Przebudowa i modernizacja budynku Ośrodka Zdrowia i Gminnego Ośrodka Kultury w Komornikach - roboty dodatkowe

Komorniki: Przebudowa i modernizacja budynku Ośrodka Zdrowia i Gminnego Ośrodka Kultury w Komornikach - roboty dodatkowe


Numer ogłoszenia: 67360 - 2010; data zamieszczenia: 11.03.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Komorniki, ul. Stawna 1, 62-052 Komorniki, woj. wielkopolskie, tel. 061 8107751, faks 061 8107985.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przebudowa i modernizacja budynku Ośrodka Zdrowia i Gminnego Ośrodka Kultury w Komornikach - roboty dodatkowe.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Roboty dodatkowe obejmują prace w branżach budowlanej, sanitarnej i elektrycznej. Roboty dodatkowe wynikły w trakcie realizacji I etapu zadania - tj. podczas robót prowadzonych w suterenie i piwnicy oraz po rozpoczęciu etapu II - czyli na poziomie parteru. Szczegółowe zakresy robót dodatkowych zostały zaakceptowane przez inspektorów nadzoru dla poszczególnych branż oraz ujęte w protokołach konieczności..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.45.30.00-7, 45.30.00.00-0, 45.31.12.00-2, 45.33.20.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ciepłownik Sp. z o.o., ul. Grunwaldzka 475, 62-064 Plewiska, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 205922,70 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  164102,28

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  164102,28
  / Oferta z najwyższą ceną:
  164102,28

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 art.66-68 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie wybory trybu z wolnej ręki Zamówienie podstawowe na przebudowę i modernizację budynku Ośrodka Zdrowia i GOK w Komornikach zostało udzielone w trybie przetargu ograniczonego. W trakcie wykonywania prac wykonawca zgłosił roboty dodatkowe w branżach budowlanej, sanitarnej i elektrycznej. Roboty dodatkowe wynikły w trakcie realizacji I etapu zadania - tj. podczas robót prowadzonych w suterenie i piwnicy oraz po rozpoczęciu etapu II - czyli na poziomie parteru. Wszystkie roboty dodatkowe z poszczególnych branż nie są ujęte w zakresie zamówienia podstawowego i nie były przewidziane przez Zamawiającego w ustalonej wartości szacunkowej zamówienia. Wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego, którego wartość nie przekracza 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego. Do robót dodatkowych koniecznych do wykonania należą: 1. modernizacja rozdzielni głównej wraz z układem pomiarowym - ze względu na zwiększenie mocy przyłączeniowej budynku o 10kW, które nie zostało uwzględnione w bilansie mocy budynku w dokumentacji projektowej (pominięto moc windy - ok. 14kW) należy wykonać nową rozdzielnię zgodnie z uzupełnionym nowym projektem przyłącza elektrycznego; brak nowego przyłącza elektrycznego spowoduje wyłączanie prądu na zabezpieczeniu budynku i brak możliwości korzystania np. z dźwigu osobowego; jest to robota niezbędna do wykonania ze względu na prawidłowe funkcjonowanie budynku; 2. zmiana technologii stropu na poziomie suterena - piwnica - w dokumentacji projektowej został zaproponowany strop lekki z blachy trapezowej z ułożonymi krzyżowo płytami OSB; z uwagi na możliwość klawiszowania płyt i pękanie przez to wykończonej posadzki Zamawiający zrezygnował z rozwiązania projektowego na rzecz wylania płyty żelbetowej stropowej; Zamawiający uznał za zasadne zmianę technologii wykonania stropu po to, by uniknąć problemów ze stropem i posadzką w trakcie użytkowania budynku, ponadto wzięto pod uwagę fakt, że pomieszczenia sutereny będę miały funkcję biurową służącą obsłudze mieszkańców gminy; w/w opisana zmiana spowodowała konieczność robót dodatkowych, które nie były wcześniej przewidziane do realizacji w umowie z wykonawcą; 3. rozbiórka zadaszeń żelbetowych zewnętrznych - w kosztorysie ofertowym opracowanym na podstawie przedmiarów robót nie zostały uwzględnione koszty rozbiórki wszystkich istniejących zadaszeń z płyt żelbetowych nad wejściami do budynku; roboty te są konieczne do wykonania ze względu na zmianę rozmieszczenia otworów drzwiowych zewnętrznych zgodnie z dokumentacją projektową, ponadto cała elewacja budynku ma być ocieplona i nad otworami drzwiowymi będą zamontowane nowe daszki w konstrukcji metalowej przeszklone; w związku z powyższym uzasadnieniem konieczne jest zdemontowanie istniejących daszków z płyt betonowych zbrojonych; 4. balustrada przy doświetleniu okien sutereny - dokumentacja projektowa pominęła rozwiązanie zabezpieczenia doświetlenia powstałego wskutek zasypania klatki schodowej zewnętrznej do piwnicy; Zamawiający uznał za konieczne, ze względu na zachowanie bezpieczeństwa przyszłych użytkowników, montaż dodatkowej balustrady stalowej na ścianie doświetlenia sutereny; przyjęto taką samą dodatkową balustradę jak rozwiązanie zaproponowane w dokumentacji projektowej i kosztorysie; koszt w/w balustrady dodatkowej nie został uwzględniony w ofercie wykonawcy i dokumentacji projektowej; 5. roboty elektryczne - ze względu na nieprzewidziany i nieuwzględniony zakres prac elektrycznych na poziomie piwnicy i sutereny uznano za konieczne wykonanie następujących robót bez których poszczególne urządzenia w budynku nie będą działać: zasilanie kotłowni z rozdzielni piwnicy, zasilanie oświetlenia zewnętrznego, zasilanie rozdzielni głównej RG ze złącza kablowego ZK, zasilanie windy, zasilanie i sterowanie wentylatorów w suterenie, demontaż istniejących rozdzielni elektrycznych, zasilanie szafy krosowej, zasilanie centrali wentylacyjnej, zasilanie oraz sterowanie zaworem elektromagnetycznym, zasilanie - punkty logiczne, zasilanie gniazda 230V DATA, zasilanie gniazd 230V - w kuchni; 6. instalacja wodociągowa i kanalizacyjna - w projekcie nie zostały przewidziane następujące rzeczy: zawory z filtrami na podejściach do baterii zabezpieczających wodę przed wpływem zanieczyszczeń i możliwością zniszczenia baterii; ponadto w dokumentacji nie zostały przewidziane drzwiczki rewizyjne w miejscach zabudowy rur w celu kontroli instalacji i zaworów regulacyjnych; powyższy zakres robót nie wynika z dokumentacji projektowej i kosztorysu zamówienia podstawowego; Zamawiający uznał za konieczne wykonanie w/w dodatkowych robót w celu zabezpieczenia instalacji i baterii; 7. centralne ogrzewanie i kotłownia - w trakcie realizacji zadania inwestycyjnego inspektor nadzoru wraz z wykonawcą sprawdził istniejące naczynie wzbiorcze; membrana w naczyniu uległa całkowitemu zużyciu i zaistniała konieczność wymiany istniejącego naczynia wzbiorczego na nowe; Zamawiający uznał za zasadne potraktować wymianę w/w urządzenia jako robotę dodatkową, gdyż bez prawidłowo działającego naczynia wzbiorczego nie będzie działać modernizowana przez wykonawcę instalacja centralnego ogrzewania; poza tym w celu dostosowania istniejącej kotłowni gazowej do wymagań zgodnych z obowiązującymi przepisami wykonawca zgłosił konieczność zmiany istniejącego nawiewu kotłowni; praca ta nie wynika z dokumentacji projektowej, ale z obowiązujących przepisów; Zamawiający uznał za konieczne wykonanie dodatkowej roboty w postaci normowego nawiewu w kotłowni przez wykonawcę; zgodnie z przepisami o poszanowaniu energii (Dz. U. nr 201/2008) zwiększeniu uległa izolacji termiczna rurociągów w kotłowni; w związku z powyższym uznano za konieczne wykonanie izolacji istniejącej instalacji w kotłowni w celu dostosowania jej do obowiązujących przepisów; zakres robót nie był uwzględniony w projekcie oraz w kosztorysie zamówienia podstawowego; 8. instalacja gazowa - w związku z częściową modernizacją istniejącej kotłowni gazowej Zamawiający uznał za konieczne dostosowanie kotłowni do aktualnych przepisów i montaż zaworu odcinającego z zaworem elektromagnetycznych MAG-3 wraz z sygnalizacją akustyczną w skrzynce gazowej; Zakres robót dodatkowych nie był przewidziany w zamówieniu podstawowym; 9. sieć kanalizacyjna - w związku z koniecznością odprowadzenie wody deszczowej z wejścia zewnętrznego do sutereny (od frontu) oraz z doświetlenia sutereny uzgodniono konieczność wykonania studni chłonnych; zakres robót nie wynika z dokumentacji projektowej, i nie wynika z kosztorysów ofertowych wykonawcy; Zamawiający uznał za konieczne prawidłowe odprowadzenie wód deszczowych poza obrys budynku w celu zabezpieczenia budynku przed zalaniem wodami deszczowymi; w/w roboty należy wykonać przed zasypaniem zewnętrznej klatki schodowej do piwnicy, która po zasypaniu będzie stanowić wyłącznie doświetlenie sutereny; wykonanie w/w roboty w późniejszym terminie będzie wiązało się z poniesieniem wyższych kosztów spowodowanych odkopanie zasypanej klatki zewnętrznej; Zamawiający uznał za konieczne wykonać wyżej opisaną robotę dodatkową, która nie była uwzględniona w zakresie zamówienia podstawowego; 10. wentylacja mechaniczna - w trakcie robót budowlanych okazało się, że nie można wykonać instalacji wentylacyjnej zgodnie z projektem ponieważ odkryta konstrukcja budynku, nadproża i istniejące belki nie pozwoliły na prowadzenie przewodów wentylacyjnych zgodnie z założeniami projektowymi; w związku z powyższym został opracowany projekt zamienny wentylacji mechanicznej uwzględniający rzeczywiście zaistniałe okoliczności; projekt zamienny spowodował powstanie robót dodatkowych, które nie były uwzględnione w podstawowym zakresie robót; 11. balustrada w środku biegu schodowego zewnętrznego do wejścia głównego - w związku z dużą rozpiętości zewnętrznych schodów prowadzących do wejścia głównego (szer. 4,50m) Zamawiający uznał za konieczne, ze względu na zachowanie bezpieczeństwa przyszłych użytkowników, montaż dodatkowej balustrady stalowej w połowie rozpiętości schodów na całej ich długości; przyjęto taką samą dodatkową balustradę jak rozwiązanie zaproponowane w dokumentacji projektowej i kosztorysie; dodatkowa balustrada nie jest ujęta w projekcie i kosztorysie wykonawcy; 12. wzmocnienie ścianek aluminiowych - w związku z dużą rozpiętością ścianek aluminiowych DS3 na parterze (przeszklenie rejestracji z drzwiami i oknem podawczym) i mocowaniu ich do ścian i podłogi okazało się, że konieczne jest ich usztywnienie w górnej płaszczyźnie, gdzie nie ma możliwości zamocowania konstrukcji aluminiowej do sufitu ponieważ ścianki aluminiowe zgodnie z projektem nie mają pełnej wysokości jak pomieszczenia; w związku z powyższym konieczne jest wykonanie poziomego usztywnienia za pomocą kształtownika stalowego; brak usztywnienia może spowodować w trakcie użytkowania wyrwanie mocowań ścianek i zagrozić tym samym bezpieczeństwu osób; Zamawiający uznał za konieczne wykonanie w/w usztywnienia; w/w praca nie ujęta w kosztach budowy i stanowi robotę dodatkową. Wszystkie wyżej opisane roboty dodatkowe zostały potwierdzone przez inspektorów nadzoru poszczególnych branż w protokołach konieczności wraz z weryfikacją kosztorysów na roboty dodatkowe przedstawione przez wykonawcę. W związku z powyższym uzasadnieniem faktycznym został zatwierdzony wybór procedury zamówienia z wolnej ręki - zgodnie z art. 67 ust. 1 oraz art. 66-68 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) i zleceniu zamówienia dodatkowego dotychczasowemu wykonawcy.