Sprzątanie budynków Sądu Rejonowego w Zakopanem przy ul. Gimnazjalnej 13

Zakopane: Sprzątanie budynków Sądu Rejonowego w Zakopanem przy ul. Gimnazjalnej 13


Numer ogłoszenia: 46840 - 2014; data zamieszczenia: 10.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Zakopanem, ul. Gimnazjalna 13B, 34-500 Zakopane, woj. małopolskie, tel. 018 2024654, faks 018 2024602.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie budynków Sądu Rejonowego w Zakopanem przy ul. Gimnazjalnej 13.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia publicznego jest usługa sprzątania w trzech budynkach Sądu Rejonowego w Zakopanem ul. Gimnazjalna 13 3. Szczegółowa specyfikacja powierzchni pomieszczeń budynków : - Pawilon A - 875 m2, w tym powierzchnia biur i sal rozpraw 691 m2, łazienek 22 m2 , korytarze 162 m2 - Pawilon B - 1834 m2, w tym powierzchnia biur i sal rozpraw 1113 m2, łazienek 66 m2, korytarze 655 m2 - Pawilon C - 459 m2, w tym powierzchnia biur i sal rozpraw 251 m2, łazienek 13 m2 , korytarze 195 m2 4. Rodzaje powierzchni do czyszczenia: - wykładzina dywanowa lub dywan - 807 m2 - deski podłogowe (parkiet) - 202 m2 - posadzka kamienna w biurach i na salach rozpraw - 1046 m2 - posadzka kamienna i lastrico korytarzy i schodów - 1012 m2 - płytki ceramiczne (łazienki podłogi i ściany) - 202 m2 - okna* - 800 m2 - elementy ze stali nierdzewnej, kabiny drzwi wind - 3 szt. osobowych i 1 szt. towarowej - parapety i inne elementy z kamienia - szklane elementy elewacji, ścian i dachu do mycia z zewnątrz**- 190 m2 - schody zewnętrzne - standardowe wyposażenie biurowe (np. meble - w tym witryny, telefony, faxy, kserokopiarki, sejfy, lampy, oprawy oświetleniowe) -wyposażenie pomieszczeń socjalnych (meble kuchenne, lodówki) * Wielkości powierzchni szklanych tj. okien oraz ścian, elewacji i dachu podane są jednostronnie (natomiast wymagane jest mycie tych powierzchni z obu stron) ** mycie szklanych elementów elewacji, ścian i dachu wymaga odpowiednich uprawnień i użycia specjalistycznego sprzętu do pracy na wysokościach 5. Realizacja przedmiotu zamówienia polega na: 1) codziennym wykonywaniu czynności zapewniających czystość w budynkach, w szczególności : a) odkurzaniu wykładzin, usuwaniu ew. pajęczyn ze ścian i sufitów b) ścieraniu biurek, foteli, stołów, ławek, parapetów, szaf, szafek, telefonów, faxów, kserokopiarek i innych elementów wyposażenia c) myciu podłóg, posadzek, schodów d) myciu schodów zewnętrznych przy wejściach do budynków e) sprzątaniu sanitariatów wraz z dezynfekcją f) opróżnianiu koszy na śmieci , popielnic i koszy niszczarek dokumentów g) myciu okienek podawczych h) myciu szyb tablic ogłoszeniowych i) dbaniu o rośliny wewnątrz budynku (podlewanie, zraszanie itp.) j) utrzymaniu w czystości elementów metalowych i szklanych ( słupy, poręcze, balustrady, tablice, wieszaki w szatni, szklane przegrody i ścianki wewnętrzne itp.) k) myciu drzwi wejściowych i drzwi do pomieszczeń l) sprzątaniu wind m) innych czynności niezbędnych - zdaniem Wykonawcy (przy uwzględnieniu jego wiedzy fachowej i posiadanego doświadczenia) -do wykonania w celu należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia 2) okresowym wykonywaniu czynności takich jak: a) mycie obustronne okien - trzy razy w czasie trwania umowy (kwiecień lub maj, sierpień i listopad 2014r.) b) mycie obustronne szklanych elementów ścian i dachów znajdujących się na szybach windowych oraz zadaszeniach balkonów i tarasów w budynku A od strony północnej i południowej oraz w budynkach B i C od strony południowej - trzy razy w czasie trwania umowy (kwiecień lub maj, sierpień i listopad 2014r.) , c) mycie lamp, kinkietów i opraw oświetleniowych- dwa razy w czasie trwania umowy (kwiecień lub maj oraz październik 201rr. ) d) czyszczenie wykładzin dywanowych - 1 raz w czasie trwania umowy (lipiec lub sierpień 2014r.) e) czyszczenie mechaniczne przy użyciu odpowiedniego sprzętu i (skutecznych) środków do posadzek kamiennych oraz z płytek ceramicznych i gresowych wraz z czyszczeniem fug między płytkami - 1 raz w czasie trwania umowy (kwiecień lub maj 2014 r.) f) polerowanie posadzek kamiennych na korytarzach, salach rozpraw i biurach - 1 raz w czasie trwania umowy (kwiecień lub maj 2014 r.) g) innych czynności niezbędnych - zdaniem Wykonawcy (przy uwzględnieniu jego wiedzy fachowej i posiadanego doświadczenia) -do wykonania w celu należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia 6. Dodatkowe warunki stawiane przez zamawiającego: 1) utrzymywanie stałej ekipy sprzątającej budynki Sądu - każdorazowo wprowadzenie zmian składu osobowego ekipy sprzątającej wykonawca uzgodni z zamawiającym, 2) ze względu na specyfikę spraw, jakimi zajmuje się zamawiający, wykonawca przedstawi oświadczenia o niekaralności swoich pracowników, którzy będą sprzątać w budynkach Sądu, 3) wykonawca - oprócz ekipy sprzątającej - zapewni : a) odpowiedni sprzęt i wyposażenie osób sprzątających b) środki czystości dostosowane do rodzajów czyszczonych powierzchni gwarantujące utrzymanie czystości, środki dezynfekujące i zapachowe c) worki foliowe do koszy na śmieci i koszy niszczarek dokumentów d) kostki dezynfekująco-zapachowe do muszli klozetowych e) zamawiający zapewni artykuły higieniczne (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło, nakładki na sedes, torebki sanitarne) 4) wykonawca zobowiązuje się do profesjonalnej realizacji umowy w szczególności do stosowania sprzętu i środków czystości odpowiednich dla utrzymania budynków Sądu w należytej czystości i dozwolonych do stosowania w pomieszczeniach biurowych,.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Usługowa HIGIENA SYSTEM Małgorzata Wypychowska - Ignacok, ul. Stolarczyka 8/10, 34-500 Zakopane, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 109756,10 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  125460,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  125460,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  275746,32

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  zamówienie obejmuje przedmioty ogólnie dostępne o ustalonych parametrach jakościowych, szacunkowa wartość zamówienia jest niższa aniżeli kwoty określone w art. 11 ust. 8 ustawy