zakup i dostarczanie zadrukowanych kopert na dokumentację medyczną oraz na zdjęcia RTG dla potrzeb Szpitala (znak sprawy: Szp.Leszcz./PN/ 63 /2014)

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczanie zadrukowanych kopert na dokumentację medyczną oraz na zdjęcia RTG, dla potrzeb Szpitala im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, których asortyment i szacunkowe ilości przedstawia Załącznik Nr 1 do SIWZ - Formularz Cenowy. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Koperty: - wykonane z kartonu jednostronnie powlekanego z szarym spodem, - w kolorze białym, - o gramaturze min. 230g/m2, - wykonane z wykrojnika w jednym arkuszu, - klejone po dwóch bokach: krótkim i długim, - otwierane po krótkim boku w formie klapy, - z tyłu koperty półkoliste nacięcie na wsunięcie i utrzymanie klapy zamykającej kopertę, - wysokość klapy i wycięcia na klapę muszą umożliwiać utrzymanie pełnego załadunku w kopercie, - z nadrukiem jednostronnym rozmieszczonym proporcjonalnie do wielkości koperty (3 kolory: logo- żółto-granatowy, tekst - czarny). 2. Koperty muszą umożliwiać i wytrzymać następujący załadunek: - dokumenty medyczne w formie papierowej tj. do 50 kartek formatu A4, - płytę CD w opakowaniu tj. do 3 szt., - zdjęcia RTG tj. do 10 zdjęć. 3. Wzór nadruku na kopertę określa Załącznik nr 8 do SIWZ. 1. Zamawiający rozumie przez zakup i dostarczanie zadrukowanych kopert na dokumentację medyczną oraz na zdjęcia RTG, sukcesywne dostawy raz w miesiącu w ilościach wynikających z potrzeb Zamawiającego, przez cały okres obowiązywania umowy na podstawie pisemnych zamówień składanych do Wykonawcy przy pomocy faksu. 2. Zamawiający wymaga dokonania każdej dostawy w terminie do 7 dni roboczych (t.j. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego przy pomocy faksu. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do zachowania niezmienności cen brutto na zaoferowany asortyment przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Oferowana cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją umowy w tym koszty transportu, wyładunku i wniesienia towaru do magazynu. 5. Wykonawca musi zagwarantować dostępność towaru przez cały okres obowiązywania umowy. 6. Ilości zamawianych towarów mogą ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego związanych z udzielanymi świadczeniami zdrowotnymi i będą wynikały z zamówień, bez możliwości dochodzenia roszczeń przez Wykonawcę z tytułu zmniejszenia ilości zakupionego towaru. 7. Wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia do oferty nieodpłatnie, bezzwrotnie po jednej próbce zaoferowanych kopert wg Załącznika Nr 9 do SIWZ - Wykaz Próbek. UWAGA dot. próbek: a. Zamawiający na prośbę zainteresowanego prześle poglądowy przykład koperty na podstawie którego Wykonawca wykona próbki kopert w skali 1:1 tj. o wymiarach 27x37cm i 37x45cm zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SIWZ. b. Zamawiający dopuszcza złożenie próbek kopert poglądowych t.j.: próbek kopert wykonanych z kartonu o mniejszej gramaturze niż wskazany w Załączniku nr 9 do SIWZ (na przykład 80g/m2). W takim przypadku do oferty należy dołączyć: - arkusz formatu A4 kartonu z którego będą wykonywane koperty, - próbki kopert poglądowych w skali 1:1. c. Zamawiający nie wymaga, aby dla potrzeb złożenia próbek, koperty były wykonane metodą mechaniczną i przy użyciu wykrojnika. d. Zamawiający dopuszcza ręczne wykonanie próbek kopert. Miejsce realizacji dostaw Magazyn Szpitala - Katowice, ul. Raciborska 27 (czynny od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 15:00)