Warszawa: Świadczenie usług zakwaterowania (zapewnienia noclegów) i wyżywienia w formie pakietu konferencyjnego oraz zapewnienie sali konferencyjnej w związku z realizacją przedsięwzięcia VI Międzynarodowego Forum Finansowo - Bankowego, pt. Procesy inwestycyjne w rozwoju gospodarczym


Numer ogłoszenia: 63841 - 2013; data zamieszczenia: 26.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego - SZP , ul. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5931390, faks 022 5931391.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.sggw.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług zakwaterowania (zapewnienia noclegów) i wyżywienia w formie pakietu konferencyjnego oraz zapewnienie sali konferencyjnej w związku z realizacją przedsięwzięcia VI Międzynarodowego Forum Finansowo - Bankowego, pt. Procesy inwestycyjne w rozwoju gospodarczym.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia CPV: 55000000-0 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zakwaterowania (zapewnienia noclegów) i wyżywienia w formie pakietu konferencyjnego oraz zapewnienie sali konferencyjnej w związku z realizacją przedsięwzięcia VI Międzynarodowego Forum Finansowo - Bankowego pt. Procesy inwestycyjne w rozwoju gospodarczym Zamówienie obejmuje zapewnienie zakwaterowania (zapewnienia noclegów) i wyżywienia w formie pakietu konferencyjnego dla uczestników oraz zapewnienie sali konferencyjnej. Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: a. usługi noclegu obejmującej zakwaterowanie uczestników konferencji - 30 miejsc noclegowych w pokojach 1-osobowych i 70 miejsc w pokojach 2-osobowych z zastrzeżeniem, iż w konferencji udział wezmą uczestnicy w liczbie około 100 osób, których opłaty za usługi hotelowe i żywieniowe pokryje Zamawiający. Ostateczna liczba uczestników ze strony Zamawiającego zostanie przekazana Wykonawcy do dnia 02.11.2013 r. włącznie. Uczestnicy konferencji będą zakwaterowani w obiekcie obrad, w którym odbędzie się konferencja lub w kilku obiektach połączonych ze sobą ciągami komunikacyjnymi, bez konieczności wychodzenia na zewnątrz. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozliczenia noclegów na podstawie faktycznego wykorzystania miejsc hotelowych. b. wyżywienie dla około 100 osób (śniadanie, obiad i kolacja) wydawane jednocześnie (w jednej turze bez podziału na godziny spożywania), w sali lub salach jadalnych rozmieszczonych w obiekcie obrad z zapewnieniem minimalnej powierzchni 1,0 m2 na 1 osobę i stanowiących stały element struktury organizacyjnej obiektu obrad. Zamawiający nie dopuszcza realizacji wyżywienia w innych doraźnie przygotowanych miejscach, zarówno w obiekcie obrad, jak też poza nim oraz z wykorzystaniem zastawy niejednolitego wzoru lub zastawy i sztućców jednorazowych. Zamawiający ponadto zastrzega sobie, aby posiłki odbywały się w pomieszczeniu lub w części pomieszczenia z wyodrębnionym obszarem zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji. Szczegółowy opis wyżywienia zawiera załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. c. Udostępnienie sali konferencyjnej oraz innych pomieszczeń i powierzchni, umożliwiających przeprowadzenie przedsięwzięcia VI Międzynarodowego Forum Finansowo - Bankowego, pt. (Procesy inwestycyjne w rozwoju gospodarczym). W celu zapewnienia właściwej realizacji konferencji, utrzymania jej wysokiego standardu, oprawy odpowiedniej dla przedsięwzięcia międzynarodowego oraz realizacji zaplanowanych zadań, w tym wypoczynku w czasie wolnym, Zamawiający określa następujące wymagania, niezbędne do spełnienia przez Wykonawcę: a. Przedsięwzięcie powinno być zrealizowane w obiekcie stanowiącym zamknięty i strzeżony całodobowo kompleks zabudowań (np. centrum konferencyjne, hotel, ośrodek wypoczynkowy itp.), z przyległym terenem, zwanym dalej obiektem obrad. Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedsięwzięcia w obiekcie i na obszarze wykorzystywanym przez inne podmioty prawne do prowadzenia działalności gospodarczej, usługowej, itp. z wyłączeniem spółek zależnych, niezbędnych do realizacji przebiegu konferencji. b. Baza hotelowa obiektu obrad powinna być zaszeregowana do kategorii (cztery gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. 06 Nr 22 poz.169) i umożliwiać jednoczesne zakwaterowanie w jednym obiekcie dla wszystkich uczestników konferencji. c. Obiekt obrad musi być usytuowany w odległości nie większej niż 50 km mierzonej wzdłuż ulic_dróg o nawierzchniach twardych od siedziby Zamawiającego, od Warszawy dojazd jedynie po drogach twardych. d. Obiekt obrad nie może znajdować się w bliskim sąsiedztwie obiektów przemysłowych lub ciągów komunikacyjnych o znacznej intensywności ruchu. e. Obiekt obrad powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. f. Obiekt obrad powinien posiadać teren zewnętrzny utwardzony, umożliwiający zorganizowanie dużej ekspozycji promocyjno-reklamowej. g. Obiekt obrad powinien mieć bezpośredni dostęp do zbiornika wodnego o powierzchni przynajmniej 5 km2, typu jezioro, zalew, z możliwością samodzielnego zorganizowania przez uczestników rejsu statkiem oraz plażę z bezpośrednim dostępem do wody o powierzchni min. 60 m2. h. Na terenie obiektu obrad musi znajdować się: . obszar zieleni o powierzchni przynajmniej 1ha z zadrzewieniem liściastym i_lub iglastym, pełniący funkcje rekreacyjne i zapewniający aktywny wypoczynek uczestnikom konferencji - Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań o charakterze doraźnym lub osłonowym, . baza sportowo-rekreacyjna w tym: korty tenisowe, boiska, basen kryty o długości min. 20 m, przystań wodna ze sprzętem pływającym, dostępnym dla uczestników konferencji nieodpłatnie, . bezpłatny parking samochodowy dla około 100 samochodów osobowych uczestników konferencji i 2 autokarów, z nadzorowanym i kontrolowanym wjazdem oraz wyjazdem pojazdów w czasie trwania konferencji, . recepcja z obsługą, w pobliżu której możliwe będzie zorganizowanie przez Zamawiającego 4 osobowego stoiska rejestracji uczestników konferencji i przekazania im materiałów informacyjno-konferencyjnych. Zamawiający wymaga aby w każdym momencie w ciągu trwania konferencji recepcję obsługiwała przynajmniej jedna osoba posługująca się swobodnie językiem angielskim. i. W obiekcie obrad Wykonawca powinien posiadać: -salę konferencyjną plenarną o powierzchni co najmniej 260 m2 i wysokości co najmniej 4 m, z miejscami siedzącymi w liczbie przynajmniej 150, w układzie teatralnym, posiadającą wyposażenie audiowizualne umożliwiające, nagłośnienie i prezentację materiałów, -salę konferencyjną (lub hol) do organizacji sesji plakatowej z udziałem około 120 osób na stojąco, z możliwością rozmieszczenia około 30 paneli o wymiarach 200x100 cm2 umożliwiających przyczepianie plakatów, -salę konferencyjną plenarną (lub hol), w której istnieje możliwość rozstawienia rollupów/bannerów sponsorów konferencji w reprezentacyjnym miejscu, tzn. przy wejściu do centrum kongresowego/przy wejściu do sali konferencyjnej/w sali konferencyjnej. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Dopuszcza się złożenie ofert częściowych NIE.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia wymogu zostanie dokonana metodą spełnia-nie spełnia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r, poz. 231).


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający wymaga wykazania się przez wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie realizacją co najmniej 2 usług polegających na zapewnieniu zakwaterowania i wyżywienia uczestników oraz zapewnienie sali konferencyjnej o wartości co najmniej 30 000 zł brutto każda. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r, poz. 231).


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ oraz na podstawie załącznik nr 13 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r, poz. 231).


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Warunek zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje wykwalifikowanym personelem, w tym co najmniej 5 kucharzami z min. 3-letnim doświadczeniem oraz co najmniej 5 kelnerami/kelnerkami z min. 3-letnim doświadczeniem (załącznik nr 13 do SIWZ). Ocena spełnienia wymogu zostanie dokonana metodą spełnia-nie spełnia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r, poz. 231).


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ oraz na podstawie załącznik nr 13 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r, poz. 231).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta wykonawców, o której mowa powyżej 2, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 1a Dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt 2 poz. 1 i poz.2. są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert; - w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w tiret 1. 1b W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 poz.1 i poz.2 zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ust.1a. 1c W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w ust. 1 pkt.2 poz.1 i poz.2 oraz ust. 1a, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu. 1d Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa wart. 24 ust. 1 pkt 5-8 ,ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym wart. 24 ust.1 pkt 5-8,ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym ze w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Dokumenty żądane przez zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez wykonawcę warunków udziału postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert. Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, ustawy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (Załącznik nr 10 do SIWZ).

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje dokonanie zmian postanowień treści postanowień treści zawartej umowy w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w § 13 pkt. 5 wzoru umowy


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://szp.sggw.pl/show.php?id=2488

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie Wydział Nauk Ekonomicznych Ul. Nowoursynowska 166 02-787 Warszawa,.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.05.2013 godzina 09:30, miejsce: Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego Wydział Nauk Ekonomicznych Pokój nr 19 A, budynek nr 7 Ul. Nowoursynowska 166 02-787 Warszawa.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Świadczenie usług zakwaterowania (zapewnienia noclegów) i wyżywienia w formie pakietu konferencyjnego oraz zapewnienie sali konferencyjnej w związku z realizacją przedsięwzięcia VI Międzynarodowego Forum Finansowo - Bankowego, pt. Procesy inwestycyjne w rozwoju gospodarczym.


Numer ogłoszenia: 284934 - 2013; data zamieszczenia: 19.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 63841 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego - SZP, ul. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5931390, faks 022 5931391.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług zakwaterowania (zapewnienia noclegów) i wyżywienia w formie pakietu konferencyjnego oraz zapewnienie sali konferencyjnej w związku z realizacją przedsięwzięcia VI Międzynarodowego Forum Finansowo - Bankowego, pt. Procesy inwestycyjne w rozwoju gospodarczym..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia CPV: 55000000-0 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zakwaterowania (zapewnienia noclegów) i wyżywienia w formie pakietu konferencyjnego oraz zapewnienie sali konferencyjnej w związku z realizacją przedsięwzięcia VI Międzynarodowego Forum Finansowo - Bankowego pt. Procesy inwestycyjne w rozwoju gospodarczym Zamówienie obejmuje zapewnienie zakwaterowania (zapewnienia noclegów) i wyżywienia w formie pakietu konferencyjnego dla uczestników oraz zapewnienie sali konferencyjnej. Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: a. usługi noclegu obejmującej zakwaterowanie uczestników konferencji - 30 miejsc noclegowych w pokojach 1-osobowych i 70 miejsc w pokojach 2-osobowych z zastrzeżeniem, iż w konferencji udział wezmą uczestnicy w liczbie około 100 osób, których opłaty za usługi hotelowe i żywieniowe pokryje Zamawiający. Ostateczna liczba uczestników ze strony Zamawiającego zostanie przekazana Wykonawcy do dnia 02.11.2013 r. włącznie. Uczestnicy konferencji będą zakwaterowani w obiekcie obrad, w którym odbędzie się konferencja lub w kilku obiektach połączonych ze sobą ciągami komunikacyjnymi, bez konieczności wychodzenia na zewnątrz. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozliczenia noclegów na podstawie faktycznego wykorzystania miejsc hotelowych. b. wyżywienie dla około 100 osób (śniadanie, obiad i kolacja) wydawane jednocześnie (w jednej turze bez podziału na godziny spożywania), w sali lub salach jadalnych rozmieszczonych w obiekcie obrad z zapewnieniem minimalnej powierzchni 1,0 m2 na 1 osobę i stanowiących stały element struktury organizacyjnej obiektu obrad. Zamawiający nie dopuszcza realizacji wyżywienia w innych doraźnie przygotowanych miejscach, zarówno w obiekcie obrad, jak też poza nim oraz z wykorzystaniem zastawy niejednolitego wzoru lub zastawy i sztućców jednorazowych. Zamawiający ponadto zastrzega sobie, aby posiłki odbywały się w pomieszczeniu lub w części pomieszczenia z wyodrębnionym obszarem zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji. Szczegółowy opis wyżywienia zawiera załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. c. Udostępnienie sali konferencyjnej oraz innych pomieszczeń i powierzchni, umożliwiających przeprowadzenie przedsięwzięcia VI Międzynarodowego Forum Finansowo - Bankowego, pt. (Procesy inwestycyjne w rozwoju gospodarczym). W celu zapewnienia właściwej realizacji konferencji, utrzymania jej wysokiego standardu, oprawy odpowiedniej dla przedsięwzięcia międzynarodowego oraz realizacji zaplanowanych zadań, w tym wypoczynku w czasie wolnym, Zamawiający określa następujące wymagania, niezbędne do spełnienia przez Wykonawcę: a. Przedsięwzięcie powinno być zrealizowane w obiekcie stanowiącym zamknięty i strzeżony całodobowo kompleks zabudowań (np. centrum konferencyjne, hotel, ośrodek wypoczynkowy itp.), z przyległym terenem, zwanym dalej obiektem obrad. Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedsięwzięcia w obiekcie i na obszarze wykorzystywanym przez inne podmioty prawne do prowadzenia działalności gospodarczej, usługowej, itp. z wyłączeniem spółek zależnych, niezbędnych do realizacji przebiegu konferencji. b. Baza hotelowa obiektu obrad powinna być zaszeregowana do kategorii (cztery gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. 06 Nr 22 poz.169) i umożliwiać jednoczesne zakwaterowanie w jednym obiekcie dla wszystkich uczestników konferencji. c. Obiekt obrad musi być usytuowany w odległości nie większej niż 50 km mierzonej wzdłuż ulic_dróg o nawierzchniach twardych od siedziby Zamawiającego, od Warszawy dojazd jedynie po drogach twardych. d. Obiekt obrad nie może znajdować się w bliskim sąsiedztwie obiektów przemysłowych lub ciągów komunikacyjnych o znacznej intensywności ruchu. e. Obiekt obrad powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. f. Obiekt obrad powinien posiadać teren zewnętrzny utwardzony, umożliwiający zorganizowanie dużej ekspozycji promocyjno-reklamowej. g. Obiekt obrad powinien mieć bezpośredni dostęp do zbiornika wodnego o powierzchni przynajmniej 5 km2, typu jezioro, zalew, z możliwością samodzielnego zorganizowania przez uczestników rejsu statkiem oraz plażę z bezpośrednim dostępem do wody o powierzchni min. 60 m2. h. Na terenie obiektu obrad musi znajdować się: . obszar zieleni o powierzchni przynajmniej 1ha z zadrzewieniem liściastym i_lub iglastym, pełniący funkcje rekreacyjne i zapewniający aktywny wypoczynek uczestnikom konferencji - Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań o charakterze doraźnym lub osłonowym, . baza sportowo-rekreacyjna w tym: korty tenisowe, boiska, basen kryty o długości min. 20 m, przystań wodna ze sprzętem pływającym, dostępnym dla uczestników konferencji nieodpłatnie, . bezpłatny parking samochodowy dla około 100 samochodów osobowych uczestników konferencji i 2 autokarów, z nadzorowanym i kontrolowanym wjazdem oraz wyjazdem pojazdów w czasie trwania konferencji, . recepcja z obsługą, w pobliżu której możliwe będzie zorganizowanie przez Zamawiającego 4 osobowego stoiska rejestracji uczestników konferencji i przekazania im materiałów informacyjno-konferencyjnych. Zamawiający wymaga aby w każdym momencie w ciągu trwania konferencji recepcję obsługiwała przynajmniej jedna osoba posługująca się swobodnie językiem angielskim. i. W obiekcie obrad Wykonawca powinien posiadać: -salę konferencyjną plenarną o powierzchni co najmniej 260 m2 i wysokości co najmniej 4 m, z miejscami siedzącymi w liczbie przynajmniej 150, w układzie teatralnym, posiadającą wyposażenie audiowizualne umożliwiające, nagłośnienie i prezentację materiałów, -salę konferencyjną (lub hol) do organizacji sesji plakatowej z udziałem około 120 osób na stojąco, z możliwością rozmieszczenia około 30 paneli o wymiarach 200x100 cm2 umożliwiających przyczepianie plakatów, -salę konferencyjną plenarną (lub hol), w której istnieje możliwość rozstawienia rollupów/bannerów sponsorów konferencji w reprezentacyjnym miejscu, tzn. przy wejściu do centrum kongresowego/przy wejściu do sali konferencyjnej/w sali konferencyjnej..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.06.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Hotel Warszawianka Centrum Kongresowe Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 05-140 Serock, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 56000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    65338,86


  • Oferta z najniższą ceną:
    65338,86
    / Oferta z najwyższą ceną:
    87890,60


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: wladyslaw_sadowski@sggw.pl
tel: 225 931 390
fax: 225 931 391
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-05-06
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 6384120130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-04-25
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 192 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.sggw.pl
Informacja dostępna pod: Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie Wydział Nauk Ekonomicznych Ul. Nowoursynowska 166 02-787 Warszawa,
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług zakwaterowania (zapewnienia noclegów) i wyżywienia w formie pakietu konferencyjnego oraz zapewnienie sali konferencyjnej w związku z realizacją przedsięwzięcia VI Międzynarodowego Forum Finansowo - Bankowego, pt. Procesy inwestycyjne w ro Hotel Warszawianka Centrum Kongresowe Sp. z o.o.
Serock
2013-07-19 65 338,00