Świdnik: Świadczenie pomocniczych usług biurowych


Numer ogłoszenia: 326485 - 2011; data zamieszczenia: 09.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku , ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik, woj. lubelskie, tel. 81 464 88 79, faks 81 464 88 79.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.lublin-wschod.sr.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie pomocniczych usług biurowych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na świadczeniu pomocniczych usług biurowych na rzecz Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku w ramach następujących części (zadań) zamówienia: a) zadanie nr 1 (Oddział Administracyjny - czytelnia akt) obejmuje usługi polegające na: - przyjmowaniu interesantów korzystających z czytelni akt; - prowadzeniu ewidencji; - przyjmowaniu zamówień na przeglądanie akt przez interesantów; - nadzorowaniu przeglądanych akt. b) zadanie nr 2 (Oddział Administracyjny - Archiwum) obejmuje usługi polegające na: - ekspedycji akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); - porządkowaniu akt wg roczników, a w obrębie rocznika w kolejności numerów spraw; - układaniu akt na regałach; - przygotowywaniu akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem. c) zadanie nr 3 (Oddział Administracyjny - Archiwum) obejmuje usługi polegające na: - ekspedycji akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); - porządkowaniu akt wg roczników, a w obrębie rocznika w kolejności numerów spraw; - układaniu akt na regałach; - przygotowywaniu akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem. d) zadanie nr 4 (I i II Zespól Kuratorskiej Służby Sądowej) obejmuje usługi polegające na: - segregowaniu dokumentów, - kserowaniu i drukowaniu dokumentów; - wprowadzaniu danych do systemu komputerowego; - przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej; - przyjmowaniu, segregowaniu i przekazywaniu korespondencji; - szyciu i numerowaniu akt; - wykonywaniu innych niezbędnych czynności biurowych. 2. UWAGA: ze względu na identyczność przedmiotu zamówienia, jak również identyczność warunków udziału dotyczących doświadczenia i wykształcenia wymaganych od Wykonawców odpowiednio do ww. części (zadań) zamówienia, Wykonawca występujący indywidualnie celem zawarcia umowy w zakresie jednego zadania formułuje taką ofertę częściową w odniesieniu do jednej spośród ww. części (zadań). W przypadku jeśli ten sam Wykonawca (osoba indywidualna) złoży oferty (częściowe) na więcej niż jedno zadanie, wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę będą podlegały odrzuceniu. 3. Zakres jednego zadania obejmuje czynności do wykonania przez jedną osobę i dlatego świadczenie jednego zadania powinno odbywać się przy zaangażowaniu jednej osoby. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 - 4 do s.i.w.z. 5. W/w usługi podlegają wykonaniu od dnia 02 stycznia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. Usługi będą realizowane we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko każdej osobie świadczącej usługę, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie 8 064 godziny. Na każde z ww. zadań przypada maksymalnie po 2 016 godzin, z tym że Zamawiający informuje, iż: a) w miesiącu styczniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; b) w miesiącu lutym maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; c) w miesiącu marcu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin; d) w miesiącu kwietniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin; e) w miesiącu maju maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; f) w miesiącu czerwcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin; g) w miesiącu lipcu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin; h) w miesiącu sierpniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin; i) w miesiącu wrześniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin; j) w miesiącu październiku maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 184 godziny; k) w miesiącu listopadzie maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; l) w miesiącu grudniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 152 godziny. 7. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku. 8. Osoby wykonujące usługi zobowiązane są do znajomości następujących przepisów: a) w zakresie zadania Nr 1, Nr 2, Nr 3: - Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz.1070 ze zm.); - Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249); - Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.); - Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228); - Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych z dnia 5 marca 2004 r. (Dz. U. Nr 46, poz. 443). b) w zakresie zadania Nr 4: a) Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz.1070 ze zm.); b) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249); c) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.); d) Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228). 9. Osoby, które będą świadczyły usługi objęte przedmiotem zamówienia powinny posiadać: a) co najmniej wykształcenie średnie; b) znajomość języka polskiego; c) umiejętność obsługi komputera..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50.00 zł (słownie zł: pięćdziesiąt zł 00/100) dla każdej części (zadania) zamówienia, której dotyczy oferta (częściowa) złożona przez Wykonawcę. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę tzw. Grupowego na 4 części (zadania) zamówienia całkowita wartość wadium wynosi 200.00 zł (słownie: dwieście zł 00/100)


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie tego warunku zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy wykażą się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi rozumianej jako jedno zamówienie/jedna umowa, obejmującej świadczenie usług biurowych w jednostkach sektora finansów publicznych przez okres minimum 5 miesięcy o łącznej wartości brutto co najmniej 5 000.00 zł


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca powinien złożyć: a) wypełniony Formularz Ofertowo - Cenowy; b) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tym dokumencie; c) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lublin-wschod.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Świdnik, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18; 21-040 Świdnik (pokój nr 115).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2011 godzina 13:00, miejsce: Biuro Podawcze Sądu: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik, pokój nr 001 albo przesłać pocztą (firmą kurierską).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie nr 1 (Oddział Administracyjny - czytelnia akt).


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zadanie nr 1 (Oddział Administracyjny - czytelnia akt) obejmuje usługi polegające na: a) przyjmowaniu interesantów korzystających z czytelni akt; b) prowadzeniu ewidencji; c) przyjmowaniu zamówień na przeglądanie akt przez interesantów; d) nadzorowaniu przeglądanych akt. 2. Ww. usługa podlega wykonaniu od dnia 02 stycznia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. Usługa będzie realizowana we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko każdej osobie świadczącej usługę, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 2 016 godzin, z tym że Zamawiający informuje, iż: a) w miesiącu styczniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; b) w miesiącu lutym maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; c) w miesiącu marcu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin; d) w miesiącu kwietniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin; e) w miesiącu maju maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; f) w miesiącu czerwcu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin; g) w miesiącu lipcu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin; h) w miesiącu sierpniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin; i) w miesiącu wrześniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin; j) w miesiącu październiku maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 184 godziny; k) w miesiącu listopadzie maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; l) w miesiącu grudniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 152 godziny. 4. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2012.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2 (Oddział Administracyjny - Archiwum).


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zadanie nr 2 (Oddział Administracyjny - Archiwum) obejmuje usługi polegające na: a) ekspedycji akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); b) porządkowaniu akt wg roczników, a w obrębie rocznika w kolejności numerów spraw; c) układaniu akt na regałach; d) przygotowywaniu akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem. 2. Ww. usługa podlega wykonaniu od dnia 02 stycznia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. Usługa będzie realizowana we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko każdej osobie świadczącej usługę, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 2 016 godzin, z tym że Zamawiający informuje, iż: a) w miesiącu styczniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; b) w miesiącu lutym maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; c) w miesiącu marcu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin; d) w miesiącu kwietniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin; e) w miesiącu maju maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; f) w miesiącu czerwcu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin; g) w miesiącu lipcu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin; h) w miesiącu sierpniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin; i) w miesiącu wrześniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin; j) w miesiącu październiku maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 184 godziny; k) w miesiącu listopadzie maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; l) w miesiącu grudniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 152 godziny. 3. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2012.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie nr 3 (Oddział Administracyjny - Archiwum).


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zadanie nr 3 (Oddział Administracyjny - Archiwum) obejmuje usługi polegające na: a) ekspedycji akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); b) porządkowaniu akt wg roczników, a w obrębie rocznika w kolejności numerów spraw; c) układaniu akt na regałach; d) przygotowywaniu akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem. 2. Ww. usługa podlega wykonaniu od dnia 02 stycznia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. Usługa będzie realizowana we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko każdej osobie świadczącej usługę, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 2 016 godzin, z tym że Zamawiający informuje, iż: a) w miesiącu styczniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; b) w miesiącu lutym maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; c) w miesiącu marcu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin; d) w miesiącu kwietniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin; e) w miesiącu maju maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; f) w miesiącu czerwcu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin; g) w miesiącu lipcu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin; h) w miesiącu sierpniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin; i) w miesiącu wrześniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin; j) w miesiącu październiku maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 184 godziny; k) w miesiącu listopadzie maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; l) w miesiącu grudniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 152 godziny. 4. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2012.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zadanie nr 4 (I i II Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej).


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zadanie nr 4 (I i II Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej) obejmuje usługi polegające na: a) segregowaniu dokumentów, b) kserowaniu i drukowaniu dokumentów; c) wprowadzaniu danych do systemu komputerowego; d) przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej; e) przyjmowaniu, segregowaniu i przekazywaniu korespondencji; f) szyciu i numerowaniu akt; g) wykonywaniu innych niezbędnych czynności biurowych. 2. Ww. usługa podlega wykonaniu od dnia 02 stycznia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. Usługa będzie realizowana we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko każdej osobie świadczącej usługę, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 2 016 godzin, z tym że Zamawiający informuje, iż: a) w miesiącu styczniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; b) w miesiącu lutym maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; c) w miesiącu marcu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin; d) w miesiącu kwietniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin; e) w miesiącu maju maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; f) w miesiącu czerwcu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin; g) w miesiącu lipcu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin; h) w miesiącu sierpniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin; i) w miesiącu wrześniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin; j) w miesiącu październiku maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 184 godziny; k) w miesiącu listopadzie maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; l) w miesiącu grudniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 152 godziny. 4. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2012.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Świdnik: Świadczenie pomocniczych usług biurowych


Numer ogłoszenia: 5687 - 2012; data zamieszczenia: 05.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 326485 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik, woj. lubelskie, tel. 81 464 88 79, faks 81 464 88 79.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie pomocniczych usług biurowych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na świadczeniu pomocniczych usług biurowych na rzecz Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku w ramach następujących części (zadań) zamówienia: a) zadanie nr 1 (Oddział Administracyjny - czytelnia akt) obejmuje usługi polegające na: - przyjmowaniu interesantów korzystających z czytelni akt; - prowadzeniu ewidencji; - przyjmowaniu zamówień na przeglądanie akt przez interesantów; - nadzorowaniu przeglądanych akt. b) zadanie nr 2 (Oddział Administracyjny - Archiwum) obejmuje usługi polegające na: - ekspedycji akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); - porządkowaniu akt wg roczników, a w obrębie rocznika w kolejności numerów spraw; - układaniu akt na regałach; - przygotowywaniu akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem. c) zadanie nr 3 (Oddział Administracyjny - Archiwum) obejmuje usługi polegające na: - ekspedycji akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); - porządkowaniu akt wg roczników, a w obrębie rocznika w kolejności numerów spraw; - układaniu akt na regałach; - przygotowywaniu akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem. d) zadanie nr 4 (I i II Zespól Kuratorskiej Służby Sądowej) obejmuje usługi polegające na: - segregowaniu dokumentów, - kserowaniu i drukowaniu dokumentów; - wprowadzaniu danych do systemu komputerowego; - przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej; - przyjmowaniu, segregowaniu i przekazywaniu korespondencji; - szyciu i numerowaniu akt; - wykonywaniu innych niezbędnych czynności biurowych. 2. W/w usługi podlegają wykonaniu od dnia 02 stycznia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. Usługi będą realizowane we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko każdej osobie świadczącej usługę, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie 8 064 godziny. Na każde z ww. zadań przypada maksymalnie po 2 016 godzin, z tym że Zamawiający informuje, iż: a) w miesiącu styczniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; b) w miesiącu lutym maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; c) w miesiącu marcu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin; d) w miesiącu kwietniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin; e) w miesiącu maju maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; f) w miesiącu czerwcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin; g) w miesiącu lipcu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin; h) w miesiącu sierpniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin; i) w miesiącu wrześniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin; j) w miesiącu październiku maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 184 godziny; k) w miesiącu listopadzie maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; l) w miesiącu grudniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 152 godziny. 4. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku. 5. Osoby wykonujące usługi zobowiązane są do znajomości następujących przepisów: a) w zakresie zadania Nr 1, Nr 2, Nr 3: - Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz.1070 ze zm.); - Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249); - Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.); - Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228); - Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych z dnia 5 marca 2004 r. (Dz. U. Nr 46, poz. 443). b) w zakresie zadania Nr 4: a) Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz.1070 ze zm.); b) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249); c) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.); d) Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228). 6. Osoby, które będą świadczyły usługi objęte przedmiotem zamówienia powinny posiadać: a) co najmniej wykształcenie średnie; b) znajomość języka polskiego; c) umiejętność obsługi komputera.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Zadanie nr 2 (Oddział Administracyjny - Archiwum)


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.01.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Pan Emil Kwiatkowski, {Dane ukryte}, 24-224 Borzechów, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 18144,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    18144,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    18144,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    18144,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Zadanie nr 3 (Oddział Administracyjny - Archiwum)


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.01.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Pan Mariusz Smoczyński, {Dane ukryte}, 20-630 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 18144,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    17982,72


  • Oferta z najniższą ceną:
    17982,72
    / Oferta z najwyższą ceną:
    17982,72


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Zadanie nr 4 (I i II Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej)


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.01.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Pani Joanna Maroszczuk, {Dane ukryte}, 20-825 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 18144,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    15120,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    15120,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    15120,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: katarzyna.kwiatkowska@lublin-wschod.sr.gov.pl
tel: 81 464 88 79
fax: 81 464 88 79
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-12-19
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 32648520110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-12-08
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 377 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 4
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.lublin-wschod.sr.gov.pl
Informacja dostępna pod: Świdnik, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18; 21-040 Świdnik (pokój nr 115)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72312000-5 Usługi wprowadzania danych
79500000-9 Dodatkowe usługi biurowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zadanie nr 2 (Oddział Administracyjny - Archiwum) Pan Emil Kwiatkowski
Borzechów
2012-01-05 18 144,00
Zadanie nr 3 (Oddział Administracyjny - Archiwum) Pan Mariusz Smoczyński
Lublin
2012-01-05 17 982,00
Zadanie nr 4 (I i II Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej) Pani Joanna Maroszczuk
Lublin
2012-01-05 15 120,00