Kompleksowe opracowanie, zorganizowanie i merytoryczna realizacja programu misji kulturalno - gospodarczej dla grupy 22 osób w dniach 30 maja - 6 czerwca 2010 roku w ramach Programu Promocji Regionalnej na EXPO 2010 w Szanghaju.

Kielce: Kompleksowe opracowanie, zorganizowanie i merytoryczna realizacja programu misji kulturalno - gospodarczej dla grupy 22 osób w dniach 30 maja - 6 czerwca 2010 roku w ramach Programu Promocji Regionalnej na EXPO 2010 w Szanghaju.


Numer ogłoszenia: 100679 - 2010; data zamieszczenia: 28.04.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676144, faks 41 3676141; 3676353.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe opracowanie, zorganizowanie i merytoryczna realizacja programu misji kulturalno - gospodarczej dla grupy 22 osób w dniach 30 maja - 6 czerwca 2010 roku w ramach Programu Promocji Regionalnej na EXPO 2010 w Szanghaju..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Kompleksowe opracowanie, zorganizowanie i merytoryczna realizacja programu misji kulturalno - gospodarczej dla grupy 22 osób w dniach 30 maja - 6 czerwca 2010 roku w ramach Programu Promocji Regionalnej na EXPO 2010 w Szanghaju..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Beijing Heliview International Exhibition Co., Ltd., Room 1602, Anfu Tower, No.1 Nanfangzhuang, Pekin, kraj/woj. Chiny.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 130526,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  33649,60

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  33649,60
  / Oferta z najwyższą ceną:
  33649,60

• 
  Waluta:
  EUR.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Beijing Heliview International Exhibition Co., Ltd., Room 1602, Anfu Tower, No.1 Nanfangzhuang, Pekin, kraj/woj. Chiny.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 130526,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  33649,60

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  33649,60
  / Oferta z najwyższą ceną:
  33649,60

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 66 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie w sprawie wyboru organizatora misji kulturalno-gospodarczej miasta Kielce w ramach Programu Promocji Kielc do realizacji w ramach Programu Promocji Regionalnej na EXPO 2010 w Szanghaju realizowanego we współpracy z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości w roku 2010r. przeprowadzono w trybie zamówienia z wolnej ręki - w oparciu o art. 66 w związku z art. 5 ust.1 i 2 oraz ust.1a pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie, zorganizowanie i merytoryczna realizacja programu misji kulturalno - gospodarczej dla grupy 22 osób w dniach 30 maja - 6 czerwca 2010 roku w ramach Programu Promocji Regionalnej na EXPO 2010 w Szanghaju. W ramach zamówienia wykonawca musi zapewnić: -przygotowanie szczegółowego planu wizyty oraz programu misji gospodarczej, -zapewnienie zakwaterowania i pełnego wyżywienia dla 22 osób, -zapewnienie transportu lokalnego, transportu wewnętrznego na terenie Chin, -zapewnienie tłumaczeń polsko-chińskich, -ubezpieczenie uczestników wyjazdu na czas przejazdu i pobytu -realizację merytorycznego programu wyjazdu (zapewnienie kooperantów i pomieszczeń do przeprowadzenia spotkań biznesowych wyposażonych w sprzęt do prezentacji) -zapewnienie materiałów na konferencję, -zapewnienie nadzoru nad organizacją wyjazdu i realizacją programu merytorycznego. Wartość całego zamówienia netto wynosi 33.649,60 EUR. Szacunkowe koszty usług realizowanych w ramach zamówienia przedstawiają się następująco: -usługa hotelarska oraz wyżywienie: 16.846 EUR -usługa tłumacza polsko-chińskiego przez cały okres misji gospodarczej: 2028,00 EUR -zapewnienie 6 noclegów i wyżywienia dla tłumacza polsko-chińskiego: 550 EUR -szczegółowe przygotowanie programu misji: 4065,60 EUR -zapewnienie wyżywienia i hotelu dla dwóch osób zajmujących się promocją Miasta Kielce na EXPO 2010 w Szanghaju: 1396 EUR -wynajęcie sali konferencyjnej w hotelach w Szanghaju, Taizhou i Pekinie oraz cathering: 2500 EUR -zapewnienie obiadu dla 70 osób w Pekinie: 1190 EUR -jednodniowe i siedmiodniowe bilety wstępu na teren Światowej Wystawy EXPO: 1000 EUR -materiały promocyjne: 574 EUR -inne wydatki (transport, bilety wstępu, usługa przewodnika, ubezpieczenie w Chinach, nieprzewidziane wydatki): 3500 EUR Wartość usług hotelarskich i restauracyjnych netto wynosi 22.482 EUR. Ponieważ wartościowy udział usług hotelarskich i restauracyjnych w zamówieniu jest największy, Zamawiający korzystając z art.5 ust.2 Pzp zastosował art.5 ust.1 i ust.1a pkt 1 Pzp. Połączenie wymienionych wyżej zamówień wraz z zamówieniem na usługi hotelarskie i restauracyjne jest konieczne w celu prawidłowego zrealizowania całego zamówienia, jakim jest wizyta w ramach misji kulturalno - gospodarczej dla grupy 22 osób w dniach 30 maja - 6 czerwca 2010 roku w związku ze Światową Wystawą EXPO 2010 w Szanghaju w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 Pzp. Wykonawca jest oficjalnym przedstawicielem Miasta Kielce w Pekinie na podstawie porozumienia podpisanego w 2008 r., bezpłatnie promującym Kielce oraz działalność gospodarczą i handlową miasta na terenie Chin. Wykonawca reprezentuje na rynku azjatyckim również Targi Kielce Sp. z o.o. promując wystawy i konferencje organizowane przez kielecką firmę. W ciągu ostatnich dwóch lat przedstawiciel Wykonawcy wiele razy odwiedził Kielce poznając specyfikę miasta, jego zalety i silne strony, organizując misje gospodarcze, spotkania biznesowe i wizyty chińskich przedsiębiorców zainteresowanych inwestowaniem w Kielcach. Wykonawca specjalizuje się w organizowaniu wystaw, przygotowywaniu misji gospodarczych, przygotowywaniu udziału firm w targach i wystawach o międzynarodowym zasięgu oraz kojarzeniu firm. Współpracuje z organizacjami okołobiznesowymi i zrzeszeniami przedsiębiorców. Organizuje misje zagraniczne dla przedsiębiorców chińskich do Europy.