Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w obiektach zajmowanych przez Zamawiającego

Warszawa: Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w obiektach zajmowanych przez Zamawiającego


Numer ogłoszenia: 55258 - 2012; data zamieszczenia: 23.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy , ul. Gen. J. Bema 91, 01-233 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 571 50 24, faks 022 571 50 50.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ops-wola.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w obiektach zajmowanych przez Zamawiającego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w obiektach zajmowanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się składanie ofert częściowych: CZEŚĆ 1: sprzątanie w budynku przy ul. Gen. J. Bema 91 w Warszawie, gdzie mieści się siedziba Zamawiającego, o łącznej powierzchni: 814,52 m2, parter - 641,52 m2 , piętro - 173,00 m2 . Zakres prac: sprzątanie obejmuje pomieszczenia biurowe, ciągi komunikacyjne, sanitariaty, mycie okien oraz utrzymanie w czystości wejścia do budynku. Usługa musi być świadczona po zakończeniu godzin urzędowania Ośrodka tj. od godz. 16:00, z wyjątkiem pomieszczenia kasy, składnicy akt, serwerowni i pokoju informatyków, w których usługa musi być wykonana w godzinach 15:30 do 16:00. CZEŚĆ 2: sprzątanie w budynku przy ul. Żytniej 75/77 w Warszawie, gdzie mieści się Dział Oparcia Społecznego Zamawiającego, o powierzchni: parter - 324,10 m2, suterena, piwnice - 140,60 m2, , tarasy - 56,00 m2, , ogród 300 m2. Zakres prac: sprzątanie obejmuje pomieszczenia biurowe, pomocnicze, świetlice, sale zajęć, jadalnię, salę konferencyjną, ciągi komunikacyjne, sanitariaty, mycie okien wraz z kratami i żaluzjami, utrzymanie w czystości wejścia do budynku oraz koszenie trawy w ogrodzie. Usługa musi być świadczona w godzinach pracy Działu od 7:30 do 10:30 lub od 16:00 do 19:00. Szczegółowy wykaz i opis pomieszczeń, powierzchni, rodzaje podłóg, ilość okien oraz częstotliwość ich sprzątania zostały opisane w Rozdziale 21 SIWZ w Załączniku A i B do wzoru umowy. Wykonawca przy świadczeniu usługi będącej przedmiotem zamówienia zobowiązany będzie zapewnić we własnym zakresie niezbędny sprzęt oraz środki czystości dobrej jakości, posiadające atest PZH do powszechnego stosowania, zapewniających skuteczność wykonywanych prac, dostosowanych do rodzaju czyszczonych powierzchni i nie uszkadzających ich oraz zapewnić środki dezynfekujące i zapachowe do toalet oraz worki na śmieci do wszystkich koszy. Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać czynności powszechnie przyjęte dla tego typu usług, zapewniając czystość, higienę i estetykę w pomieszczeniach budynków Zamawiającego. Zamówienie będzie realizowane w okresie od 01.04.2012 roku do 30.10.2013 roku. W sytuacji, gdy umowa nie zostanie podpisana przed wskazanym terminem, realizacja zamówienia nastąpi niezwłocznie po podpisaniu umowy, od dnia ustalonego między stronami..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, stanowiącego nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zamówienie uzupełniające będzie polegało na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia tj. sprzątania w jednym lub w dwóch obiektach Zamawiającego. Czas trwania usługi będzie uzależniony od bieżących potrzeb Zamawiającego w ramach wartości stanowiącej nie więcej niż 50% zamówienia podstawowego. Zamówienie może być udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. dotychczasowemu wykonawcy

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.13.00-9, 90.91.92.00-4, 77.31.41.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) zamówienia odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tzn. polegających na świadczeniu usługi sprzątania w obiektach użyteczności publicznej: a) jeśli oferta jest składana na CZĘŚĆ 1: jedno zamówienie wykonywane w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy w obiekcie o powierzchni nie mniejszej niż 400 m2, oraz udokumentuje, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, b) jeśli oferta jest składana na CZĘŚĆ 2: jedno zamówienie wykonywane w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy w obiekcie o powierzchni nie mniejszej niż 200 m2, oraz udokumentuje, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, c) jeśli oferta jest składania na dwie części: jedno zamówienie wykonywane w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy w obiekcie o powierzchni nie mniejszej niż 600 m2, lub dwa zamówienia wykonywane w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy w obiektach o powierzchni nie mniejszej niż: jedno 400 m2 i jedno 200 m2, oraz udokumentuje, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami do wykonania zamówienia: a) jeśli oferta jest składana na CZĘŚĆ 1 - co najmniej 2 osobami, b) jeśli oferta jest składana na CZĘŚĆ 2 - co najmniej 1 osobą, c) jeśli oferta jest składania na CZĘŚĆ 1 i CZĘŚĆ 2 - co najmniej 3 osobami

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca Wykonawcę lub Wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, musi zostać dołączone do oferty. 2. jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków polega na zasobach innych podmiotów - składa pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, a jeżeli podmiot ten bierze udział w wykonaniu zamówienia - składa informację na druku Formularza oferty na temat części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ops-wola.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy Ul. Gen. J. Bema 91 01-233 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.03.2012 godzina 11:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy Ul. Gen. J. Bema 91 01-233 Warszawa sekretariat - I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
otwarcie ofert nastąpi w dniu 02/03/2012r. o godz. 11:30 w sali konferencyjnej w siedzibie zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy Ul. Gen. J. Bema 91 01-233 Warszawa.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
sprzątanie w budynku przy ul. Gen. J. Bema 91 w Warszawie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  łączna powierzchnia: 814,52 m2, parter - 641,52 m2 , piętro - 173,00 m2 Zakres prac: sprzątanie obejmuje pomieszczenia biurowe, ciągi komunikacyjne, sanitariaty, mycie okien oraz utrzymanie w czystości wejścia do budynku. Usługa musi być świadczona po zakończeniu godzin urzędowania Ośrodka tj. od godz. 16:00, z wyjątkiem pomieszczenia kasy, składnicy akt, serwerowni i pokoju informatyków, w których usługa musi być wykonana w godzinach 15:30 do 16:00..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.13.00-9, 90.91.92.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
sprzątanie w budynku przy ul. Żytniej 75/77 w Warszawie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  łączna powierzchnia: parter - 324,10 m2, suterena, piwnice - 140,60 m2, tarasy - 56,00 m2, ogród 300 m2. Zakres prac: sprzątanie obejmuje pomieszczenia biurowe, pomocnicze, świetlice, sale zajęć, jadalnię, salę konferencyjną, ciągi komunikacyjne, sanitariaty, mycie okien wraz z kratami i żaluzjami, utrzymanie w czystości wejścia do budynku oraz koszenie trawy w ogrodzie. Usługa musi być świadczona w godzinach pracy Działu od 7:30 do 10:30 lub od 16:00 do 19:00..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.13.00-9, 90.91.92.00-4, 77.31.41.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.