Zakup kopert na potrzeby Oddziału ZUS we Wrocławiu

Wrocław: Zakup kopert na potrzeby Oddziału ZUS we Wrocławiu


Numer ogłoszenia: 116973 - 2012; data zamieszczenia: 25.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych we Wrocławiu , ul. Pretficza 11, 50-930 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3606000, faks 071 3606497.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup kopert na potrzeby Oddziału ZUS we Wrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakup kopert na potrzeby Oddziału ZUS Wrocławiu, obejmujący zakup kopert (w szczególności kopert z nadrukiem) wraz z dostawą i rozładunkiem we wskazanych miejscach, w następującej ilości i asortymencie: C - 5 SK z okienkiem, 657 op; C - 4 HK z okienkiem, 376 op; E - 4 HK bez okienka rozszerzane, 468 op; C - 5 NK z okienkiem, 982 op; koperty bąbelkowe CD HK, 1 500 szt. Szczegółowe informacje i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia określa Instrukcja dla Wykonawców, dostępna na stronie internetowej: www.zus.pl/zampub.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.97.11-7, 30.19.97.12-4.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotowego zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy, do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy, do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy, do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy, do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy, do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. pełnomocnictwo - w przypadku reprezentowania Wykonawcy przez pełnomocnika, 2. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany np. w Instrukcji oraz określił warunki takiej zmiany. Zamawiający zastrzega, że może wystąpić konieczność zmiany danych nadrukowywanych na koperty (w tym zmiana operatora pocztowego). W takiej sytuacji Zamawiający uaktualni i dokona zmiany treści załączników do umowy, dotyczących wzorów kopert (przy zachowaniu tych samych cen jednostkowych). 2. Nie stanowią istotnej zmiany umowy: zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami umowy, utrata mocy lub zmiana aktów prawnych powołanych w treści umowy (Strony stosują się do obowiązujących w danym czasie aktów prawnych).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
https://licytacje.uzp.gov.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
www.zus.pl/zampub

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
1. Licytacja elektroniczna zostanie przeprowadzona na utworzonej przez Urząd Zamówień publicznych platformie do prowadzenia licytacji elektronicznych. 2. Warunkiem uczestniczenia w licytacji i korzystania z platformy licytacji elektronicznej w pełnym zakresie jest dokonanie rejestracji w systemie platformy pod adresem: https://licytacje.uzp.gov.pl (korzystanie z oprogramowania jest bezpłatne). 3. Wykonawca, aby umożliwić Zamawiającemu dopuszczenie go do udziału w licytacji, musi zarejestrować się w systemie (jeżeli nie jest jeszcze zarejestrowanym użytkownikiem) przed przekazaniem wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji, a wraz z ww. wnioskiem winien przekazać Zamawiającemu informację o swoim LOGINie (login należy podać używając dokładnie tych samych znaków, w tym małych i dużych liter, jak przy rejestracji). 4. W przypadku nie przekazania Zamawiającemu loginu wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji lub podania loginu zawierającego błędy, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia właściwego loginu najpóźniej jeden dzień przed terminem otwarcia licytacji. Nie przekazanie loginu w sposób i w terminie określonym wyżej będzie traktowane jako odstąpienie Wykonawcy od postępowania (licytacji). 5. Zamawiający, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji oraz rozpatrzeniu złożonych wniosków i ich ocenie, zaprosi dopuszczonych przez siebie Wykonawców spełniających warunki udziału w licytacji, do prowadzonej licytacji oraz przypisze ich do prowadzonej na platformie listy licytujących. Dodawanie Wykonawcy odbywa się poprzez wpisanie jego loginu. 6. Sprawne korzystanie z systemu platformy wymaga od Wykonawcy dysponowania: - komputerem PC z systemem operacyjnym Windows/Linux oraz - przeglądarką internetową Internet - Explorer 6.0 lub wyższą lub Firefox 2.0 lub wyższą. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z korzystania przez Wykonawców z oprogramowania innego niż zalecane. W interesie Wykonawcy komputer winien być stabilnie podłączony do sieci internetowej. 7. Przed rozpoczęciem korzystania z platformy Zamawiający zaleca zapoznanie się z Samouczkiem oraz Regulaminem do korzystania z platformy, dostępnymi na stronie Urzędu Zamówień Publicznych - Platforma licytacji elektronicznych. Pomoc techniczną w zakresie funkcjonowania systemu (zgłaszanie ew. błędów) można uzyskać pod nr tel. 22 632-28-84 w godzinach 9.00 - 13.00..

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1. W toku licytacji elektronicznej Wykonawcy uprzednio dopuszczeni i zaproszeni do udziału w licytacji składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpień istnieje od otwarcia do zamknięcia licytacji. 2. W toku licytacji Wykonawcy oferują rzeczywistą cenę oferty brutto (tj. cenę za wykonanie całego przedmiotu zamówienia) wyrażoną w złotych oraz w groszach z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, grosze należy oddzielić od złotych kropką. 3. Każda (kolejna) oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty aktualnie najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny Wykonawca złoży ofertę korzystniejszą. 4. Minimalna wysokość postąpienia wynosi 500,00 zł brutto (słownie: pięćset złotych). 5. Wskazane jest zachowanie szczególnej rozwagi podczas wpisywania ceny kolejnego postąpienia, aby omyłkowo nie wprowadzić niewłaściwej ceny. System reaguje i dopytuje się jedynie o oferty złożone w kwocie niższej o 50% od ceny oferty najkorzystniejszej. Inne oferty, po naciśnięciu przycisku potwierdź, traktowane są jako ostateczne i wiążące (bez możliwości dokonania korekty błędnie wprowadzonej kwoty). 6. Zamawiający przyjął za CENĘ WYWOŁAWCZĄ, którą Wykonawcy będą mogli licytować, wartość 156 127 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt sześć tysięcy sto dwadzieścia siedem złotych). 7. W toku licytacji Zamawiający automatycznie za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert w ten sposób, że te informacje będą na bieżąco dostępne po kliknięciu na zakładkę lista postąpień. 8. Do momentu zamknięcia licytacji zablokowana jest możliwość identyfikacji Wykonawców nawzajem. 9. Po dokonaniu każdego postąpienia cenowego lub na bieżąco Wykonawca winien dokonywać odświeżenia strony celem aktualizacji listy postąpień tak, aby posiadał na bieżąco aktualną listę postąpień z aktualnymi cenami. 10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto. Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa cena brutto..

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: 60 minut

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
04.06.2012 godzina 11:00, miejsce: ZUS Oddział we Wrocławiu, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, Wrocław, ul. Pretficza 11, pok. 421.

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
5 dni po terminie przekazania zaproszeń do udziału w licytacji, o godz. 10:00.

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):

Upływa w dniu otwarcia licytacji, o godz. 11:00

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):

nie dotyczy

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):

Wzór umowy został zawarty w części II Instrukcji dla Wykonawców, zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.zus.pl/zampub (po wyszukaniu ogłoszeń dla Oddziału ZUS we Wrocławiu)

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Osoby upoważnione do kontaktów: - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Katarzyna Jachimowicz-Mucha, Wrocław, ul Pretficza 11, pok. 423, tel. (71) 36-06-423, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 - 15.00; - w sprawach dotyczących procedury: Beata Skóra, Wrocław, ul Pretficza 11, pok. 404, tel. (71) 36-06-442, Lidia Fedeczko, Wrocław, ul Pretficza 11, pok. 421, tel. (71) 36-06-496, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 - 15.00. 2. Wykonawca najkorzystniejszego postąpienia zobowiązany będzie na co najmniej jeden dzień przed zawarciem umowy do złożenia pisemnego formularza cenowego, zawierającego ceny jednostkowe przedmiotu zamówienia. 3. Pełna Instrukcja dla Wykonawców, w tym opis przedmiotu zamówienia, wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji, załączniki, wzory druków do licytacji dostępne jest na: www.zus.pl/zampub.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie