Dostawa mebli biurowych dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległych jednostek

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli biurowych dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległych jednostek wyszczególnionych w Załączniku nr 3 do umowy oraz ich transport, montaż i ustawienie w pomieszczeniach wskazanych przez osoby wyszczególnione w Załączniku nr 3 do umowy. Poprzez dostawę Zamawiający rozumie dostarczenie mebli biurowych wraz ze wszystkimi niezbędnymi do ich należytego funkcjonowania elementami wynikającymi z zastosowanego przez Wykonawcę sposobu montażu. Poprzez montaż Zamawiający rozumie należyte, zgodne z zasadami sztuki i przyjętymi normami zmontowanie, rozstawienie dostarczonych mebli biurowych po uprzednim wyniesieniu opróżnionych mebli, wypoziomowanie poszczególnych elementów wyposażenia przedmiotu zamówienia gwarantujące ich pełną funkcjonalność oraz usunięcie opakowań. Dostawa, rozładunek i montaż mebli biurowych może być realizowany przez Wykonawcę przez 5 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części: 2.1. Część I – dostawa mebli (165 szt. biurek 1, 71 szt. biurek 2, 103 szt. stolików pod drukarkę, 140 szt. szaf aktowych dwuskrzydłowych, 261 szt. szaf aktowych dwuskrzydłowych z nadstawką, 36 szt. regałów, 204 szt. szafek gospodarczych i 138 szt. wieszaków naściennych, 4 szt. szaf ubraniowych dwuskrzydłowych) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części I zawiera Załącznik nr 1/I do SIWZ. Zamawiający informuje, że z określonej powyżej liczby mebli: a) 972 szt. (138 szt. biurek 1, 71 szt. biurek 2, 103 szt. stolików pod drukarkę, 117 szt. szaf aktowych dwuskrzydłowych, 218 szt. szaf aktowych dwuskrzydłowych z nadstawką, 36 szt. regałów, 170 szt. szafek gospodarczych i 115 szt. wieszaków naściennych, 4 szt. szaf ubraniowych dwuskrzydłowych) zostanie zakupionych obligatoryjnie, b) 150 szt. (27 szt. biurek 1, 23 szt. szaf aktowych dwuskrzydłowych, 43 szt. szaf aktowych dwuskrzydłowych z nadstawką, 34 szt. szafek gospodarczych i 23 szt. wieszaków naściennych) może zostać zakupionych jako opcja. Zastosowanie przez Zamawiającego prawa opcji ma polegać na dostarczeniu przez wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, maksymalnie 150 szt. dodatkowych mebli wskazanych w lit. b. Cena jednostkowa zakupu w ramach prawa opcji dodatkowych mebli będzie taka sama jak cena jednostkowa podana w formularzu oferty dla mebli, o których mowa w pkt 2.1. lit. a. Wszystkie wymagania zawarte w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla mebli dotyczą także dostawy w ramach prawa opcji. Zamawiający poinformuje wykonawcę o wykorzystaniu prawa opcji po wyborze oferty. Warunkiem wykorzystania opcji będzie możliwość sfinansowania tej części zamówienia. 2.2. Część II – dostawa krzeseł (238 szt. krzeseł tapicerowanych, 465 szt. foteli obrotowych 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części II zawiera Załącznik nr 1/II do SIWZ. Zamawiający informuje, że z określonej powyżej liczby krzeseł: a) 664 szt. (199 szt. krzeseł tapicerowanych, 465 szt. foteli obrotowych 1) zostanie zakupionych obligatoryjnie, b) 39 szt. krzeseł tapicerowanych może zostać zakupionych jako opcja. Zastosowanie przez Zamawiającego prawa opcji ma polegać na dostarczeniu przez wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, maksymalnie 39 szt. dodatkowych krzeseł wskazanych w lit. b. Cena jednostkowa zakupu w ramach prawa opcji dodatkowych krzeseł będzie taka sama jak cena jednostkowa podana w formularzu oferty dla krzeseł, o których mowa w pkt 2.2. lit. a. Wszystkie wymagania zawarte w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla krzeseł dotyczą także dostawy w ramach prawa opcji. Zamawiający poinformuje wykonawcę o wykorzystaniu prawa opcji po wyborze oferty. Warunkiem wykorzystania opcji będzie możliwość sfinansowania tej części zamówienia. 2.3. Część III – dostawa mebli gabinetowych i konferencyjnych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części III zawiera Załącznik nr 1/III do SIWZ. 2.4. Część IV – dostawa mebli biurowych do pokoju obsługi podatnika Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części IV zawiera Załącznik nr 1/IV do SIWZ. Szczegółowe miejsca realizacji zamówienia, dane kontaktowe osób z poszczególnych lokalizacji i ilość asortymentu zostały określone w Załączniku nr 3 do umowy. 3. Wykonawca musi zakończyć całość dostaw i przedłożyć prawidłowo wystawioną fakturę wraz z końcowym protokołem odbioru przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami punktu 8 Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Brak realizacji dostawy w tym terminie uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w całości lub w niezrealizowanej jej części bez roszczeń finansowych Wykonawcy z tego tytułu. 4. Ostateczny termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 26 dni od daty podpisania umowy. 5. Za datę realizacji przedmiotu zamówienia przyjmuje się podpisanie przez Zamawiającego końcowego protokołu odbioru (po uprzednim uzyskaniu przez Zamawiającego dokumentów potwierdzających realizację dostaw do poszczególnych lokalizacji).