Sprzątanie pomieszczeń budynku Urzędu Gminy w Regułach, ul. Aleja Powstańców Warszawy 1 w okresie od 1.01.2014 do 31.12.2015 r. - nr sprawy: ZP.2712.75.2013

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe, stałe utrzymanie czystości - wykonywanie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń budynku Urzędu Gminy w Regułach, ul. Aleja Powstańców Warszawy 1. Usługa musi być wykonana w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. Usługa będzie wykonywana wg niżej podanej częstotliwości: 1) Prace do codziennego wykonania: a) odkurzanie wykładzin dywanowych i tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam, czyszczenie podłóg przy użyciu środków odpowiednich dla danego rodzaju czyszczonych powierzchni, b) czyszczenie mechaniczne powierzchni gresowych holu i biura podawczego (w okresie letnim nie rzadziej niż raz w tygodniu), c) zmywanie blatów biurek, stołów środkami konserwująco-myjącymi, d) wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i wyposażenia biurowego (szafy, biurka, urządzenia biurowe), właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, e) mycie glazury w pomieszczeniach sanitarnych środkami do tego przeznaczonymi f) czyszczenie elementów chromowanych i baterii umywalkowych, g) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w tym mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych - umywalek (17szt.), sedesów (17szt.), pisuarów (7 szt.) środkami przeznaczonymi do tych urządzeń, h) sprzątanie pomieszczeń socjalnych, i) sprzątanie wind (lustro, ściany i drzwi ze stali kwasoodpornej), j) sprzątanie klatek schodowych, k) mycie luster, półek, klamek i innych powierzchni przeszklonych, l) mycie naczyń (zaplecze sekretariatu Wójta), m) opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie do wskazanego przez Zamawiającego kontenera, opróżnianie niszczarek, wymiana worków, n) systematyczne uzupełnianie środków czystości wg potrzeb w tym w szczególności mydła w dozownikach, kostek do wc, zapachów do wc. 2) Prace do wykonania raz w tygodniu: a) wycieranie górnej powierzchni szaf w pokojach biurowych, b) czyszczenie mechaniczne powierzchni gresowych (korytarze), c) mycie glazury w pomieszczeniach zaplecza środkami do tego przeznaczonymi d) czyszczenie grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian, 3) Prace do wykonania raz w miesiącu: a) sprzątanie pomieszczeń archiwum (111,10m2), serwerowni (33,20m2), kancelarii tajnej (21,55m2) pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia, b) mycie lodówek (5 szt.), kuchenek mikrofalowych (4 szt.) c) mycie stolarki drzwiowej, 4) Prace do wykonania w miarę potrzeby: a) czyszczenie mechaniczne powierzchni gresowych ( taras), b) sprzątanie pomieszczenia sali multimedialnej (pow.133,40m2 parkiet lakierowany) c) sprzątanie pomieszczeń 2 sal obrad (pow. 130,33m2 wykładzina dywanowa), d) mycie naczyń (zaplecze sali konferencyjnej), e) sprzątanie tarasu i balkonu (gres), f) sprzątanie pomieszczeń technicznych, g) mycie szafek w pomieszczeniach socjalnych, h) przecieranie na wilgotno donic (19 szt. rattan), i) odkurzanie oświetlenia, j) mycie szklanych powierzchni wewnętrznych (przez mycie powierzchni szklanych należy rozumieć również mycie ram), 5) Pozostałe prace a) czyszczenie kratek wentylacyjnych nawiewowo-wyziewnych - raz w roku, b) mycie okien od wewnątrz (jednostronnie o pow. 863m2) - dwa razy w roku (przez mycie okien należy rozumieć umycie szyb i ram), c) pranie mechaniczne wykładzin dywanowych - raz w roku, Informacje dodatkowe: Budynek objęty przedmiotem zamówienia jest 3-kontygnacyjny o pow. użytkowej 3 042,85m2, 44 pokoje biurowe, wykładzinę podłogową stanowi: wykładzina dywanowa 1249,18m2, gres 1532,07m2 w tym gres polerowany 224,28m2, parkiet dębowy lakierowany 133,40m2. Powierzchnia holi, korytarzy, schodów (ciągów komunikacyjnych) 896m2 Posiada 3 drzwi wejściowe, 2 klatki schodowe, 2 windy, 3 pomieszczenia socjalne i 3 pomieszczenia zaplecza (5 lodówek, 4 mikrofalówki, 6 zlewów kuchennych + 2 zlewy gospodarcze), 11 pomieszczeń sanitarnych wyposażone w dozowniki mydła i suszarki do rąk firmy Merida, szklane powierzchnie wewnętrzne 198,90m2, taras o pow. 130,50m2 (gres), balkon o pow. 16,83m2 (gres). W budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek: 9:00-17:00, wtorek - piątek: 8:00-16:00. Usługa utrzymania czystości świadczona będzie w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) w godzinach popołudniowych. Godziny sprzątania (popołudniowe) zostaną ustalone indywidualnie z Wykonawcą wybranym w postępowaniu. Sprzątanie pomieszczeń kas, kancelarii tajnej, archiwum, serwerowni, referatu spraw obywatelskich, kadr pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia do godz. 16:00. Wykonawca zapewni dodatkowo w ciągu dnia dyżur jednej osoby sprzątającej w godzinach pracy urzędu do bieżącego utrzymania wysokiego standardu w toaletach, holu wejściowym, biurze obsługi, klatce schodowej, korytarzach oraz reagowania w sytuacjach nagłych (np. rozlanie). Wykonawca realizuje usługę własnym sprzętem (maszyny i urządzenia) z zastosowaniem zakupionych przez siebie środków, przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem, Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego dostarczania i uzupełniania środków higieny i czystości w miejscach do tego przeznaczonych, w tym w szczególności: a) środków zapachowych do toalet (odświeżaczy powietrza, kostek zapachowych), b) papieru toaletowego 3 warstwowego typu jumbo, dostosowanego wielkością do uchwytów, c) ręczników w rolkach (do zaplecz socjalnych) oraz składanych (do sanitariatów), d) mydła w pianie Merida, płynu do mycia naczyń. e) worków na śmieci do koszy oraz do niszczarek. W celu prawidłowego złożenia oferty Wykonawca winien dokonać wizji lokalnej dla uzyskania niezbędnej informacji co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia.