Obsługa ruchu turystycznego, dozorowanie oraz ochrona osób, mienia, wystaw i eksponatów na terenie kompleksu zamkowo-parkowego Książ oraz Palmiarni w Wałbrzychu.
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Zamawiającego usług:a)w zakresie obsługi ruchu turystycznego, polegających w szczególności na kontrolowaniu biletów wstępu, formowaniu grup turystycznych, koordynowaniu pracy przewodników oraz świadczeniu usług właściwych dla poszczególnych posterunków, szczegółowo opisanych w pkt.2 poniżej,b) w zakresie fizycznej ochrony i dozoru osób oraz mienia – w szczególności mienia w postaci: wystaw i eksponatów (stałych i czasowych), w tym muzealnych, nasadzeń trwałych i sezonowych,c)w zakresie ochrony osób i mienia w takcie imprez o charakterze niemasowym oraz ochrony nasadzeń trwałych i sezonowych znajdujących się na tarasach zamkowych.2.Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie niżej wymienionych nieruchomości:a) na obszarze Kompleksu zamkowo-parkowego Książ w Wałbrzychu przy ulicy Piastów Śląskich 1 - nieruchomość wg. ewidencji gruntów na działkach nr 41 i nr 54, obręb nr 0051 Książ, ma ustanowiony wpis do księgi wieczystej w Wałbrzychu pod numerem 9426 i obejmuje obszar 25,9680 ha, w tym 4,4159 ha terenu zabudowanego, na którym znajduje się 10 budynków. Kompleks zamkowo-parkowy Książ nie jest objęty obowiązkową ochroną w rozumieniu przepisów art. 5 Ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia.b) Palmiarnia w Wałbrzychu przy ulicy Wrocławskiej 158, obejmuj nieruchomość zlokalizowaną wg. ewidencji gruntów na działkach nr 83/28 i nr 83/29, obręb nr 2 Szczawienko, ma ustanowiony wpis do Księgi wieczystej w Wałbrzychu pod numerem SW 1W/00086282/5 i obejmuje obszar 2,0060 ha. Palmiarnia w Wałbrzychu nie jest objęta obowiązkową ochroną w rozumieniu przepisów art. 5 Ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia.3.Przedmiot zamówienia polega w szczególności na: a) obsłudze ruchu turystycznego oznaczającej kontrolowanie biletów wstępu, formowanie grup turystycznych, koordynowanie pracy przewodników z wejściami grup turystycznych do zwiedzania, dozór sal i ekspozycji, w tym eksponatów muzealnych oraz świadczenia usługi szczegółowo opisanych w pkt 2 poniżej, w tym w czasie i w związku z organizowanymi przez Zamawiającego imprezami nie mającymi charakteru imprez masowych.b) ochronie osób oznaczającej działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających na terenach i w obiektach objętych ochroną,c) dozorze i ochronie mienia w obrębie obu lokalizacji wskazanych powyżej w pkt 2 wraz z rzeczami znajdującymi się wewnątrz budynków, w tym wystawami i eksponatami(również muzealnymi) oraz nasadzeniami–zarówno trwałymi,jak i sezonowymi, oznaczającym działania ochrony zapobiegające przestępstwom i wykroczeniem przeciwko mieniu, takim w szczególności jak:kradzieże z włamaniem, napady rabunkowe, akty wandalizmu, zamachy terrorystyczne, a także działania przeciwdziałające powstawianiu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczenie do wstępu osób nieupoważnionych na teren chroniony,d) działaniach grupy interwencyjnej w obrębie obu lokalizacji wskazanych powyżej w pkt 2, oznaczających działanie, co najmniej dwóch pracowników ochrony posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, którzy po uzyskaniu sygnału – wezwania realizują zadanie ochrony osób i mienia, w formie bezpośredniej ochrony fizycznej doraźnej na terenie chronionego obszaru, obiektu i działających w zakresie dopuszczalnym prawem.2.SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia w niżej opisany szczegółowy sposób i dla wymienionych poniżej posterunków:2.1. OBSŁUGA CIĄGU TURYSTYCZNEGO ZAMKU KSIĄŻ w Wałbrzychu odbywać będzie się w ramach przedstawionych poniżej stanowisk oraz w przedstawionym wymiarze godzinowym.A.Okres 1–poza sezonem 01.12.2016 r.-31.03.2017 r. - 15 stanowisk, razem 10.950 r/g; B.Okres 2 - sezon: 01.04.2017 r. - 31.10.2017 r.- 21 stanowisk, razem 41.454 r/g; C.Okres 3 -poza sezonem 01.11.2017 r.- 30.11.2017 r.- 15 stanowisk razem 2640 r/g. D. Godziny świadczenia usług ochrony sal i ekspozycji oraz obsługi ruchu turystycznego w Zamku Książ (tzw. ciągu turystycznego w Zamku Książ):POZA SEZONEM W MIESIĄCACH : GRUDZIEŃ, STYCZEŃ, LUTY, MARZEC poniedziałek - piątek: - zamek czynny w godz. 10:00 – 16:00;sobota ,niedziela , święta: - zamek czynny w godz. 10:00 – 17:00.Zamek nie będzie czynny dla zwiedzających w dniach: - Pierwszy dzień Świąt Bożego Narodzenia - 25.12.2016 r., Nowy Rok - 01.01.2017 r., - Pierwsze poniedziałki w miesiącach: grudzień, luty, marzec, tj. 05.12.2016 r., 06.02.2017 r.,06.03.2017 r.oraz w dniu 01.11.2017 r.–Święto Zmarłych.W SEZONIE TURYSTYCZNYM: - W MIESIĄCACH: KWIECIEŃ, MAJ, WRZESIEŃ, PAŹDZIERNIK poniedziałek - piątek:- zamek czynny w godz. 9:00-18:00; sobota, niedziela, święta: - zamek czynny w godz.9:00–19:00.Zamek nie będzie czynny dla zwiedzających w pierwszy dzień Świąt Wielkanocnych -16.04.2017 r.- W MIESIĄCACH:CZERWIEC,LIPIEC,SIERPIEŃ -we wszystkie dni tygodnia-zamek czynny w godz.9:00–19:00.2.2.OCHRONA I OBSŁUGA RUCHU TURYSTYCZNEGO W PALMIARNI:A. Zestawienie posterunków i godzin pracy: w okresie od 01.12.2016 r. do 30.11.2017 r.-1 posterunek; 2746 r/g; w okresie od 01.04.2017 r.-30.09.2017 r.- 1 posterunek sezonowy 1513 r/g. Godziny świadczenia usług ochrony i obsługi ruchu turystycznego w Palmiarni:POZA SEZONEM W MIESIĄCACH : GRUDZIEŃ, STYCZEŃ, LUTY, MARZEC poniedziałek-piątek:-Palmiarnia czynna w godz.10:00–16:00; sobota, niedziela, święta: - Palmiarnia czynna w godz.10:00-17:00.Palmiarnia nie będzie czynna dla zwiedzających w dniach:-Pierwszy dzień Świąt Bożego Narodzenia-25.12.2016 r.,Nowy Rok-01.01.2017 r.,-Pierwsze poniedziałki w miesiącach: grudzień, luty, marzec, tj. 05.12.2016 r., 06.02.2017 r.,06.03.2017 r. oraz w dniu 01.11.2017 r.– Święto Zmarłych.W SEZONIE TURYSTYCZNYM:- W MIESIĄCACH: KWIECIEŃ, MAJ, WRZESIEŃ, PAŹDZIERNIK poniedziałek - piątek:- Palmiarnia czynna w godz. 10:00-18:00;sobota, niedziela, święta: -Palmiarnia czynna w godz.10:00-19:00.Zamek nie będzie czynny dla zwiedzających w pierwszy dzień Świąt Wielkanocnych-16.04.2017 r.- W MIESIĄCACH: CZERWIEC, LIPIEC, SIERPIEŃ -we wszystkie dni tygodnia - Palmiarnia czynna w godz.10:00–19:00.3. W ramach przedmiotu niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia gotowości i wykonania na wniosek Zamawiającego wzmocnienia osobowego ochrony w sytuacjach nieprzewidzianych lub w przypadku zaistnienia takiej potrzeby poprzez: a) utworzenie dodatkowego posterunku/stanowiska ochrony fizycznej lub wzmocnienia osobowego istniejącego posterunku/ stanowiska ochrony i obsługi ruchu turystycznego. b) zapewnienie dodatkowej ochrony imprez organizowanych na terenach administrowanych lub zarządzanych przez Zamawiającego, w tym imprez okazjonalnych, festynów lub imprez sportowo-rekreacyjnych nie będących imprezami masowymi.3.1.Wzmocnienie takie następuje każdorazowo na pisemny wniosek Zamawiającego zgłoszony nie później niż na 5 dni przed planowaną zmianą, na podstawie uzgodnień Wykonawcy z Zamawiającym. 3.2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zdolności do realizacji wskazanego wzmocnienia osobowego ochrony w wymiarze dodatkowych 10.000 roboczogodzin w całym okresie, na jaki udzielane jest zamówienie. Szczegółowy wykaz stanowisk i posterunków oraz obowiązków zawarty jest w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.4. DODATKOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY.Do obowiązków Wykonawcy należy również:4.1.Wyposażenie pracowników w ubiór służbowy stosowny do charakteru świadczonej usługi oraz warunków klimatycznych.4.2.Wyposażenie pracowników w identyfikatory zaopatrzone w imię i nazwisko oraz zdjęcie pracownika.4.3.Wyposażenie pracowników w niezbędne środki łączności umożliwiające bezpośrednie komunikowanie się pracowników ochrony, wezwanie grupy interwencyjnej czy służb specjalistycznych.4.4.W każdym czasie, gdy sytuacja będzie tego wymagała, Wykonawca zapewni niezwłoczny przyjazd grupy interwencyjnej i podjęcie przez nią czynności przewidzianych prawem w czasie nie dłuższym niż 30 minut od momentu wezwania. Wezwania grupy interwencyjnej dokonuje pracownik Wykonawcy oceniający realne możliwości własnej interwencji w konkretnym zdarzeniu, oceny stopnia zagrożenia dla osób i mienia lub uprawniony pracownik Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów przyjazdu i interwencji takiej grupy. 4.5.Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książek dyżurów,do której pracownicy Wykonawcy będą wpisywać wszelkie spostrzeżenia,uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze świadczeniem usługi ochrony mienia Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje prawo wglądu do książek dyżurów.4.6. Wykonawca w terminie do 3 dni licząc od daty odpisania umowy zapozna się z aktualnie obowiązującymi u Zamawiającego "Planami ochrony" - dla kompleksu zamkowo - parkowego Książ uwzględniającego wymogi Narodowego Instytutu Muzealnictwa i Ochrony Zabytków w Warszawie w zakresie ochrony dóbr kultury-muzealiów w salach ciągu turystycznego i dla Palmiarni w Wałbrzychu oraz zapozna z planami pracowników wskazanych do wykonania zamówienia i zobowiąże ich do przestrzegania planów.5.Pracownicy winni wyróżniać się:5.1. właściwymi predyspozycjami psychicznymi i fizycznymi do wykonywania zawodu;5.2. szybkim czasem reakcji, umiejętnością analizy sytuacji,szybkim podejmowaniem decyzji;5.3.wysoką kulturą osobistą i komunikatywnością;5.4. umiejętnością posługiwania się podstawowymi środkami łączności umożliwiającymi bezpośrednie komunikowanie się pracowników ochrony, wezwanie grupy interwencyjnej czy służb specjalistycznych.6. Pracownicy wykonujący czynności związane z ochroną sal i ekspozycji, w tym muzealnych oraz obsługą ruchu turystycznego, zwłaszcza osoby wykonujące usługę ochrony na stanowisku "organizator wejść” winny wykazać się dodatkowo podstawową znajomością języka angielskiego lub niemieckiego, w celu udzielenia podstawowych informacji turystom obcojęzycznym. Warunkiem udziału w postępowaniu zgodnie treścią ust. I pkt 2.3. 2) lit c) Części III SIWZ jest zapewnienie posiadania tej kompetencji przez co najmniej jednego pracownika – skierowanego na Stanowiska nr 2 - organizator wejść.7. Zamawiający wymaga, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy PZP, aby pracownicy wykonujący czynności, o których mowa w Części II SIWZ pkt. I, uszczegółowione w Załączniku nr 1 do SIWZ byli zatrudnieni przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Zamawiający nie określa sposobu zatrudnienia pracowników grup interwencyjnych.7.1. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować fakt zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w pkt 7. powyżej za pomocą przedkładanych na żądanie Zamawiającego zanonimizowanych w zakresie danych osobowych pracowników kopii Umów o pracę lub dokumentów potwierdzających opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek, w szczególności w postaci zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.7.2. Zamawiający uprawniony jest do przeprowadzenia kontroli spełnienia wymogu wynikającego z punktu 7 powyżej w drodze skierowanego do Wykonawcy żądania przedłożenie dokumentów wymienionych w pkt 7.1. powyżej w wyznaczonym przez siebie terminie, nie krótszym niż 7 dni roboczych.7.3. W przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę żądanych dokumentów i tym samym niedopełnienia wymogu zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę, Zamawiający uprawniony będzie do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości stanowiącej równowartość iloczynu 100 zł brutto za każdy dzień stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę tego wymogu.8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępstwa na czas urlopu czy choroby osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizowania przedmiotu zamówienia. Osoba na zastępstwo posiadać musi kwalifikacje odpowiadające kwalifikacjom wymaganym przez Zamawiającego od osoby zastępowanej. 9. Zamawiający w rozliczeniu z Wykonawcą dokona zapłaty tylko za godziny faktycznie przepracowane przez pracowników Wykonawcy. 10. Obowiązki i dodatkowe wymagania zawarte są w projekcie umowy dołączonym do SIWZ, który stanowi Załącznik nr 8.
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy):
www.ksiaz.walbrzych.plOGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zamek Książ w Wałbrzychu Spółka z o.o., krajowy numer identyfikacyjny 89001155000000, ul. ul. Piastów Śląskich 1, 58306 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 746 643 850, e-mail , faks 746 643 862.
Adres strony internetowej (URL): www.ksiaz.walbrzych.pl
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne www.ksiaz.walbrzych.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
www.ksiaz.walbrzych.pl
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
adres
Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
nie
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
tak
Inny sposób:
odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście, za pomocą posłańca lub faksu. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną.
Adres:
Zamek Książ w Wałbrzychu Spółka z o.o., 58-306 Wałbrzych, ul. Piastów Śląskich 1.
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa ruchu turystycznego, dozorowanie oraz ochrona osób, mienia, wystaw i eksponatów na terenie kompleksu zamkowo-parkowego Książ oraz Palmiarni w Wałbrzychu.
Numer referencyjny:
ZP /05/11/2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Zamawiającego usług:a)w zakresie obsługi ruchu turystycznego, polegających w szczególności na kontrolowaniu biletów wstępu, formowaniu grup turystycznych, koordynowaniu pracy przewodników oraz świadczeniu usług właściwych dla poszczególnych posterunków, szczegółowo opisanych w pkt.2 poniżej,b) w zakresie fizycznej ochrony i dozoru osób oraz mienia – w szczególności mienia w postaci: wystaw i eksponatów (stałych i czasowych), w tym muzealnych, nasadzeń trwałych i sezonowych,c)w zakresie ochrony osób i mienia w takcie imprez o charakterze niemasowym oraz ochrony nasadzeń trwałych i sezonowych znajdujących się na tarasach zamkowych.2.Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie niżej wymienionych nieruchomości:a) na obszarze Kompleksu zamkowo-parkowego Książ w Wałbrzychu przy ulicy Piastów Śląskich 1 - nieruchomość wg. ewidencji gruntów na działkach nr 41 i nr 54, obręb nr 0051 Książ, ma ustanowiony wpis do księgi wieczystej w Wałbrzychu pod numerem 9426 i obejmuje obszar 25,9680 ha, w tym 4,4159 ha terenu zabudowanego, na którym znajduje się 10 budynków. Kompleks zamkowo-parkowy Książ nie jest objęty obowiązkową ochroną w rozumieniu przepisów art. 5 Ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia.b) Palmiarnia w Wałbrzychu przy ulicy Wrocławskiej 158, obejmuj nieruchomość zlokalizowaną wg. ewidencji gruntów na działkach nr 83/28 i nr 83/29, obręb nr 2 Szczawienko, ma ustanowiony wpis do Księgi wieczystej w Wałbrzychu pod numerem SW 1W/00086282/5 i obejmuje obszar 2,0060 ha. Palmiarnia w Wałbrzychu nie jest objęta obowiązkową ochroną w rozumieniu przepisów art. 5 Ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia.3.Przedmiot zamówienia polega w szczególności na: a) obsłudze ruchu turystycznego oznaczającej kontrolowanie biletów wstępu, formowanie grup turystycznych, koordynowanie pracy przewodników z wejściami grup turystycznych do zwiedzania, dozór sal i ekspozycji, w tym eksponatów muzealnych oraz świadczenia usługi szczegółowo opisanych w pkt 2 poniżej, w tym w czasie i w związku z organizowanymi przez Zamawiającego imprezami nie mającymi charakteru imprez masowych.b) ochronie osób oznaczającej działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających na terenach i w obiektach objętych ochroną,c) dozorze i ochronie mienia w obrębie obu lokalizacji wskazanych powyżej w pkt 2 wraz z rzeczami znajdującymi się wewnątrz budynków, w tym wystawami i eksponatami(również muzealnymi) oraz nasadzeniami–zarówno trwałymi,jak i sezonowymi, oznaczającym działania ochrony zapobiegające przestępstwom i wykroczeniem przeciwko mieniu, takim w szczególności jak:kradzieże z włamaniem, napady rabunkowe, akty wandalizmu, zamachy terrorystyczne, a także działania przeciwdziałające powstawianiu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczenie do wstępu osób nieupoważnionych na teren chroniony,d) działaniach grupy interwencyjnej w obrębie obu lokalizacji wskazanych powyżej w pkt 2, oznaczających działanie, co najmniej dwóch pracowników ochrony posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, którzy po uzyskaniu sygnału – wezwania realizują zadanie ochrony osób i mienia, w formie bezpośredniej ochrony fizycznej doraźnej na terenie chronionego obszaru, obiektu i działających w zakresie dopuszczalnym prawem.2.SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia w niżej opisany szczegółowy sposób i dla wymienionych poniżej posterunków:2.1. OBSŁUGA CIĄGU TURYSTYCZNEGO ZAMKU KSIĄŻ w Wałbrzychu odbywać będzie się w ramach przedstawionych poniżej stanowisk oraz w przedstawionym wymiarze godzinowym.A.Okres 1–poza sezonem 01.12.2016 r.-31.03.2017 r. - 15 stanowisk, razem 10.950 r/g; B.Okres 2 - sezon: 01.04.2017 r. - 31.10.2017 r.- 21 stanowisk, razem 41.454 r/g; C.Okres 3 -poza sezonem 01.11.2017 r.- 30.11.2017 r.- 15 stanowisk razem 2640 r/g. D. Godziny świadczenia usług ochrony sal i ekspozycji oraz obsługi ruchu turystycznego w Zamku Książ (tzw. ciągu turystycznego w Zamku Książ):POZA SEZONEM W MIESIĄCACH : GRUDZIEŃ, STYCZEŃ, LUTY, MARZEC poniedziałek - piątek: - zamek czynny w godz. 10:00 – 16:00;sobota ,niedziela , święta: - zamek czynny w godz. 10:00 – 17:00.Zamek nie będzie czynny dla zwiedzających w dniach: - Pierwszy dzień Świąt Bożego Narodzenia - 25.12.2016 r., Nowy Rok - 01.01.2017 r., - Pierwsze poniedziałki w miesiącach: grudzień, luty, marzec, tj. 05.12.2016 r., 06.02.2017 r.,06.03.2017 r.oraz w dniu 01.11.2017 r.–Święto Zmarłych.W SEZONIE TURYSTYCZNYM: - W MIESIĄCACH: KWIECIEŃ, MAJ, WRZESIEŃ, PAŹDZIERNIK poniedziałek - piątek:- zamek czynny w godz. 9:00-18:00; sobota, niedziela, święta: - zamek czynny w godz.9:00–19:00.Zamek nie będzie czynny dla zwiedzających w pierwszy dzień Świąt Wielkanocnych -16.04.2017 r.- W MIESIĄCACH:CZERWIEC,LIPIEC,SIERPIEŃ -we wszystkie dni tygodnia-zamek czynny w godz.9:00–19:00.2.2.OCHRONA I OBSŁUGA RUCHU TURYSTYCZNEGO W PALMIARNI:A. Zestawienie posterunków i godzin pracy: w okresie od 01.12.2016 r. do 30.11.2017 r.-1 posterunek; 2746 r/g; w okresie od 01.04.2017 r.-30.09.2017 r.- 1 posterunek sezonowy 1513 r/g. Godziny świadczenia usług ochrony i obsługi ruchu turystycznego w Palmiarni:POZA SEZONEM W MIESIĄCACH : GRUDZIEŃ, STYCZEŃ, LUTY, MARZEC poniedziałek-piątek:-Palmiarnia czynna w godz.10:00–16:00; sobota, niedziela, święta: - Palmiarnia czynna w godz.10:00-17:00.Palmiarnia nie będzie czynna dla zwiedzających w dniach:-Pierwszy dzień Świąt Bożego Narodzenia-25.12.2016 r.,Nowy Rok-01.01.2017 r.,-Pierwsze poniedziałki w miesiącach: grudzień, luty, marzec, tj. 05.12.2016 r., 06.02.2017 r.,06.03.2017 r. oraz w dniu 01.11.2017 r.– Święto Zmarłych.W SEZONIE TURYSTYCZNYM:- W MIESIĄCACH: KWIECIEŃ, MAJ, WRZESIEŃ, PAŹDZIERNIK poniedziałek - piątek:- Palmiarnia czynna w godz. 10:00-18:00;sobota, niedziela, święta: -Palmiarnia czynna w godz.10:00-19:00.Zamek nie będzie czynny dla zwiedzających w pierwszy dzień Świąt Wielkanocnych-16.04.2017 r.- W MIESIĄCACH: CZERWIEC, LIPIEC, SIERPIEŃ -we wszystkie dni tygodnia - Palmiarnia czynna w godz.10:00–19:00.3. W ramach przedmiotu niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia gotowości i wykonania na wniosek Zamawiającego wzmocnienia osobowego ochrony w sytuacjach nieprzewidzianych lub w przypadku zaistnienia takiej potrzeby poprzez: a) utworzenie dodatkowego posterunku/stanowiska ochrony fizycznej lub wzmocnienia osobowego istniejącego posterunku/ stanowiska ochrony i obsługi ruchu turystycznego. b) zapewnienie dodatkowej ochrony imprez organizowanych na terenach administrowanych lub zarządzanych przez Zamawiającego, w tym imprez okazjonalnych, festynów lub imprez sportowo-rekreacyjnych nie będących imprezami masowymi.3.1.Wzmocnienie takie następuje każdorazowo na pisemny wniosek Zamawiającego zgłoszony nie później niż na 5 dni przed planowaną zmianą, na podstawie uzgodnień Wykonawcy z Zamawiającym. 3.2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zdolności do realizacji wskazanego wzmocnienia osobowego ochrony w wymiarze dodatkowych 10.000 roboczogodzin w całym okresie, na jaki udzielane jest zamówienie. Szczegółowy wykaz stanowisk i posterunków oraz obowiązków zawarty jest w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.4. DODATKOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY.Do obowiązków Wykonawcy należy również:4.1.Wyposażenie pracowników w ubiór służbowy stosowny do charakteru świadczonej usługi oraz warunków klimatycznych.4.2.Wyposażenie pracowników w identyfikatory zaopatrzone w imię i nazwisko oraz zdjęcie pracownika.4.3.Wyposażenie pracowników w niezbędne środki łączności umożliwiające bezpośrednie komunikowanie się pracowników ochrony, wezwanie grupy interwencyjnej czy służb specjalistycznych.4.4.W każdym czasie, gdy sytuacja będzie tego wymagała, Wykonawca zapewni niezwłoczny przyjazd grupy interwencyjnej i podjęcie przez nią czynności przewidzianych prawem w czasie nie dłuższym niż 30 minut od momentu wezwania. Wezwania grupy interwencyjnej dokonuje pracownik Wykonawcy oceniający realne możliwości własnej interwencji w konkretnym zdarzeniu, oceny stopnia zagrożenia dla osób i mienia lub uprawniony pracownik Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów przyjazdu i interwencji takiej grupy. 4.5.Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książek dyżurów,do której pracownicy Wykonawcy będą wpisywać wszelkie spostrzeżenia,uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze świadczeniem usługi ochrony mienia Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje prawo wglądu do książek dyżurów.4.6. Wykonawca w terminie do 3 dni licząc od daty odpisania umowy zapozna się z aktualnie obowiązującymi u Zamawiającego "Planami ochrony" - dla kompleksu zamkowo - parkowego Książ uwzględniającego wymogi Narodowego Instytutu Muzealnictwa i Ochrony Zabytków w Warszawie w zakresie ochrony dóbr kultury-muzealiów w salach ciągu turystycznego i dla Palmiarni w Wałbrzychu oraz zapozna z planami pracowników wskazanych do wykonania zamówienia i zobowiąże ich do przestrzegania planów.5.Pracownicy winni wyróżniać się:5.1. właściwymi predyspozycjami psychicznymi i fizycznymi do wykonywania zawodu;5.2. szybkim czasem reakcji, umiejętnością analizy sytuacji,szybkim podejmowaniem decyzji;5.3.wysoką kulturą osobistą i komunikatywnością;5.4. umiejętnością posługiwania się podstawowymi środkami łączności umożliwiającymi bezpośrednie komunikowanie się pracowników ochrony, wezwanie grupy interwencyjnej czy służb specjalistycznych.6. Pracownicy wykonujący czynności związane z ochroną sal i ekspozycji, w tym muzealnych oraz obsługą ruchu turystycznego, zwłaszcza osoby wykonujące usługę ochrony na stanowisku "organizator wejść” winny wykazać się dodatkowo podstawową znajomością języka angielskiego lub niemieckiego, w celu udzielenia podstawowych informacji turystom obcojęzycznym. Warunkiem udziału w postępowaniu zgodnie treścią ust. I pkt 2.3. 2) lit c) Części III SIWZ jest zapewnienie posiadania tej kompetencji przez co najmniej jednego pracownika – skierowanego na Stanowiska nr 2 - organizator wejść.7. Zamawiający wymaga, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy PZP, aby pracownicy wykonujący czynności, o których mowa w Części II SIWZ pkt. I, uszczegółowione w Załączniku nr 1 do SIWZ byli zatrudnieni przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Zamawiający nie określa sposobu zatrudnienia pracowników grup interwencyjnych.7.1. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować fakt zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w pkt 7. powyżej za pomocą przedkładanych na żądanie Zamawiającego zanonimizowanych w zakresie danych osobowych pracowników kopii Umów o pracę lub dokumentów potwierdzających opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek, w szczególności w postaci zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.7.2. Zamawiający uprawniony jest do przeprowadzenia kontroli spełnienia wymogu wynikającego z punktu 7 powyżej w drodze skierowanego do Wykonawcy żądania przedłożenie dokumentów wymienionych w pkt 7.1. powyżej w wyznaczonym przez siebie terminie, nie krótszym niż 7 dni roboczych.7.3. W przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę żądanych dokumentów i tym samym niedopełnienia wymogu zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę, Zamawiający uprawniony będzie do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości stanowiącej równowartość iloczynu 100 zł brutto za każdy dzień stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę tego wymogu.8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępstwa na czas urlopu czy choroby osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizowania przedmiotu zamówienia. Osoba na zastępstwo posiadać musi kwalifikacje odpowiadające kwalifikacjom wymaganym przez Zamawiającego od osoby zastępowanej. 9. Zamawiający w rozliczeniu z Wykonawcą dokona zapłaty tylko za godziny faktycznie przepracowane przez pracowników Wykonawcy. 10. Obowiązki i dodatkowe wymagania zawarte są w projekcie umowy dołączonym do SIWZ, który stanowi Załącznik nr 8.
II.5) Główny kod CPV:
98341120-2
Dodatkowe kody CPV:
98341140-8, 92521200-1, 92522000-6
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)
II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
II.9) Informacje dodatkowe:
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca posiada i przedstawi aktualną koncesję na działalność gospodarczą w zakresie ochrony osób i mienia, o której mowa w art. 46 ust.1 pkt.4 Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity Dz.U. 2015 r. poz. 584 z późn. zm.) oraz art. 15 ust. 1 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. 2016 r. poz. 1432 z późn. zm.)
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Warunkiem jest posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia.Zamawiający uzna,że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia i zobowiązuje się do utrzymania tego ubezpieczenia przez cały okres trwania umowy z minimalną sumą gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 500.000 złotych ( pięćset tysięcy złotych).
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługi polegająca na: a) ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynkach użyteczności publicznej, trwającej przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy- minimum jedną taką usługę. Pojęcie "budynki użyteczności publicznej" należy rozumieć zgodnie z definicją zawartą w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U.2002,Nr 75,poz.690 z późn. zm.).b) stałej ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach wpisanych do rejestru zabytków trwającej przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy - co najmniej jedną taką usługę; W celu potwierdzenia spełnienia tych warunków Zamawiający żąda przedłożenia wykazu ww. usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ oraz dokumentów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w formie przewidzianej w § 2 ust. 4 pkt 2) Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126 z późn. zm.). 2)dysponuje lub będzie dysponował osobami,które będą realizować przedmiot zamówienia, w tym:a) co najmniej 21 osobami przeznaczonymi do bezpośredniej obsługi ruchu turystycznego oraz ochrony osób i mienia-wystaw i eksponatów, od których Zamawiający nie wymaga posiadania wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej osób i mienia, mogących wykazać się co najmniej 24-miesięcznym doświadczeniem zawodowym pracownika ochrony fizycznej osób i mienia (Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, Dz.U. z 2014 r. poz. 1099 z późn. zm.); b) co najmniej 1 osobą przeznaczoną do wykonywania czynności przewidzianych dla Stanowiska nr 1 - organizator ochrony ciągu turystycznego, posiadającą wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej osób i mienia zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony osób i mienia (Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, tekst jednolity Dz.U. z 2016 r. poz. 1432 z późn. zm.) i posiadającą minimum 12-miesięczne doświadczenie zawodowe pracownika ochrony fizycznej osób i mienia;c)co najmniej 1 osobą przeznaczoną do wykonywania czynności przewidzianych dla Stanowiska nr 2 - organizator wejść, od której Zamawiający nie wymaga posiadania wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej osób i mienia, mogącą wykazać się co najmniej 24-miesięcznym doświadczeniem zawodowym pracownika ochrony fizycznej osób i mienia (Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 . o ochronie osób i mienia, Dz.U. z 2016 r. poz. 1432 z późn. zm.), oraz posiadającą dodatkowe kwalifikacje w zakresie podstawowej znajomości języka angielskiego lub niemieckiego. W celu potwierdzenia spełnienia tych warunków Zamawiający żąda przedłożenia wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, wykształcenia, dodatkowych kwalifikacji - znajomości języków obcych oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. 3. Zamawiający wymaga, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy PZP, aby pracownicy wykonujący czynności, o których mowa w Części II SIWZ pkt I byli zatrudnieni przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Zamawiający nie określa sposobu zatrudnienia pracowników grup interwencyjnych. 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu,że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przestawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.6.Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt. 13-22 i ust.5. 7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 8. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 9. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: tak
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. Wymagane dokumenty załączane do ofert : 1.1. W celu wstępnego wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu każdy Wykonawca ma dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. 1.2. W celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1) ustawy PZP należy złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach, o których mowa w pkt. 1.1 i 1.2 powyżej, stanowić będą dla Zamawiającego wstępną informację, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria | Znaczenie |
cena | 80 |
dodatkowe kwalifikacje | 10 |
czas reakcji grupy interwencyjnej | 10 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Wzór umowy, którą Zamawiający zawrze z Wykonawcą stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ. 2. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 2.1. zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy wynikającą ze zmiany ustawowej wysokości zmiany stawki podatku od towarów i usług;2.2. zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r., Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.); 2.3. zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy nastąpić może w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 24/11/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 343366-2016
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zamek Książ w Wałbrzychu Spółka z o.o., krajowy numer identyfikacyjny 89001155000000, ul. ul. Piastów Śląskich 1, 58306 Wałbrzych, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. 746 643 850, faks 746 643 862, e-mail mudy@ksiaz.walbrzych.pl, sajnog@ksiaz.walbrzych.pl
Adres strony internetowej (URL): www.ksiaz.walbrzych.pl
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne: www.ksiaz.walbrzych.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Dodatkowe kody CPV: 98341140-8, 92521200-1, 92522000-6
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12/12/2016 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 744985.77 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 2 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie , , , , , kraj/woj. Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 1133727.78 Oferta z najniższą ceną/kosztem 1133727.78 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 1406504.39 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 34336620160 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-11-14 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 80% |
WWW ogłoszenia: | www.ksiaz.walbrzych.pl |
Informacja dostępna pod: | www.ksiaz.walbrzych.pl |
Okres związania ofertą: | 31 dni |
Kody CPV
98341120-2 | Usługi portierskie | |
98341140-8 | Usługi dozorowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-12-15 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 98341120 98341140 92521200 92522000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 133 728,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 133 728,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 133 728,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 406 504,00 zł |