Wadowice: Kompleksowa ochrona budynków Muzeum Dom Rodzinny Ojca Świętego Jana Pawła II w Wadowicach


Numer ogłoszenia: 499304 - 2013; data zamieszczenia: 04.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Dom Rodzinny Ojca Świętego Jana Pawła II w Wadowicach , ul. Kościelna 7, 34-100 Wadowice, woj. małopolskie, tel. 33 823 35 55, faks 33 823 35 57.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.domjp2.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    nie dotyczy


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa ochrona budynków Muzeum Dom Rodzinny Ojca Świętego Jana Pawła II w Wadowicach.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1. Monitoring budynków pod następującymi adresami: ul. Kościelna 7, 34 - 100 Wadowice, ul. Krakowska 8, 34 - 100 Wadowice, ul. Fatimska 16, 34 - 100 Wadowice, pl. Jana Pawła II 1, 34 - 100 Wadowice. wraz dzierżawą nadajników GSM na okres obowiązywania umowy. Wymagany jest monitoring budynków przez okres 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy na wykonania zamówienia, za wyjątkiem budynku pod adresem ul. Kościelna 7, 34 - 100 Wadowice, w którym usługa monitoringu będzie świadczona od dnia 31.03.2014 r. Zamawiający planuje zawarcie umowy na realizacje niniejszego zamówienia na dzień 01.01.2014 r. Wymienione budynki posiadają zainstalowane systemy włamaniowe, przy czym budynek pod adresem ul. Kościelna 7, 34 - 100 Wadowice posiada zainstalowane następujące systemy: system alarmowy Bosch MAP 5000, centrala sygnalizacji pożarowej POLON - 4100, centrala systemu oddymiania RZN 4402-K, RZN 4404-K. Zakres obowiązków w ramach usługi monitoringu: podłączenie i skonfigurowanie istniejącego systemu alarmowego w budynkach o których mowa w 1.3 a do stacji monitorowania Wykonawcy, monitorowanie sygnałów generowanych przez system za pośrednictwem centrum monitorowania Wykonawcy, zapewnienie całodobowej gotowości Wykonawcy do podjęcia interwencji, poprzez podjęcie wszelkich działań zmierzających do udaremnienia powstania szkody u Zamawiającego, zapewnienie bezpieczeństwa do czasu ustąpienia zagrożenia, natychmiastowa interwencja do miejsca zdarzenia od momentu otrzymania sygnału alarmowego, składanie raportów Zamawiającemu w przypadku interwencji, w terminie 1 dnia od zdarzenia, rejestrowanie sygnałów (alarmowych, włączenia i wyłączenia systemu alarmowego) wychodzących od Zamawiającego; udostępnianie w formie wydruków raportów wszystkich zarejestrowanych sygnałów za wskazany okres na żądanie Zamawiającego, konfigurowanie systemu antywłamaniowego w przypadku zmian kadrowych Zamawiającego; natychmiastowe informowanie pracownika Muzeum, który dysponuje kluczami o zaistnieniu sygnału alarmowego. 2. Ochrona fizyczna budynku pod adresem ul. Kościelna 7, 34 - 100 Wadowice, Budynek pod adresem ul. Kościelna 7, 34 - 100 Wadowice przeznaczony jest na Muzeum. Do dnia 31.03.2014 r. planuje się prowadzenie prac przy ekspozycji stałej. Wymagana więc będzie ochrona fizyczna budynku: od dnia zawarcia umowy na realizacje niniejszego zamówienia do dnia 31.03.2014 r. całodobowa fizyczna ochrona osób i mienia oraz przeciwpożarowa przez 1 pracownika ochrony, w okresie od 01.04.2014 r. do końca obowiązywania umowy fizyczna ochrona osób i mienia oraz przeciwpożarowa przez 2 pracowników przez 11 godzin podczas godzin otwarcia Muzeum dla zwiedzających i prac porządkowych po zamknięciu obiektu, Zakres obowiązków w zakresie ochrony fizycznej: zabezpieczanie oraz odbezpieczenie instalacji alarmowej poszczególnych stref i uruchomienie instalacji alarmowej budynku w razie potrzeby; wezwanie grupy interwencyjnej w razie konieczności; natychmiastowy od zgłoszenia dojazd grupy interwencyjnej; otwieranie i zamykanie budynku; wpuszczanie i wypuszczanie osób upoważnionych przez Zamawiającego; poddanie pracowników ochrony szkoleniu w zakresie instalacji alarmowych, przeciwpożarowych, telewizji dozorowanej i innych zainstalowanych w budynku niezbędnych do prowadzenia ochrony i dozoru mienia; kontrola ruchu osobowo- materiałowego na chronionym obiekcie ( min. otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych dla pracowników Muzeum oraz firm czy osób wykonujących prace na obiekcie za zgodą i wiedzą Zamawiającego), prowadzenie w tym zakresie ewidencji godzin i osób przebywających na obiekcie; pomoc w sytuacjach nadzwyczajnych: pożary, powodzie, zagrożenie zdrowia i życia ludzi oraz inne zdarzenia losowe ; obowiązek prowadzenia książki raportów, książki dozorów oraz ewidencji osób przebywających na obiekcie; w przypadku awarii, pożaru, włamania i innych zdarzeń - natychmiastowe powiadomienie odpowiedniej służby (straży pożarnej, policji, pogotowia lub innych właściwych) oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego - Dyrektora Muzeum, Zastępcę lub wyznaczonych pracowników, w każdym z powyższych przypadków należy dokonać stosownego zapisu w książce raportów; obserwacja w trakcie dyżuru obrazu z kamer zainstalowanych w jednostce, obsługa rejestratora wizyjnego, udostępnianie zapisów na żądanie Zamawiającego czy innych uprawnionych podmiotów; monitorowanie i odpowiednie reagowanie na sygnały alarmowe generowane przez system przeciwpożarowy i napadowy zainstalowany przez Zamawiającego, monitorowanie i reagowanie na zapisy alarmowe zainstalowanych systemów: ogrzewania CO, sygnalizatora systemu nieszczelności instalacji gazowej, systemu sterowania ogrzewania rynien i instalacji przeciwzamrożeniowej, kontrola stanu pracy baterii UPS, centrali wentylacyjnej, poprawnej pracy systemu automatyki, szaf RACK, oświetlenia, innych instalacji: wod-kan, elektrycznych oraz innych systemów, które są zainstalowane na obiekcie poprzez powiadomienie odpowiednich służb oraz wpis do książki dozorów. Zleceniobiorca winien stosować się do instrukcji obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów alarmowych, przestrzegając jednocześnie zasad gwarancyjnych i serwisowych; raportowanie w formie pisemnej do Zamawiającego o występujących sygnałach awaryjnych, nieprawidłowościach w działaniu zainstalowanych systemów, informowanie również o fałszywych alarmach; strzeżenie mienia Zamawiającego podczas pobytu osób trzecich w budynku Muzeum; po opuszczeniu budynku przez wszystkie obecne osoby dokonywanie obchodu budynku, sprawdzanie jego zabezpieczeń oraz pomieszczeń przed wszelkimi zagrożeniami, wygaszanie świateł w razie stwierdzenia, zamykanie okien, drzwi, klap oddymiających, włazów dachowych itp.; gospodarowanie kluczami - wydawanie i odbieranie kluczy do pomieszczeń Muzeum- prowadzenie w tym zakresie ewidencji (z podaniem danych osobowych, pomieszczenia do którego jest wydawany klucz oraz godziny pobrania i zwrotu klucza, podpisu pobierającego); włączanie i wyłączanie oświetlenia; Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek strzeżenia mienia Muzeum podczas prowadzonych prac wykończeniowych na terenie obiektu; wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego a mieszczących się w szeroko rozumianym zakresie usługi ochrony osób i mienia, ochrony przeciwpożarowej oraz dozoru zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz uregulowaniami wewnętrznymi obowiązującymi u Zamawiającego; przestrzeganie obowiązujących regulacji wewnętrznych Zamawiającego lub regulacji wprowadzanych w trakcie wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy, do wysokości nie przekraczającej 20 % wartości zamówienia podstawowego.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.30.00-5, 79.71.10.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 5 000,00 zł słownie: pięć tysięcy złotych 00/100, 2. Wadium musi być ważne na cały okres związania ofertą. 3. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium przed terminem składania ofert, 4. Wadium może być wniesione zgodnie z art. 45 ustawy PZP, w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 5. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego tj. Muzeum Dom Rodzinny Ojca Świętego Jana Pawła II w Wadowicach ul. Kościelna 7, 34-100 Wadowice konto nr 76 1020 2430 0000 8702 0053 2937. W treści tytułu należy umieścić zapis (Wadium w postępowaniu nr ZP- 271 - 8/13), 6. kserokopie dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty, 7. o uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego, wadium w pozostałych formach należy złożyć w formie oryginału w Muzeum Dom Rodzinny Ojca Świętego Jana Pawła II w Wadowicach ul. Krakowska 8 , 34-100 Wadowice, 8. Zobowiązanie do zapłaty wadium wniesionego w formie innej aniżeli pieniężnej winno: 8.1 obejmować uwarunkowania zawarte w art. 46 ust. 4a oraz art.46 ust 5 pkt. 1, 2, 3 ustawy PZP tj: 8.1.1 wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust. 3 nie złożył oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, 8.1.2 wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 8.1.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 8.2 gwarantować wypłatę wadium na każde pierwsze pisemne żądanie zamawiającego w sposób bezwarunkowy, 9. Za skutecznie wniesienie wadium w pieniądzu zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie znajdzie się na koncie zamawiającego, 10. Wykonawca, który nie wniesie wadium na zasadach określonych w specyfikacji zostanie wykluczony z postępowania - jego oferta zostanie odrzucona, 11. Zamawiający dokonuje zwrotu wadium w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 1, 1a ust. 2 ustawy PZP


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • a. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. b. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, c. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, f. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, g. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie formułuje warunków w tym zakresie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz z oświadczeniem, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, w tym co najmniej jedna osoba będzie posiadać licencję pracownika ochrony pierwszego stopnia, o której mowa w art. 25 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronnie osób i mienia (Dz. U. 1997, Nr 114, poz. 740 z późn. zm.).


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość co najmniej 1 000 000,00 PLN.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduję możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1. Zmiany zakresu rzeczowego umowy polegającego zarówno na jego zwiększeniu jak i zmniejszeniu. W tym przypadku wynagrodzenie Zleceniobiorcy może ulec proporcjonalnemu zwiększeniu lub zmniejszeniu. Zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia będzie odbywać się w drodze negocjacji przy czym Zleceniobiorca nie może żądać zmiany warunków na korzystniejsze niż przedstawione w swojej ofercie, 2. Rezygnacji Zleceniodawcy z części zakresu umowy, w tym w szczególności zmniejszenie ilości godzin ochrony fizycznej oraz rezygnacja z monitoringu jednego lub więcej obiektów. 3. Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zleceniodawcy, w tym w szczególności nieterminowe przekazanie obiektów przez Zamawiającego; 4. Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zleceniodawcy oraz Zleceniobiorcy skutkujące niemożliwością świadczenia usług, w tym szczególności: a. brak możliwości dojazdu do obiektów spowodowany awariami, remontami lub przebudowami dróg dojazdowych; b. protesty mieszkańców; c. przerwa w dostawie energii elektrycznej, wody, gazu; 5. Ponadto Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu pełnienia świadczenia przedmiotu umowy w następujących przypadkach: 1. Zmian w ilości i jakości usług lub innych czynności jakie Zleceniodawca uzna za niezbędne, a Zleceniobiorca zobowiązany jest do zastosowania się do takich zmian oraz zapewnić zastosowanie się do takich zmian przez podwykonawców, zmiany te w szczególności mogą polegać na: a. zmniejszeniu ilości lub zakresu prac, robót, czynności, b. pominięciu poszczególnych prac, robót, czynności,, c. zmianie - kolejności wykonywania prac, robót, czynności, d. wykonaniu usług zamiennych. 6. Zleceniodawca dopuszcza zmiany umowy w następującym innym zakresie: 1. siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą umową; Zmiany mogą być dokonane tylko, jeżeli jest to niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. Zmiana umowy wymaga każdorazowo pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.domjp2.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Dom Rodzinny Ojca Świętego Jana Pawła II w Wadowicach, ul. Krakowska 8, 34 - 100 Wadowice.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Dom Rodzinny Ojca Świętego Jana Pawła II w Wadowicach, ul. Krakowska 8, 34 - 100 Wadowice.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Wadowice: Kompleksowa ochrona budynków Muzeum Dom Rodzinny Ojca Świętego Jana Pawła II w Wadowicach


Numer ogłoszenia: 380 - 2014; data zamieszczenia: 02.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 499304 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Dom Rodzinny Ojca Świętego Jana Pawła II w Wadowicach, ul. Kościelna 7, 34-100 Wadowice, woj. małopolskie, tel. 33 823 35 55, faks 33 823 35 57.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa ochrona budynków Muzeum Dom Rodzinny Ojca Świętego Jana Pawła II w Wadowicach.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1. Monitoring budynków pod następującymi adresami: ul. Kościelna 7, 34 - 100 Wadowice, ul. Krakowska 8, 34 - 100 Wadowice, ul. Fatimska 16, 34 - 100 Wadowice, pl. Jana Pawła II 1, 34 - 100 Wadowice. wraz dzierżawą nadajników GSM na okres obowiązywania umowy. Wymagany jest monitoring budynków przez okres 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy na wykonania zamówienia, za wyjątkiem budynku pod adresem ul. Kościelna 7, 34 - 100 Wadowice, w którym usługa monitoringu będzie świadczona od dnia 31.03.2014 r. Zamawiający planuje zawarcie umowy na realizacje niniejszego zamówienia na dzień 01.01.2014 r. Wymienione budynki posiadają zainstalowane systemy włamaniowe, przy czym budynek pod adresem ul. Kościelna 7, 34 - 100 Wadowice posiada zainstalowane następujące systemy: system alarmowy Bosch MAP 5000, centrala sygnalizacji pożarowej POLON - 4100, centrala systemu oddymiania RZN 4402-K, RZN 4404-K. Zakres obowiązków w ramach usługi monitoringu: podłączenie i skonfigurowanie istniejącego systemu alarmowego w budynkach o których mowa w 1.3 a do stacji monitorowania Wykonawcy, monitorowanie sygnałów generowanych przez system za pośrednictwem centrum monitorowania Wykonawcy, zapewnienie całodobowej gotowości Wykonawcy do podjęcia interwencji, poprzez podjęcie wszelkich działań zmierzających do udaremnienia powstania szkody u Zamawiającego, zapewnienie bezpieczeństwa do czasu ustąpienia zagrożenia, natychmiastowa interwencja do miejsca zdarzenia od momentu otrzymania sygnału alarmowego, składanie raportów Zamawiającemu w przypadku interwencji, w terminie 1 dnia od zdarzenia, rejestrowanie sygnałów (alarmowych, włączenia i wyłączenia systemu alarmowego) wychodzących od Zamawiającego; udostępnianie w formie wydruków raportów wszystkich zarejestrowanych sygnałów za wskazany okres na żądanie Zamawiającego, konfigurowanie systemu antywłamaniowego w przypadku zmian kadrowych Zamawiającego; natychmiastowe informowanie pracownika Muzeum, który dysponuje kluczami o zaistnieniu sygnału alarmowego. 2. Ochrona fizyczna budynku pod adresem ul. Kościelna 7, 34 - 100 Wadowice, Budynek pod adresem ul. Kościelna 7, 34 - 100 Wadowice przeznaczony jest na Muzeum. Do dnia 31.03.2014 r. planuje się prowadzenie prac przy ekspozycji stałej. Wymagana więc będzie ochrona fizyczna budynku: od dnia zawarcia umowy na realizacje niniejszego zamówienia do dnia 31.03.2014 r. całodobowa fizyczna ochrona osób i mienia oraz przeciwpożarowa przez 1 pracownika ochrony, w okresie od 01.04.2014 r. do końca obowiązywania umowy fizyczna ochrona osób i mienia oraz przeciwpożarowa przez 2 pracowników przez 11 godzin podczas godzin otwarcia Muzeum dla zwiedzających i prac porządkowych po zamknięciu obiektu, Zakres obowiązków w zakresie ochrony fizycznej: zabezpieczanie oraz odbezpieczenie instalacji alarmowej poszczególnych stref i uruchomienie instalacji alarmowej budynku w razie potrzeby; wezwanie grupy interwencyjnej w razie konieczności; natychmiastowy od zgłoszenia dojazd grupy interwencyjnej; otwieranie i zamykanie budynku; wpuszczanie i wypuszczanie osób upoważnionych przez Zamawiającego; poddanie pracowników ochrony szkoleniu w zakresie instalacji alarmowych, przeciwpożarowych, telewizji dozorowanej i innych zainstalowanych w budynku niezbędnych do prowadzenia ochrony i dozoru mienia; kontrola ruchu osobowo- materiałowego na chronionym obiekcie ( min. otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych dla pracowników Muzeum oraz firm czy osób wykonujących prace na obiekcie za zgodą i wiedzą Zamawiającego), prowadzenie w tym zakresie ewidencji godzin i osób przebywających na obiekcie; pomoc w sytuacjach nadzwyczajnych: pożary, powodzie, zagrożenie zdrowia i życia ludzi oraz inne zdarzenia losowe ; obowiązek prowadzenia książki raportów, książki dozorów oraz ewidencji osób przebywających na obiekcie; w przypadku awarii, pożaru, włamania i innych zdarzeń - natychmiastowe powiadomienie odpowiedniej służby (straży pożarnej, policji, pogotowia lub innych właściwych) oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego - Dyrektora Muzeum, Zastępcę lub wyznaczonych pracowników, w każdym z powyższych przypadków należy dokonać stosownego zapisu w książce raportów; obserwacja w trakcie dyżuru obrazu z kamer zainstalowanych w jednostce, obsługa rejestratora wizyjnego, udostępnianie zapisów na żądanie Zamawiającego czy innych uprawnionych podmiotów; monitorowanie i odpowiednie reagowanie na sygnały alarmowe generowane przez system przeciwpożarowy i napadowy zainstalowany przez Zamawiającego, monitorowanie i reagowanie na zapisy alarmowe zainstalowanych systemów: ogrzewania CO, sygnalizatora systemu nieszczelności instalacji gazowej, systemu sterowania ogrzewania rynien i instalacji przeciwzamrożeniowej, kontrola stanu pracy baterii UPS, centrali wentylacyjnej, poprawnej pracy systemu automatyki, szaf RACK, oświetlenia, innych instalacji: wod-kan, elektrycznych oraz innych systemów, które są zainstalowane na obiekcie poprzez powiadomienie odpowiednich służb oraz wpis do książki dozorów. Zleceniobiorca winien stosować się do instrukcji obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów alarmowych, przestrzegając jednocześnie zasad gwarancyjnych i serwisowych; raportowanie w formie pisemnej do Zamawiającego o występujących sygnałach awaryjnych, nieprawidłowościach w działaniu zainstalowanych systemów, informowanie również o fałszywych alarmach; strzeżenie mienia Zamawiającego podczas pobytu osób trzecich w budynku Muzeum; po opuszczeniu budynku przez wszystkie obecne osoby dokonywanie obchodu budynku, sprawdzanie jego zabezpieczeń oraz pomieszczeń przed wszelkimi zagrożeniami, wygaszanie świateł w razie stwierdzenia, zamykanie okien, drzwi, klap oddymiających, włazów dachowych itp.; gospodarowanie kluczami - wydawanie i odbieranie kluczy do pomieszczeń Muzeum- prowadzenie w tym zakresie ewidencji (z podaniem danych osobowych, pomieszczenia do którego jest wydawany klucz oraz godziny pobrania i zwrotu klucza, podpisu pobierającego); włączanie i wyłączanie oświetlenia; Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek strzeżenia mienia Muzeum podczas prowadzonych prac wykończeniowych na terenie obiektu; wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego a mieszczących się w szeroko rozumianym zakresie usługi ochrony osób i mienia, ochrony przeciwpożarowej oraz dozoru zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz uregulowaniami wewnętrznymi obowiązującymi u Zamawiającego; przestrzeganie obowiązujących regulacji wewnętrznych Zamawiającego lub regulacji wprowadzanych w trakcie wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.30.00-5, 79.71.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.01.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Agencja Ochrony LEGION Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 34-120 Andrychów, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 268653,65 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    274982,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    274982,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    274982,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Kościelna, 34-100 Wadowice
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: muzeum@domjp2.pl
tel: 33 823 35 55
fax: 33 823 34 07
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-12-11
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 49930420130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-12-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.domjp2.pl
Informacja dostępna pod: Muzeum Dom Rodzinny Ojca Świętego Jana Pawła II w Wadowicach, ul. Krakowska 8, 34 - 100 Wadowice
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79711000-1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
79713000-5 Usługi strażnicze
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kompleksowa ochrona budynków Muzeum Dom Rodzinny Ojca Świętego Jana Pawła II w Wadowicach Agencja Ochrony LEGION Sp. z o.o.
Andrychów
2014-01-02 274 982,00