ODBIERANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI ZAMIESZKAŁYCH Z TERENU MIASTA I GMINY KŁODAWA
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest odbiór odpadów komunalnych z terenu miasta i gminy Kłodawa. Zakres zamówienia obejmuje odbiór nieograniczonej ilości odpadów komunalnych od wszystkich nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Kłodawa. 2. Charakterystyka Gminy Kłodawa a) Powierzchnia Gminy Kłodawa wynosi 129 km2. Gmina Kłodawa liczy łącznie około 13000 mieszkańców, z podziałem na miasto ok. 6500 i wieś 6500. Gmina podzielona jest na 27 sołectw i miasto Kłodawę, na terenie których znajduje się zabudowa wielorodzinna, zabudowa mieszkaniowa jednorodzinna, zabudowa zagrodowa. Wykaz nieruchomości ze wskazaniem ilości miejsc odbioru odpadów komunalnych znajduje się w SIWZ, Rozdział II. Dane wskazane w niniejszym punkcie należy traktować jako szacunkowe - w trakcie trwania zamówienia mogą ulec zmianie. b) Ilość odpadów komunalnych zebranych w roku 2012 z terenu gminy Kłodawa: - zmieszane odpady komunalne - około 1700 Mg, - opakowania z papieru i tektury - około 13 Mg, - opakowania z tworzyw sztucznych - około 19 Mg, - zmieszane odpady opakowaniowe - około 3 Mg, - opakowania ze szkła - około 60 Mg, - ZSEiE - około 3 Mg Szacowany wzrost ilości odpadów przewiduje się na poziomie około 10 %. c) Długość dróg na terenie Gminy Kłodawa: - drogi gminne - około 260 km, - drogi powiatowe - około 67 km, - drogi wojewódzkie - około 15 km, - drogi krajowe - około 9 km. UWAGA!!! Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej obszaru Gminy Kłodawa, mającej na celu zapoznanie się ze stanem faktycznym istniejącej sieci dróg oraz uwarunkowań lokalnych, w celu właściwego określenia i zabezpieczenia sprzętu technicznego do realizacji usługi. 3. Okres obowiązywania umowy: od 1 grudnia 2013 r. do 31 marca 2014 r. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiotem zamówienia jest: a) odbieranie odpadów komunalnych, zgodnie z katalogiem odpadów z grupy 15, 20, od właścicieli nieruchomości zamieszkałych w gminie Kłodawa, z podziałem na następujące frakcje: - niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne, - papier i makulatura, - odpady typu PET, - pozostałe tworzywa sztuczne, metale i opakowania wielomateriałowe, - szkło opakowaniowe (bezbarwne i kolorowe), - odpady wielkogabarytowe i ZSEiE z zabudowy wielolokalowej. b) zapewnienie worków przeznaczonych do selektywnej zbiorki i gromadzenia odpadów komunalnych zbieranych wg następującego schematu: - papier i makulatura - ok. 10.000 szt., - szkło opakowaniowe (bezbarwne i kolorowe) - ok. 10.000 szt., - odpady typu PET- ok. 10.000 szt., - pozostałe tworzywa sztuczne, metale i opakowania wielomateriałowe - ok. 10.000 szt. Worki powinny być dostosowane do odbieranego asortymentu, tj. worki o pojemności 120 litrów oraz o odpowiedniej gęstości, w tym do szkła o gęstości minimum 60 mikronów. c) przedmiot zamówienia nie obejmuje dostarczenia właścicielom nieruchomości pojemników na niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne. Wykonawca może zaoferować i dostarczyć swój pojemnik zainteresowanym właścicielom nieruchomości na podstawie odrębnej umowy. Ponadto Wykonawca ma obowiązek zapewnić właścicielom nieruchomości (wielorodzinnych, jednorodzinnych i zagrodowych) pojemniki/kontenery przeznaczone na niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia pojemnika/kontenera z winy Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany dostarczyć, adekwatny do uszkodzonego pojemnik/kontener i przekazać na własność właściciela nieruchomości. Zamawiający dopuszcza wymianę pojemników/kontenerów, w przypadku potrzeby dostosowania pojemników/kontenerów do posiadanego sprzętu technicznego przez Wykonawcę, umożliwiającego opróżnienie tych pojemników. Wymiana pojemników/kontenerów może nastąpić po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym oraz na warunkach przez niego określonych. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za wymianę pojemników/kontenerów w celu dostosowania pojemników/kontenerów do posiadanego sprzętu technicznego przez Wykonawcę . d) transport odpadów do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Koninie tj., Miejskiego Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o., ul. Sulańska 13, 62 - 510 Konin z następującym zastrzeżeniem: - Wykonawca dostarczy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, tj. teren przy składowisku odpadów komunalnych w miejscowości Zbójno, gm. Kłodawa, położonego około 5 km od miasta Kłodawy następujące rodzaje odpadów: --z zabudowy jednorodzinnej i zagrodowej selektywnie zbierane odpady takie jak szkło, PET oraz papier i makulatura. Pozostałe tworzywa sztuczne, metal i opakowania wielomateriałowe Wykonawca dostarcza do RIPOK - u w Koninie, --z zabudowy wielorodzinnej selektywnie zebrane odpady takie jak szkło, PET, papier i makulatura, pozostałe tworzywa sztuczne, metal i opakowania wielomateriałowe. Z terenu przy składowisku w Zbójnie należy odebrać pozostałości z sortowania, tj. zmieszane odpady komunalne oraz odpady takie jak pozostałe tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe i metal (o kodzie odpadów 20 01 39) i dostarczyć do RIPOK-u w Koninie. Dopuszcza się możliwość łączenia odbioru poszczególnych frakcji (tj. zmieszane odpady komunalne oraz pozostałe tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe i metal) z transportem adekwatnej frakcji odpadów zebranych z terenu Miasta i Gminy Kłodawa (tj. zmieszane odpady komunalne oraz pozostałe tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe i metal). e) Wykonawca dostarczy do Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK), znajdującego się przy ul. Cegielnianej 15 zebrane z terenu zabudowy wielorodzinnej odpady wielkogabarytowe i ZSEiE. 2) Odbiór odpadów z terenu zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej i jednorodzinnej oraz zabudowy zagrodowej a) Tereny zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej i zabudowy zagrodowej Na terenie zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej i zabudowy zagrodowej obowiązywać będzie system zbiórki za pomocą pojemników (odpady zmieszane) i worków (odpady selektywnie zbierane). Odpady zmieszane będą zbierane do pojemników o pojemności 120 litrów, 240 litrów, 1100 litrów. Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne gromadzone będą w pojemnikach będących własnością właściciela nieruchomości lub pojemnikach, które dostarcza Wykonawca. Wykonawca będzie odbierał pojemniki wystawione przez właścicieli nieruchomości do drogi publicznej. W niżej wymienionych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru pojemników bezpośrednio z terenu sprzed posesji: Wólka Czepowa 43 - 2 gospodarstwa, Rysiny Kolonia 10, Cząstków 49, Cząstków 50, Bierzwienna Długa Kolonia 54, Kłodawa, ul. Kolska 13. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest posiadać sprzęt techniczny umożliwiający wjazd w drogę lokalną lub dojazdową do posesji, na których mogą się pojawić lokalne utrudnienia np. wąska droga, droga gruntowa nieutwardzona. Odpady selektywnie zbierane będą odbierane poprzez worki do selektywnej zbiórki odpadów, które Wykonawca zobowiązany jest zapewnić. Do obsługi systemu przewiduje się worki o pojemności 120 litrów oraz o odpowiedniej gęstości, w tym do szkła o gęstości minimum 60 mikronów. Wprowadza się następujące rodzaje worków z folii LDPE, oznaczone odpowiednimi kolorami w stosunku do każdego rodzaju odpadu zbieranego selektywnie z przeznaczeniem na: - papier i tekturę - kolor niebieski; - szkło bezbarwne i kolorowe - kolor zielony; - PET - kolor żółty, - pozostałe tworzywa sztuczne, metale i odpady wielomateriałowe - kolor żółty; z opisem określającym, który rodzaj odpadów należy wrzucać do worka. Worki dostarcza Wykonawca w zależności od potrzeb mieszkańców. Przy jednorazowym odbiorze worków na odpady segregowane z każdego punktu odbioru w zabudowie jednorodzinnej i zagrodowej Wykonawca odbierający odpady zobowiązany jest do pozostawienia tej samej ilości worków danego rodzaju. Częstotliwość odbioru odpadów zmieszanych i selektywnie zbieranych - 1 raz w miesiącu. b) Tereny zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej Załadunek i odbiór zmieszanych odpadów komunalnych odbywać się będzie z pojemników o pojemności 120 litrów, 240 litrów, 1100 litrów i kontenerów typu KP7, będących własnością właściciela nieruchomości. Odpady selektywnie zbierane odbierane będą z pojemników typu dzwon i siatkowych oraz z pojemników o pojemności 1100 litrów oraz worków (pojemników) 120 litrowych. - częstotliwość odbioru zmieszanych odpadów komunalnych z zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej - jeden raz w tygodniu, - częstotliwość odbioru odpadów komunalnych selektywnie zbieranych z zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej - dwa razy w miesiącu z uwzględnieniem potrzeby opróżnienia wszystkich pojemników w okresie świąt Bożego Narodzenia. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zmieszanych odpadów komunalnych przed świętami Bożego Narodzenia. Zamawiający wymaga, aby przed okresem świąt Bożego Narodzenia (23-24 grudnia 2013 r.), Wykonawca dokonał zbiórki i wywozu odpadów wielkogabarytowych oraz zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego z miejsc gromadzenia odpadów i dostarczył je do PSZOK, przy ul. Cegielnianej 15. 3) Obowiązki Wykonawcy a) Wykonawca zapewnia, iż wykonywanie usługi odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ustawy o odpadach, rozporządzeń wykonawczych oraz innych właściwych przepisów, w tym przepisów prawa miejscowego oraz, że do wykonywania usługi posiada i będzie posiadał w okresie jej świadczenia wymagane zezwolenia, wpisy i decyzje, a także niezbędną wiedzę i doświadczenie. b) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane z jego winy np. uszkodzenie majątku Zamawiającego lub osób trzecich, spowodowane w trakcie odbioru odpadów. c) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania odpowiedniego stanu sanitarnego pojazdów poprzez mycie i dezynfekcję z częstotliwością gwarantującą zapewnienie im właściwego stanu sanitarnego. Wykonawca zobowiązany jest posiadać dokumenty potwierdzające wykonanie tych czynności. Pojazdy muszą na koniec dnia roboczego być opróżnione z odpadów i zaparkowane na terenie bazy magazynowo - transportowej. d) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością uwzględniającą zawodowy charakter wykonywanych czynności oraz najlepszą praktyką i wiedzą. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się ograniczyć do minimum utrudnienia w ruchu drogowym, korzystaniu z nieruchomości a także podjąć wszelkie możliwe starania mające na celu maksymalne zapobieżenie uciążliwości dla mieszkańców. e) Wykonawcę obowiązuje: - zakaz mieszania selektywnie zebranych odpadów komunalnych ze zmieszanymi odpadami komunalnymi odbieranymi od właścicieli nieruchomości, - zakaz mieszania odpadów zebranych na terenie Gminy Kłodawa z odpadami zebranymi w innych gminach, oraz z odpadami pochodzącymi z posesji niezamieszkałych z terenu gminy Kłodawa, na których powstają odpady komunalne. - uprzątniecie terenu zanieczyszczonego odpadami wysypanymi z pojemników, kontenerów w trakcie realizacji usługi wywozu, - zbieranie odpadów leżących luzem obok zapełnionych pojemników, kontenerów w zabudowie wielorodzinnej, umieszczenie pojemników/kontenerów w miejscu, w którym stały, niezwłocznie po ich opróżnieniu oraz doprowadzenie do porządku terenów przyległych, zanieczyszczonych na skutek przepełnienia wymienionych urządzeń, służących do gromadzenia odpadów, - zabezpieczenie przewożonych odpadów przed wysypaniem w trakcie transportu. W przypadku wysypania odpadów Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego ich uprzątnięcia oraz likwidacji skutków ich wysypania (zabrudzeń, plam itd.). - Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania poufności co do pozyskanych informacji w związku z realizacją umowy, w szczególności do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Wykonawca nie może wykorzystać pozyskanych danych w żaden inny sposób lub w innym celu niż dla wykonywania umowy, w szczególności zakazuje się wykorzystywania danych w celach reklamowych lub marketingowych. Wykonawca oświadcza, iż zna przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych oraz tajemnic chronionych prawem i w związku z wykonywaniem umowy zobowiązuje się tych przepisów wystrzegać. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy o powierzeniu danych osobowych. Umowa ta zostanie podpisana nie później niż w dniu zawarcia umowy na odbiór odpadów komunalnych f) Wykonawca zobowiązuje się do odbierania odpadów komunalnych zmieszanych i selektywnych zgodnie z ustanowioną częstotliwością i terminowością ich odbioru. W przypadku nie odebrania odpadów w wyznaczonym terminie, Wykonawca zobowiązany jest odebrać odpady najpóźniej w terminie dwóch dni od dnia, w którym te odpady miały być odebrane. Również w sytuacjach nadzwyczajnych (np. nieprzejezdność lub zamknięcie drogi, awaria sprzętu), gdy nie jest możliwa realizacja usługi zgodnie z umową, odbiór odpadów Wykonawca dokonuje w najbliższym możliwie terminie po uprzednim poinformowaniu mieszkańców i Zamawiającego. W takich sytuacjach Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu wzrostu kosztów. Termin wykonania usługi ustala się nie później niż w ciągu dwóch dni od dnia, w którym ta usługa miała być pierwotnie wykonana. W przypadku nie wykonania usługi Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania tej usług innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. g) Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania niezwłocznie informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy na każde żądanie Zamawiającego. h) Wykonawca jest obowiązany odebrać odpady komunalne zgodnie z opracowanym przez gminę harmonogramem odbioru odpadów komunalnych, stanowiący załącznik do niniejszej Specyfikacji. Wykonawca zobowiązuje się do dystrybucji w/ w harmonogramu wśród właścicieli nieruchomości oraz innych dokumentów związanych z systemem gospodarki odpadami, o ile nie będą one wymagały potwierdzenia odbioru. i) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia odpadów, bez zwiększenia wysokości wynagrodzenia za świadczoną usługę, do instalacji przewidzianej do zastępczej obsługi Regionu w przypadku awarii Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Koninie. j) Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia nieruchomości w pojemniki w trakcie realizacji umowy w przypadku dostosowania pojemników/kontenerów do posiadanego sprzętu technicznego, umożliwiającego ich opróżnienie. Dostarczenie i ustawienie pojemników na teren wskazanych nieruchomości nastąpi w ciągu 3 dni roboczych od dnia uzgodnienia z Zamawiającym; k) Wykonawca zobowiązuje się do wymiany pojemników, w przypadku ich uszkodzenia lub zniszczenia (z winny Wykonawcy), niezwłocznie jednak nie później niż w dniu następnym po ich uszkodzeniu. l) Wykonawca zobowiązuje się do dysponowania workami do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych, w okresie trwania umowy i rozdysponowania ich na nieruchomościach zamieszkałych na terenie miasta i gminy Kłodawa, na których jest prowadzona selektywna zbiórka, zgodnie z wykazem otrzymanym od Zamawiającego i aktualizowanym przez niego. m) Pojemniki i kontenery na odpady, dostarczone przez Wykonawcę, winny być nowe lub używane w dobrym stanie technicznym spełniające obowiązujące normy. Każdy pojemnik, kontener, dostarczony przez Wykonawcę, powinien być oznakowany poprzez umieszczenie na nich nazwy firmy i numer telefonu Wykonawcy. n) Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz samochodów odbierających odpady wraz z numerami rejestracyjnymi oraz wykaz osób upoważnionych do podpisywania kwitów wagowych dokumentujących dostarczenie odpadów. W przypadku zmiany tych danych Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego na piśmie. o) Po upływie terminu obowiązywania umowy ( lub rozwiązaniu umowy przed terminem) Wykonawca na własny koszt odbiera pojemniki/kontenery na odpady od właścicieli nieruchomości, będące własnością Wykonawcy. Dotyczy sytuacji również, gdy rozstrzygnięcie kolejnego przetargu będzie na niekorzyść Wykonawcy, lub gdy Wykonawca nie przystąpi do kolejnego przetargu na świadczenie usługi odbioru odpadów. p) Wykonawca zobowiązuje się do monitorowania obowiązku ciążącego na właścicielu nieruchomości w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych przez właścicieli nieruchomości, którzy zadeklarowali się, iż będą odpady zbierać w sposób selektywny. W przypadku gdy właściciel nieruchomości odpady selektywnie zbierane umieszcza w pojemniku na zmieszane odpady komunalne obowiązkiem Wykonawcy jest odebranie odpadów komunalnych, a o zaistniałym fakcie poinformowanie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 2 dni roboczych od dnia zaistnienia opisanej sytuacji do pisemnego lub drogą elektroniczną poinformowania Zamawiającego o niewywiązaniu się z obowiązków prawidłowej segregacji odpadów przez właściciela nieruchomości. Do informacji Wykonawca zobowiązany będzie załączyć dokumentację, z której musi jednoznacznie wynikać, jakiej dotyczy nieruchomości, w jakim dniu i o jakiej godzinie doszło do ustalenia ww. zdarzenia. r) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia następującej dokumentacji związanej z realizacją umowy: - na żądanie Zamawiającego przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu informacji o ilości i rodzaju pojemników/ worków do selektywnej zbiórki, którymi zostały wyposażone nieruchomości obsługiwane przez Wykonawcę. - sprawozdań kwartalnych, w wersji papierowej i elektronicznej, o jakich mowa w art. 9n ustawy o Utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Sprawozdania powinny być sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z 15 maja 2012 r. w sprawie wzorów sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami, a w przypadku zmiany rozporządzenia, zgodnie z obowiązującymi wzorami druków. - w celu umożliwienia sporządzenia przez Zamawiającego rocznego sprawozdania z realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi, o którym mowa w art. 9q ustawy, Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu niezbędne informacje umożliwiające sporządzenie sprawozdania. Wykonawca zobowiązany jest również do przedkładania Zamawiającemu innych informacji nt. odbioru, unieszkodliwiania i segregacji odpadów jeśli w trakcie realizacji zamówienia na Zamawiającego nałożony zostanie obowiązek sporządzania innych sprawozdań z zakresu gospodarki odpadami. Dotyczy to tylko informacji w posiadaniu, których będzie Wykonawca a nie Zamawiający. - Wykonawca zobowiązuje się do przedkładania Zamawiającemu najpóźniej wraz z fakturą za dany okres rozliczeniowy raportów w wersji papierowej bądź elektronicznej zawierających wyszczególnienie poszczególnych nieruchomości z których odebrano zmieszane odpady komunalne oraz odpady selektywnie zbierane z podziałem na rodzaj i ilość odebranych pojemników/worków do selektywnej zbiórki. - Wykonawca jest zobowiązany przedkładać Zamawiającemu co miesiąc, wraz z fakturą, kwity wagowe z danego miesiąca przedstawiające wagę odpadów odebranych i dostarczonych do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Koninie podanych na fakturze. s) Zamówienie nie obejmuje odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy. t) Wykonawca będzie odbierał odpady komunalne z nieruchomości zamieszkałych od 1 grudnia 2013 roku do 31 marca 2014 roku od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. u) Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia wstępu na teren bazy transportowej przedstawicielom Zamawiającego upoważnionych do kontroli realizacji ustawy o odpadach, ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach; w) Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa przedstawiciela Wykonawcy w naradach, sesjach, posiedzeniach komisji Rady Miejskiej w Kłodawie i innych spotkaniach prowadzonych przez Zamawiającego - po uprzednim przekazaniu Wykonawcy zaproszenia - na których omawiane będą zadania związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 4) Opis wymagań dotyczący sprzętu technicznego a) Zamawiający wymaga, aby każdy pojazd do odbierania odpadów posiadał system pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postojów oraz czujników zapisujących dane o miejscach wyładunku odpadów, umożliwiających weryfikację danych zarówno przez Wykonawcę jak i przez Zamawiającego; b) Do obowiązków Wykonawcy należy wyposażenie Gminy Kłodawa na czas trwania umowy w oprogramowanie zainstalowane na komputerze będącym własnością gminy, umożliwiające kontrolę pracy pojazdów wykorzystywanych do świadczenia usługi odbioru odpadów komunalnych i przeszkolenie pracownika gminy z funkcjonowania oprogramowania. c) Pojazdy muszą być trwale i czytelnie oznakowane w widocznym miejscu nazwą firmy oraz danymi teleadresowymi podmiotu odbierającego odpady komunalne od właścicieli nieruchomości. Pojazdy muszą posiadać konstrukcję zabezpieczającą przed rozwiewaniem i rozpylaniem przewożonych odpadów oraz minimalizującą oddziaływanie czynników atmosferycznych na odpady. Pojazdy muszą być wyposażone w narzędzia lub urządzenia umożliwiające sprzątanie terenu po opróżnieniu pojemników; d) Wykonawca jest zobowiązany do posiadania bazy magazynowo transportowej z zapleczem techniczno-biurowym oraz pomieszczeniem socjalnym dla pracowników odpowiadające liczbie zatrudnionych osób, spełniającymi wymagania przepisów budowlanych, sanitarnych i ochrony środowiska, do której posiada tytuł prawny, usytuowanej w Gminie Kłodawa lub w odległości nie większej niż 60 km od granicy gminy; e) Posiadane wyposażenie powinno być utrzymywane w odpowiednim stanie sanitarnym: - urządzenia do selektywnego gromadzenia odpadów komunalnych powinny być utrzymywane we właściwym stanie technicznym i sanitarnym; - pojazdy i urządzenia muszą być poddawane myciu i dezynfekcji nie rzadziej niż raz w miesiącu, a w okresie letnim nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie; - na koniec każdego dnia roboczego pojazdy muszą być opróżnione z odpadów i parkowane na terenie bazy magazynowo- transportowej. f) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał sprzęt techniczny umożliwiający przejazd środkami transportu po drogach nieutwardzonych. Warunek ten jest niezbędny do odebrania odpadów bezpośrednio z tych nieruchomości, dla których przejazd samochodem wielkogabarytowym może być niemożliwy, np. zbyt wąskiej drogi gruntowej, przejazd po drodze nieutwardzonej. g) W kwestiach niewskazanych zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. (Dz. U. poz. 122) w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości.
Kłodawa: ODBIERANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI ZAMIESZKAŁYCH Z TERENU MIASTA I GMINY KŁODAWA
Numer ogłoszenia: 436662 - 2013; data zamieszczenia: 25.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kłodawa , ul. Dąbska 17, 62-650 Kłodawa, woj. wielkopolskie, tel. 63 2730622, faks 63 2730688.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.bip.klodawa.wlkp.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ODBIERANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI ZAMIESZKAŁYCH Z TERENU MIASTA I GMINY KŁODAWA.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest odbiór odpadów komunalnych z terenu miasta i gminy Kłodawa. Zakres zamówienia obejmuje odbiór nieograniczonej ilości odpadów komunalnych od wszystkich nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Kłodawa. 2. Charakterystyka Gminy Kłodawa a) Powierzchnia Gminy Kłodawa wynosi 129 km2. Gmina Kłodawa liczy łącznie około 13000 mieszkańców, z podziałem na miasto ok. 6500 i wieś 6500. Gmina podzielona jest na 27 sołectw i miasto Kłodawę, na terenie których znajduje się zabudowa wielorodzinna, zabudowa mieszkaniowa jednorodzinna, zabudowa zagrodowa. Wykaz nieruchomości ze wskazaniem ilości miejsc odbioru odpadów komunalnych znajduje się w SIWZ, Rozdział II. Dane wskazane w niniejszym punkcie należy traktować jako szacunkowe - w trakcie trwania zamówienia mogą ulec zmianie. b) Ilość odpadów komunalnych zebranych w roku 2012 z terenu gminy Kłodawa: - zmieszane odpady komunalne - około 1700 Mg, - opakowania z papieru i tektury - około 13 Mg, - opakowania z tworzyw sztucznych - około 19 Mg, - zmieszane odpady opakowaniowe - około 3 Mg, - opakowania ze szkła - około 60 Mg, - ZSEiE - około 3 Mg Szacowany wzrost ilości odpadów przewiduje się na poziomie około 10 %. c) Długość dróg na terenie Gminy Kłodawa: - drogi gminne - około 260 km, - drogi powiatowe - około 67 km, - drogi wojewódzkie - około 15 km, - drogi krajowe - około 9 km. UWAGA!!! Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej obszaru Gminy Kłodawa, mającej na celu zapoznanie się ze stanem faktycznym istniejącej sieci dróg oraz uwarunkowań lokalnych, w celu właściwego określenia i zabezpieczenia sprzętu technicznego do realizacji usługi. 3. Okres obowiązywania umowy: od 1 grudnia 2013 r. do 31 marca 2014 r. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiotem zamówienia jest: a) odbieranie odpadów komunalnych, zgodnie z katalogiem odpadów z grupy 15, 20, od właścicieli nieruchomości zamieszkałych w gminie Kłodawa, z podziałem na następujące frakcje: - niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne, - papier i makulatura, - odpady typu PET, - pozostałe tworzywa sztuczne, metale i opakowania wielomateriałowe, - szkło opakowaniowe (bezbarwne i kolorowe), - odpady wielkogabarytowe i ZSEiE z zabudowy wielolokalowej. b) zapewnienie worków przeznaczonych do selektywnej zbiorki i gromadzenia odpadów komunalnych zbieranych wg następującego schematu: - papier i makulatura - ok. 10.000 szt., - szkło opakowaniowe (bezbarwne i kolorowe) - ok. 10.000 szt., - odpady typu PET- ok. 10.000 szt., - pozostałe tworzywa sztuczne, metale i opakowania wielomateriałowe - ok. 10.000 szt. Worki powinny być dostosowane do odbieranego asortymentu, tj. worki o pojemności 120 litrów oraz o odpowiedniej gęstości, w tym do szkła o gęstości minimum 60 mikronów. c) przedmiot zamówienia nie obejmuje dostarczenia właścicielom nieruchomości pojemników na niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne. Wykonawca może zaoferować i dostarczyć swój pojemnik zainteresowanym właścicielom nieruchomości na podstawie odrębnej umowy. Ponadto Wykonawca ma obowiązek zapewnić właścicielom nieruchomości (wielorodzinnych, jednorodzinnych i zagrodowych) pojemniki/kontenery przeznaczone na niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia pojemnika/kontenera z winy Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany dostarczyć, adekwatny do uszkodzonego pojemnik/kontener i przekazać na własność właściciela nieruchomości. Zamawiający dopuszcza wymianę pojemników/kontenerów, w przypadku potrzeby dostosowania pojemników/kontenerów do posiadanego sprzętu technicznego przez Wykonawcę, umożliwiającego opróżnienie tych pojemników. Wymiana pojemników/kontenerów może nastąpić po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym oraz na warunkach przez niego określonych. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za wymianę pojemników/kontenerów w celu dostosowania pojemników/kontenerów do posiadanego sprzętu technicznego przez Wykonawcę . d) transport odpadów do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Koninie tj., Miejskiego Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o., ul. Sulańska 13, 62 - 510 Konin z następującym zastrzeżeniem: - Wykonawca dostarczy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, tj. teren przy składowisku odpadów komunalnych w miejscowości Zbójno, gm. Kłodawa, położonego około 5 km od miasta Kłodawy następujące rodzaje odpadów: --z zabudowy jednorodzinnej i zagrodowej selektywnie zbierane odpady takie jak szkło, PET oraz papier i makulatura. Pozostałe tworzywa sztuczne, metal i opakowania wielomateriałowe Wykonawca dostarcza do RIPOK - u w Koninie, --z zabudowy wielorodzinnej selektywnie zebrane odpady takie jak szkło, PET, papier i makulatura, pozostałe tworzywa sztuczne, metal i opakowania wielomateriałowe. Z terenu przy składowisku w Zbójnie należy odebrać pozostałości z sortowania, tj. zmieszane odpady komunalne oraz odpady takie jak pozostałe tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe i metal (o kodzie odpadów 20 01 39) i dostarczyć do RIPOK-u w Koninie. Dopuszcza się możliwość łączenia odbioru poszczególnych frakcji (tj. zmieszane odpady komunalne oraz pozostałe tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe i metal) z transportem adekwatnej frakcji odpadów zebranych z terenu Miasta i Gminy Kłodawa (tj. zmieszane odpady komunalne oraz pozostałe tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe i metal). e) Wykonawca dostarczy do Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK), znajdującego się przy ul. Cegielnianej 15 zebrane z terenu zabudowy wielorodzinnej odpady wielkogabarytowe i ZSEiE. 2) Odbiór odpadów z terenu zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej i jednorodzinnej oraz zabudowy zagrodowej a) Tereny zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej i zabudowy zagrodowej Na terenie zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej i zabudowy zagrodowej obowiązywać będzie system zbiórki za pomocą pojemników (odpady zmieszane) i worków (odpady selektywnie zbierane). Odpady zmieszane będą zbierane do pojemników o pojemności 120 litrów, 240 litrów, 1100 litrów. Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne gromadzone będą w pojemnikach będących własnością właściciela nieruchomości lub pojemnikach, które dostarcza Wykonawca. Wykonawca będzie odbierał pojemniki wystawione przez właścicieli nieruchomości do drogi publicznej. W niżej wymienionych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru pojemników bezpośrednio z terenu sprzed posesji: Wólka Czepowa 43 - 2 gospodarstwa, Rysiny Kolonia 10, Cząstków 49, Cząstków 50, Bierzwienna Długa Kolonia 54, Kłodawa, ul. Kolska 13. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest posiadać sprzęt techniczny umożliwiający wjazd w drogę lokalną lub dojazdową do posesji, na których mogą się pojawić lokalne utrudnienia np. wąska droga, droga gruntowa nieutwardzona. Odpady selektywnie zbierane będą odbierane poprzez worki do selektywnej zbiórki odpadów, które Wykonawca zobowiązany jest zapewnić. Do obsługi systemu przewiduje się worki o pojemności 120 litrów oraz o odpowiedniej gęstości, w tym do szkła o gęstości minimum 60 mikronów. Wprowadza się następujące rodzaje worków z folii LDPE, oznaczone odpowiednimi kolorami w stosunku do każdego rodzaju odpadu zbieranego selektywnie z przeznaczeniem na: - papier i tekturę - kolor niebieski; - szkło bezbarwne i kolorowe - kolor zielony; - PET - kolor żółty, - pozostałe tworzywa sztuczne, metale i odpady wielomateriałowe - kolor żółty; z opisem określającym, który rodzaj odpadów należy wrzucać do worka. Worki dostarcza Wykonawca w zależności od potrzeb mieszkańców. Przy jednorazowym odbiorze worków na odpady segregowane z każdego punktu odbioru w zabudowie jednorodzinnej i zagrodowej Wykonawca odbierający odpady zobowiązany jest do pozostawienia tej samej ilości worków danego rodzaju. Częstotliwość odbioru odpadów zmieszanych i selektywnie zbieranych - 1 raz w miesiącu. b) Tereny zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej Załadunek i odbiór zmieszanych odpadów komunalnych odbywać się będzie z pojemników o pojemności 120 litrów, 240 litrów, 1100 litrów i kontenerów typu KP7, będących własnością właściciela nieruchomości. Odpady selektywnie zbierane odbierane będą z pojemników typu dzwon i siatkowych oraz z pojemników o pojemności 1100 litrów oraz worków (pojemników) 120 litrowych. - częstotliwość odbioru zmieszanych odpadów komunalnych z zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej - jeden raz w tygodniu, - częstotliwość odbioru odpadów komunalnych selektywnie zbieranych z zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej - dwa razy w miesiącu z uwzględnieniem potrzeby opróżnienia wszystkich pojemników w okresie świąt Bożego Narodzenia. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zmieszanych odpadów komunalnych przed świętami Bożego Narodzenia. Zamawiający wymaga, aby przed okresem świąt Bożego Narodzenia (23-24 grudnia 2013 r.), Wykonawca dokonał zbiórki i wywozu odpadów wielkogabarytowych oraz zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego z miejsc gromadzenia odpadów i dostarczył je do PSZOK, przy ul. Cegielnianej 15. 3) Obowiązki Wykonawcy a) Wykonawca zapewnia, iż wykonywanie usługi odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ustawy o odpadach, rozporządzeń wykonawczych oraz innych właściwych przepisów, w tym przepisów prawa miejscowego oraz, że do wykonywania usługi posiada i będzie posiadał w okresie jej świadczenia wymagane zezwolenia, wpisy i decyzje, a także niezbędną wiedzę i doświadczenie. b) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane z jego winy np. uszkodzenie majątku Zamawiającego lub osób trzecich, spowodowane w trakcie odbioru odpadów. c) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania odpowiedniego stanu sanitarnego pojazdów poprzez mycie i dezynfekcję z częstotliwością gwarantującą zapewnienie im właściwego stanu sanitarnego. Wykonawca zobowiązany jest posiadać dokumenty potwierdzające wykonanie tych czynności. Pojazdy muszą na koniec dnia roboczego być opróżnione z odpadów i zaparkowane na terenie bazy magazynowo - transportowej. d) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością uwzględniającą zawodowy charakter wykonywanych czynności oraz najlepszą praktyką i wiedzą. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się ograniczyć do minimum utrudnienia w ruchu drogowym, korzystaniu z nieruchomości a także podjąć wszelkie możliwe starania mające na celu maksymalne zapobieżenie uciążliwości dla mieszkańców. e) Wykonawcę obowiązuje: - zakaz mieszania selektywnie zebranych odpadów komunalnych ze zmieszanymi odpadami komunalnymi odbieranymi od właścicieli nieruchomości, - zakaz mieszania odpadów zebranych na terenie Gminy Kłodawa z odpadami zebranymi w innych gminach, oraz z odpadami pochodzącymi z posesji niezamieszkałych z terenu gminy Kłodawa, na których powstają odpady komunalne. - uprzątniecie terenu zanieczyszczonego odpadami wysypanymi z pojemników, kontenerów w trakcie realizacji usługi wywozu, - zbieranie odpadów leżących luzem obok zapełnionych pojemników, kontenerów w zabudowie wielorodzinnej, umieszczenie pojemników/kontenerów w miejscu, w którym stały, niezwłocznie po ich opróżnieniu oraz doprowadzenie do porządku terenów przyległych, zanieczyszczonych na skutek przepełnienia wymienionych urządzeń, służących do gromadzenia odpadów, - zabezpieczenie przewożonych odpadów przed wysypaniem w trakcie transportu. W przypadku wysypania odpadów Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego ich uprzątnięcia oraz likwidacji skutków ich wysypania (zabrudzeń, plam itd.). - Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania poufności co do pozyskanych informacji w związku z realizacją umowy, w szczególności do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Wykonawca nie może wykorzystać pozyskanych danych w żaden inny sposób lub w innym celu niż dla wykonywania umowy, w szczególności zakazuje się wykorzystywania danych w celach reklamowych lub marketingowych. Wykonawca oświadcza, iż zna przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych oraz tajemnic chronionych prawem i w związku z wykonywaniem umowy zobowiązuje się tych przepisów wystrzegać. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy o powierzeniu danych osobowych. Umowa ta zostanie podpisana nie później niż w dniu zawarcia umowy na odbiór odpadów komunalnych f) Wykonawca zobowiązuje się do odbierania odpadów komunalnych zmieszanych i selektywnych zgodnie z ustanowioną częstotliwością i terminowością ich odbioru. W przypadku nie odebrania odpadów w wyznaczonym terminie, Wykonawca zobowiązany jest odebrać odpady najpóźniej w terminie dwóch dni od dnia, w którym te odpady miały być odebrane. Również w sytuacjach nadzwyczajnych (np. nieprzejezdność lub zamknięcie drogi, awaria sprzętu), gdy nie jest możliwa realizacja usługi zgodnie z umową, odbiór odpadów Wykonawca dokonuje w najbliższym możliwie terminie po uprzednim poinformowaniu mieszkańców i Zamawiającego. W takich sytuacjach Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu wzrostu kosztów. Termin wykonania usługi ustala się nie później niż w ciągu dwóch dni od dnia, w którym ta usługa miała być pierwotnie wykonana. W przypadku nie wykonania usługi Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania tej usług innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. g) Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania niezwłocznie informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy na każde żądanie Zamawiającego. h) Wykonawca jest obowiązany odebrać odpady komunalne zgodnie z opracowanym przez gminę harmonogramem odbioru odpadów komunalnych, stanowiący załącznik do niniejszej Specyfikacji. Wykonawca zobowiązuje się do dystrybucji w/ w harmonogramu wśród właścicieli nieruchomości oraz innych dokumentów związanych z systemem gospodarki odpadami, o ile nie będą one wymagały potwierdzenia odbioru. i) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia odpadów, bez zwiększenia wysokości wynagrodzenia za świadczoną usługę, do instalacji przewidzianej do zastępczej obsługi Regionu w przypadku awarii Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Koninie. j) Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia nieruchomości w pojemniki w trakcie realizacji umowy w przypadku dostosowania pojemników/kontenerów do posiadanego sprzętu technicznego, umożliwiającego ich opróżnienie. Dostarczenie i ustawienie pojemników na teren wskazanych nieruchomości nastąpi w ciągu 3 dni roboczych od dnia uzgodnienia z Zamawiającym; k) Wykonawca zobowiązuje się do wymiany pojemników, w przypadku ich uszkodzenia lub zniszczenia (z winny Wykonawcy), niezwłocznie jednak nie później niż w dniu następnym po ich uszkodzeniu. l) Wykonawca zobowiązuje się do dysponowania workami do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych, w okresie trwania umowy i rozdysponowania ich na nieruchomościach zamieszkałych na terenie miasta i gminy Kłodawa, na których jest prowadzona selektywna zbiórka, zgodnie z wykazem otrzymanym od Zamawiającego i aktualizowanym przez niego. m) Pojemniki i kontenery na odpady, dostarczone przez Wykonawcę, winny być nowe lub używane w dobrym stanie technicznym spełniające obowiązujące normy. Każdy pojemnik, kontener, dostarczony przez Wykonawcę, powinien być oznakowany poprzez umieszczenie na nich nazwy firmy i numer telefonu Wykonawcy. n) Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz samochodów odbierających odpady wraz z numerami rejestracyjnymi oraz wykaz osób upoważnionych do podpisywania kwitów wagowych dokumentujących dostarczenie odpadów. W przypadku zmiany tych danych Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego na piśmie. o) Po upływie terminu obowiązywania umowy ( lub rozwiązaniu umowy przed terminem) Wykonawca na własny koszt odbiera pojemniki/kontenery na odpady od właścicieli nieruchomości, będące własnością Wykonawcy. Dotyczy sytuacji również, gdy rozstrzygnięcie kolejnego przetargu będzie na niekorzyść Wykonawcy, lub gdy Wykonawca nie przystąpi do kolejnego przetargu na świadczenie usługi odbioru odpadów. p) Wykonawca zobowiązuje się do monitorowania obowiązku ciążącego na właścicielu nieruchomości w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych przez właścicieli nieruchomości, którzy zadeklarowali się, iż będą odpady zbierać w sposób selektywny. W przypadku gdy właściciel nieruchomości odpady selektywnie zbierane umieszcza w pojemniku na zmieszane odpady komunalne obowiązkiem Wykonawcy jest odebranie odpadów komunalnych, a o zaistniałym fakcie poinformowanie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 2 dni roboczych od dnia zaistnienia opisanej sytuacji do pisemnego lub drogą elektroniczną poinformowania Zamawiającego o niewywiązaniu się z obowiązków prawidłowej segregacji odpadów przez właściciela nieruchomości. Do informacji Wykonawca zobowiązany będzie załączyć dokumentację, z której musi jednoznacznie wynikać, jakiej dotyczy nieruchomości, w jakim dniu i o jakiej godzinie doszło do ustalenia ww. zdarzenia. r) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia następującej dokumentacji związanej z realizacją umowy: - na żądanie Zamawiającego przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu informacji o ilości i rodzaju pojemników/ worków do selektywnej zbiórki, którymi zostały wyposażone nieruchomości obsługiwane przez Wykonawcę. - sprawozdań kwartalnych, w wersji papierowej i elektronicznej, o jakich mowa w art. 9n ustawy o Utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Sprawozdania powinny być sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z 15 maja 2012 r. w sprawie wzorów sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami, a w przypadku zmiany rozporządzenia, zgodnie z obowiązującymi wzorami druków. - w celu umożliwienia sporządzenia przez Zamawiającego rocznego sprawozdania z realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi, o którym mowa w art. 9q ustawy, Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu niezbędne informacje umożliwiające sporządzenie sprawozdania. Wykonawca zobowiązany jest również do przedkładania Zamawiającemu innych informacji nt. odbioru, unieszkodliwiania i segregacji odpadów jeśli w trakcie realizacji zamówienia na Zamawiającego nałożony zostanie obowiązek sporządzania innych sprawozdań z zakresu gospodarki odpadami. Dotyczy to tylko informacji w posiadaniu, których będzie Wykonawca a nie Zamawiający. - Wykonawca zobowiązuje się do przedkładania Zamawiającemu najpóźniej wraz z fakturą za dany okres rozliczeniowy raportów w wersji papierowej bądź elektronicznej zawierających wyszczególnienie poszczególnych nieruchomości z których odebrano zmieszane odpady komunalne oraz odpady selektywnie zbierane z podziałem na rodzaj i ilość odebranych pojemników/worków do selektywnej zbiórki. - Wykonawca jest zobowiązany przedkładać Zamawiającemu co miesiąc, wraz z fakturą, kwity wagowe z danego miesiąca przedstawiające wagę odpadów odebranych i dostarczonych do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Koninie podanych na fakturze. s) Zamówienie nie obejmuje odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy. t) Wykonawca będzie odbierał odpady komunalne z nieruchomości zamieszkałych od 1 grudnia 2013 roku do 31 marca 2014 roku od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. u) Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia wstępu na teren bazy transportowej przedstawicielom Zamawiającego upoważnionych do kontroli realizacji ustawy o odpadach, ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach; w) Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa przedstawiciela Wykonawcy w naradach, sesjach, posiedzeniach komisji Rady Miejskiej w Kłodawie i innych spotkaniach prowadzonych przez Zamawiającego - po uprzednim przekazaniu Wykonawcy zaproszenia - na których omawiane będą zadania związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 4) Opis wymagań dotyczący sprzętu technicznego a) Zamawiający wymaga, aby każdy pojazd do odbierania odpadów posiadał system pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postojów oraz czujników zapisujących dane o miejscach wyładunku odpadów, umożliwiających weryfikację danych zarówno przez Wykonawcę jak i przez Zamawiającego; b) Do obowiązków Wykonawcy należy wyposażenie Gminy Kłodawa na czas trwania umowy w oprogramowanie zainstalowane na komputerze będącym własnością gminy, umożliwiające kontrolę pracy pojazdów wykorzystywanych do świadczenia usługi odbioru odpadów komunalnych i przeszkolenie pracownika gminy z funkcjonowania oprogramowania. c) Pojazdy muszą być trwale i czytelnie oznakowane w widocznym miejscu nazwą firmy oraz danymi teleadresowymi podmiotu odbierającego odpady komunalne od właścicieli nieruchomości. Pojazdy muszą posiadać konstrukcję zabezpieczającą przed rozwiewaniem i rozpylaniem przewożonych odpadów oraz minimalizującą oddziaływanie czynników atmosferycznych na odpady. Pojazdy muszą być wyposażone w narzędzia lub urządzenia umożliwiające sprzątanie terenu po opróżnieniu pojemników; d) Wykonawca jest zobowiązany do posiadania bazy magazynowo transportowej z zapleczem techniczno-biurowym oraz pomieszczeniem socjalnym dla pracowników odpowiadające liczbie zatrudnionych osób, spełniającymi wymagania przepisów budowlanych, sanitarnych i ochrony środowiska, do której posiada tytuł prawny, usytuowanej w Gminie Kłodawa lub w odległości nie większej niż 60 km od granicy gminy; e) Posiadane wyposażenie powinno być utrzymywane w odpowiednim stanie sanitarnym: - urządzenia do selektywnego gromadzenia odpadów komunalnych powinny być utrzymywane we właściwym stanie technicznym i sanitarnym; - pojazdy i urządzenia muszą być poddawane myciu i dezynfekcji nie rzadziej niż raz w miesiącu, a w okresie letnim nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie; - na koniec każdego dnia roboczego pojazdy muszą być opróżnione z odpadów i parkowane na terenie bazy magazynowo- transportowej. f) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał sprzęt techniczny umożliwiający przejazd środkami transportu po drogach nieutwardzonych. Warunek ten jest niezbędny do odebrania odpadów bezpośrednio z tych nieruchomości, dla których przejazd samochodem wielkogabarytowym może być niemożliwy, np. zbyt wąskiej drogi gruntowej, przejazd po drodze nieutwardzonej. g) W kwestiach niewskazanych zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. (Dz. U. poz. 122) w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.51.31.00-7, 90.51.20.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1) Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset zł). 2) Dopuszcza się wniesienie wadium w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądza - przelewem na konto Zamawiającego nr 70 8545 0008 0000 0286 0014 9093 Bank Spółdzielczy w Kłodawie, z adnotacją - Wadium - ODBIERANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI ZAMIESZKAŁYCH Z TERENU MIASTA I GMINY KŁODAWA, b) poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancji bankowych, d) gwarancji ubezpieczeniowych, e) poręczeń udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 3) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c) kwotę gwarancji, d) termin ważności gwarancji, e) bezwarunkowe, zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia pełnej kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, zgłoszone w terminie związania ofertą, zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: - odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub - nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4) Postanowienia punktu 3) stosuje się odpowiednio do poręczeń, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt. 2) i 5) ustawy Prawo zamówień publicznych. 5) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na wyżej podane konto Zamawiającego, a kopię dokumentu przelewu należy dołączyć do oferty. 6) Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Za datę wniesienia wadium uważa datę faktycznego wpływu środków finansowych na konto Zamawiającego. 7) Wniesienie wadium w innej formie niż pieniądz Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy w terminie otwarcia oryginał dokumentu znajdował się będzie w ofercie. 8) Wadium winno być wniesione na okres związania ofertą określony w niniejszej Specyfikacji. 9) Wadium, które wpłynie na konto Zamawiającego po terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty i wykluczeniem z udziału w postępowaniu. 10) Dowód wpłaty wadium należy umieścić w ofercie za Formularzem ofertowym. 11) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych. 12) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 14) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 15) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (podstawa prawna dla ppkt. a, b, i c - art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych).
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełniających w/w warunek udziału zostaną uznani Wykonawcy, którzy: - posiadają aktualne uprawnienia do transportu odpadów wynikające z zezwolenia na transport odpadów, o którym mowa w art. 28 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. w związku z art. 233 nowej ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21), - dołączą oświadczenie, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formuła spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki wykonawca spełnił.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełniających w/w warunek udziału zostaną uznani Wykonawcy, którzy: - przedstawią wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - usług odbioru odpadów komunalnych zmieszanych wykonanych lub wykonywanych w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy o masie łącznej minimum 1000 Mg rocznie, - dołączą oświadczenie, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formuła spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki wykonawca spełnił.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełniających w/w warunek udziału zostaną uznani Wykonawcy, którzy: - przedstawią wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, tzn. co najmniej pięcioma pojazdami spełniającymi wymagania techniczne określone przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, w tym: co najmniej dwa pojazdy przystosowane do odbierania zmieszanych odpadów komunalnych, co najmniej dwa pojazdy przystosowane do odbierania selektywnie zebranych odpadów komunalnych, co najmniej jeden pojazd do odbierania odpadów bez funkcji kompaktującej. Pojazdy te powinny umożliwiać odbiór i transport odpadów gromadzonych, jako zmieszane i selektywnie gromadzonych w wymaganych przez Zamawiającego pojemnikach i workach, - dołączą oświadczenie, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formuła spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki wykonawca spełnił.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełniających w/w warunek udziału zostaną uznani Wykonawcy, którzy: - będą posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, tj. z opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu, wynikać będzie posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy zł), - dołączą oświadczenie, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formuła spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki wykonawca spełnił.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, na druku stanowiącym Załącznik Nr 1 do Specyfikacji. 2) Parafowany lub podpisany Wzór umowy - Załącznik Nr 2 do SIWZ. 3) Dowód potwierdzenia wpłaty wadium lub jego wniesienia w innej dopuszczalnej formie. Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium przez Wykonawcę tzn.: a) oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polecenia przelewu na konto Zamawiającego (warunek konieczny, ale nie wystarczający do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium za pomocą przelewu bankowego); b) oryginał dokumentu będącego każdą inną formą wadium dopuszczoną przez Zamawiającego. 4) Pełnomocnictwo - każda bez wyjątku część oferty musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do występowania w imieniu składającego ofertę i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Podpis musi być złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy musi wynikać z oferty - jeśli dotyczy. 5) Oświadczenie (na własnym druku) wskazujące przez Wykonawcę zakres przedmiotu zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom - jeżeli dotyczy.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej z Wykonawcą umowy, o której mowa w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie: - zmian wynikających ze zmiany Regulaminu utrzymania czystości i porządku dla miasta i gminy Kłodawa oraz innych aktów prawa miejscowego warunkujących realizację przedmiotu zamówienia, - zaistnienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części lub całości przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, - zmiany stawek podatku od towarów i usług, - konieczność sprostowania oczywistych omyłek i błędów pisarskich, - zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, - zaistnienie innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, a skutkująca brakiem możliwości wykonania umowy. 2) Zmiany dokonane w w/w przypadkach wymagają dochowania formy pisemnej. Warunkiem dokonania w/w zmian jest następująca przesłanka: wprowadzone istotne zmiany nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego i nie mogą powodować zwiększenia wynagrodzenia dla Wykonawcy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.klodawa.wlkp.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy w Kłodawie, ul. Dąbska 17, 62-650 Kłodawa, pokój nr 20.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Kłodawie, ul. Dąbska 17, 62-650 Kłodawa, sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Kłodawa: ODBIERANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI ZAMIESZKAŁYCH Z TERENU MIASTA I GMINY KŁODAWA
Numer ogłoszenia: 519318 - 2013; data zamieszczenia: 13.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 436662 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kłodawa, ul. Dąbska 17, 62-650 Kłodawa, woj. wielkopolskie, tel. 63 2730622, faks 63 2730688.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ODBIERANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI ZAMIESZKAŁYCH Z TERENU MIASTA I GMINY KŁODAWA.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest odbiór odpadów komunalnych z terenu miasta i gminy Kłodawa. Zakres zamówienia obejmuje odbiór nieograniczonej ilości odpadów komunalnych od wszystkich nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Kłodawa. 2. Charakterystyka Gminy Kłodawa a) Powierzchnia Gminy Kłodawa wynosi 129 km2. Gmina Kłodawa liczy łącznie około 13000 mieszkańców, z podziałem na miasto ok. 6500 i wieś 6500. Gmina podzielona jest na 27 sołectw i miasto Kłodawę, na terenie których znajduje się zabudowa wielorodzinna, zabudowa mieszkaniowa jednorodzinna, zabudowa zagrodowa. Wykaz nieruchomości ze wskazaniem ilości miejsc odbioru odpadów komunalnych znajduje się w SIWZ, Rozdział II. Dane wskazane w niniejszym punkcie należy traktować jako szacunkowe - w trakcie trwania zamówienia mogą ulec zmianie. b) Ilość odpadów komunalnych zebranych w roku 2012 z terenu gminy Kłodawa: - zmieszane odpady komunalne - około 1700 Mg, - opakowania z papieru i tektury - około 13 Mg, - opakowania z tworzyw sztucznych - około 19 Mg, - zmieszane odpady opakowaniowe - około 3 Mg, - opakowania ze szkła - około 60 Mg, - ZSEiE - około 3 Mg Szacowany wzrost ilości odpadów przewiduje się na poziomie około 10 %. c) Długość dróg na terenie Gminy Kłodawa: - drogi gminne - około 260 km, - drogi powiatowe - około 67 km, - drogi wojewódzkie - około 15 km, - drogi krajowe - około 9 km. UWAGA!!! Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej obszaru Gminy Kłodawa, mającej na celu zapoznanie się ze stanem faktycznym istniejącej sieci dróg oraz uwarunkowań lokalnych, w celu właściwego określenia i zabezpieczenia sprzętu technicznego do realizacji usługi. 3. Okres obowiązywania umowy: od 1 grudnia 2013 r. do 31 marca 2014 r. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiotem zamówienia jest: a) odbieranie odpadów komunalnych, zgodnie z katalogiem odpadów z grupy 15, 20, od właścicieli nieruchomości zamieszkałych w gminie Kłodawa, z podziałem na następujące frakcje: - niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne, - papier i makulatura, - odpady typu PET, - pozostałe tworzywa sztuczne, metale i opakowania wielomateriałowe, - szkło opakowaniowe (bezbarwne i kolorowe), - odpady wielkogabarytowe i ZSEiE z zabudowy wielolokalowej. b) zapewnienie worków przeznaczonych do selektywnej zbiorki i gromadzenia odpadów komunalnych zbieranych wg następującego schematu: - papier i makulatura - ok. 10.000 szt., - szkło opakowaniowe (bezbarwne i kolorowe) - ok. 10.000 szt., - odpady typu PET- ok. 10.000 szt., - pozostałe tworzywa sztuczne, metale i opakowania wielomateriałowe - ok. 10.000 szt. Worki powinny być dostosowane do odbieranego asortymentu, tj. worki o pojemności 120 litrów oraz o odpowiedniej gęstości, w tym do szkła o gęstości minimum 60 mikronów. c) przedmiot zamówienia nie obejmuje dostarczenia właścicielom nieruchomości pojemników na niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne. Wykonawca może zaoferować i dostarczyć swój pojemnik zainteresowanym właścicielom nieruchomości na podstawie odrębnej umowy. Ponadto Wykonawca ma obowiązek zapewnić właścicielom nieruchomości (wielorodzinnych, jednorodzinnych i zagrodowych) pojemniki/kontenery przeznaczone na niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia pojemnika/kontenera z winy Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany dostarczyć, adekwatny do uszkodzonego pojemnik/kontener i przekazać na własność właściciela nieruchomości. Zamawiający dopuszcza wymianę pojemników/kontenerów, w przypadku potrzeby dostosowania pojemników/kontenerów do posiadanego sprzętu technicznego przez Wykonawcę, umożliwiającego opróżnienie tych pojemników. Wymiana pojemników/kontenerów może nastąpić po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym oraz na warunkach przez niego określonych. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za wymianę pojemników/kontenerów w celu dostosowania pojemników/kontenerów do posiadanego sprzętu technicznego przez Wykonawcę . d) transport odpadów do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Koninie tj., Miejskiego Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o., ul. Sulańska 13, 62 - 510 Konin z następującym zastrzeżeniem: - Wykonawca dostarczy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, tj. teren przy składowisku odpadów komunalnych w miejscowości Zbójno, gm. Kłodawa, położonego około 5 km od miasta Kłodawy następujące rodzaje odpadów: --z zabudowy jednorodzinnej i zagrodowej selektywnie zbierane odpady takie jak szkło, PET oraz papier i makulatura. Pozostałe tworzywa sztuczne, metal i opakowania wielomateriałowe Wykonawca dostarcza do RIPOK - u w Koninie, --z zabudowy wielorodzinnej selektywnie zebrane odpady takie jak szkło, PET, papier i makulatura, pozostałe tworzywa sztuczne, metal i opakowania wielomateriałowe. Z terenu przy składowisku w Zbójnie należy odebrać pozostałości z sortowania, tj. zmieszane odpady komunalne oraz odpady takie jak pozostałe tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe i metal (o kodzie odpadów 20 01 39) i dostarczyć do RIPOK-u w Koninie. Dopuszcza się możliwość łączenia odbioru poszczególnych frakcji (tj. zmieszane odpady komunalne oraz pozostałe tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe i metal) z transportem adekwatnej frakcji odpadów zebranych z terenu Miasta i Gminy Kłodawa (tj. zmieszane odpady komunalne oraz pozostałe tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe i metal). e) Wykonawca dostarczy do Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK), znajdującego się przy ul. Cegielnianej 15 zebrane z terenu zabudowy wielorodzinnej odpady wielkogabarytowe i ZSEiE. 2) Odbiór odpadów z terenu zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej i jednorodzinnej oraz zabudowy zagrodowej a) Tereny zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej i zabudowy zagrodowej Na terenie zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej i zabudowy zagrodowej obowiązywać będzie system zbiórki za pomocą pojemników (odpady zmieszane) i worków (odpady selektywnie zbierane). Odpady zmieszane będą zbierane do pojemników o pojemności 120 litrów, 240 litrów, 1100 litrów. Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne gromadzone będą w pojemnikach będących własnością właściciela nieruchomości lub pojemnikach, które dostarcza Wykonawca. Wykonawca będzie odbierał pojemniki wystawione przez właścicieli nieruchomości do drogi publicznej. W niżej wymienionych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru pojemników bezpośrednio z terenu sprzed posesji: Wólka Czepowa 43 - 2 gospodarstwa, Rysiny Kolonia 10, Cząstków 49, Cząstków 50, Bierzwienna Długa Kolonia 54, Kłodawa, ul. Kolska 13. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest posiadać sprzęt techniczny umożliwiający wjazd w drogę lokalną lub dojazdową do posesji, na których mogą się pojawić lokalne utrudnienia np. wąska droga, droga gruntowa nieutwardzona. Odpady selektywnie zbierane będą odbierane poprzez worki do selektywnej zbiórki odpadów, które Wykonawca zobowiązany jest zapewnić. Do obsługi systemu przewiduje się worki o pojemności 120 litrów oraz o odpowiedniej gęstości, w tym do szkła o gęstości minimum 60 mikronów. Wprowadza się następujące rodzaje worków z folii LDPE, oznaczone odpowiednimi kolorami w stosunku do każdego rodzaju odpadu zbieranego selektywnie z przeznaczeniem na: - papier i tekturę - kolor niebieski; - szkło bezbarwne i kolorowe - kolor zielony; - PET - kolor żółty, - pozostałe tworzywa sztuczne, metale i odpady wielomateriałowe - kolor żółty; z opisem określającym, który rodzaj odpadów należy wrzucać do worka. Worki dostarcza Wykonawca w zależności od potrzeb mieszkańców. Przy jednorazowym odbiorze worków na odpady segregowane z każdego punktu odbioru w zabudowie jednorodzinnej i zagrodowej Wykonawca odbierający odpady zobowiązany jest do pozostawienia tej samej ilości worków danego rodzaju. Częstotliwość odbioru odpadów zmieszanych i selektywnie zbieranych - 1 raz w miesiącu. b) Tereny zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej Załadunek i odbiór zmieszanych odpadów komunalnych odbywać się będzie z pojemników o pojemności 120 litrów, 240 litrów, 1100 litrów i kontenerów typu KP7, będących własnością właściciela nieruchomości. Odpady selektywnie zbierane odbierane będą z pojemników typu dzwon i siatkowych oraz z pojemników o pojemności 1100 litrów oraz worków (pojemników) 120 litrowych. - częstotliwość odbioru zmieszanych odpadów komunalnych z zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej - jeden raz w tygodniu, - częstotliwość odbioru odpadów komunalnych selektywnie zbieranych z zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej - dwa razy w miesiącu z uwzględnieniem potrzeby opróżnienia wszystkich pojemników w okresie świąt Bożego Narodzenia. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zmieszanych odpadów komunalnych przed świętami Bożego Narodzenia. Zamawiający wymaga, aby przed okresem świąt Bożego Narodzenia (23-24 grudnia 2013 r.), Wykonawca dokonał zbiórki i wywozu odpadów wielkogabarytowych oraz zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego z miejsc gromadzenia odpadów i dostarczył je do PSZOK, przy ul. Cegielnianej 15. 3) Obowiązki Wykonawcy a) Wykonawca zapewnia, iż wykonywanie usługi odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ustawy o odpadach, rozporządzeń wykonawczych oraz innych właściwych przepisów, w tym przepisów prawa miejscowego oraz, że do wykonywania usługi posiada i będzie posiadał w okresie jej świadczenia wymagane zezwolenia, wpisy i decyzje, a także niezbędną wiedzę i doświadczenie. b) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane z jego winy np. uszkodzenie majątku Zamawiającego lub osób trzecich, spowodowane w trakcie odbioru odpadów. c) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania odpowiedniego stanu sanitarnego pojazdów poprzez mycie i dezynfekcję z częstotliwością gwarantującą zapewnienie im właściwego stanu sanitarnego. Wykonawca zobowiązany jest posiadać dokumenty potwierdzające wykonanie tych czynności. Pojazdy muszą na koniec dnia roboczego być opróżnione z odpadów i zaparkowane na terenie bazy magazynowo - transportowej. d) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością uwzględniającą zawodowy charakter wykonywanych czynności oraz najlepszą praktyką i wiedzą. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się ograniczyć do minimum utrudnienia w ruchu drogowym, korzystaniu z nieruchomości a także podjąć wszelkie możliwe starania mające na celu maksymalne zapobieżenie uciążliwości dla mieszkańców. e) Wykonawcę obowiązuje: - zakaz mieszania selektywnie zebranych odpadów komunalnych ze zmieszanymi odpadami komunalnymi odbieranymi od właścicieli nieruchomości, - zakaz mieszania odpadów zebranych na terenie Gminy Kłodawa z odpadami zebranymi w innych gminach, oraz z odpadami pochodzącymi z posesji niezamieszkałych z terenu gminy Kłodawa, na których powstają odpady komunalne. - uprzątniecie terenu zanieczyszczonego odpadami wysypanymi z pojemników, kontenerów w trakcie realizacji usługi wywozu, - zbieranie odpadów leżących luzem obok zapełnionych pojemników, kontenerów w zabudowie wielorodzinnej, umieszczenie pojemników/kontenerów w miejscu, w którym stały, niezwłocznie po ich opróżnieniu oraz doprowadzenie do porządku terenów przyległych, zanieczyszczonych na skutek przepełnienia wymienionych urządzeń, służących do gromadzenia odpadów, - zabezpieczenie przewożonych odpadów przed wysypaniem w trakcie transportu. W przypadku wysypania odpadów Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego ich uprzątnięcia oraz likwidacji skutków ich wysypania (zabrudzeń, plam itd.). - Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania poufności co do pozyskanych informacji w związku z realizacją umowy, w szczególności do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Wykonawca nie może wykorzystać pozyskanych danych w żaden inny sposób lub w innym celu niż dla wykonywania umowy, w szczególności zakazuje się wykorzystywania danych w celach reklamowych lub marketingowych. Wykonawca oświadcza, iż zna przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych oraz tajemnic chronionych prawem i w związku z wykonywaniem umowy zobowiązuje się tych przepisów wystrzegać. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy o powierzeniu danych osobowych. Umowa ta zostanie podpisana nie później niż w dniu zawarcia umowy na odbiór odpadów komunalnych f) Wykonawca zobowiązuje się do odbierania odpadów komunalnych zmieszanych i selektywnych zgodnie z ustanowioną częstotliwością i terminowością ich odbioru. W przypadku nie odebrania odpadów w wyznaczonym terminie, Wykonawca zobowiązany jest odebrać odpady najpóźniej w terminie dwóch dni od dnia, w którym te odpady miały być odebrane. Również w sytuacjach nadzwyczajnych (np. nieprzejezdność lub zamknięcie drogi, awaria sprzętu), gdy nie jest możliwa realizacja usługi zgodnie z umową, odbiór odpadów Wykonawca dokonuje w najbliższym możliwie terminie po uprzednim poinformowaniu mieszkańców i Zamawiającego. W takich sytuacjach Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu wzrostu kosztów. Termin wykonania usługi ustala się nie później niż w ciągu dwóch dni od dnia, w którym ta usługa miała być pierwotnie wykonana. W przypadku nie wykonania usługi Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania tej usług innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. g) Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania niezwłocznie informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy na każde żądanie Zamawiającego. h) Wykonawca jest obowiązany odebrać odpady komunalne zgodnie z opracowanym przez gminę harmonogramem odbioru odpadów komunalnych, stanowiący załącznik do niniejszej Specyfikacji. Wykonawca zobowiązuje się do dystrybucji w/ w harmonogramu wśród właścicieli nieruchomości oraz innych dokumentów związanych z systemem gospodarki odpadami, o ile nie będą one wymagały potwierdzenia odbioru. i) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia odpadów, bez zwiększenia wysokości wynagrodzenia za świadczoną usługę, do instalacji przewidzianej do zastępczej obsługi Regionu w przypadku awarii Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Koninie. j) Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia nieruchomości w pojemniki w trakcie realizacji umowy w przypadku dostosowania pojemników/kontenerów do posiadanego sprzętu technicznego, umożliwiającego ich opróżnienie. Dostarczenie i ustawienie pojemników na teren wskazanych nieruchomości nastąpi w ciągu 3 dni roboczych od dnia uzgodnienia z Zamawiającym; k) Wykonawca zobowiązuje się do wymiany pojemników, w przypadku ich uszkodzenia lub zniszczenia (z winny Wykonawcy), niezwłocznie jednak nie później niż w dniu następnym po ich uszkodzeniu. l) Wykonawca zobowiązuje się do dysponowania workami do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych, w okresie trwania umowy i rozdysponowania ich na nieruchomościach zamieszkałych na terenie miasta i gminy Kłodawa, na których jest prowadzona selektywna zbiórka, zgodnie z wykazem otrzymanym od Zamawiającego i aktualizowanym przez niego. m) Pojemniki i kontenery na odpady, dostarczone przez Wykonawcę, winny być nowe lub używane w dobrym stanie technicznym spełniające obowiązujące normy. Każdy pojemnik, kontener, dostarczony przez Wykonawcę, powinien być oznakowany poprzez umieszczenie na nich nazwy firmy i numer telefonu Wykonawcy. n) Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz samochodów odbierających odpady wraz z numerami rejestracyjnymi oraz wykaz osób upoważnionych do podpisywania kwitów wagowych dokumentujących dostarczenie odpadów. W przypadku zmiany tych danych Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego na piśmie. o) Po upływie terminu obowiązywania umowy ( lub rozwiązaniu umowy przed terminem) Wykonawca na własny koszt odbiera pojemniki/kontenery na odpady od właścicieli nieruchomości, będące własnością Wykonawcy. Dotyczy sytuacji również, gdy rozstrzygnięcie kolejnego przetargu będzie na niekorzyść Wykonawcy, lub gdy Wykonawca nie przystąpi do kolejnego przetargu na świadczenie usługi odbioru odpadów. p) Wykonawca zobowiązuje się do monitorowania obowiązku ciążącego na właścicielu nieruchomości w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych przez właścicieli nieruchomości, którzy zadeklarowali się, iż będą odpady zbierać w sposób selektywny. W przypadku gdy właściciel nieruchomości odpady selektywnie zbierane umieszcza w pojemniku na zmieszane odpady komunalne obowiązkiem Wykonawcy jest odebranie odpadów komunalnych, a o zaistniałym fakcie poinformowanie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 2 dni roboczych od dnia zaistnienia opisanej sytuacji do pisemnego lub drogą elektroniczną poinformowania Zamawiającego o niewywiązaniu się z obowiązków prawidłowej segregacji odpadów przez właściciela nieruchomości. Do informacji Wykonawca zobowiązany będzie załączyć dokumentację, z której musi jednoznacznie wynikać, jakiej dotyczy nieruchomości, w jakim dniu i o jakiej godzinie doszło do ustalenia ww. zdarzenia. r) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia następującej dokumentacji związanej z realizacją umowy: - na żądanie Zamawiającego przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu informacji o ilości i rodzaju pojemników/ worków do selektywnej zbiórki, którymi zostały wyposażone nieruchomości obsługiwane przez Wykonawcę. - sprawozdań kwartalnych, w wersji papierowej i elektronicznej, o jakich mowa w art. 9n ustawy o Utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Sprawozdania powinny być sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z 15 maja 2012 r. w sprawie wzorów sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami, a w przypadku zmiany rozporządzenia, zgodnie z obowiązującymi wzorami druków. - w celu umożliwienia sporządzenia przez Zamawiającego rocznego sprawozdania z realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi, o którym mowa w art. 9q ustawy, Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu niezbędne informacje umożliwiające sporządzenie sprawozdania. Wykonawca zobowiązany jest również do przedkładania Zamawiającemu innych informacji nt. odbioru, unieszkodliwiania i segregacji odpadów jeśli w trakcie realizacji zamówienia na Zamawiającego nałożony zostanie obowiązek sporządzania innych sprawozdań z zakresu gospodarki odpadami. Dotyczy to tylko informacji w posiadaniu, których będzie Wykonawca a nie Zamawiający. - Wykonawca zobowiązuje się do przedkładania Zamawiającemu najpóźniej wraz z fakturą za dany okres rozliczeniowy raportów w wersji papierowej bądź elektronicznej zawierających wyszczególnienie poszczególnych nieruchomości z których odebrano zmieszane odpady komunalne oraz odpady selektywnie zbierane z podziałem na rodzaj i ilość odebranych pojemników/worków do selektywnej zbiórki. - Wykonawca jest zobowiązany przedkładać Zamawiającemu co miesiąc, wraz z fakturą, kwity wagowe z danego miesiąca przedstawiające wagę odpadów odebranych i dostarczonych do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Koninie podanych na fakturze. s) Zamówienie nie obejmuje odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy. t) Wykonawca będzie odbierał odpady komunalne z nieruchomości zamieszkałych od 1 grudnia 2013 roku do 31 marca 2014 roku od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. u) Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia wstępu na teren bazy transportowej przedstawicielom Zamawiającego upoważnionych do kontroli realizacji ustawy o odpadach, ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach; w) Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa przedstawiciela Wykonawcy w naradach, sesjach, posiedzeniach komisji Rady Miejskiej w Kłodawie i innych spotkaniach prowadzonych przez Zamawiającego - po uprzednim przekazaniu Wykonawcy zaproszenia - na których omawiane będą zadania związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 4) Opis wymagań dotyczący sprzętu technicznego a) Zamawiający wymaga, aby każdy pojazd do odbierania odpadów posiadał system pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postojów oraz czujników zapisujących dane o miejscach wyładunku odpadów, umożliwiających weryfikację danych zarówno przez Wykonawcę jak i przez Zamawiającego; b) Do obowiązków Wykonawcy należy wyposażenie Gminy Kłodawa na czas trwania umowy w oprogramowanie zainstalowane na komputerze będącym własnością gminy, umożliwiające kontrolę pracy pojazdów wykorzystywanych do świadczenia usługi odbioru odpadów komunalnych i przeszkolenie pracownika gminy z funkcjonowania oprogramowania. c) Pojazdy muszą być trwale i czytelnie oznakowane w widocznym miejscu nazwą firmy oraz danymi teleadresowymi podmiotu odbierającego odpady komunalne od właścicieli nieruchomości. Pojazdy muszą posiadać konstrukcję zabezpieczającą przed rozwiewaniem i rozpylaniem przewożonych odpadów oraz minimalizującą oddziaływanie czynników atmosferycznych na odpady. Pojazdy muszą być wyposażone w narzędzia lub urządzenia umożliwiające sprzątanie terenu po opróżnieniu pojemników; d) Wykonawca jest zobowiązany do posiadania bazy magazynowo transportowej z zapleczem techniczno-biurowym oraz pomieszczeniem socjalnym dla pracowników odpowiadające liczbie zatrudnionych osób, spełniającymi wymagania przepisów budowlanych, sanitarnych i ochrony środowiska, do której posiada tytuł prawny, usytuowanej w Gminie Kłodawa lub w odległości nie większej niż 60 km od granicy gminy; e) Posiadane wyposażenie powinno być utrzymywane w odpowiednim stanie sanitarnym: - urządzenia do selektywnego gromadzenia odpadów komunalnych powinny być utrzymywane we właściwym stanie technicznym i sanitarnym; - pojazdy i urządzenia muszą być poddawane myciu i dezynfekcji nie rzadziej niż raz w miesiącu, a w okresie letnim nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie; - na koniec każdego dnia roboczego pojazdy muszą być opróżnione z odpadów i parkowane na terenie bazy magazynowo- transportowej. f) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał sprzęt techniczny umożliwiający przejazd środkami transportu po drogach nieutwardzonych. Warunek ten jest niezbędny do odebrania odpadów bezpośrednio z tych nieruchomości, dla których przejazd samochodem wielkogabarytowym może być niemożliwy, np. zbyt wąskiej drogi gruntowej, przejazd po drodze nieutwardzonej. g) W kwestiach niewskazanych zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. (Dz. U. poz. 122) w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.51.31.00-7, 90.51.20.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.11.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Przedsiębiorstwo Oczyszczania Miasta EKO-SERWIS Sp. z o.o. Oddział: 62-600 Koło, ul. Sosnowa 1, {Dane ukryte}, 99-300 Kutno, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 148148,15 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
230817,60
Oferta z najniższą ceną:
230817,60
/ Oferta z najwyższą ceną:
246240,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 43666220130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-10-24 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 143 dni |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.klodawa.wlkp.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miasta i Gminy w Kłodawie, ul. Dąbska 17, 62-650 Kłodawa, pokój nr 20 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90512000-9 | Usługi transportu odpadów | |
90513100-7 | Usługi wywozu odpadów pochodzących z gospodarstw domowych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
ODBIERANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI ZAMIESZKAŁYCH Z TERENU MIASTA I GMINY KŁODAWA | Przedsiębiorstwo Oczyszczania Miasta EKO-SERWIS Sp. z o.o. Oddział: 62-600 Koło, ul. Sosnowa 1 Kutno | 2013-12-13 | 230 817,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-12-13 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 905131007 905120009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 230 818,00 zł Minimalna złożona oferta: 230 818,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 230 818,00 zł Maksymalna złożona oferta: 246 240,00 zł |