego funkcję szatni dla seniorów i personelu, - łazienki wyposażone w toalety, umywalkę (dwie oddzielne dla kobiet i mężczyzn) W ramach spełnienia standardu ponad określone minimum planuje się: - pomieszczenie klubowe wyposażone w sprzęt RTV, komputer z dostępem do Internetu, kanapy i fotele, biblioteczkę, - pomieszczenie do zajęć ruchowych - dodatkową łazienkę wyposażoną w prysznic z krzesłem oraz uchwytami pod prysznicem. - podjazdy dla niepełnosprawnych w tym podnośnik dla niepełnosprawnych (ewentualnie winda). UWAGA: Dokumentacja musi uwzględniać wymogi/kryteria wieloletniego „SENIOR+ na lata 2015-2020 edycja 2019r. Poniżej link do programu: http://www.kielce.uw.gov.pl/pl/urzad/polityka-spoleczna/konkursy-i-dotacje/12948,Minister-Rodziny-Pracy-i-Polityki-Spolecznej-oglosil-konkurs-w-ramach-Programu-S.html Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia w terminie do 3 tygodni od dnia podpisania umowy koncepcję dla części budynku przeznaczonego na rzecz utworzenia Klubu Senior +. Obszar do zagospodarowania na pomieszczenia Klubu Seniora + przedstawia Załącznik nr 10 do SIWZ. 2) Zadanie 2 - Wykonanie aktualizacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji budynku użyteczności publicznej Gminy Chmielnik zlokalizowanego przy Placu Kościelnym 5 w Chmielniku zgodnie z posiadanym audytem energetycznym i dokumentacją. a) Zadanie realizowane w ramach projektu pn. Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Chmielnik – Etap II realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa – 6 Rozwój miast Działanie 06.01.Efektywność energetyczna w sektorze publicznym –ZIT KOF. b) Zakres aktualizacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji obejmuje wprowadzenie koniecznych zmian w związku z działaniami przewidzianymi do realizacji w Zadaniu 1 jak również dostosowanie dokumentacji termomodernizacji do wymogów dokumentacji konkursy w ramach RPO WŚ na lata 214-2020 – nabór nr RPSW.06.01.00-IZ.00-26-065/16 w ramach Osi Priorytetowej 6 – „Rozwój miast” Działania 6.1 „Efektywność energetyczna w sektorze publicznym – ZIT KOF”. Zamawiający dysponuje audytem energetycznym i dokumentacją w zakresie termomodernizacji i udostępnia ją jako Załącznik nr 9 do SIWZ. Przedmiotowy budynek znajduje się w wykazie obiektów zabytkowych wyznaczonych przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków do ujęcia w Gminnej Ewidencji Zabytków. c) Zadanie 2 dotyczy opracowania aktualizacji dokumentacji termomodernizacji dla całości budynku łącznie z częścią przeznaczoną na utworzenie Klubu Seniora +. d) Projekt termomodernizacji budynku zlokalizowanego na działce 1164, 1165, obręb 0001 Chmielnik obejmuje swym zakresem: - ocieplenie zewnętrznych ścian fundamentowych do gruntu, na ścianach których nie występuje cokół, z wykorzystaniem styroduru o gr. 12cm; - ocieplenie zewnętrznych ścian fundamentowych do gruntu na ścianach których występuje cokół, z wykorzystaniem styroduru o gr. 15cm; - ocieplenie ścian zewnętrznych z wykorzystaniem wełny mineralnej o gr. 15cm, -ocieplenie posadzki poddasza nieużytkowego wykorzystaniem wełny mineralnej o gr. 20cm; -ocieplenie stropodachu łącznika oraz przybudówki z wykorzystaniem granulatu z wełny mineralnej o gr. 20cm; - wymianę stolarki okiennej od części frontowej budynku, - wymianę zewnętrznej stolarki drzwiowej w całym budynku, - wymianę instalacji c.w.u. i wod-kan - wymianę pieca węglowego na gazowy z przyłączem gazu ( w zakresie modernizacji istniejącej kotłowni na opał stały na kotłownię opalaną gazem wraz z wewnętrzną instalacją gazową zostało wydane przez Starostę Kieleckiego pozwolenie na budowę nr 1492/2016). - wymiana oświetlenia na energooszczędne. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wskazanych w dokumentacji konkursowej przepisów prawa polskiego oraz UE, a w szczególności niżej wymienionych: • Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2012/27/UE z dnia 25 października 2012 r. w sprawie efektywności energetycznej; • Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/28/WE z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie promowania stosowania energii ze źródeł odnawialnych; • Ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz.712 z późn. zm.); • Ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz.478 z późn. zm.); • Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termo modernizacyjnego (Dz.U.2009.43.346), Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 3 września 2015 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termo modernizacyjnego (Dz.U. 2015 poz. 1606) lub Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 10 sierpnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej, wzoru karty audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii (Dz.U. 2012 poz. 962). e) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zaktualizowania audytu energetycznego ex-ante w rozumieniu art. 8 Dyrektywy 2012/27/UE. Wymaganym jest, aby audyt był sporządzony w oparciu o Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U.2009.43.346). W sytuacji gdy projekt będzie zakładał wykonywanie prac wykraczających poza przedsięwzięcia termomodernizacyjne (np. przewidywał dodatkowo modernizację oświetlenia, modernizację sieci ciepłowniczej lub lokalnych źródeł ciepła, stosowanie do ogrzewania lub chłodzenia obiektów energii wytwarzanej we własnych lub przyłączonych do sieci odnawialnych źródłach energii), wówczas należy przeprowadzić audyt efektywności energetycznej ex-ante w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o efektywności energetycznej (Dz. U. z 2011 r. Nr 94, poz. 551 z póź zm.). Ponadto w ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzeniu audytu energetycznego/audytu efektywności energetycznej ex-post. f) Zamawiający zwraca uwagę na zapisy dokumentacji konkursowej w zakresie: - konieczności montażu indywidualnych liczników ciepła, ciepłej wody oraz chłodu; - dodatkowo jeżeli będzie to wynikać z przeprowadzonego audytu energetycznego dokumentacja musi przewidywać instalację termostatów i zaworów podpionowych. - wspierane urządzenia do ogrzewania muszą od początku okresu programowania charakteryzować się obowiązującym od końca 2020 r. minimalnym poziomem efektywności energetycznej i normami emisji zanieczyszczeń, które zostały określone w środkach wykonawczych do dyrektywy 2009/125/WE z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającej ogólne zasady ustalania wymogów dotyczących Eko projektu dla produktów związanych z energią (kryteria referencyjne dla najlepiej działających urządzeń dostępnych na rynku), a w szczególności w Rozporządzeniu Komisji (UE) nr 813/2013 w sprawie wykonania ww. Dyrektywy. - w przypadku działań/rozwiązań związanych z wymianą indywidualnego źródła ciepła na zasilane paliwem gazowym lub biomasą konieczne jest uzyskanie redukcji emisji CO2, o co najmniej 30% w odniesieniu do stanu istniejącego (wyjściowego). Natomiast projekty dot. wymiany indywidualnych pieców i mikrokogeneracji muszą skutkować znaczną redukcją CO2 w odniesieniu do istniejących instalacji, tj. o co najmniej 30% w przypadku zamiany spalanego paliwa. W przypadku wymiany indywidualnego źródła ciepła na źródło opalane paliwem gazowym lub biomasą, możliwe jest wsparcie tylko takich budynków, w których wraz z wymianą źródła ciepła przeprowadza się jednocześnie termomodernizację (rozumianą jako poprawa izolacyjności przegród budowlanych w celu zmniejszenia zapotrzebowania na energię) lub taka modernizacja została już wykonana (spełnienie wymagań Dyrektywy 2010/31/UE). g) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania aktualizacji kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej na termomodernizację budynku zlokalizowanego na działce nr 1164 w Chmielniku łącznie ze zmianą opisów stron tytułowych projektów i rysunków wykonawczych (w międzyczasie nastąpiła zmiana w zakresie wykorzystywania przedmiotowego budynku, w którym mieścił się do tej pory Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej) Dokumentację projektową należy opracować z uwzględnieniem wymagań określonych w dokumentach konkursowych zamieszczonych na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej RPO WŚ, link: http://www.2014-2020.rpo-swietokrzyskie.pl/skorzystaj/zobacz-ogloszenia-i-wyniki-naborow-wnioskow/item/711-ogloszenie-konkursu-w-ramach-dzialania-6-1-efektywnosc-energetyczna-w-sektorze-publicznym-zit-kof Kwalifikowalność wydatków dla projektów współfinansowanych ze środków krajowych i unijnych w ramach RPOWŚ na lata 2014-2020 musi być zgodna w szczególności z Wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz zapisami Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych RPOWS na lata 2014-2020 dla Działania 6.1 2. Realizacja przedmiotu zamówienia polega na wykonaniu/zaktualizowaniu, osobno dla każdego zadania wymienionego w pkt.1 niżej wymienionych opracowań i usług, w tym: a) projektów budowlanych - wykonanych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462 z późn. zm.) - 5 egz. w wersji papierowej + 1 egz. wersja elektroniczna b) projektów wykonawczych - wykonanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1129) - 3 egz. w wersji papierowej + 1 egz. wersja elektroniczna zapisana w formatach *.doc oraz *.pdf. Dokumentacja projektowa w swojej treści nie może naruszać art.7 ust.1, art.29 ust.1-3 i art.30 ustawy Prawo zamówień publicznych. Nie można określać technologii robót materiałów, maszyn, urządzeń w sposób utrudniający uczciwą konkurencję. Zamawiający dopuszcza wskazanie w dokumentacji projektowej znak towarowy, patent z uzasadnionych względów technologicznych, ekonomicznych, organizacyjnych, jeżeli taki obowiązek wynika z odrębnych przepisów. W takim przypadku przy takim wskazaniu powinien widnieć dopisek, że dopuszcza się rozwiązania równoważne. Dokumentacja projektowa powinna określać parametry techniczne i funkcjonalne przyjętych rozwiązań materiałowych, wybranej technologii, maszyn, urządzeń i wyposażenia. c) przedmiarów robót wykonanych zgodnie z definicją zawartą w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1129) - należy wykonać osobno dla każdej branży, po 2 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna w formacie *.ath i w formacie *.pdf. d) kosztorysów inwestorskich - wykonanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 Nr 130, poz. 1389) - osobno dla każdej branży, po 2 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna formacie *ath i w formacie * pdf. e) specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót - wykonanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1129) - 2 egz. w wersji papierowej i elektronicznej (w formacie *.doc i *.pdf). f) informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003 r. Nr 120, poz. 1126) - 2 egz. w wersji papierowej; g) zarchiwizowane na płytach CD lub DVD kompletne opracowania, o których mowa w ppkt. 1)-8) w formacie *ath , *PDF i *doc służące do opisu przedmiotu zamówienia jako materiały przetargowe, w zakresie zgodnym ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia muszą być tożsame z wersją pisemną. h) złożenie w imieniu Zamawiającego we właściwym organie administracji publicznej wniosków o uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenie robót budowlanych. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego udzielania wyjaśnień, uzupełniania wniosku o pozwolenie na budowę / zgłoszenia robót budowlanych, dokonania poprawy dokumentacji i wszelkich wymagań nakładanych przez Starostwo Powiatowe w Kielcach w celu uzyskania pozwolenia na budowę. i) Wykonawca wraz z dokumentacją składa wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, ofertą, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, zasadami wiedzy technicznej oraz normami, że zostaje wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Przedmiotowe oświadczenie stanowi integralną część przedmiotu odbioru. j) Zakres dokumentacji obejmuje również przygotowanie materiałów i uzyskanie dokumentacji związanej z oceną oddziaływania na środowisko jeżeli zajdzie taka potrzeba tj. m.in.: - Kartę Informacyjną Przedsięwzięcia – niezbędną do uzyskania przez Zamawiającego decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedmiotowego przedsięwzięcia inwestycyjnego (wersja papierowa 3 egz. + wersja elektroniczna). Wykonawca zobowiązany jest do wystąpienia o wydanie decyzji środowiskowej nawet wówczas gdy nie zachodzą przesłanki jej wydania. 3. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt: a) pozyska mapy do celów projektowych, b) wykona wszystkie pomiary, badania, obliczenia i ekspertyzy potrzebne do prawidłowego opracowania dokumentacji projektowych, c) uzyska wszystkie warunki, opinie, decyzje i uzgodnienia niezbędne do prawidłowego wykonania opracowań oraz wymagane do uzyskania decyzji administracyjnej będącej pozwoleniem na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych. d) Zamawiający udzieli Wykonawcy upoważnienia do reprezentowania Zamawiającego przed wszystkimi instytucjami opiniującymi, uzgadniającymi oraz wydającymi decyzje w związku z realizacją umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania. e) przedmiot zamówienia obejmuje również wykonanie innych dokumentów niezbędnych dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, jak również pełnienie nadzorów autorskich podczas realizacji zadań, objętych przedmiotem zamówienia oraz współpracę z Zamawiającym przy opracowaniu dokumentów dla instytucji finansujących (bank, NFOŚiGW, WFOŚiGW, RPO WŚ 2014-2020 itp.) oraz pośredniczenie w negocjacjach z instytucjami współfinansującymi termomodernizację w zakresie dotyczącym dokumentacji, będącej przedmiotem zamówienia. 4. W ramach ustalonego wynagrodzenia Wykonawca łącznie z przygotowaną dokumentacją przekazuje na rzecz Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do opracowania bez dodatkowego wynagrodzenia. 4.1 W zakres obowiązków sprawowania nadzoru autorskiego w czasie realizacji inwestycji wchodzi w szczególności: - pełnienie nadzoru autorskiego we wszystkich branżach wymaganych w zamówieniu; - na wezwanie Zamawiającego uczestnictwo w naradach roboczych, - wykonywanie rysunków zamiennych i uzupełniających, - sprawdzanie i opiniowanie wszelkich projektów warsztatowych, montażowych, technologicznych niezbędnych dla realizacji zamówienia przygotowanych przez Wykonawcę robót budowlanych, - stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem; - wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań w trakcie trwania postępowania o udzielenie zamówienia na realizację robót budowlanych oraz w terminie dostosowanym do potrzeb budowy; - uzgadnianie z Zamawiającym, Inspektorem Nadzoru i Wykonawcą robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań instalacyjnych.