Prowadzenie zajęć dodatkowych w Zespole Szkół nr 3 w Łukowie, w ramach projektu pn. Szkoła czyni Mistrza - program rozwojowy ZS nr 1 i ZS nr 3 w Łukowie

Opis przedmiotu przetargu:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych polegających na prowadzeniu pozalekcyjnych zajęć dodatkowych w Zespole Szkół nr 3 im. Władysława Stanisława Reymonta w Łukowie w ramach projektu Szkoła czyni Mistrza - program rozwojowy ZS nr 1 i ZS nr 3 w Łukowie realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem głównym projektu jest wzmocnienie atrakcyjności edukacyjnej w regionie oraz podniesienie jakości kształcenia w ZS nr 1 (ZSZ i Technikum) oraz ZS nr 3 (Technikum). Liderem projektu jest Towarzystwo Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny w Lublinie, Partnerami - Zespół Szkół nr 1 im. H. Sienkiewicza oraz Zespół Szkół nr 3 im. Wł. St. Reymonta w Łukowie. Projekt będzie realizowany w Zespole Szkół nr 1 im. H. Sienkiewicza, al. T. Kościuszki 10 oraz Zespole Szkół nr 3 im. Wł. St. Reymonta, ul. Międzyrzecka 70 w Łukowie. Nr ewidencyjny projektu: POKL.09.02.00-06-088/12

2. Przedmiot zamówienia obejmuje 25 następujących części:

Część 1 - prowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych ukierunkowanych na rozwój kompetencji kluczowych z przedmiotu matematyka - w łącznej ilości 128 godzin dydaktycznych (4 grupy x 32 godziny); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

Cześć 2 - prowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych ukierunkowanych na rozwój kompetencji kluczowych z przedmiotu matematyka - w łącznej ilości 128 godzin dydaktycznych (4 grupy x 32 godziny); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

Część 3 - prowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych ukierunkowanych na rozwój kompetencji kluczowych z przedmiotu matematyka - w łącznej ilości 128 godzin dydaktycznych (4 grupy x 32 godziny); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

Część 4 - prowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych ukierunkowanych na rozwój kompetencji kluczowych z przedmiotu matematyka - w łącznej ilości 160 godzin dydaktycznych (5 grup x 32 godziny); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

Część 5 - prowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych ukierunkowanych na rozwój kompetencji kluczowych z przedmiotu informatyka - w łącznej ilości 128 godzin dydaktycznych (4 grupy x 32 godziny); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

Część 6 - prowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych ukierunkowanych na rozwój kompetencji kluczowych z przedmiotu informatyka - w łącznej ilości 128 godzin dydaktycznych (4 grupy x 32 godziny); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

Część 7 - prowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych ukierunkowanych na rozwój kompetencji kluczowych z przedmiotu informatyka - w łącznej ilości 128 godzin dydaktycznych (4 grupy x 32 godziny); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

Część 8 - prowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych ukierunkowanych na rozwój kompetencji kluczowych z przedmiotu informatyka - w łącznej ilości 160 godzin dydaktycznych (5 grup x 32 godziny); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

Cześć 9 - prowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych ukierunkowanych na rozwój kompetencji społecznych - w łącznej ilości 128 godzin dydaktycznych (4 grupy x 32 godziny); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

Część 10 - prowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych ukierunkowanych na rozwój kompetencji społecznych - w łącznej ilości 128 godzin dydaktycznych (4 grupy x 32 godziny); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

Część 11 - prowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych ukierunkowanych na rozwój kompetencji społecznych - w łącznej ilości 128 godzin dydaktycznych (4 grupy x 32 godziny); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

Część 12 - prowadzenie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych ukierunkowanych na rozwój kompetencji społecznych - w łącznej ilości 160 godzin dydaktycznych (5 grup x 32 godziny); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

Część 13 - prowadzenie dodatkowych zajęć praktycznych w nowoczesnej pracowni logistyczno-spedycyjnej i magazynowej - 60 godzin opieki na uczestnika (maksymalnie w trakcie trwania umowy przewiduje się opiekę nad 30 osobami, przy czym zajęcia te mogą mieć formę grupową); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

Część 14 - prowadzenie dodatkowych zajęć praktycznych w nowoczesnej pracowni logistyczno-spedycyjnej i magazynowej - 60 godzin opieki na uczestnika (maksymalnie w trakcie trwania umowy przewiduje się opiekę nad 30 osobami, przy czym zajęcia te mogą mieć formę grupową); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

Część 15 - prowadzenie dodatkowych zajęć praktycznych w nowoczesnej pracowni logistyczno-spedycyjnej i magazynowej - 60 godzin opieki na uczestnika (maksymalnie w trakcie trwania umowy przewiduje się opiekę nad 30 osobami, przy czym zajęcia te mogą mieć formę grupową); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

Część 16 - prowadzenie dodatkowych zajęć praktycznych w nowoczesnej pracowni obsługi konsumenta - 60 godzin opieki na uczestnika (maksymalnie w trakcie trwania umowy przewiduje się opiekę nad 30 osobami, przy czym zajęcia te mogą mieć formę grupową); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

Część 17 - prowadzenie dodatkowych zajęć praktycznych w nowoczesnej pracowni obsługi konsumenta - 60 godzin opieki na uczestnika (maksymalnie w trakcie trwania umowy przewiduje się opiekę nad 30 osobami, przy czym zajęcia te mogą mieć formę grupową); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

Część 18 - prowadzenie dodatkowych zajęć praktycznych w nowoczesnej pracowni obsługi konsumenta -60 godzin opieki na uczestnika (maksymalnie w trakcie trwania umowy przewiduje się opiekę nad 30 osobami, przy czym zajęcia te mogą mieć formę grupową); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

Część 19 - prowadzenie dodatkowych zajęć praktycznych w nowoczesnej pracowni agrobiznesu -60 godzin opieki na uczestnika (maksymalnie w trakcie trwania umowy przewiduje się opiekę nad 30 osobami, przy czym zajęcia te mogą mieć formę grupową); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

Część 20 - prowadzenie dodatkowych zajęć praktycznych w nowoczesnej pracowni agrobiznesu -60 godzin opieki na uczestnika (maksymalnie w trakcie trwania umowy przewiduje się opiekę nad 30 osobami, przy czym zajęcia te mogą mieć formę grupową); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

Część 21 - prowadzenie dodatkowych zajęć praktycznych w nowoczesnej pracowni agrobiznesu -60 godzin opieki na uczestnika (maksymalnie w trakcie trwania umowy przewiduje się opiekę nad 30 osobami, przy czym zajęcia te mogą mieć formę grupową); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

Część 22 - efektywne doradztwo zawodowe- indywidualne rozmowy z doradcą zawodowym - 9 godzin dydaktycznych na uczestnika dla 30 uczestników (łącznie 270 godzin); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

Część 23 - efektywne doradztwo zawodowe- indywidualne rozmowy z doradcą zawodowym - 9 godzin dydaktycznych na uczestnika dla 30 uczestników (łącznie 270 godzin); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

Cześć 24 - efektywne doradztwo zawodowe- indywidualne rozmowy z doradcą zawodowym - 9 godzin dydaktycznych na uczestnika dla 30 uczestników (łącznie 270 godzin); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

Cześć 25 - efektywne doradztwo zawodowe- indywidualne rozmowy z doradcą zawodowym - 9 godzin dydaktycznych na uczestnika dla 30 uczestników (łącznie 270 godzin); termin realizacji przedmiotowej części zamówienia: od dnia podpisania umowy ws. przedmiotowego zamówienia do dnia 30 czerwca 2014 r.

UWAGA:

a) czas trwania jednej godziny wynosi 45 minut nieprzerwanej pracy.

b) liczba osób w jednej grupie wynosi średnio:

- dla części od 1 do 12 - od 13 do 15 osób

- dla części od 13 do 21 - maksymalnie po 30 osób

- dla części od 22 do 25 - po 30 osób (9 godz. x 1 osoba)- doradztwo indywidualne

c) dla części od 13 do 21 wielkość zamawianych usług wskazana w SIWZ (tzn. liczba uczniów objętych opieką na zajęciach) stanowi maksymalny zakres i wielkość zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług (tzn. opiekę nad mniejsza ilością uczniów), niż maksymalna wskazana w SIWZ, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną ilością usług wskazanych w SIWZ, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie zlecenia Zamawiającego. Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy, po pisemnym potwierdzeniu odbioru przedmiotu umowy.

4. Szczegółowy harmonogram i rozkład zajęć na każdy semestr opracowuje Koordynator szkolny w porozumieniu z Dyrektorem Zespołu Szkół Zawodowych nr 3 im. Wł. St. Reymonta w Łukowie oraz Koordynatorem projektu. Harmonogram będzie obejmował siedem dni w tygodniu (od poniedziałku do niedzieli). Wykonawca będzie prowadził zajęcia w wyznaczonych terminach, dlatego do czasu zatwierdzenia harmonogramu na każdy semestr wymagana jest od Wykonawcy pełna dyspozycyjność od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 8:00 do godz. 17:00.

4. Zakres obowiązków Wykonawcy:

dla części od 1 do 8: - dostarczenie w dniu zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego tematyki pozalekcyjnych zajęć dodatkowych dostosowanej do planowanej liczby zajęć zaakceptowanej przez Koordynatora szkolnego, - opracowanie testów sprawdzających wiedzę i umiejętności Uczniów Uczennic na rozpoczęciu zajęć oraz po ich zakończeniu, przeprowadzenie diagnozy testów na wstępie i na zakończenie zajęć dla każdej grupy - sporządzanie analizy ilościowej i jakościowej wyników diagnozy, - prowadzenie zajęć zgodnie z zatwierdzonym programem oraz harmonogramem pozalekcyjnych zajęć dodatkowych m.in. metodą aktywnej pracy z uczniem, - pisemne (e-mailowe) informowanie z min. 1-dniowym wyprzedzeniem Koordynatora szkolnego o każdym przypadku uniemożliwiającym realizację zajęć zgodnie z harmonogramem, - bieżące dokumentowanie prowadzonych zajęć w dzienniku zajęć oraz bieżąca kontrola frekwencji i monitorowania osiągnięć uczniów, - sporządzanie sprawozdania z realizacji zajęć w terminie 5 dni po zakończeniu każdego kwartału i złożenia go koordynatorowi szkolnemu, - współpraca z personelem projektu w celu prawidłowej realizacji zajęć, przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) - przestrzeganie przepisów BHP oraz ppoż. w czasie trwania zajęć, -zapewnienie ładu i porządku w czasie zajęć, bezpieczeństwa uczniów uczestniczącym w zajęciach oraz zgodnego z przeznaczeniem użytkowania sali, sprzętu, materiałów i pomocy dydaktycznych, wykorzystywanie wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera , - prowadzenie miesięcznej ewidencji czasu pracy własnej, - dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających (również po terminie wygaśnięcia umowy ws. przedmiotowego zamówienia) wynikających z wytycznych odnośnie realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

dla części od 9 do 12: - dostarczenie w dniu zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego ramowego programu zajęć dostosowanego do planowanej liczby zajęć zaakceptowanego przez Koordynatora szkolnego, -przeprowadzenie zajęć z technik szybkiego czytania, uczenia się, mnemotechnik, mowy ciała, asertywności, automotywowania się i sztuki autoprezentacji - prowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem i programem - pisemne (e-mailowe) informowanie z min. 1-dniowym wyprzedzeniem Koordynatora szkolnego o każdym przypadku uniemożliwiającym realizację zajęć zgodnie z harmonogramem, -bieżące dokumentowanie prowadzonych zajęć w dzienniku zajęć oraz bieżąca kontrola frekwencji i monitorowania osiągnięć uczniów, - sporządzanie sprawozdania z realizacji zajęć w terminie 5 dni po zakończeniu każdego kwartału i złożenia go koordynatorowi szkolnemu, - współpraca z personelem projektu w celu prawidłowej realizacji zajęć, - przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.), - przestrzeganie przepisów BHP oraz ppoż. w czasie trwania zajęć, - zapewnienie ładu i porządku w czasie zajęć, bezpieczeństwa uczniów uczestniczącym w zajęciach oraz zgodnego z przeznaczeniem użytkowania sali, sprzętu, materiałów i pomocy dydaktycznych, - wykorzystywanie wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera , - prowadzenie miesięcznej ewidencji czasu pracy własnej, - dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających (również po terminie wygaśnięcia umowy ws. przedmiotowego zamówienia) wynikających z wytycznych odnośnie realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,

dla części od 13 do 21 - dostarczenie w dniu zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego tematyki pozalekcyjnych zajęć dodatkowych dostosowanej do planowanej liczby zajęć zaakceptowanej przez Koordynatora szkolnego, - prowadzenie zajęć praktycznych w pracowniach zakupionych w ramach projektu przy zachowaniu najwyższej dbałości o powierzone mienie, -rozliczanie uczniów z prowadzenia dzienników praktyk (dzienniki praktyk zostaną opracowane przez koordynatora projektu) - prowadzenie zajęć zgodnie z zatwierdzonym programem oraz harmonogramem pozalekcyjnych zajęć dodatkowych m.in. metodą aktywnej pracy z uczniem, - pisemne (e-mailowe) informowanie z min. 1-dniowym wyprzedzeniem Koordynatora szkolnego o każdym przypadku uniemożliwiającym realizację zajęć zgodnie z harmonogramem, - bieżące dokumentowanie prowadzonych zajęć w dzienniku zajęć oraz bieżąca kontrola frekwencji i monitorowania osiągnięć uczniów, - sporządzanie sprawozdania z realizacji zajęć w terminie 5 dni po zakończeniu każdego kwartału i złożenia go koordynatorowi szkolnemu, - współpraca z personelem projektu w celu prawidłowej realizacji zajęć, przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) - przestrzeganie przepisów BHP oraz ppoż. w czasie trwania zajęć, -zapewnienie ładu i porządku w czasie zajęć, bezpieczeństwa uczniów uczestniczącym w zajęciach oraz zgodnego z przeznaczeniem użytkowania sali, sprzętu, materiałów i pomocy dydaktycznych, wykorzystywanie wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera , - prowadzenie miesięcznej ewidencji czasu pracy własnej, - dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających (również po terminie wygaśnięcia umowy ws. przedmiotowego zamówienia) wynikających z wytycznych odnośnie realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

dla części od 22 do 25 - dostarczenie w dniu zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego ramowego programu zajęć dostosowanego do planowanej liczby zajęć zaakceptowanego przez Koordynatora szkolnego, - każde spotkanie z uczestnikiem trwać będzie 3 godziny dydaktyczne (czyli 3 spotkania x 3 godziny dla UP); -spotkanie pierwsze: przeprowadzenie testów psychologicznych i zawodowych badających osobowość, temperament, predyspozycje zawodowe itp. (narzędzia badawcze dostarcza Zamawiający); -spotkanie drugie: opracowanie karty usług doradczych (w formie papierowej) wraz z wywiadem dotyczącym przebiegu edukacji, zainteresowań i predyspozycji zawodowych; - w trakcie spotkań Wykonawca przeprowadzi diagnozę motywacji do podjęcia stażu w trakcie letnich programów stażowych (wyniki diagnozy zostaną przekazana koordynatorowi projektu w formie przez niego wskazanej i w określonym terminie)- uwaga: diagnoza dla każdego UP musi być przygotowana po dwóch pierwszych spotkaniach; -spotkanie trzecie: przekazanie uczestnikom informacji ustnej o wynikach przeprowadzonych testów wraz z opinia w wersji papierowej, która będzie zawierała pełna informację o predyspozycjach zawodowych wraz ze wskazaniem drogi dalszego kształcenia i propozycje zawodów; ponadto uczestnicy wybrani do Letnich programów stażowych ustala wspólnie z doradcą miejsce jego odbywania i termin wyjazdu; - pisemne (e-mailowe) informowanie z min. 1-dniowym wyprzedzeniem Koordynatora szkolnego o każdym przypadku uniemożliwiającym realizację zajęć zgodnie z harmonogramem - bieżące dokumentowanie prowadzonych zajęć w dzienniku zajęć -współpraca z personelem projektu w celu prawidłowej realizacji zajęć, - przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.), - przestrzeganie przepisów BHP oraz ppoż. w czasie trwania zajęć, - wykorzystywanie wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera , - prowadzenie miesięcznej ewidencji czasu pracy własnej, - dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających (również po terminie wygaśnięcia umowy ws. przedmiotowego zamówienia) wynikających z wytycznych odnośnie realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

5. Wszystkie zajęcia będą prowadzone w pomieszczeniach znajdujących się w Zespole Szkół nr 3 im. Wł. St. Reymonta w Łukowie przy ul. Międzyrzeckiej 70.