dostawa foteli obrotowych do Kancelarii Senatu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 100 sztuk foteli obrotowych jednego modelu (bez zagłówków w tapicerce materiałowej oraz z zagłówkami: w tapicerce materiałowej lub w tapicerce skórzanej) do Kancelarii Senatu. 2. Dostawa, o której mowa w pkt 1., obejmuje również transport foteli obrotowych wraz z ich wniesieniem do budynków Kancelarii Senatu: przy ul. Wiejskiej 6/8, Frascati 2 i Smolnej 12 w Warszawie. 3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania umowy, partiami, w miarę potrzeb Zamawiającego, na podstawie odrębnych zamówień składanych przez Zamawiającego, za pośrednictwem faksu albo e-mailem. Zamawiana partia foteli obrotowych, musi być dostarczona do Zamawiającego w terminie do 4 tygodni, od daty otrzymania zamówienia przez Wykonawcę. W zamówieniu Zamawiający określi liczbę zamawianych foteli obrotowych, rodzaj (z zagłówkiem lub bez zagłówka), kolor i rodzaj tapicerki (tkanina lub skóra), rodzaj kółek jezdnych (opcja do podłogi lub do wykładziny) oraz miejsce dostawy zamawianej partii foteli. Zamawiający przewiduje, że w 2013 r. zakupi ok. 50 sztuk foteli obrotowych. 4. Wykonawca z 2-dniowym wyprzedzeniem jest zobowiązany do powiadomienia, Zamawiającego faksem albo e-mailem oraz potwierdzenia na piśmie, o terminie dostawy foteli obrotowych. 5. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu zamówienia będzie protokół odbioru. Protokół będzie stanowił podstawę do przedstawienia Zamawiającemu faktury za dostarczoną partię foteli obrotowych. 6. Wykonawca na wszystkie dostarczone fotele obrotowe (bez zagłówków w tapicerce materiałowej oraz z zagłówkami: w tapicerce materiałowej lub w tapicerce skórzanej), udzieli co najmniej 10-letniej gwarancji producenta foteli obrotowych, liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru dostarczonych foteli. 7. W czasie obowiązywania umowy Zamawiający ma prawo do zmiany liczby zamawianych poszczególnych foteli obrotowych, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ. Zmiany mogą polegać na zmniejszeniu, albo zwiększeniu liczby poszczególnych foteli obrotowych (bez zagłówków w tapicerce materiałowej oraz z zagłówkami: w tapicerce materiałowej lub w tapicerce skórzanej), z zastrzeżeniem, że zmiany te nie spowodują przekroczenia wartości przedmiotu umowy. Zmniejszenie lub zwiększenie liczby poszczególnych foteli obrotowych nie stanowi zmiany przedmiotu zamówienia i późniejszej umowy. 8. Zamawiający zastrzega, że podana liczba zamawianych foteli obrotowych (bez zagłówków w tapicerce materiałowej oraz z zagłówkami: w tapicerce materiałowej lub w tapicerce skórzanej) służy do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Niezakupienie przez Zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy, foteli obrotowych w liczbie 100 sztuk, nie może stanowić podstawy do dochodzenia roszczeń ze strony Wykonawcy, o odebranie pełnej liczby foteli obrotowych. Zamawiający zastrzega, że z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia i późniejszej umowy, zakupi nie mniej niż 50 sztuk foteli obrotowych. 9. Zamawiający szacuje, że zamówienia foteli obrotowych jednego modelu (100 szt.) będą stanowiły: a) fotele obrotowe z zagłówkiem w tapicerce materiałowej - ok. 70%, tj. ok. 70 szt.; b) fotele obrotowe bez zagłówka w tapicerce materiałowej - ok. 20%, tj. ok. 20 szt.; c) fotele obrotowe z zagłówkiem w tapicerce skórzanej - ok. 10%, tj. ok. 10 szt. 10. Wszystkie materiały (skóry, kleje, materiały tapicerskie itp.) użyte do produkcji foteli obrotowych muszą być środkami bezpiecznymi, nietoksycznymi i trudnopalnymi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy odpowiednie atesty i świadectwa jakości na materiały użyte do wykonania przedmiotu umowy. 11. Szczególowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia