Kompleksowe ubezpieczenie mienia, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenie komunikacyjne

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie mienia, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenie komunikacyjne. 2. Zamówienie zostało podzielone na trzy (3) części. 2.1 Część I – kompleksowe ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadania i użytkowania mienia i nieruchomości oraz prowadzenia działalności przez Zamawiającego 2.2 Część II –kompleksowe ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej 2.3 Część III ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, NW kierowcy i pasażerów, Assistance oraz autocasco. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: dla części 1 - stanowi załącznik nr 1 do SIWZ dla części 2 - stanowi załącznik nr 2 do SIWZ dla części 3 – stanowi załącznik nr 3 do SIWZ 4. Wykonawca może złożyć ofertę zarówno na jedną jak i na każdą z części zamówienia. 5. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r Kodeks Pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm) nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania Umowy osoby/osób wykonujących czynności administracyjno-biurowe, czynności związane z oceną ryzyka, a także czynności związane z likwidacją szkód. 6. Najpóźniej przed zawarciem umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu: oświadczenie o spełnieniu wymogu, o którym mowa w ust. 5 tj. iż osoba/osoby wykonujące czynności, wymienione w ust. 5 związane z przedmiotowym zamówieniem będą zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. 7. Zamawiający w ramach I części zamówienia przewiduje prawo opcji w wysokości do 30 % łącznej sumy ubezpieczenia , w tym : a) W nawiązaniu do klauzuli automatycznego pokrycia na koniec każdego kwartału ubezpieczeniowego będzie dokonywana aktualizacja sum ubezpieczenia, zakresu ubezpieczenia oraz przedmiotów ubezpieczenia. Wysokość należnej składki, wynikającej ze zwiększenia majątku lub jego zmniejszenia, liczona będzie proporcjonalnie do liczby dni od środka kwartału ubezpieczeniowego, którego dotyczy, do końca okresu ubezpieczenia, na podstawie stawek zawartych w formularzu ofertowym. Opłata składki za nowo ubezpieczone mienie nastąpi w ciągu 21 dni od daty poinformowania Zamawiającego o wysokości naliczonej składki lub zostanie doliczona do kolejnej raty składki. W przypadku zmniejszenia wartości mienia Wykonawca dokona zwrotu składki na konto Zamawiającego lub zmniejszy wysokość kolejnej raty składki. Limit odpowiedzialności dla klauzuli 20% łącznej sumy ubezpieczenia. b) Po przekroczeniu ustalonego w klauzuli automatycznego pokrycia limitu, nie więcej niż o dodatkowe 10% łącznej sumy ubezpieczenia, nowo nabyte środki trwałe, nakłady inwestycyjne (powodujące wzrost wartości środka trwałego) lub nowe inwestycje objęte będą ochroną ubezpieczeniową od dnia przejścia własności środka trwałego na Zamawiającego z tym, że Zamawiający w terminie 7 dni za pośrednictwem brokera poinformuje o powyższym Wykonawcę. c) Wykonawca będzie realizować część opcjonalną na tych samych zasadach, co część podstawową zamówienia. Stawki a w przypadku ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej składki podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym pozostaną bez zmian przez cały okres obowiązywania umowy, w odniesieniu do tożsamego przedmiotu ubezpieczenia. 8. Zamawiający w ramach II części zamówienia przewiduje prawo opcji w wysokości do 30 % łącznej sumy ubezpieczenia , w tym : a) W nawiązaniu do klauzuli automatycznego pokrycia na koniec każdego kwartału ubezpieczeniowego będzie dokonywana aktualizacja sum ubezpieczenia, zakresu ubezpieczenia oraz przedmiotów ubezpieczenia. Wysokość należnej składki, wynikającej ze zwiększenia majątku lub jego zmniejszenia, liczona będzie proporcjonalnie do liczby dni od środka kwartału ubezpieczeniowego, którego dotyczy, do końca okresu ubezpieczenia, na podstawie stawek zawartych w formularzu ofertowym. Opłata składki za nowo ubezpieczone mienie nastąpi w ciągu 21 dni od daty poinformowania Zamawiającego o wysokości naliczonej składki lub zostanie doliczona do kolejnej raty składki. W przypadku zmniejszenia wartości mienia Wykonawca dokona zwrotu składki na konto Zamawiającego lub zmniejszy wysokość kolejnej raty składki. Limit odpowiedzialności dla klauzuli 20% łącznej sumy ubezpieczenia. b) Po przekroczeniu ustalonego w klauzuli automatycznego pokrycia limitu , nie więcej niż o dodatkowe 10% łącznej sumy ubezpieczenia, nowo nabyte środki trwałe, nakłady inwestycyjne (powodujące wzrost wartości środka trwałego) lub nowe inwestycje objęte będą ochroną ubezpieczeniową od dnia przejścia własności środka trwałego na Zamawiającego z tym, że Zamawiający w terminie 7 dni za pośrednictwem brokera poinformuje o powyższym Wykonawcę. c) Wykonawca będzie realizować część opcjonalną na tych samych zasadach, co część podstawową zamówienia. Stawki a w przypadku ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej składki podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym pozostaną bez zmian przez cały okres obowiązywania umowy, w odniesieniu do tożsamego przedmiotu ubezpieczenia. 9. Wykonawcy przysługuje prawo przeprowadzenia wizji lokalnej obiektów podlegających ubezpieczeniu oraz przedmiotów, które się w ich znajdują, szczególnie pod względem istniejących zabezpieczeń przeciwkradzieżowych, p.poż oraz stanu budynków. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej, Zamawiający wyznacza na dzień 14.11.2017r., przy czym wizja lokalna dotycząca lokalizacji Słupsk i okolice wymaga wcześniejszego potwierdzenia u Zamawiającego chęci przeprowadzenia wizji lokalnej.