Udzielenie i obsługa długoterminowego kredytu bankowego w kwocie 2 684 000,00 zł.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa udzielenia i obsługi długoterminowego kredytu bankowego zaciąganego w kwocie 2 684 000,00 zł. (słownie złotych: dwa miliony sześćset osiemdziesiąt cztery złote 00/100) z przeznaczeniem: 1) kwota 529 000,00 zł. na finansowanie wydatków kwalifikowanych stanowiących wkład własny w związku z zamierzeniem realizacji projektu p.n. „Zapobieganie skutkom ubóstwa i wparcie integracji społecznej poprzez zapewnienie dostępu mieszkańcom obszaru rewitalizacji do atrakcyjnej oferty kulturalno- edukacyjno- artystycznej niedostępnej z powodu niskiego statusu materialnego poprzez budowę Wiejskiego Domu Kultury w Biesnej wraz z niezbędnymi ciągami komunikacyjnymi” finansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014- 2020; 2) kwota 912 000,00 zł. na finansowanie wydatków kwalifikowanych stanowiących wkład własny do projektu p.n. „Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków w Gminie Łużna- etap III” finansowanego ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 -2020; 3) kwota 1 243 000,00 zł. na finansowanie wydatków majątkowych zaplanowanych w budżecie Gminy Łużna na 2018 rok, w tym: - kwota 161 600,00 zł. na budowę chodnika wraz z kanalizacja deszczową wzdłuż drogi powiatowej 1468K K Mszanka- Wola Łużańska w m. Mszanka w km 1+535 – 1+800 pomoc rzeczowa dla Powiatu Gorlickiego; Kwota 171 000,00 zł. na rozbudowę skrzyżowania drogi powiatowej Polna- Szalowa- Łużna z droga gminną Szalowa- Gąsiorówka wraz z remontem drogi gminnej Szalowa- Gąsiorówka; - kwota 95 000,00 zł. na budowę parkingu przy skrzyżowaniu dróg gminnych Łużna Centrum w kierunku p. Janika oraz Łużna- Poddaństwo przy kościele parafialnym; - kwota 50 000,00 zł. na wykonanie dokumentacji technicznej na budowę kanalizacji Sanitarnej w Szalowej od strony Polnej - kwota 765 400,00 zł. na budowę boiska wielofunkcyjnego do piłki nożnej i skoczni do Skoku w dal przy Zespole Szkolno- Przedszkolnym w Woli Łużańskiej i Zespole Szkół w Łużnej 4) Kredyt zostanie uruchomiony w formie transz na rachunek podstawowy budżetu Gminy Łużna. 5) Kredyt zostanie uruchomiony w formie transz na rachunek podstawowy budżetu gminy, z czego prawdopodobne terminy wypłaty transz to koniec kwietnia 2018 roku w kwocie 912 000,00 zł, koniec czerwca 2018 roku w kwocie 565 000,00 oraz koniec grudnia 2018 r. w kwocie 1 207 000,00 zł. Ostateczna wysokość i terminy przekazania transz kredytu będą każdorazowo uzgadniane z Wykonawcą i przedkładane w postaci wniosku, w terminie nie dłuższym niż 3 dni przed uruchomieniem transzy. 6) Wystąpienie może zostać przesłane przez Zamawiającego faxem lub drogą elektroniczną. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo nie pobrania kwoty kredytu w pełnej wysokości. W takim przypadku Wykonawca nie obciąży Zamawiającego kosztami nie pobrania kwoty kredytu. 8) Ustala się roczną ( w 2019 r.) karencję w spłacie należności głównej. 9) Brak karencji w spłacie odsetek. 10) Spłata kredytu i odsetek w ratach miesięcznych – do każdego ostatniego dnia miesiąca, zaczynając od m-ca stycznia 2020 r. do grudnia 2028 r. 11) Spłata rat kredytu w poszczególnych latach nie przekroczy następujących wielkości: a) w 2020 r.- 120.000,00 zł. b) w 2021 r.- 240 000,00 zł. c) w 2022 r.- 120 000,00 zł. d) w 2023 r.- 380 000,00 zł. e) w 2024 r.- 480 000,00 zł. f) w 2025 r.- 400 000,00 zł. g) w 2026 r.- 400 000,00 zł. h) w 2027 r.- 392 000,00 zł. i) w 2028 r.- 152 000,00 zł. 12) Ustala się szczegółowy harmonogram spłaty rat kredytu określony w Rozdz. XV Opis sposobu obliczania ceny w pkt.4. 14) Spłaty rat kapitałowych i odsetkowych są zawarte w Tabeli głównej Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2018 - 2028, stanowiącej Załącznik nr 1 do Uchwały Nr XLIII/356/17 Rady Gminy Łużna z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Łużna na lata 2018-2028. 14) W celu złożenia oferty Wykonawca zobowiązany jest obliczyć stopę oprocentowania kredytu jako sumę stawki WIBOR 3M w wysokości 1,72 % z dnia 28.02.2018 r. i stałej marży banku. Wyliczoną stopę oprocentowania należy przyjąć jako stałą w całym okresie kredytowania. Przyjęcie stawki WIBOR 3M z dnia 28.02.2018 r. ma na celu wyłącznie wybór najkorzystniejszej oferty. 4. Pozostałe warunki kredytu: 1) Dopuszcza się możliwość zmiany kredytowania oraz zmiany okresu karencji poprzez jego zmniejszenie lub zwiększenie, w zależności od wyliczonego indywidualnego wskaźnika spłaty długu, zgodnie z art. 243 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz.2077). Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę o zmianach w celu podpisania stosownego aneksu bez ponoszenia dodatkowych opłat. 2) Możliwość niewykorzystania całości środków z kredytu w sytuacji, gdy wydatki majątkowe będą niższe niż wykazano w kalkulacji wysokości kredytu lub też w przypadku, gdy wydatki majątkowe nie będą poniesione. 3) Możliwość finansowania innych wydatków majątkowych niż wskazane w chwili ubiegania się o kredyt, z uwagi na zmiany w zakresie planu wydatków majątkowych. Środki z kredytu zostaną przeznaczone tylko na finansowanie w 2018 r. wydatków majątkowych poniesionych wcześniej (w formie refundacji) lub przewidzianych do poniesienia nie później niż do 31 grudnia 2018 r. 4) Koszt kredytu stanowi tylko zmienne oprocentowanie kredytu. Nie dopuszcza się innych kosztów kredytu. Stopa procentowa kalkulowana jest w oparciu o stawkę WIBOR 3M powiększoną o stałą w całym okresie kredytowania marżę banku. Pierwszy okres obowiązywania ustalonej stopy oprocentowania rozpoczyna się z dniem uruchomienia kredytu a kończy z ostatnim dniem kwartału kalendarzowego, w którym nastąpiło uruchomienie kredytu Aktualizacja stopy procentowej nastąpi pierwszego dnia kolejnego kwartału kalendarzowego przy użyciu stawki WIBOR 3M ( odsetki po zmianie oprocentowania naliczane są od pierwszego dnia miesiąca). Ostatni okres obowiązywania ustalonej stopy oprocentowania rozpoczyna się z pierwszym dniem kwartału kalendarzowego, w którym przypada ostateczny termin spłaty kredytu, a kończy z dniem poprzedzającym ostateczny termin spłaty tego kredytu. O zmianie oprocentowania Wykonawca będzie każdorazowo zawiadamiał Zamawiającego w formie pisemnej nie później niż na 14 dni przed terminem płatności. Zmiana oprocentowania kredytu nie powoduje konieczności zmiany warunków umowy w formie pisemnego aneksu. 5) Zamawiający będzie miał prawo dokonać wcześniejszej (przed ustalonym terminem) spłaty kredytu lub jego części bez ponoszenia jakichkolwiek obciążeń z tego tytułu i bez konieczności informowania Wykonawcy o tym fakcie. 6) Odsetki naliczane będą miesięcznie, od faktycznie wykorzystanych środków kredytu. Do obliczenia kwoty odsetek przyjmuje się rzeczywistą liczbę dni wykorzystania kredytu w stosunku do 365 lub 366 dni roku. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o wysokości odsetek najpóźniej na 5 dni przed terminem płatności na podstawie noty odsetkowej. Dopuszcza się możliwość przekazania noty odsetkowej droga elektroniczną lub faxem. Odsetki płatne będą po otrzymaniu noty odsetkowej do ostatniego dnia miesiąca. Za spłatę odsetek i rat kredytowych przyjmuje się dzień wpływu należności na rachunek Wykonawcy. Jeżeli termin płatności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, spłata nastąpi w pierwszym dniu roboczym przypadającym po dniu ustawowo wolnym od pracy. Odsetki od zaciągniętego kredytu nie będą kapitalizowane. Pierwsza spłata odsetek nastąpi za miesiąc uruchomienia pierwszej transzy kredytu w terminie do ostatniego dnia miesiąca. 7) Zabezpieczeniem spłaty udzielonego kredytu wraz z odsetkami będzie weksel in Blanco wraz z deklaracja wekslową. 8) Zamawiający wymaga, aby wszystkie dokumenty dotyczące kredytu (w tym aneksy, opinie bankowe), o które będzie występował Zamawiający były wydawane bezpłatnie. 9) Oprocentowanie od zadłużenia przeterminowanego winno być ustalone wg zmiennej stopy oprocentowania odpowiadającej wysokości trzykrotności stopy lombardowej NBP. 5. Pozostałe warunki i postanowienia 1) Gmina nie korzysta z wykupu wierzytelności przez banki. 2) Instytucja powiązana kapitałowo i organizacyjnie z Gminą Łużna to Gminny Ośrodek Kultury w Łużnej, posiadający status samorządowej instytucji kultury. 3) Skarbnik Gminy złoży kontrasygnatę na wekslu i deklaracji wekslowej. 4) Zamawiający przy podpisaniu umowy wystawi oświadczenie o poddaniu się egzekucji prowadzonej według przepisów k.p.c. i wyraża zgodę na wystawienie przez bank bankowego tytułu egzekucyjnego obejmującego roszczenie z tytułu umowy kredytowej. 5) Zamawiający nie będzie wystawiał żadnych druków dostarczonych przez Wykonawcę jak również przedstawiał opłaconych faktur na potwierdzenie poniesienia wydatków finansowanych środkami kredytu. 6) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem ofert. 7) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej PLN. 8) Klauzula dotycząca zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (art.29 ust.3 a ustawy Pzp). a) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności techniczno-formalne związane z udzieleniem i obsługą kredytu, w tym m.in. prowadzenie rachunku kredytobiorcy, rozliczanie odsetek, ustalanie bieżących sald. b) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie a czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: • żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, • żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, • przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. c) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie a czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; • zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. d) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. e) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. f) W przypadku oferty wspólnej Wykonawców, warunek można spełnić łącznie.