współorganizacja biletowanej imprezy kulturalnej pn. Gala Programu „Chorzów 60+”, organizowanej w ramach realizacji Miejskiego Programu Aktywizacji „Aktywny Chorzów” na lata 2016-2020.

nie

Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Krajowy numer identyfikacyjny 27625530600000, ul. Rynek  1, 41500   Chorzów, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 324 165 000, e-mail bzp@chorzow.eu, faks 32 4165639, 32 4165640.
Adres strony internetowej (url):

współorganizacja biletowanej imprezy kulturalnej pn. Gala Programu „Chorzów 60+”, organizowanej w ramach realizacji Miejskiego Programu Aktywizacji „Aktywny Chorzów” na lata 2016-2020.

RZP.271.767.2017

Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja biletowanej imprezy kulturalnej pn. Gala Programu „Chorzów 60+”, organizowanej w ramach realizacji Miejskiego Programu Aktywizacji „Aktywny Chorzów” na lata 2016-2020. Wydarzenie odbędzie się dnia 20.10.2017 roku od godz. 16:00 – 20:00 w Chorzowskim Centrum Kultury przy ul. Sienkiewicza 3.

II.5) Główny Kod CPV:
79952100-3

Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67. ust. 1 pkt. 1 lit. a i pkt 1a)  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie współorganizacji biletowanej imprezy kulturalnej pn. Gali Programu „Chorzów 60+”, która odbędzie się w dniu 20.10.2017 roku w Chorzowskim Centrum Kultury. Gala Programu „Chorzów 60+” składać się będzie z dwóch części: w części pierwszej nastąpi podsumowanie programu „ Chorzów 60+” , a w drugiej części odbędzie występ - koncert Macieja Miecznikowskiego oraz występy artystyczne grup twórczych działających w Chorzowskim Centrum Kultury. Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki zgodnie z art. 66 ustawy PZP w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i pkt 1a) PZP stanowiącym przesłankę do zastosowania trybu z wolnej ręki w przypadku, gdy zamówienie jest związane z działalnością artystyczną oraz może być wykonane tylko przez jednego wykonawcę. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprezy kulturalnej kodzie CPV 79952100-3 – usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych. W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Chorzowskim Centrum Kultury (41 500 Chorzów, ul. Sienkiewicza 3). Zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, tryb udzielenia z wolnej ręki nienoszący znamion trybu podstawowego może być zastosowany wyłącznie w okolicznościach przewidzianych ustawą, a zatem w przypadku spełnienia co najmniej jednej z samoistnych przesłanek określonych w art. 67 ust. 1. Przywołany artykuł w ust.1 pkt. 1 lit a i pkt 1a) dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki w przypadku, gdy usługi w ramach udzielonego zamówienia mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Chorzowskie Centrum Kultury w ramach swojej działalności w dniu 20.10.2016r organizuje koncert Macieja Miecznikowskiego oraz występy grup twórczych Chorzowskiego Centrum Kultury. Zatem Zamawiającym nie może zawrzeć bezpośrednio umowy (porozumienia) z artystami, gdyż taką umowę zawarł już wcześniej Współorganizator, zapewniając sobie tym samym udział ww. artystów w imprezie i rozprowadza bilety na przedmiotowe wydarzenie. Współorganizator jest jedynym wykonawcą przedmiotowej usługi i posiada obiektywny monopol na jej wykonanie – w określonym miejscu i czasie faktycznie tylko on może wykonać przedmiotową usługę, dlatego z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze uzasadnione jest udzielenie temu Wykonawcy przedmiotowego zamówienia z zastosowaniem trybu z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit.a) i pkt 1a. Jednocześnie należy wskazać, że korzystanie z kadry, zasobów technicznych tj. odpowiedniej sali widowiskowej mieszczącej 436 osób wraz z profesjonalnym nagłośnieniem, oświetleniem i doświadczeniem, jakim dysponuje Wykonawca, gwarantuje profesjonalną i kompleksową organizację przedmiotowej imprezy kulturalnej. Obiekt posiada też możliwości techniczne do swobodnego poruszania się przez osoby niepełnosprawne ruchowo (brak barier architektonicznych), posiada windę w budynku, co jest istotnym elementem do realizacji przedmiotowego zamówienia. Wydarzenie to przede wszystkim skierowane jest do osób starszych, często mających problemy z poruszaniem się. Dodatkowym atutem przemawiającym za wyborem Chorzowskiego Centrum Kultury jako podmiotu mogącego kompleksowo zrealizować przedmiot zamówienia jest fakt, iż obiekt mieści się w centrum miasta i jest dobrze skomunikowany. Uzasadnione jest więc udzielenie temu Wykonawcy przedmiotowego zamówienia z zastosowaniem trybu zamówienia z wolnej ręki art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i pkt 1a) ustawy Prawo zamówień publicznych.