Świadczenie usług w zakresie konserwacji central telefonicznych oraz stacjonarnych aparatów telefonicznych wraz z bieżącą naprawą tych urządzeń na rzecz Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach

Katowice: Świadczenie usług w zakresie konserwacji central telefonicznych oraz stacjonarnych aparatów telefonicznych wraz z bieżącą naprawą tych urządzeń na rzecz Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach


Numer ogłoszenia: 485564 - 2012; data zamieszczenia: 03.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej , ul. Grażyńskiego 5, 40-126 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2582021, 3141620, faks 032 3141620.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kzgm.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie konserwacji central telefonicznych oraz stacjonarnych aparatów telefonicznych wraz z bieżącą naprawą tych urządzeń na rzecz Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie konserwacji central telefonicznych oraz stacjonarnych aparatów telefonicznych stanowiących własność Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach oraz bieżących napraw tych urządzeń przez okres 3 lat zgodnie z wykazem sprzętu do konserwacji stanowiącym załącznik nr 1. 2. Zadania Wykonawcy obejmują: 1) przegląd central telefonicznych 1 raz w miesiącu bez konieczności wezwania przez Zamawiającego, wykonywany do 10 dnia każdego miesiąca; 2) programowanie usług w centrali (w zakresie możliwości technicznych i ich realizacji), wg potrzeb Zamawiającego; 3) konserwację, przegląd, czyszczenie oraz naprawy faksów, co najmniej raz na kwartał; 4) naprawę aparatów telefonicznych; 5) usuwanie uszkodzeń na liniach telefonicznych; 6) usuwanie awarii do 4-ch godzin od momentu zgłoszenia; 7) wykonywanie napraw i konserwacji w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu w/w naprawy i konserwacji po wcześniejszym uzgodnieniu Wykonawcy z Zamawiającym - w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do zainstalowania urządzenia zastępczego; 8) ewentualną rozbudowę sprzętu - Zamawiający ponosi tylko koszty materiału bez robocizny; 9) przedstawienie ekspertyzy - wyceny, w przypadku, gdy całkowity koszt netto naprawy pojedynczego urządzenia przekroczy 75 % wartości nowego o porównywalnych parametrach; 10) udzielenia porad Zamawiającemu przez personel firmy Wykonawcy, w ryczałcie miesięcznym bez względu na ilość tych czynności; 11) zdalny nadzór nad systemem Zamawiającego; 12) w przypadku dokonania napraw, w których niezbędnym będzie wymiana elementu lub podzespołu, o których mowa w punktach 3), 4), 5) koszty materiału ponosi Wykonawca 3. Wykaz sprzętu zgodnie z rozdz. III pkt 4 SIWZ. 4. Wykonawca nie może żądać żadnego dodatkowego wynagrodzenia za wykonanie w ramach prac konserwacyjnych, napraw i ekspertyz. 5. Wykonawca powinien posiadać punkt serwisowy na terenie województwa śląskiego. 6. Naprawy i konserwacje realizowane będą przez pracowników Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego bądź w miejscu przez niego wskazanym. 7. Wykonawca zobowiązany jest nie ujawniać osobom postronnym danych Zamawiającego, do których ma dostęp w związku z przeprowadzeniem prac konserwacyjnych i napraw. 8. W celu zapewnienia właściwego wykonywania przedmiotu zamówienia wykonawca ma posiadać aktualną autoryzację producenta SIEMENS Enterprise Communications na poziomie minimum PLUS..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości nie większej niż 10% wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.33.40.00-5, 50.33.41.30-5, 50.33.43.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Każdy wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium zgodnie z art. 45 ustawy w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). 2. Termin wniesienia wadium: do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 12.12.2012 r. do godz. 845. 3. Wadium może być wnoszone w formach przewidzianych w art. 45 ustawy. 4. Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto zamawiającego: Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach Nazwa banku: ING Bank Śląski S.A. O / Katowice Nr rachunku: 13 1050 1214 1000 0023 3495 0603 W tytule przelewu należy wpisać: Wadium na Świadczenie usług w zakresie konserwacji central telefonicznych oraz stacjonarnych aparatów telefonicznych wraz z bieżącą naprawą tych urządzeń na rzecz Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach 5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu termin wniesienia wadium zostanie dotrzymany, jeżeli wadium będzie na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 6. Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie pieniądza. 7. Oryginał wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w osobnej kopercie, natomiast kopię tego dokumentu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, należy dołączyć do oferty. 8. Zwrot wadium dokonany będzie zgodnie z zapisami art. 46 ustawy. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, gdy nastąpią okoliczności przewidziane w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełnienia warunku wykonawca musi złożyć oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeśli wykonawca wykaże się doświadczeniem polegającym na tym, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał/wykonuje, co najmniej dwie usługi o wartości 70.000,00 zł brutto każda w okresie nie przekraczającym 12 miesięcy, polegająca na świadczeniu usług w zakresie konserwacji central telefonicznych oraz stacjonarnych aparatów telefonicznych wraz z bieżącą naprawą tych urządzeń;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełnienia warunku wykonawca musi złożyć oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe oraz zakres wykonywanych czynności, tj: - co najmniej dwie osoby posiadające certyfikat serwisowy SOCA oraz jedną osobę posiadającą certyfikat serwisowy SOCP dla systemów HiPath 3000 - osoby te będą dokonywały napraw i konserwacji sprzętu zgodnie z przedmiotem zamówienia;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełnienia warunku wykonawca musi złożyć oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu zapewnienia właściwego wykonywania przedmiotu zamówienia wykonawca ma posiadać aktualną autoryzację producenta SIEMENS Enterprise Communications na poziomie minimum PLUS. Na potwierdzenie wykonawca składa aktualną autoryzację producenta SIEMENS Enterprise Communications (na poziomie minimum PLUS).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

3. Wykonawca powinien również dołączyć następujące dokumenty: a) wypełniony formularz OFERTA - załącznik nr 1 do SIWZ; b) aktualną autoryzację producenta SIEMENS Enterprise Communications (na poziomie minimum PLUS); c) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (podpisującego ofertę), jeżeli nie wynika ono z dokumentów wymienionych w pkt 2b - pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem; d) zakres zamówienia jaki zostanie powierzony podwykonawcom - załącznik nr 7 do SIWZ; e) oświadczenia wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

5. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie określonym w § 9 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ oraz w zakresie: - zmian dotyczących osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia, zarówno ze strony zamawiającego jak i wykonawcy, Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kzgm.katowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział Organizacji Przetargów ul. Mieszka I 2 40-877 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2012 godzina 08:45, miejsce: Katowice, ul. Grażyńskiego 5 - sekretariat, I piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Termin rozpoczęcia świadczenia usługi: od dnia 01.01.2013r.; 2. Termin wykonania zamówienia: 31.12.2015r.; 3. Dot. sekcji III.3.4) z uwagi na opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający nie wymaga podania wykształcenia oraz doświadczenia osób w wykazie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie