Wykonanie na rzecz Zamawiającego dzieła artystycznego polegającego na wykonaniu kostiumów do premiery operowej: Madama Butterfly wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek

Łódź: Wykonanie na rzecz Zamawiającego dzieła artystycznego polegającego na wykonaniu kostiumów do premiery operowej: Madama Butterfly wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek


Numer ogłoszenia: 272304 - 2014; data zamieszczenia: 14.08.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Wielki w Łodzi, Plac Dąbrowskiego 1, 90-249 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6339960, faks 042 6319552.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie na rzecz Zamawiającego dzieła artystycznego polegającego na wykonaniu kostiumów do premiery operowej: Madama Butterfly wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie na rzecz Zamawiającego dzieła artystycznego polegającego na wykonaniu kostiumów do premiery operowej: Madama Butterfly wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.39.30.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
Dzieło artystyczne polegające na wykonaniu kostiumów do premiery operowej Madama Butterfly wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek: projekt 41: Suzuki - młynki, projekt 44 - Madama Butterfly

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bogumiła Balul, ul. Zakładowa 57 m. 3, 92-402 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  7500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  7500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  7500,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
Dzieło artystyczne polegające na wykonaniu kostiumów do premiery operowej Madama Butterfly wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek: projekt 3 i 4: Geisha - chór, projekt 16 i 17 - Służący - balet

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ilona Kaczyńska, ul. Studzińskiego 71 m. 9, 91-498 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  18300,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  18300,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  18300,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
3   

Nazwa:
Dzieło artystyczne polegające na wykonaniu kostiumów do premiery operowej Madama Butterfly wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek: projekt 35: Żołnierze Yamadori - balet

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zofia Pietrzak - Cieślak, Ul. Kusocińskiego 4 m. 2, 94-004 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  14000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  14000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  14000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
4   

Nazwa:
Dzieło artystyczne polegające na wykonaniu kostiumów do premiery operowej Madama Butterfly wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek: projekt 18A: Mnisi do bębnów - chór

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jadwiga Wlazło, ul. Gwiazdowa 15/17 m. 8, 94-011 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  13500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  13500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  13500,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
5   

Nazwa:
Dzieło artystyczne polegające na wykonaniu kostiumów do premiery operowej Madama Butterfly wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek: projekt 18: Bonzo - solista, projekt 5 i 9 - Geisha - chór

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
11.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Żukowska Elżbieta - firma Kreacja-Studio, ul. Gimnazjalna 6, 85-007 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  39852,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  39852,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  39852,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
6   

Nazwa:
Dzieło artystyczne polegające na wykonaniu kostiumów do premiery operowej Madama Butterfly wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek: projekt 13, 14, 15, 46: chór Wuj, Urzędnicy

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Elżbieta Ograczyk, ul. Inflancka 21 m. 3, 91-852 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10500,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
7   

Nazwa:
Dzieło artystyczne polegające na wykonaniu kostiumów do premiery operowej Madama Butterfly wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek: projekt 40A: Mundur kierowcy

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ryszard Ostrowski, ul. Malinowa 12 m. 3, 91-043 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  800,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  800,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  800,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
8   

Nazwa:
Dzieło artystyczne polegające na wykonaniu kostiumów do premiery operowej Madama Butterfly wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek: projekt 40: Pani Pinkerton

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Joanna Krzywańska, ul. Dobrosław 33, 98-360 Lututów, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  3000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  3000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  3000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c - usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej w związku z art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Zamówienie w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. c w związku z art. 5 ust. 1 a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). Usługa artystycznego wykonania kostiumów teatralnych jest usługą w zakresie działalności artystycznej o charakterze niepriorytetowym w rozumieniu art. 2a Ustawy - Nomenklatura CPV - 98393000-4 - usługi krawieckie, która należy do kategorii nr 27 - Inne usługi - przedstawionej w Wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym załącznik nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. nr 12, poz. 68). Zgodnie z przepisem art. 5 ust. 1a Ustawy w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie (...) zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone (...) w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających ze wcześniej zaciągniętych zobowiązań, 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym, 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Przedmiotowe postępowanie zostało wszczęte w trybie zamówienia z wolnej ręki z uwagi na fakt, że wykonanie stylizowanych kostiumów wymaga, aby twórca kostiumu posiadał specjalne - artystyczne umiejętności a także doświadczenie w wykonywaniu takich dzieł jak również ze względu na zaistnienie przedstawionego poniżej uzasadnionego przypadku innego niż przypadki określone w art. 67 ust. 1 Ustawy skutkującego w szczególności uniemożliwieniem terminowej realizacji premiery Madama Butterfly w przypadku zastosowania innego trybu. Należy zauważyć, że sezon artystyczny 2012/2013 na deskach Teatru Wielkiego w Łodzi uległ znacznemu skróceniu (IV-VI.2013 r.) ze względu na modernizację Teatru związaną z realizacją projektu pn.: Poprawa infrastruktury budynków Teatru Wielkiego w Łodzi. W związku z powyższym i mając na uwadze zapotrzebowanie ze strony widzów Teatru, premiery spektakli zaplanowane do wystawienia w sezonie artystycznym 2012/2013 już w zmodernizowanych budynkach Teatru muszą być realizowane w bardzo krótkich terminach. Z uwagi na bliski termin premiery spektaklu Madama Butterfly, wobec braku możliwości przerobowych pracowni krawieckich Teatru oraz biorąc pod uwagę fakt, że wykonanie tej usługi obejmującej uszycie łącznie ponad sześćdziesięciu kostiumów wymaga odpowiedniej ilości czasu (przymiarki, poprawki, uzgodnienia z kostiumografem sprawującym nadzór autorski i solistami oraz pozostałymi artystami, którzy nie dysponują czasem na przymiarki w każdej chwili) istnieje konieczność praktycznie natychmiastowego udzielenia zamówienia, gdyż prawidłowe uszycie tych strojów według dokumentacji kostiumografa pani Marii Balcerek wymaga przynajmniej 1,5 miesiąca czasu. Wykonanie zróżnicowanych i bardzo czasochłonnych stylizowanych kostiumów, zgodnych z indywidualnymi projektami twórcy, wymaga zlecenia tej specjalistycznej usługi jedynie wykonawcom o sprawdzonych umiejętnościach rzemieślniczych i artystycznych, którzy zapewnią najwyższą jakość artystyczną kostiumów scenicznych, odpowiadającą wizji autorki projektów - pani Marii Balcerek. Zastosowanie w wyżej wymienionym postępowaniu trybu konkurencyjnego (np. przetarg), w którym wybierana jest tylko jedna oferta nie przyniesie Zamawiającemu zamierzonego efektu, gdyż z uwagi na bardzo krótki termin wykonania zamówienia a także na zakres i złożoność usługi, jedna osoba (podmiot) nie jest w stanie wykonać całości zamówienia. Ewentualne dopuszczenie składania kilkunastu ofert częściowych w postępowaniu przetargowym również może nie przynieść pozytywnego efektu, ponieważ wszyscy wykonawcy mogą złożyć ofertę na tę samą część a różne terminy składania ofert częściowych (wyznaczane dla każdej z kilkunastu części na kilka lub kilkanaście następujących po sobie kolejnych dni) znacznie wydłużą postępowanie, natomiast wszystkie elementy zamówienia potrzebne są Zamawiającemu w tym samym czasie tj. już na próby kostiumowe a następnie na próby generalne i premierę. Postępowanie wszczynane jest na ok. 2 tygodnie przed premierą, ponieważ w takim czasie zostały ostatecznie omówione projekty kostiumów z pracowniami krawieckimi Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający udziela zamówienia w częściach, negocjując warunki umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z taką liczbą artystów krawców, która zapewni terminową i fachową realizację zamówienia.