Usługi czyszczenia instalacji wentylacji mechanicznej

Kraków: Usługi czyszczenia instalacji wentylacji mechanicznej


Numer ogłoszenia: 223375 - 2012; data zamieszczenia: 19.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie , ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6154860, 6154862, faks 012 6154887; 6154219.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi czyszczenia instalacji wentylacji mechanicznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: czyszczenie instalacji wentylacji mechanicznej (wentylacyjno - grzewczej) w budynkach Komendy Powiatowej Policji w Gorlicach przy ul. 11-go Listopada 56, Komendy Powiatowej Policji w Olkuszu przy ul. Jana Pawła II 32 oraz instalacji wyciągowej w budynku - SWD KMP w Krakowie przy ul. Siemiradzkiego 24. 2. Zamawiający dokonał następującego podziału zadań: 1) Zadanie 1 - KPP Gorlice , ul. 11- go Listopada 56 a) Powierzchnia instalacji wentylacyjno grzewczej - 1.480,87 m2, b) Producent central : VBV CLIMA, c) Podział prac: centrala nr 1 nawiewno - wyciągowa - obsługuje 1.2.4.5 piętro, centrala nr 2 nawiewno - wyciągowa - obsługuje 3 pięto, centrala nr 3 nawiewno - wyciągowa - obsługuje salę konferencyjną, centrala nr 4 nawiewno - wyciągowa - obsługuje węzły sanitarne, centrala nr 5 nawiewno - wyciągowa - obsługuje siłownię, centrala nr 6 nawiewno - wyciągowa - obsługuje pomieszczenia dla osób zatrzymanych, centrala nr 7 nawiewno - wyciągowa - obsługuje strzelnicę, centrala nr 8 nawiewno - wyciągowa - obsługuje warsztat samochodowy i konserwatorów. 2) Zadanie 2 - KPP Olkusz , ul. Jana Pawła II nr 32 a) Powierzchnia instalacji wentylacyjno grzewczej - 1.966,78 m2, b) Producent central : VBV CLIMA, c) Podział prac : centrala nr 1 nawiewno - wyciągowa - obsługuje poziom -1: 0: +1:+2:+3,+4 węzły sanitarne, centrala nr 2 nawiewno - wyciągowa - obsługuje pomieszczenia warsztatowe, centrala nr 3 nawiewno - wyciągowa - obsługuje salę pomieszczenia strzelnicy, centrala nr 4 nawiewno - wyciągowa - obsługuje poziom 0 pomieszczenia biurowe, centrala nr 5 nawiewno - wyciągowa - obsługuje pomieszczenia biurowe, poziom +1; +2: +3; + 4, centrala nr 6 nawiewno - wyciągowa - obsługuje pomieszczenia siłowni, centrala nr 7 nawiewno - wyciągowa - obsługuje pomieszczenia dla osób zatrzymanych, centrala nr 8 nawiewno - wyciągowa - obsługuje salę konferencyjną , poziom 0 3) Zadanie 3 - budynek nr 3 - SWD KMP w Krakowie przy ul. Siemiradzkiego 24. a) Powierzchnia instalacji wentylacyjnej - 585,10 m2, b) Producent central : VBV CLIMA, c) Podział prac: - centrala nawiewno - wyciągowa - obsługuje poziom parteru i piętra II Zakres prac i sposób przeprowadzenia prac związanych z czyszczeniem ww. instalacji wentylacji : 1. Ustalenie harmonogramu wykonywanych prac przed przystąpieniem do prac na podstawie wytycznych otrzymanych od użytkownika budynku, 2. Inspekcja instalacji wentylacyjnej przed czyszczeniem, 3. Zabezpieczenie pomieszczeń, urządzeń, wyposażenia oraz ciągów komunikacyjnych, 4. Zabezpieczenie położenia przepustnic, 5. Demontaż i montaż podwieszonych elementów sufitu, 6. Przygotowanie instalacji do czyszczenia, 7. Wykonanie otworów rewizyjnych w kanałach oraz założenie atestowanych klap rewizyjnych (dotyczy KPP Olkusz). Każda założona klapa musi być oznaczona i ponumerowana. Zakres i sposób realizacji tych prac musi być pisemnie uzgodniony przed realizacją z rzeczoznawcą p.poż. 8. Czyszczenie przewodów wentylacyjnych metodą mechaniczną za pomocą obracającej się wewnątrz przewodu wentylacji szczotki obracającej, 9. Czyszczenie metodą sprężonego powietrza, 10. Czyszczenie: anemostatów, klap przeciwpożarowych, przepustnic i innych elementów regulacyjnych, 11. Dezynfekcja instalacji wentylacyjnej środkiem chemicznym, atestowanym przez Państwowy Zakład Higieny, 12. Uporządkowanie pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych po każdym dniu pracy, 13. Badanie mikrobiologiczne po czyszczeniu wentylacji 14. Dostarczenie dokumentacji powykonawczej: Zapis nagranego materiału na płycie CD (materiał przed czyszczeniem instalacji, w trakcie czyszczenia i po czyszczeniu ), Pisemny protokół z przeprowadzonych czynności spisany z udziałem uprawnionego użytkownika obiektu, Wynik badania mikrobiologicznego, wykonanego po czyszczeniu wentylacji, Atest środka do dezynfekcji wraz z kartą charakterystyki, Ocena uprawnionego rzeczoznawcę ds. przeciw pożarowych odnośnie wykonania otworów rewizyjnych i sposobu montażu klap rewizyjnych (dotyczy KPP Olkusz). Naniesienie na dokumentację techniczną wykonanych otworów rewizyjnych, Deklaracje zgodności na klapy rewizyjne. Uwagi dotyczące sposobu przeprowadzenia prac związanych z czyszczeniem instalacji wentylacji mechanicznej : 1. Do czyszczenia należy używać szczotek , które nie będą niszczyć czyszczonych powierzchni np. nylon. W celu usunięciu pyłu z kanału należy zastosować odpowiedni do tego celu zestaw filtracyjny do odciągania zanieczyszczeń, 2. Należy wykorzystać aparaturę do pomiarów wolumetrycznych zalecaną przez Dyrektywę Wspólnoty Europejskiej 2000/54/WE i polskie akty normatywne przejęte z prawa unijnego (PN - EN 13098/2007 oraz PN - EN 14031/2006) . 3. Kontrola będzie polegała na wykonaniu inspekcji kanałów wentylacyjnych przy użyciu zdalnie sterowanego robota wyposażonego w kamerę cyfrową i zapisie zarejestrowanego obrazu na płycie CD. Po kontroli należy przygotować odpowiedni raport o stanie instalacji..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.71.20.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 1 600,00 zł (słownie: jeden tysiąc sześćset złotych 00/100), z następującym podziałem na zadania:Zadanie 1: 600,00 zł, Zadanie 2: 800,00 zł, Zadanie 3: 200,00 zł 2. Wadium można wnieść w następujących formach: 1) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: O/O NBP Kraków Nr 31 1010 1270 0055 8413 9120 1000 - z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym - nr sprawy: ZP-120/2012 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w formach niepieniężnych należy składać w formie oryginału w Sekcji Zamówień Publicznych KWP, Kraków, ul. Mogilska 109, I piętro, pokój 101B, od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. 4. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny. 5. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy. 6. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 7. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, należy pamiętać, iż będzie ono wniesione skutecznie jedynie w przypadku uznania konta Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Za spełniających opisane powyżej warunki zostaną uznani Wykonawcy, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia. Za usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna prawidłowo wykonane usługi czyszczenia wentylacji mechanicznej w obiektach biurowych których każda jest o wartości większej lub równej kwocie: a. 25 000 zł brutto dla zadania nr 1 b. 35 000 zł brutto dla zadania nr 2 c. 10 000 zł brutto dla zadania nr 3 UWAGA! W przypadku składania oferty na wszystkie zadania Wykonawca winien wykazać się co najmniej doświadczeniem wymaganym do realizacji zadania nr 2 (co najmniej dwie wykonane usługi, każda o wartości min. 35 000 zł) 2. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

nie dotyczy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy, tylko w przypadkach określonych w dziale IV ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dla zapewnienia prawidłowej realizacji zadań dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a która spowodowałaby, że świadczenie stałoby się niemożliwe. 3. W szczególności istotne zmiany mogą dotyczyć przedmiotu zamówienia, terminu wykonania umowy, ustalonego wynagrodzenia, w przypadku gdy: 1) zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) nastąpiły zmiany przepisów prawnych w tym zmiany stawki podatku VAT, 3) nastąpiła przerwa w realizacji umowy powstała z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, 4. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i uzasadnienie. Zamawiający powyżej przewidział katalog zmian na które może wyrazić zgodę , powyższe nie stanowi jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 5. Ewentualne zmiany o których mowa w ust. 3 mogą zostać wprowadzone w życie po odpowiednich negocjacjach Wykonawcy z Zamawiającym i akceptacji ustaleń przez obie strony umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://malopolska.policja.gov.pl/zamowienia-publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie ul. Mogilska 109 31-571 Kraków Sekcja ds. Zamówień Publicznych pok. 101 B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.10.2012 godzina 12:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie ul. Mogilska 109 31-571 Kraków Sekcja ds. Zamówień Publicznych pok. 101 B.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie