Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej wraz z wynajmem sali konferencyjnej w ramach projektu Pn. Projekt pilotażowy w zakresie doskonalenia metod chowu i hodowli jesiotra ostronosego oraz eksperymentalnych zarybień, realizowanej w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013 z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00005-61724-OR1400003_10_11).
Opis przedmiotu przetargu: Termin planowanej konferencji i czas pobytu uczestników: od 08-04-2014 (od godziny 15:00) do 11-04-2014 (do godziny 11:00 po śniadaniu). Planowana liczba uczestników konferencji: 75 osób. Wymogi dotyczące obiektu: Obiekt położony nad jeziorem w odległości nie większej niż 30 km od Zakładu Hodowli Ryb Jesiotrowatych IRS w Pieczarkach (Pieczarki 50, 11-610 Pozezdrze) - odległość oznacza trasę dojazdu drogami publicznymi, mierzona za pomocą dowolnego portalu internetowego umożliwiającego pomiar: targeo.pl, zumi.pl lub podobnych. Standard zakwaterowania: hotele, pensjonaty, centra szkoleniowo-wypoczynkowe (spełniające standardy obiektów dwugwiazdkowych według Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 roku Nr 22, poz. 169) oraz jednocześnie spełniające następujące wymagania hoteli 3-gwiazdkowych: bezprzewodowy dostęp do Internetu w pokojach, usługi estauracyjne w obiekcie. Obiekt musi być nowy lub po generalnym remoncie obiektu wykonanym nie wcześniej niż 10 lat przed terminem składania ofert. Zapewnienie usługi hotelowej: 3 doby hotelowe w pokojach spełniających następujące wymagania: zapewnienie pokoi dla 75 osób w pokojach jedno- lub dwuosobowych, w tym minimum 20 pokoi jednoosobowych (zamawiający dopuszcza pokoje dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania). Pozostałe pokoje dwuosobowe z dwoma osobnymi łóżkami. Minimalne wyposażenie pokojów w cenie oferty: 1) łazienka, 2) pokoje dwuosobowe z pojedynczymi łóżkami, 3) pościel z ręcznikami w standardzie, 4) bezprzewodowy Internet w pokoju. W ramach świadczonej usługi gastronomicznej Wykonawca zapewni: Trzy śniadania w dniach 09.04, 10.04. i 11.04.2014 - standard, w formie bufetu, propozycja menu załączona do oferty. Trzy obiady serwowane do stolika w dniach 08.04., 09.04. i 10.04.2014 - 3 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej. Każda propozycja musi obejmować obiad 2-daniowy, deser, napoje: soki, woda gazowana oraz niegazowana. Obiad w dniu 08.04.2014 r. wydawany do godziny 20:00. Kolacja grillowa w formie bufetu szwedzkiego w dniu 09.04.2014 - 2 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej, z których zamawiający wybierze jedną. Uroczysta kolacja serwowana do stolika w dniu 10.04.2014 - 2 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej, z których zamawiający wybierze jedną. Każda propozycja musi zawierać minimum: dwa dania główne na ciepło, sałatki (minimum 2 rodzaje), minimum po 2 przystawki na zimno i na ciepło, owoce, deser, pieczywo, napoje ciepłe i zimne, 1 lampkę wina na osobę. Serwis kawowy bez ograniczeń w dniach 09.04. i 10.04.2014 w godzinach trwania konferencji tj. 09.04.2014 od godz. 9:00 do godz. 18:00 oraz 10.04.2014 od godz. 9:00 do 14:00- serwis obejmujący minimum kawę, herbatę, wodę mineralną, soki, bufet cukierniczy (ciasta i/lub ciastka). Zamawiający nie dopuszcza używania naczyń i sztućców jednorazowych. Zapewnienie sali konferencyjnej w dniu 09.04.2014 od godz. 9:00 do godz. 18:00 oraz 10.04.2014 od godz. 9:00 do 14:00. Zapewnienie miejsc siedzących dla 75 osób, sposób ustawienia: teatralne; Wyposażenie sali konferencyjnej: klimatyzacja, projektor multimedialny kompatybilny z laptopem (komputerem) oraz ekran do wyświetlania obrazu z projektora (obraz na ekranie widoczny dla każdego uczestnika, z każdego miejsca sali), laptop (komputer) z odpowiednim oprogramowaniem umożliwiającym odczyt plików prezentacji multimedialnych oraz łączenie się z siecią Internet i wyświetlanie stron www, 1 mikrofon na statywie, 1 mikrofon bezprzewodowy, nagłośnienie sali, zaciemnienie sali. Sala musi posiadać techniczną możliwość zainstalowania sprzętu do tłumaczenia symultanicznego w trakcie konferencji ora sprzętu nagłaśniającego ze słuchawkami. Wewnątrz sali zostanie zapewnione miejsce na kabinę tłumaczy, Na jeden dzień przed rozpoczęciem konferencji wykonawca udostępni salę firmie wykonującej tłumaczenie konferencji w celu instalacji niezbędnego sprzętu. Bezpłatny parking dla uczestników wliczony w cenę oferty. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, który jest Załącznikiem nr 2 do SIWZ.
Olsztyn-Kortowo: Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej wraz z wynajmem sali konferencyjnej w ramach projektu Pn. Projekt pilotażowy w zakresie doskonalenia metod chowu i hodowli jesiotra ostronosego oraz eksperymentalnych zarybień, realizowanej w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013 z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00005-61724-OR1400003_10_11).
Numer ogłoszenia: 59082 - 2014; data zamieszczenia: 19.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza , ul. Oczapowskiego 10, 10-719 Olsztyn-Kortowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5240171 w. 60; 5241060, faks 089 5240505.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.infish.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut badawczy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej wraz z wynajmem sali konferencyjnej w ramach projektu Pn. Projekt pilotażowy w zakresie doskonalenia metod chowu i hodowli jesiotra ostronosego oraz eksperymentalnych zarybień, realizowanej w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013 z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00005-61724-OR1400003_10_11)..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Termin planowanej konferencji i czas pobytu uczestników: od 08-04-2014 (od godziny 15:00) do 11-04-2014 (do godziny 11:00 po śniadaniu). Planowana liczba uczestników konferencji: 75 osób. Wymogi dotyczące obiektu: Obiekt położony nad jeziorem w odległości nie większej niż 30 km od Zakładu Hodowli Ryb Jesiotrowatych IRS w Pieczarkach (Pieczarki 50, 11-610 Pozezdrze) - odległość oznacza trasę dojazdu drogami publicznymi, mierzona za pomocą dowolnego portalu internetowego umożliwiającego pomiar: targeo.pl, zumi.pl lub podobnych. Standard zakwaterowania: hotele, pensjonaty, centra szkoleniowo-wypoczynkowe (spełniające standardy obiektów dwugwiazdkowych według Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 roku Nr 22, poz. 169) oraz jednocześnie spełniające następujące wymagania hoteli 3-gwiazdkowych: bezprzewodowy dostęp do Internetu w pokojach, usługi estauracyjne w obiekcie. Obiekt musi być nowy lub po generalnym remoncie obiektu wykonanym nie wcześniej niż 10 lat przed terminem składania ofert. Zapewnienie usługi hotelowej: 3 doby hotelowe w pokojach spełniających następujące wymagania: zapewnienie pokoi dla 75 osób w pokojach jedno- lub dwuosobowych, w tym minimum 20 pokoi jednoosobowych (zamawiający dopuszcza pokoje dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania). Pozostałe pokoje dwuosobowe z dwoma osobnymi łóżkami. Minimalne wyposażenie pokojów w cenie oferty: 1) łazienka, 2) pokoje dwuosobowe z pojedynczymi łóżkami, 3) pościel z ręcznikami w standardzie, 4) bezprzewodowy Internet w pokoju. W ramach świadczonej usługi gastronomicznej Wykonawca zapewni: Trzy śniadania w dniach 09.04, 10.04. i 11.04.2014 - standard, w formie bufetu, propozycja menu załączona do oferty. Trzy obiady serwowane do stolika w dniach 08.04., 09.04. i 10.04.2014 - 3 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej. Każda propozycja musi obejmować obiad 2-daniowy, deser, napoje: soki, woda gazowana oraz niegazowana. Obiad w dniu 08.04.2014 r. wydawany do godziny 20:00. Kolacja grillowa w formie bufetu szwedzkiego w dniu 09.04.2014 - 2 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej, z których zamawiający wybierze jedną. Uroczysta kolacja serwowana do stolika w dniu 10.04.2014 - 2 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej, z których zamawiający wybierze jedną. Każda propozycja musi zawierać minimum: dwa dania główne na ciepło, sałatki (minimum 2 rodzaje), minimum po 2 przystawki na zimno i na ciepło, owoce, deser, pieczywo, napoje ciepłe i zimne, 1 lampkę wina na osobę. Serwis kawowy bez ograniczeń w dniach 09.04. i 10.04.2014 w godzinach trwania konferencji tj. 09.04.2014 od godz. 9:00 do godz. 18:00 oraz 10.04.2014 od godz. 9:00 do 14:00- serwis obejmujący minimum kawę, herbatę, wodę mineralną, soki, bufet cukierniczy (ciasta i/lub ciastka). Zamawiający nie dopuszcza używania naczyń i sztućców jednorazowych. Zapewnienie sali konferencyjnej w dniu 09.04.2014 od godz. 9:00 do godz. 18:00 oraz 10.04.2014 od godz. 9:00 do 14:00. Zapewnienie miejsc siedzących dla 75 osób, sposób ustawienia: teatralne; Wyposażenie sali konferencyjnej: klimatyzacja, projektor multimedialny kompatybilny z laptopem (komputerem) oraz ekran do wyświetlania obrazu z projektora (obraz na ekranie widoczny dla każdego uczestnika, z każdego miejsca sali), laptop (komputer) z odpowiednim oprogramowaniem umożliwiającym odczyt plików prezentacji multimedialnych oraz łączenie się z siecią Internet i wyświetlanie stron www, 1 mikrofon na statywie, 1 mikrofon bezprzewodowy, nagłośnienie sali, zaciemnienie sali. Sala musi posiadać techniczną możliwość zainstalowania sprzętu do tłumaczenia symultanicznego w trakcie konferencji ora sprzętu nagłaśniającego ze słuchawkami. Wewnątrz sali zostanie zapewnione miejsce na kabinę tłumaczy, Na jeden dzień przed rozpoczęciem konferencji wykonawca udostępni salę firmie wykonującej tłumaczenie konferencji w celu instalacji niezbędnego sprzętu. Bezpłatny parking dla uczestników wliczony w cenę oferty. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, który jest Załącznikiem nr 2 do SIWZ..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 11.04.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia według załącznika nr 3 do SIWZ.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia według załącznika nr 3 do SIWZ.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia według załącznika nr 3 do SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia według załącznika nr 3 do SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia według załącznika nr 3 do SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. Podpisany przez Wykonawcę formularz Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz Opis obiektu, w którym mają być świadczone usługi, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Propozycje menu, wyszczególnione w formularzu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobem wiedzy i doświadczenia na czas niezbędny do realizacji tej części zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców lub wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówieni publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału. . Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub poświadczone notarialnie za zgodność z oryginałem do podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Wzór umowy jaki zostanie zawarty z wybranym Wykonawcą stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiany dotyczą okoliczności opisanych poniżej. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące: - Zmiany terminu realizacji umowy ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy (np. działania siły wyższej) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usługi. - Zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. W przypadku zaistnienia którejś z wyżej wymienionych okoliczności, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu umowy, który będzie stanowił zapis w aneksie do umowy. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności w formie (aneksu do umowy).
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.infish.com.pl/przetargi
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie, ul. Michała Oczapowskiego 10, 10-719 Olsztyn - Kortowo (sekretariat na I - piętrze pokój 106).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie, ul. Michała Oczapowskiego 10, 10-719 Olsztyn - Kortowo (sekretariat na I - piętrze pokój 106).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pilotażowy w zakresie doskonalenia metod chowu i hodowli jesiotra ostronosego oraz eksperymentalnych zarybień, realizowanej w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013 z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00005-61724-OR1400003_10_11)..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Numer ogłoszenia: 59284 - 2014; data zamieszczenia: 20.02.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
59082 - 2014 data 19.02.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza, ul. Oczapowskiego 10, 10-719 Olsztyn-Kortowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5240171 w. 60; 5241060, fax. 089 5240505.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.4.2).
W ogłoszeniu jest:
W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; - wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2..
W ogłoszeniu powinno być:
W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.6).
W ogłoszeniu jest:
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobem wiedzy i doświadczenia na czas niezbędny do realizacji tej części zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców lub wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówieni publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału. . Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub poświadczone notarialnie za zgodność z oryginałem do podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego..
W ogłoszeniu powinno być:
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobem wiedzy i doświadczenia na czas niezbędny do realizacji tej części zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców lub wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówieni publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału. . Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub poświadczone notarialnie za zgodność z oryginałem do podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego..
Numer ogłoszenia: 64034 - 2014; data zamieszczenia: 24.02.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
59082 - 2014 data 19.02.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza, ul. Oczapowskiego 10, 10-719 Olsztyn-Kortowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5240171 w. 60; 5241060, fax. 089 5240505.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Termin planowanej konferencji i czas pobytu uczestników: od 08-04-2014 (od godziny 15:00) do 11-04-2014 (do godziny 11:00 po śniadaniu). Planowana liczba uczestników konferencji: 75 osób. Wymogi dotyczące obiektu: Obiekt położony nad jeziorem w odległości nie większej niż 30 km od Zakładu Hodowli Ryb Jesiotrowatych IRS w Pieczarkach (Pieczarki 50, 11-610 Pozezdrze) - odległość oznacza trasę dojazdu drogami publicznymi, mierzona za pomocą dowolnego portalu internetowego umożliwiającego pomiar: targeo.pl, zumi.pl lub podobnych. Standard zakwaterowania: hotele, pensjonaty, centra szkoleniowo-wypoczynkowe (spełniające standardy obiektów dwugwiazdkowych według Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 roku Nr 22, poz. 169) oraz jednocześnie spełniające następujące wymagania hoteli 3-gwiazdkowych: bezprzewodowy dostęp do Internetu w pokojach, usługi estauracyjne w obiekcie. Obiekt musi być nowy lub po generalnym remoncie obiektu wykonanym nie wcześniej niż 10 lat przed terminem składania ofert. Zapewnienie usługi hotelowej: 3 doby hotelowe w pokojach spełniających następujące wymagania: zapewnienie pokoi dla 75 osób w pokojach jedno- lub dwuosobowych, w tym minimum 20 pokoi jednoosobowych (zamawiający dopuszcza pokoje dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania). Pozostałe pokoje dwuosobowe z dwoma osobnymi łóżkami. Minimalne wyposażenie pokojów w cenie oferty: 1) łazienka, 2) pokoje dwuosobowe z pojedynczymi łóżkami, 3) pościel z ręcznikami w standardzie, 4) bezprzewodowy Internet w pokoju. W ramach świadczonej usługi gastronomicznej Wykonawca zapewni: Trzy śniadania w dniach 09.04, 10.04. i 11.04.2014 - standard, w formie bufetu, propozycja menu załączona do oferty. Trzy obiady serwowane do stolika w dniach 08.04., 09.04. i 10.04.2014 - 3 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej. Każda propozycja musi obejmować obiad 2-daniowy, deser, napoje: soki, woda gazowana oraz niegazowana. Obiad w dniu 08.04.2014 r. wydawany do godziny 20:00. Kolacja grillowa w formie bufetu szwedzkiego w dniu 09.04.2014 - 2 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej, z których zamawiający wybierze jedną. Uroczysta kolacja serwowana do stolika w dniu 10.04.2014 - 2 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej, z których zamawiający wybierze jedną. Każda propozycja musi zawierać minimum: dwa dania główne na ciepło, sałatki (minimum 2 rodzaje), minimum po 2 przystawki na zimno i na ciepło, owoce, deser, pieczywo, napoje ciepłe i zimne, 1 lampkę wina na osobę. Serwis kawowy bez ograniczeń w dniach 09.04. i 10.04.2014 w godzinach trwania konferencji tj. 09.04.2014 od godz. 9:00 do godz. 18:00 oraz 10.04.2014 od godz. 9:00 do 14:00- serwis obejmujący minimum kawę, herbatę, wodę mineralną, soki, bufet cukierniczy (ciasta i/lub ciastka). Zamawiający nie dopuszcza używania naczyń i sztućców jednorazowych. Zapewnienie sali konferencyjnej w dniu 09.04.2014 od godz. 9:00 do godz. 18:00 oraz 10.04.2014 od godz. 9:00 do 14:00. Zapewnienie miejsc siedzących dla 75 osób, sposób ustawienia: teatralne; Wyposażenie sali konferencyjnej: klimatyzacja, projektor multimedialny kompatybilny z laptopem (komputerem) oraz ekran do wyświetlania obrazu z projektora (obraz na ekranie widoczny dla każdego uczestnika, z każdego miejsca sali), laptop (komputer) z odpowiednim oprogramowaniem umożliwiającym odczyt plików prezentacji multimedialnych oraz łączenie się z siecią Internet i wyświetlanie stron www, 1 mikrofon na statywie, 1 mikrofon bezprzewodowy, nagłośnienie sali, zaciemnienie sali. Sala musi posiadać techniczną możliwość zainstalowania sprzętu do tłumaczenia symultanicznego w trakcie konferencji ora sprzętu nagłaśniającego ze słuchawkami. Wewnątrz sali zostanie zapewnione miejsce na kabinę tłumaczy, Na jeden dzień przed rozpoczęciem konferencji wykonawca udostępni salę firmie wykonującej tłumaczenie konferencji w celu instalacji niezbędnego sprzętu. Bezpłatny parking dla uczestników wliczony w cenę oferty. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, który jest Załącznikiem nr 2 do SIWZ.
W ogłoszeniu powinno być:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Termin planowanej konferencji i czas pobytu uczestników: od 08-04-2014 (od godziny 15:00) do 11-04-2014 (do godziny 11:00 po śniadaniu). Planowana liczba uczestników konferencji: 75 osób. 1. Wymogi dotyczące obiektu: 1.1. Obiekt położony nad jeziorem w odległości nie większej niż 30 km od Zakładu Hodowli Ryb Jesiotrowatych IRS w Pieczarkach (Pieczarki 50, 11-610 Pozezdrze) - odległość oznacza trasę dojazdu drogami publicznymi, mierzona za pomocą dowolnego portalu internetowego umożliwiającego pomiar: targeo.pl, zumi.pl lub podobnych. 1.2. Standard zakwaterowania: hotele, pensjonaty, centra szkoleniowo-wypoczynkowe (spełniające standardy obiektów dwugwiazdkowych według Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 roku Nr 22, poz. 169) oraz jednocześnie spełniające następujące wymagania hoteli 3-gwiazdkowych: bezprzewodowy dostęp do Internetu w pokojach, usługi restauracyjne w obiekcie. 1.3. Obiekt musi być nowy lub po generalnym remoncie obiektu wykonanym nie wcześniej niż 10 lat przed terminem składania ofert. 2. Zapewnienie usługi hotelowej: 3 doby hotelowe w pokojach spełniających następujące wymagania: 2.1. zapewnienie pokoi dla 75 osób w pokojach jedno- lub dwuosobowych, w tym minimum 20 pokoi jednoosobowych (zamawiający dopuszcza pokoje dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania). Pozostałe pokoje dwuosobowe z dwoma osobnymi łóżkami. 2.2. minimalne wyposażenie pokojów w cenie oferty: 1) łazienka, 2) pokoje dwuosobowe z pojedynczymi łóżkami, 3) pościel z ręcznikami w standardzie, 4) bezprzewodowy Internet w pokoju. 2.3. Zamawiający dopuszcza również zakwaterowanie w bungalowie lub innej podobnej jednostce składającej się z kilku pokoi, o ile każdy z pokoi oferowanych do zakwaterowania będzie niezależny, posiada drzwi zamykane na klucz oraz zostanie przeznaczony maksymalnie dla dwóch osób. W przypadku tego typu jednostek Zamawiający dopuszcza nie mniej niż jedną łazienkę przypadającą na dwa pokoje. 3. Wymogi dotyczące usługi gastronomicznej. W ramach świadczonej usługi gastronomicznej Wykonawca zapewni: 3.1. Trzy śniadania w dniach 09.04, 10.04. i 11.04.2014 - standard, w formie bufetu, propozycja menu załączona do oferty; 3.2. Trzy obiady serwowane do stolika w dniach 08.04., 09.04. i 10.04.2014 - 3 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej. Każda propozycja musi obejmować obiad 2-daniowy, deser, napoje: soki, woda gazowana oraz niegazowana. Obiad w dniu 08.04.2014 r. wydawany do godziny 20:00. 3.3. Kolacja grillowa w formie bufetu szwedzkiego w dniu 09.04.2014 - 2 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej, z których zamawiający wybierze jedną. 3.4. Uroczysta kolacja serwowana do stolika w dniu 10.04.2014 - 2 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej, z których zamawiający wybierze jedną. Każda propozycja musi zawierać minimum: dwa dania główne na ciepło, sałatki (minimum 2 rodzaje), minimum po 2 przystawki na zimno i na ciepło, owoce, deser, pieczywo, napoje ciepłe i zimne, 1 lampkę wina na osobę. 3.5. Serwis kawowy bez ograniczeń w dniach 09.04. i 10.04.2014 w godzinach trwania konferencji tj. 09.04.2014 od godz. 9.00 do godz. 18.00 oraz 10.04.2014 od godz. 9:00 do 14:00- serwis obejmujący minimum kawę, herbatę, wodę mineralną, soki, bufet cukierniczy (ciasta i/lub ciastka). 3.6. Zamawiający nie dopuszcza używania naczyń i sztućców jednorazowych. 4. Wymogi dotyczące sali konferencyjnej: 4.1. Zapewnienie sali konferencyjnej w dniu 09.04.2014 od godz. 9:00 do godz. 18:00 oraz 10.04.2014 od godz. 9:00 do 14:00; 4.2. Zapewnienie miejsc siedzących dla 75 osób, sposób ustawienia: teatralne; 4.3. Wyposażenie sali konferencyjnej: klimatyzacja, projektor multimedialny kompatybilny z laptopem (komputerem) oraz ekran do wyświetlania obrazu z projektora (obraz na ekranie widoczny dla każdego uczestnika, z każdego miejsca sali), laptop (komputer) z odpowiednim oprogramowaniem umożliwiającym odczyt plików prezentacji multimedialnych oraz łączenie się z siecią Internet i wyświetlanie stron www, 1 mikrofon na statywie, 1 mikrofon bezprzewodowy, nagłośnienie sali, zaciemnienie sali. 4.4. Sala musi posiadać techniczną możliwość zainstalowania sprzętu do tłumaczenia symultanicznego w trakcie konferencji ora sprzętu nagłaśniającego ze słuchawkami. Wewnątrz sali zostanie zapewnione miejsce na kabinę tłumaczy. 4.5. Na jeden dzień przed rozpoczęciem konferencji wykonawca udostępni salę firmie wykonującej tłumaczenie konferencji w celu instalacji niezbędnego sprzętu. 5. Pozostałe wymagania: 5.1. Bezpłatny parking dla uczestników wliczony w cenę oferty. 5.2. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską i hotelarską niezbędną do świadczenia usługi. 5.3. Zamawiający w terminie nie później niż 7 dni przed terminem konferencji dokona wizytacji w celu faktycznej oceny, czy Wykonawca zapewnia wszystkie wymogi jakościowe postawione przez Zamawiającego. W przypadku rozbieżności wyznaczy dodatkowy termin - 2 dni, na ich usunięcie pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, po którym ponownie dokona oględzin miejsca realizacji umowy. 6. Kalkulacja ceny ofertowej (cena netto i brutto) - przygotowanie kalkulacji według wyżej wymienionej specyfikacji, przy założeniu uczestnictwa 75 osób. Ostateczne rozliczenie kosztów usług będzie dokonane na podstawie faktycznej liczby uczestników, biorących udział w konferencji. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, który jest Załącznikiem nr 2 do SIWZ, oraz Opis obiektu, w którym mają być świadczone usługi, który jest Załącznikiem nr 3 do SIWZ..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie, ul. Michała Oczapowskiego 10, 10-719 Olsztyn - Kortowo (sekretariat na I - piętrze pokój 106)..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie, ul. Michała Oczapowskiego 10, 10-719 Olsztyn - Kortowo (sekretariat na I - piętrze pokój 106)..
Olsztyn-Kortowo: Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej wraz z wynajmem sali konferencyjnej w ramach projektu Pn. Projekt pilotażowy w zakresie doskonalenia metod chowu i hodowli jesiotra ostronosego oraz eksperymentalnych zarybień, realizowanej w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013 z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00005-61724-OR1400003_10_11)
Numer ogłoszenia: 89322 - 2014; data zamieszczenia: 17.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 59082 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza, ul. Oczapowskiego 10, 10-719 Olsztyn-Kortowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5240171 w. 60; 5241060, faks 089 5240505.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut badawczy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej wraz z wynajmem sali konferencyjnej w ramach projektu Pn. Projekt pilotażowy w zakresie doskonalenia metod chowu i hodowli jesiotra ostronosego oraz eksperymentalnych zarybień, realizowanej w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013 z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00005-61724-OR1400003_10_11).
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Termin planowanej konferencji i czas pobytu uczestników: od 08- 04-2014 (od godziny 15:00) do 11-04-2014 (do godziny 11:00 po śniadaniu). Planowana liczba uczestników konferencji: 75 osób. 1. Wymogi dotyczące obiektu: 1.1. Obiekt położony nad jeziorem w odległości nie większej niż 30 km od Zakładu Hodowli Ryb Jesiotrowatych IRS w Pieczarkach (Pieczarki 50, 11-610 Pozezdrze) - odległość oznacza trasę dojazdu drogami publicznymi, mierzona za pomocą dowolnego portalu internetowego umożliwiającego pomiar: targeo.pl, zumi.pl lub podobnych. 1.2. Standard zakwaterowania: hotele, pensjonaty, centra szkoleniowo-wypoczynkowe (spełniające standardy obiektów dwugwiazdkowych według Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 roku Nr 22, poz. 169) oraz jednocześnie spełniające następujące wymagania hoteli 3-gwiazdkowych: bezprzewodowy dostęp do Internetu w pokojach, usługi restauracyjne w obiekcie. 1.3. Obiekt musi być nowy lub po generalnym remoncie obiektu wykonanym nie wcześniej niż 10 lat przed terminem składania ofert. 2. Zapewnienie usługi hotelowej: 3 doby hotelowe w pokojach spełniających następujące wymagania: 2.1. zapewnienie pokoi dla 75 osób w pokojach jedno- lub dwuosobowych, w tym minimum 20 pokoi jednoosobowych (zamawiający dopuszcza pokoje dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania). Pozostałe pokoje dwuosobowe z dwoma osobnymi łóżkami. 2.2. minimalne wyposażenie pokojów w cenie oferty: 1) łazienka, 2) pokoje dwuosobowe z pojedynczymi łóżkami, 3) pościel z ręcznikami w standardzie, 4) bezprzewodowy Internet w pokoju. 2.3. Zamawiający dopuszcza również zakwaterowanie w bungalowie lub innej podobnej jednostce składającej się z kilku pokoi, o ile każdy z pokoi oferowanych do zakwaterowania będzie niezależny, posiada drzwi zamykane na klucz oraz zostanie przeznaczony maksymalnie dla dwóch osób. W przypadku tego typu jednostek Zamawiający dopuszcza nie mniej niż jedną łazienkę przypadającą na dwa pokoje. 3. Wymogi dotyczące usługi gastronomicznej. W ramach świadczonej usługi gastronomicznej Wykonawca zapewni: 3.1. Trzy śniadania w dniach 09.04, 10.04. i 11.04.2014 - standard, w formie bufetu, propozycja menu załączona do oferty; 3.2. Trzy obiady serwowane do stolika w dniach 08.04., 09.04. i 10.04.2014 - 3 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej. Każda propozycja musi obejmować obiad 2-daniowy, deser, napoje: soki, woda gazowana oraz niegazowana. Obiad w dniu 08.04.2014 r. wydawany do godziny 20:00. 3.3. Kolacja grillowa w formie bufetu szwedzkiego w dniu 09.04.2014 - 2 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej, z których zamawiający wybierze jedną. 3.4. Uroczysta kolacja serwowana do stolika w dniu 10.04.2014 - 2 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej, z których zamawiający wybierze jedną. Każda propozycja musi zawierać minimum: dwa dania główne na ciepło, sałatki (minimum 2 rodzaje), minimum po 2 przystawki na zimno i na ciepło, owoce, deser, pieczywo, napoje ciepłe i zimne, 1 lampkę wina na osobę. 3.5. Serwis kawowy bez ograniczeń w dniach 09.04. i 10.04.2014 w godzinach trwania konferencji tj. 09.04.2014 od godz. 9.00 do godz. 18.00 oraz 10.04.2014 od godz. 9:00 do 14:00- serwis obejmujący minimum kawę, herbatę, wodę mineralną, soki, bufet cukierniczy (ciasta i/lub ciastka). 3.6. Zamawiający nie dopuszcza używania naczyń i sztućców jednorazowych. 4. Wymogi dotyczące sali konferencyjnej: 4.1. Zapewnienie sali konferencyjnej w dniu 09.04.2014 od godz. 9:00 do godz. 18:00 oraz 10.04.2014 od godz. 9:00 do 14:00; 4.2. Zapewnienie miejsc siedzących dla 75 osób, sposób ustawienia: teatralne; 4.3. Wyposażenie sali konferencyjnej: klimatyzacja, projektor multimedialny kompatybilny z laptopem (komputerem) oraz ekran do wyświetlania obrazu z projektora (obraz na ekranie widoczny dla każdego uczestnika, z każdego miejsca sali), laptop (komputer) z odpowiednim oprogramowaniem umożliwiającym odczyt plików prezentacji multimedialnych oraz łączenie się z siecią Internet i wyświetlanie stron www, 1 mikrofon na statywie, 1 mikrofon bezprzewodowy, nagłośnienie sali, zaciemnienie sali. 4.4. Sala musi posiadać techniczną możliwość zainstalowania sprzętu do tłumaczenia symultanicznego w trakcie konferencji ora sprzętu nagłaśniającego ze słuchawkami. Wewnątrz sali zostanie zapewnione miejsce na kabinę tłumaczy. 4.5. Na jeden dzień przed rozpoczęciem konferencji wykonawca udostępni salę firmie wykonującej tłumaczenie konferencji w celu instalacji niezbędnego sprzętu. 5. Pozostałe wymagania: 5.1. Bezpłatny parking dla uczestników wliczony w cenę oferty. 5.2. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską i hotelarską niezbędną do świadczenia usługi. 5.3. Zamawiający w terminie nie później niż 7 dni przed terminem konferencji dokona wizytacji w celu faktycznej oceny, czy Wykonawca zapewnia wszystkie wymogi jakościowe postawione przez Zamawiającego. W przypadku rozbieżności wyznaczy dodatkowy termin - 2 dni, na ich usunięcie pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, po którym ponownie dokona oględzin miejsca realizacji umowy. 6. Kalkulacja ceny ofertowej (cena netto i brutto) - przygotowanie kalkulacji według wyżej wymienionej specyfikacji, przy założeniu uczestnictwa 75 osób. Ostateczne rozliczenie kosztów usług będzie dokonane na podstawie faktycznej liczby uczestników, biorących udział w konferencji. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, który jest Załącznikiem nr 2 do SIWZ, oraz Opis obiektu, w którym mają być świadczone usługi, który jest Załącznikiem nr 3 do SIWZ.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt pilotażowy w zakresie doskonalenia metod chowu i hodowli jesiotra ostronosego oraz eksperymentalnych zarybień, realizowanej w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013 z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00005-61724-OR1400003_10_11).
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.03.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Karol Kania i Synowie Spółka z o.o., Hotel Ognisty Ptak w Ogonkach k. Węgorzewa, {Dane ukryte}, 43-211 Piasek, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 52843,90 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
46350,00
Oferta z najniższą ceną:
46350,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
46350,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 5908220140 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-02-18 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 45 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.infish.com.pl |
| Informacja dostępna pod: | Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie, ul. Michała Oczapowskiego 10, 10-719 Olsztyn - Kortowo (sekretariat na I - piętrze pokój 106) |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 55100000-1 | Usługi hotelarskie | |
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej wraz z wynajmem sali konferencyjnej w ramach projektu Pn. Projekt pilotażowy w zakresie doskonalenia metod chowu i hodowli jesiotra ostronosego oraz eksperymentalnych zarybień, realizowanej w ramach Progra | Karol Kania i Synowie Spółka z o.o., Hotel Ognisty Ptak w Ogonkach k. Węgorzewa Piasek | 2014-03-17 | 46 350,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-03-17 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 551000001 553000003 551200007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 46 350,00 zł Minimalna złożona oferta: 46 350,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 46 350,00 zł Maksymalna złożona oferta: 46 350,00 zł |