Wykonywanie napraw, remontów i utrzymanie urządzeń przystankowych komunikacji miejskiej.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie napraw, remontów i utrzymanie urządzeń przystankowych oraz wywieszanie rozkładów jazdy, komunikatów o funkcjonowaniu komunikacji miejskiej i informacji miasta Białegostoku. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Remonty i naprawy urządzeń przystankowych: a)roboty ślusarskie - konstrukcje stalowe wiat, słupki, gabloty przystankowe, ławki, b)roboty spawalnicze - spawanie konstrukcji stalowych wiat, słupków, tabliczek rozkładowych, gablot przystankowych, ławek i innych elementów wyposażenia przystanków, c)roboty malarskie - malowanie konstrukcji stalowych wiat, słupków, tabliczek rozkładowych, gablot przystankowych, ławek, elementów drewnianych ławek (listwy siedzisk i oparć); d)roboty stolarskie - montaż i malowanie elementów drewnianych ławek przystankowych, e)drobne roboty szklarskie - wstawianie szyb w wiatach przystankowych, f)drobne roboty drogowe w obrębie przystanków - układanie płytek chodnikowych i obrzeży, g)przechowywanie materiałów naprawczych i urządzeń przystankowych stanowiących własność miasta Białegostoku, zdemontowanych z przystanków komunikacji miejskiej lub zakupionych z przeznaczeniem do realizacji przedmiotu zamówienia w warunkach zabezpieczających przed zniszczeniem lub kradzieżą, h)prowadzenie ewidencji magazynowej - ilościowej (przychodu i rozchodu w programie MS Excel materiałów naprawczych i urządzeń przystankowych zdemontowanych i przechowywanych przez Wykonawcę, stanowiących własność miasta Białegostoku. Wykonawca, na koniec każdego kwartału, oraz na wniosek Zamawiającego, zobowiązany jest do przekazania sprawozdania o przychodzie i rozchodzie, oraz aktualnych danych o stanie magazynowym. i)naprawy instalacji elektrycznych wiat przystankowych. 1.1. Wywieszanie informacji dla pasażerów zbiorowej komunikacji miejskiej organizowanej przez miasto Białystok: a)wymiana rozkładów jazdy: - w przypadku wymiany rozkładów jazdy jednej, dwóch bądź trzech linii Wykonawca na wykonanie zlecenia ma 1 dzień, licząc od dnia następnego po dniu, w którym przekazano zlecenie i komplet rozkładów, - w przypadku wymiany rozkładów jazdy na trasach powyżej trzech linii, Wykonawca na wykonanie zlecenia ma 3 dni, licząc od dnia następnego po dniu, w którym przekazano zlecenie i komplet rozkładów, - jeżeli sytuacja wymaga natychmiastowego umieszczenia komunikatów na przystankach, Wykonawca powinien zmobilizować do wykonania zadania dodatkowych pracowników w ilości niezbędnej do zrealizowania zlecenia, b)wymiana informacji w gablotach, tabliczkach informacyjnych oraz na zewnątrz urządzeń przystankowych (cenniki, mapki, komunikaty np.: zakaz palenia, informacje o zmianach w przebiegu tras komunikacyjnych itp.); c)przyklejanie naklejek z numerem inwentarzowym i nazwą przystanku, nazwą ulicy, strefą opłat. 2.Serwis, czyli konserwację, naprawy instalacji elektrycznych w wiatach przystankowych: a)monitoring prawidłowości działania instalacji elektrycznej oraz wymiana zużytych elementów oświetleniowych (świetlówki, zapłonniki), b)naprawa uszkodzeń instalacji elektrycznej powstałych na skutek: - zużycia materiałów (elementów instalacji elektrycznej), - przepięć (spalonych elementów instalacji elektrycznej), - dewastacji urządzeń przystankowych, - wypadków drogowych, - kataklizmów (żywiołów), - innych zdarzeń losowych. c)wykonywanie objazdu wszystkich wiat wyposażonych w instalację elektryczną, co najmniej raz w miesiącu kalendarzowym, w porze po załączeniu latarni ulicznych uruchamianych włącznikiem zmierzchowym, każdorazowo przekazywanie w ciągu trzech dni protokołów z objazdu Zamawiającemu. 3. Prace objęte zakresem zamówienia w punkcie nr 1, 1.1 będą zlecane każdorazowo protokołem konieczności określającym zakres, miejsce oraz termin realizacji prac. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia pisemnie Zamawiającego o zakończeniu realizowanych zleceń. 4. W sytuacjach zagrożenia życia i zdrowia ludzkiego spowodowanego złym stanem technicznym urządzeń przystankowych, w przypadku powiadomienia telefonicznego przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, tego samego dnia przystąpić do realizacji prac interwencyjnych (prace będą potwierdzone protokołem konieczności przesłanym faksem). 5. W sytuacjach wymagających natychmiastowych zmian w ruchu (np.: zamknięcia ulic dla komunikacji miejskiej), jeśli będzie to niezbędne, Wykonawca powiadomiony przez Zamawiającego telefonicznie, niezwłocznie, tego samego dnia przystąpi do wywieszenia informacji dla pasażerów o zaistniałych zmianach oraz ustawi słupki przystanków tymczasowych (konieczność wykonania prac zostanie potwierdzona protokołem konieczności przesłanym faksem). 6. Wykaz prac określonych w punkcie 1 i 1.1 oraz nr 2 ppkt. b) wraz z określeniem ilości roboczogodzin przeznaczonych na ich realizację określa załącznik nr 5 do SIWZ. 7. Dni ustawowo wolne od pracy nie są wyłączone z konieczności świadczenie usług objętych zakresem zamówienia przez Wykonawcę w okolicznościach, o których mowa w pkt 1.1. a),b), pkt 4 oraz pkt 5. 8. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca będzie dysponował sprzętem do wykonywania zamówienia: - przenośny agregat prądotwórczy o mocy pozwalającej zasilać np. urządzenie do piaskowania konstrukcji stalowych wiat i słupków przystankowych, - przenośne urządzenie do piaskowania konstrukcji stalowych wiat i słupków przystankowych - oraz innymi urządzeniami odpowiednimi do wykonywania przedmiotu zamówienia. 9. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca będzie dysponował miejscem do realizacji zamówienia, które: - jest zlokalizowane w odległości od granic miasta Białegostoku zapewniającej dojazd i podjęcie realizacji przekazanego zlecenia w ciągu jednej godziny, - jest wyposażone w halę magazynową o powierzchni minimum 200m2, regały w ilości odpowiadającej potrzebom lub ogrodzony plac składowy o powierzchni min. 200m2 wyposażony w zadaszone regały - w ilości odpowiadającej potrzebom, przeznaczone do przechowywania nowo zakupionych urządzeń przystankowych oraz urządzeń zdemontowanych na przystankach np.: słupki przystankowe, gabloty przystankowe, ławki, wiaty; - posiada halę magazynową lub plac składowy o wydzielonym miejscu o ww. powierzchni do przechowywania wyłącznie mienia Miasta Białegostoku, - posiada pomieszczenie warsztatowe. 10. Informacja o obszarze objętym zamówieniem: Obsługa infrastruktury przystankowej zlokalizowanej na terenie miasta Białegostoku i gmin ościennych: - długość tras komunikacyjnych - 215km, - ilość przystanków - 798 szt., - ilość wiat przystankowych ogółem - 798 szt., w tym 396 przystanków wyposażonych w wiaty, których 150 posiada instalacje elektryczną. 11. W okresie obowiązywania umowy, Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia ewentualnych zmian w wyposażeniu infrastruktury przystankowej, a także możliwość zwiększenia do 20% ilości przystanków oraz do 20% ilości urządzeń przystankowych objętych zakresem zamówienia, bez zmiany wynagrodzenia. 12. Na czas realizacji zamówienia Wykonawca zapewnia stały kontakt z Zamawiającym za pomocą telefonu, faksu oraz poczty internetowej. 13. Prace wymienione w punkcie 1, ppkt. a), b), c), d), e), f), g), h), i), 1.1. a), b), c), w pkt 2, ppkt. b), będą rozliczane ceną ofertową, którą stanowi cena jednostkowa brutto za 1 roboczogodzinę z uwzględnieniem kosztów wydziałowych (koszty własne), do których należy zaliczyć: a) transport pracowników, b)transport materiałów oraz sprzętu niezbędnego do realizacji prac objętych zakresem zamówienia, c) materiały bezpośrednie w ilościach nie przekraczających: - farby, rozpuszczalniki - do 0,2 kg na jedno urządzenie przystankowe, - śruby i nakrętki - do 0,5kg o rozmiarach do M6 lub do 1kg powyżej M6, na jedno urządzenie przystankowe, - deski - do 0,01m3 na jedno urządzenie przystankowe, - cement - do 5kg, żwir do 15kg na jedno urządzenie przystankowe, - elektrody - do 5 sztuk na jedno urządzenie przystankowe, d) inne materiały pomocnicze: paliwo do agregatów i mechanicznych narzędzi pracy, szczotki, pędzle, tarcze, papier ścierny, materiał do piaskowania itp. 14)Prace wymienione punkcie 2, ppkt. a), c), będą rozliczane ceną ofertową, którą stanowi cena ryczałtowa, z uwzględnieniem kosztów wydziałowych (koszty własne), do których należy zaliczyć: a) transport pracowników, b) transport materiałów oraz sprzętu niezbędnego do realizacji prac objętych zakresem zamówienia, w ilościach : - świetlówki - do 6 szt. na jedno urządzenie przystankowe, - zapłonniki - do 6 szt. na jedno urządzenie przystankowe, - farby i lakiery - do 0,2 kg na jedno urządzenie przystankowe, - śruby i nakrętki - do 0,5kg o rozmiarach do M6 lub do 1kg powyżej M6, na jedno urządzenie przystankowe, c) inne materiały pomocnicze: - paliwo do agregatów i mechanicznych narzędzi pracy, szczotki, pędzle, tarcze, papier ścierny itp. 15) Materiały oraz koszty transportu wymienione w pkt. 13 i 14 stanowią integralną część kosztów własnych Wykonawcy i nie będą uwzględniane w kalkulacji sporządzonej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. 16)Rozliczenie prac następować będzie na podstawie kalkulacji sporządzonej przez Wykonawcę i zatwierdzonej przez Zamawiającego, w terminie 7 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu, zawierającej: a)rozliczenie ilości zużytych materiałów - wg Katalogów Nakładów Rzeczowych bez uwzględnienia ilości materiałów określonych w pkt. 13, lit. b, c, d, i pkt. 14 lit. b, c a w przypadku prac nie ujętych w KNR - wg norm indywidualnych zatwierdzonych przez Zamawiającego, b)rozliczenie roboczogodzin, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ (dotyczy prac wymienionych w załączniku), c)w przypadku prac nieujętych w załączniku, zgodnie z KNR lub kalkulacją indywidualną uzgodnioną z Zamawiającym. 17)W przypadku rozliczenia prac zleconych w trybie pilnym, Wykonawca przedstawi kalkulację wstępną w ciągu 24 godzin od przekazania zlecenia (dotyczy postępowania przygotowawczego po ujęciu sprawców dewastacji urządzeń przystankowych). 18)Opis techniczny wymagań konstrukcyjnych i naprawczych urządzeń przystankowych został określony w załączniku nr 6 do SIWZ. 19) Zamawiający planuje, na podstawie realizacji przedmiotowego zamówienia w latach ubiegłych, że roczny przerób wyniesie około 9 100 roboczogodzin przerobu w trakcie trwania umowy. W okresie roku kalendarzowego występują roboty powtarzające się o większej pracochłonności i potrzebie wykonania w krótkim czasie przez większą liczbę pracowników. Należą do nich: a) kompleksowa wymiana rozkładów - minimum 2 razy w roku po około 1900 sztuk rozkładów; b) wymiana rozkładów na jednej lub kilku liniach komunikacji miejskiej - 2 do 10 razy w roku stosownie do potrzeb (jedna linia to około 40 sztuk rozkładów); c) całościowe remonty wiat przystankowych - około 10 sztuk rocznie i pracochłonności od 30 do 200 roboczogodzin (ilość roboczogodzin zależna od zakresu remontu); d)uzupełnianie stłuczonych szyb w ścianach osłonowych wiat - około 60 roboczogodzin; e) roboty drogowe (układanie nawierzchni z płytek i kostki brukowej) - 40 roboczogodzin. 21) Wykonawca udzieli rocznej gwarancji na wykonane prace remontowe i naprawcze, licząc od daty odbioru zleconych prac. Wykonawca w terminie 14 dni usunie na swój koszt stwierdzone w okresie gwarancji wady na podstawie protokołu konieczności sporządzonego przez Zamawiającego.