Łódź: Usługa digitalizacji kolekcji unikalnych druków muzycznych z XVIII i XIX w. ze zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego w Łodzi.


Numer ogłoszenia: 38787 - 2011; data zamieszczenia: 02.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Łódzki , ul. Narutowicza 65, 90-131 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 635 43 54, faks 0-42 635 43 25.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa digitalizacji kolekcji unikalnych druków muzycznych z XVIII i XIX w. ze zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego w Łodzi..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa digitalizacji kolekcji unikalnych druków muzycznych z XVIII i XIX w. ze zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego w Łodzi obejmująca następujące ilości zbiorów: a) skanowanie z oryginałów wraz z zapisem na nośnikach optycznych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 24 500 skanów w okresie obowiązywania umowy. Warunki szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Skany z oryginałów muszą zostać zdigitalizowane z rozdzielczością minimum 300 dpi, przy użyciu 24 bitowej głowicy dla 95% podanej ilości skanów. 2. Skany z oryginałów muszą zostać zdigitalizowane z rozdzielczością minimum 600 dpi, przy użyciu 24 bitowej głowicy dla 5% podanej ilości skanów w wypadku zbiorów bardziej zniszczonych. 3. Skany należy przygotować w postaci plików w formacie TIFF na płytach DVD, stanowiące macierz archiwalną w ilości jednego zestawu płyt. Wymagane jest kadrowanie, czyli docięcie do obrazu dokumentu z pozostawieniem marginesu (ramki) wielkości ok. 2 mm oraz wyrównanie dokumentu względem strony. Wymagane jest indywidualne nazewnictwo plików związane z jego sygnaturą (nazwą). 4. Równolegle należy przygotować jeden użytkowy zestaw płyt (na płytach CD) zawierający pliki w formacie pdf stanowiący formę użytkową. Pliki PDF muszą zawierać zaimportowane pliki TIFF w taki sposób, żeby stanowiły całość odwzorowującą zasób fizyczny. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru innego sposobu grupowania plików TIFF tak, żeby stanowiły całości mniejsze lub większe od zasobu fizycznego. Wymagane jest zrobienie zakładek ułatwiających czytelnikowi poruszanie się po dokumencie. Płyty muszą posiadać opis wewnętrzny, owijkę płyty oraz nalepkę płyty, zaakceptowaną przez Zamawiającego. 5. Równolegle należy przygotować zestaw o cechach jak z p. 4 zawierający pliki w formacie djvu z wyjątkiem możliwości sformułowania wymogu innego podziału na pliki w taki sposób, że stanowiły podzbiory o innej wielkości, w sensie zawartej ilości skanów, łatwiejsze lub wygodniejsze do udostępniania w bibliotece cyfrowej. 6. Wymagany termin gwarancji na wykonane płyty DVD i CD- min. 36 m-cy.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do 50% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.41.00-5, 72.25.20.00-6, 79.96.13.30-0, 72.31.00.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunki, jeżeli przedstawi: 1) W wykazie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych przynajmniej 2 usług (wykonanie skanowania zbiorów z autopsji dotyczące druków muzycznych, gazet lub czasopism w postaci tomów oprawnych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o wartości przynajmniej 30 000 zł netto każda usługa wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunki, jeżeli przedstawi: 1) W wykazie narzędzi, wyposażenia zakładu następujące urządzenia z ich prospektami i opisem wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami; tj. - skaner do książek z komputerem i oprogramowaniem, oświetlenie zimne, pozbawione promieniowania UV, odległość źródła światła od obiektu skanowanego co najmniej 80 cm, wielkość stołu co najmniej na format A1, docisk płyty szklanej regulowany, wymagana możliwość skanowania bez docisku, szalki uchylne, głowica skanująca 24 bitowa, ustawiana rozdzielczość optyczna od 300 do 600 dpi dla formatu A1, co powinno jednoznacznie wynikać z dokumentu , o którym mowa w pkt. 7.2b) SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunki, jeżeli przedstawi: W wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiada min. 3 pracowników pracujących bezpośrednio przy procesie digitalizacji wraz z zakresem wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku: a)zmiany wartości umowy wynikającej ze zmiany urzędowej stawki podatku VAT.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uni.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Łódzkiego, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3/5 pokój 319.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.02.2011 godzina 10:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Łódzkiego, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3/5 pokój 319.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Łódź: Usługa digitalizacji kolekcji unikalnych druków muzycznych z XVIII i XIX w. ze zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego w Łodzi


Numer ogłoszenia: 33830 - 2011; data zamieszczenia: 02.03.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 38787 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Łódzki, ul. Narutowicza 65, 90-131 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 635 43 54, faks 0-42 635 43 25.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa digitalizacji kolekcji unikalnych druków muzycznych z XVIII i XIX w. ze zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego w Łodzi.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa digitalizacji kolekcji unikalnych druków muzycznych z XVIII i XIX w. ze zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego w Łodzi obejmująca następujące ilości zbiorów: a) skanowanie z oryginałów wraz z zapisem na nośnikach optycznych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 24 500 skanów w okresie obowiązywania umowy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.41.00-5, 72.25.20.00-6, 79.96.13.30-0, 72.31.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.02.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Digital-Center Mikrofilm-Center Andrzej Chojnacki, {Dane ukryte}, 61-251 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 39756,09 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    25602,50


  • Oferta z najniższą ceną:
    25602,50
    / Oferta z najwyższą ceną:
    25602,50


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: przetargi@uni.lodz.pl
tel: 42 635 43 54
fax: 42 635 43 26
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-02-08
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 3878720110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-02-01
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 111 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.uni.lodz.pl
Informacja dostępna pod: Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Łódzkiego, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3/5 pokój 319
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
71354100-5 Usługi odwzorowania cyfrowego
72252000-6 Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania
72310000-1 Usługi przetwarzania danych
79961330-0 Usługi przygotowywania mikrofilmów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa digitalizacji kolekcji unikalnych druków muzycznych z XVIII i XIX w. ze zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego w Łodzi Digital-Center Mikrofilm-Center Andrzej Chojnacki
Poznań
2011-03-02 25 602,00