Świadczenie usług technicznych podczas uroczystości dziękczynnych z okazji 20 rocznicy wizyty Jana Pawła II w Białymstoku

Białystok: Świadczenie usług technicznych podczas uroczystości dziękczynnych z okazji 20 rocznicy wizyty Jana Pawła II w Białymstoku


Numer ogłoszenia: 101112 - 2011; data zamieszczenia: 05.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok , ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług technicznych podczas uroczystości dziękczynnych z okazji 20 rocznicy wizyty Jana Pawła II w Białymstoku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie I. Wykonanie nagłośnienia Procesji z Relikwiami od kościoła św. Rocha do Katedry Białostockiej w dniu 3 czerwca 2011 r., o godz. 20.00. 1.Usługa techniczna obejmuje: a)montaż, demontaż i obsługę nagłośnienia całej ul. Lipowej (na odcinku ok 1,2 km) za pomocą systemu 100V, b)w skład systemu nagłośnieniowego ma wchodzić: - 40 do 50 sztuk głośników w systemie 100V zamontowanych na całej długości ulicy (jeden głośnik na każdym słupie (na wysokości min. 4m), na skrzyżowaniach minimalnie po dwa głośniki), - 2 wzmacniacze po 1000 WAT rms do zasilania całego systemu. System musi być zasilany na dwóch odrębnych liniach, które będą miały możliwość spięcia ich ze sobą. Drugi wzmacniacz, podłączony jako rezerwowy, - 4 mikrofony bezprzewodowe z mikserem działające na całej długości ul. Lipowej i przesyłające sygnał do wzmacniacza. Mikrofony użyte będą do prowadzenia procesji pomiędzy kościołem Św. Rocha a Katedrą, - sprzęt ww. ma być podłączony do głównego systemu pod Katedrą i powinien być zainstalowany (pozostawiony od dnia 03.06.2011r.) do dnia 05.06.2011 r. tak aby mógł nagłaśniać przebieg uroczystości opisanej w zadaniu II. 2.Sprzęt musi być zainstalowany przynajmniej 2 godz. przez Procesją. Zadanie II. Wykonanie obsługi technicznej uroczystej Mszy Świętej Dziękczynnej pod przewodnictwem Ks. Abp. Edwarda Ozorowskiego w dniu 5 czerwca 2011 r., o godz. 11.00 do 13.00, przed Katedrą Białostocką. 1.Usługa techniczna obejmuje: a) montaż i demontaż zadaszenia na potrzeby ołtarza: - zadaszenie dwu spadowe typu quadro, szerokość konstrukcji minimalnie 290 mm o wymiarach wewnętrznych: szerokość 9m, głębokość 13m, wysokość: słupy przednie 8m, słupy tylne 6m, - plandeka zadaszenia w kolorze niebieskim, b) montaż i demontaż podestu na potrzeby ołtarza: - podest modułowy zakrywający schody wejściowe do kościoła o wymiarach: szerokość 9m, głębokość 8m. Scena usytuowana przed głównym wejściem do kościoła (z czego około połowa podestu ma się znajdować na schodach do Katedry), - podest osłonięty estetycznym materiałem w kolorze czarnym lub granatowym, c) Montaż i demontaż zadaszenia na potrzeby zaproszonych gości: - zadaszenie dwu spadowe w systemie quadro, szerokość konstrukcji minimalnie 290 mm o wymiarach zewnętrznych: szerokość 8m, głębokość 6m, wysokość: słupy przednie minimalnie 5m, słupy tylne minimalnie 5m, - zadaszenie ustawione z boku Katedry, na podwyższeniu. Konkretne umiejscowienie zostanie uzgodnione pomiędzy Zleceniodawcą a Wykonawcą, - plandeka zadaszenia w kolorze niebieskim, d) Montaż i demontaż sceny o konstrukcji kopułowej opartej na grubej (0,39m) konstrukcji quadro, na potrzeby sektora orkiestry i chóru: - wymiary dachu 15x14m, wymiar podestu minimalnie 12x10m (optymalnie 14x12m) - podest wpisany pomiędzy słupy sceny, dachu sceny, czyli: - światło sceny musi mieć wymiar 14 x 6m (minimalnie 1,6m wysokości podłogi z przodu sceny - jeśli widownia stoi, lub 1,2m - jeśli widownia siedzi przed sceną), - prześwit pomiędzy przodem podłogi sceny a dolnym wymiarem kratownicy, poziomej belki zadaszenia (nie łukowatej), powinien wynosić min. 6m, - boczne okotarowanie oraz tylny horyzont muszą być szczelne (podwójna gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał), szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody - woda nie może się dostawać na scenę bokami oraz tyłem sceny. - scena musi posiadać schody po obu jej stronach. - z lewej lub z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe i systemów bezprzewodowych o wysokości sceny i wymiarach minimalnych 5 x 2,5m lub 4 x 3m. - na froncie musi znajdować się profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce mikserów frontowych oświetlenia i nagłośnienia o min wymiarach 4 x 3m o wysokości podłogi nie wyżej niż 0,5m, usytuowane w osi sceny w odległości około 35m - do uzgodnienia z realizatorami nagłośnienia i oświetlenia przed imprezą. - w przypadku dobrych warunków atmosferycznych istnieje możliwość demontażu bocznych horyzontów sceny oraz miejsc mikserowych - zależności od decyzji realizatorów dźwięku, oświetlenia oraz inspektora orkiestry. 2. Nagłośnienie sektora ołtarzowego podczas Mszy Świętej o godz. 11.00 obejmuje 6 mikrofonów bezprzewodowych, 4 mikrofony pojemnościowe oraz 4 aktywne di-boxy, podłączone do głównego nagłośnienia OiFP, z dodatkowymi 10 kolumnami o mocy 300 W każda, 3. Nagłośnienie, multimedia i oświetlenie sektora orkiestry i chóru zgodnie z wymogami ridera technicznego Opery i Filharmonii Podlaskiej (zał. Nr 5 do SIWZ). Ponieważ OiFP występuje jako uzupełnienie uroczystości, w stosunku do ridera technicznego - załącznika nr 5 do SIWZ, wymagany jest zmodyfikowany rozkład sprzętu nagłośnieniowego polegający na: a) możliwości podzielenia nagłośnienia na 4 grona, z czego 3 grona podwieszone w okolicach estrady głównej, a czwarte składające się minimalnie z 4 kolumn zawieszone na oddzielnej konstrukcji w odległości ok 50m od estrady (dodatkowa strefa obok wejścia do kina Ton). b) dostarczenie i zainstalowanie tylko jednego ekranu zgodnego z riderem. 4. Zamawiający wskazuje, że sprzęt wymieniony w opisie zadania I (pkt 1 lit b) podłączony na uroczystości z dnia 03.06.2011r. powinien być zainstalowany do dnia 05.06.2011 r. tak aby mógł nagłaśniać przebieg uroczystej Mszy Świętej Dziękczynnej pod przewodnictwem Ks. Abp. Edwarda Ozorowskiego. 5. Sprzęt musi być gotowy na 4 godziny przed rozpoczęciem się uroczystości, w celu przeprowadzenia próby OiFP. Wieczorny koncert będzie wymagał podobnego zaplecza technicznego, jakie zostało zawarte w riderze OiFP, jego uszczegółowienie stanowi rider Lubelskiej Formacji Bardów. Zadanie III. Wykonaniu nagłośnienia koncertu i oprawy multimedialnej pt. Miłość mi wszystko wyjaśniła w dniu 5 czerwca 2011 r., po godz. 21.00, przed Katedrą Białostocką. 1. Usługa techniczna koncertu obejmuje: a) zaplecze techniczne jak dla Zadania II, tj. winno pozostać po uroczystej Mszy Świętej Dziękczynnej do koncertu po g. 21:00. b) spełnienie ridera technicznego Lubelskiej Federacji Bardów, który stanowi uszczegółowienie/doprecyzowanie ridera OiFP (zał. Nr 6 do SIWZ) c) zapewnienie możliwości wykonania próby o godz. 15.00 do 16.00 Lubelskiej Federacji Bardów, 2. Usługa techniczna Mszy Świętej Dziękczynnej (Zadanie II) i Koncertu (Zadanie III) obejmuje również dostarczenie i pokrycie kosztów: a) agregatu prądotwórczego, minimalnie 150kVA. Wykonawca zapewni osobę posiadającą uprawnienia do obsługi agregatów prądotwórczych powyżej 50kW. b) barierek: w celu ogrodzenia terenu za pomocą 50mb kordonów hotelowych (srebrne słupki o wysokości 1m pomiędzy którymi rozpięte są estetyczne sznury), c) rozstawienie elementów konstrukcyjnych zgodnie z Planem Sytuacyjnym (zał. Nr 7 do SIWZ), 3. Zakres zamówienia obejmuje również sprzątniecie pleneru po Mszy Świętej oraz po koncercie. 4. Wszelkie konstrukcje techniczne muszą mieć aktualne atesty bezpieczeństwa na podesty sceniczne oraz konstrukcje aluminiowe. Na żądanie Zamawiającego wykonawca będzie obowiązany je dostarczyć w terminie do 4 dni roboczych od dnia wezwania. 5. Wszelkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy własne mają na celu wskazanie wymagań funkcjonalnych, Zamawiający dopuszcza stosowanie rozwiązań równoważnych opisanym. Wykonawca w oferując rozwiązania równoważne będzie obowiązany na mocy art. 30 ust 5 ustawy pzp, wykazać ze oferowane przez niego usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 79.95.21.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia dzielności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej trzy usługi techniczne polegające na nagłośnieniu i wykonaniu oprawy multimedialnej uroczystości lub koncertów, o wartości brutto co najmniej 25.000,00 zł każda. Wykonawca winien załączyć do każdej usługi dokument potwierdzający, iż wykonał ją należycie, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej w sposób rzetelny i prawidłowy - zał. Nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w Rozdz. III.4.2 tiret 2, b) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia będą badane łącznie - dokument określony w Rozdz. III.4.1 tiret 1 powinien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w Rozdz. III.4.1 oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w Rozdz. III.4.2 tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. 2.Zgodnie z art. 26 ust 2 lit. b i c ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bipnowy.um.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Prezydenta Miasta, Kancelaria Prezydenta Miasta, ul. J. Kilińskiego 6 (piętro II).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.05.2011 godzina 08:45, miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Prezydenta Miasta, Kancelaria Prezydenta Miasta, ul. J. Kilińskiego 6 (piętro II).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie