Dostawa pelletu drzewnego do szkół z terenu Gminy Dzwola w sezonie 2016/2017

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dzwola, krajowy numer identyfikacyjny 53519000000, ul. Dzwola  168, 23304   Dzwola, woj. lubelskie, państwo , tel. 15 875 22 15, e-mail ugdzwola@mbnet.pl, faks 15 875 22 15.
Adres strony internetowej (URL): http://dzwola.eu/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa pelletu drzewnego do szkół z terenu Gminy Dzwola w sezonie 2016/2017

Numer referencyjny:
ZP.271.8.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiału opałowego pellet drzewnego na sezon grzewczy 2016/2017, do pomieszczeń magazynowych kotłowni w n/w szkołach: 1. Szkoła Podstawowa w Branwi Szlacheckiej, 23-304 Dzwola, Branew Szlachecka 19. w ilości 15 ton. (w workach po 15-25 kg) • Dostawa podzielona na jedną lub dwie części po 7-15 ton. • Pierwsza dostawa w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy. 2. Zespół Szkół w Dzwoli, 23-304 Dzwola, Dzwola121 B. w ilości 100 ton. (w workach po 15-25 kg) • Dostawa podzielona na części 10-20 po około 10 ton. • Pierwsza dostawa w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy. • Dostawy będą realizowane w miarę zapotrzebowania. • Maksymalna wielkość dostawy 10 ton. 1. Zespół Szkół w Kocudzy Pierwszej, 23-304 Dzwola, Kocudza Pierwsza 29. w ilości 100 ton. (w workach po 15-25 kg) • Dostawa podzielona na części 10-20 po około 10 ton. • Pierwsza dostawa w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy. • Dostawy będą realizowane w miarę zapotrzebowania. • Maksymalna wielkość dostawy 10 ton. Sposób pakowania pelletu: 1. Worki foliowe wentylowane. 2. Jednakowa waga worków 15 kg - 25kg. 3. Worki 15 kg- 25 pakowane na palety. 4. Palety jednorazowe wliczone w cenę towaru. 5. Palety mają być zabezpieczone przed zamoknięciem i uszkodzeniem. Warunki dostaw: 1. Minimalne jednorazowe zamówienie może wynosić 5-10 ton. 2. Maksymalne jednorazowe zamówienie do 10 ton. 3. Dostawa samochodem z windą samowyładowczą lub hds umożliwiającym mechaniczny rozładunek dostarczonego towaru. 2. Dostawca ma obowiązek rozładunku pelletu do pomieszczeń magazynowych kotłowni w szkołach: a) Szkoła podstawowa w Branwi Szlacheckiej – Pomieszczenie magazynowe kotłowni w podpiwniczeniu (poziom -0,5) szkoły brak możliwości wjazdu ręcznym wózkiem paletowym. Worki należy podawać ręcznie przez istniejący wsyp węglowy zlokalizowany na wysokości około jednego metra i układać na paletach w pomieszczeniu magazynowym kotłowni. b) Zespół Szkół w Dzwoli – pomieszczenie magazynowe kotłowni w podpiwniczeniu (poziom -1) szkoły brak możliwości wjazdu ręcznym wózkiem paletowym. Worki należy podawać ręcznie przez istniejący syp do kotłowni i układać na paletach pomieszczeniu magazynowym kotłowni. c) Zespół Szkół w Kocudzy Pierwszej - pomieszczenie magazynowe kotłowni zlokalizowane na parterze szkoły (poziom 0) szkoły istnieje możliwość wjazdu ręcznym wózkiem paletowym. Worki mają być ułożone na paletach. 3. Poszczególne szkoły będą składały indywidualne zamówienia w zależności od potrzeb i możliwości zmagazynowania. 4. Dostawy realizowane w okresie nie dłuższym niż zaoferowanym w ofercie dni od zamówienia . 5. Dostarczony Pellet musi spełniać następujące parametry: a. wartość opałowa nie niższa niż 18 000 kJ/kg, b. wilgotność nie większa niż 10 %, c. zawartość popiołu nie większa niż 1,0%, d. zawartość siarki nie większa niż 0,08 %, • gęstość od 1,0 do 1,4 kg/dm³, • długość od 10 mm do 40 mm, • średnica od 6 mm do 8 mm, • zgodność z normą EN plus A1 Pellet: - nie może być wytwarzany z odpadów drewna, które mogą zawierać związki fluorowo-organiczne lub metale ciężkie, jako wynik obróbki środkami do konserwacji drewna lub powlekania, w skład których wchodzą w szczególności odpady drewna pochodzącego z budownictwa i odpady z rozbiórki (zgodnie z § 2, pkt 1 lit. c Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 22 kwietnia 2011r. w sprawie standardów emisyjnych z instalacji (Dz. U. z 2011 r. Nr 95, poz. 558); - nie może zawierać w sobie substancji nie biodegradowalnych w stopniu odbiegającym od znanych naturalnych właściwości pelletu drzewnego danego rodzaju, tj. nie będzie zawierać w sobie dodatków nie biodegradowalnych nie występujących naturalnie (np. farby, lakiery, impregnaty) lub w stopniu przekraczającym znane naturalne wielkości tych zanieczyszczeń, które wpływają na procesy spalania, a zatem wpływałyby na ilość pozyskiwanych świadectw pochodzenia; - nie może zawierać zanieczyszczeń stałych, takich jak: elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie, deski itp. oraz elementów pleśni, grzybów i procesów gnilnych liści oraz igliwia. 6. W przypadku zastrzeżeń zgłoszonych przez zamawiającego w zakresie wymaganych parametrów wyszczególnionych w w/w normie, zamawiający zleci wykonanie badań dotyczących spełnienia wymaganych norm jakościowych. Jeżeli badania wykażą niespełnienie w/w norm jakościowych, kosztami przeprowadzonych badań zamawiający obciąży Wykonawcę oraz Wykonawca na swój koszt opróżni magazyn z w/w materiału i dostarczy nowy materiał posiadający podane wymogi techniczne. 7. Dostawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu w dniu dostawy wymagane atesty i certyfikaty na dostarczony pellet. 8. Podane w pkt 4.1. ilości pelletu są wielkością przybliżoną, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie. W zależności od rzeczywistych potrzeb poszczególnych Odbiorców zamawiający zastrzega sobie prawo: a) do zmniejszenia ilości dostarczonego pelletu wskazanego w pkt 4.1. o maksymalnie 30% b) do zwiększenia ilości dostarczanego pelletu wskazanego w pkt 4.1. o maksymalnie 30 %, z zastrzeżeniem pkt. 4.6. 9. Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego ani Odbiorców żadnych roszczeń finansowych, jeżeli w okresie obowiązywania umowy poszczególni Odbiorcy zakupią od Wykonawcy mniejszą lub większą ilość pelletu niż wskazana w pkt. 4.1. 10. Umowy na dostawy pelletu zostaną zawarte na każdą placówkę odrębnie. Dostawa pelletu będzie następować etapowo. Odbiorcy będą informowali Dostawcę o wielkości zamawianej dostawy z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem telefonicznie lub e-mailem. Dostawy i przeładunek pelletu odbywać się będą transportem Wykonawcy i na jego koszt do magazynów Odbiorców w godz. 8.00 do 15.00. Minimalna wielkość dostawy 5 ton maksymalna wielkość dostawy 10 ton. 11. Wynagrodzenie za dokonane dostawy będzie płatne przez każdą Szkołę odrębnie i częściowo w zależności od wielkości zapotrzebowania i dostaw. 12. Wykonawca za dokonane dostawy wystawi fakturę na każdą szkołę osobno za każdą częściową dostawę. 13. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom lub podania nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu


II.5) Główny kod CPV:
09111400-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: a) zmiana terminu realizacji zamówienia jeżeli jest to wynikiem siły wyższej lub jest korzystne z punktu widzenia interesu publicznego.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 18/10/2016, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania umowy do wniesienia w całości zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej oferty brutto. 2. Zabezpieczenie może być wniesione: - w pieniądzu; - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym. - gwarancjach bankowych - gwarancjach ubezpieczeniowych - przy czym gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, powinna co najmniej: 1) być gwarancją nieodwoływalną, bezwarunkową, płatną na pierwsze żądanie Zamawiającego jako beneficjenta gwarancji, 2) podać przedmiot gwarancji (wynikający z SIWZ), 3) wskazywać, że służy pokryciu wszelkich roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a jeżeli jest składana również w związku z udzieloną gwarancją jakości, że służy pokryciu wszelkich roszczeń z tytułu gwarancji jakości. 4) wskazywać, że sądem właściwym do rozstrzygania ewentualnych sporów z udzielonej gwarancji jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j Dz.U. 2016 poz. 359 z późn. zm.). 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Urząd Gminy Dzwola Powiatowy Bank Spółdzielczy w Janowie Lubelskim O/Dzwola nr rachunku : 10 9410 1036 2003 3000 0185 0015 z dopiskiem: „Dostawa pelletu drzewnego do szkół z terenu Gminy Dzwola w sezonie 2016/2017” 4. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, to zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 5. W zależności od formy wniesienia zabezpieczenia stosowne zapisy zostaną wprowadzone do umowy.