Opracowanie koncepcji i kompleksowa realizacja konkursu fotograficznego promujacego fundusze norweskie i EOG

Opis przedmiotu przetargu: Wstępny opis zamówienia - wydarzenie pod roboczą nazwą FOTO GRANTS Poniższa koncepcja jest wstępną propozycją, która podlega negocjacjom z potencjalnymi Wykonawcami oraz ewentualnym modyfikacjom. Typ: Konkurs fotograficzny Cel: Promocja funduszy norweskich i EOG www.eog.gov.pl z wykorzystaniem motywu przewodniego jakim będą szeroko rozumiane wartości: demokracji, wolności, postaw obywatelskich w związku z 25. rocznicą wolnych wyborów w Polsce. Organizacja konkursu składa się z 5 etapów. Etap 1 Czas trwania: min. 1 m-c - Utworzenie strony www oraz fanpagea na portalu Facebook wraz z aplikacją umożliwiającą otrzymywanie i rejestrowanie zgłoszeń uczestników oraz administrowanie ich treściami. - Promocja fanpagea m.in. poprzez reklamy na portalu facebook, kampanie w internecie, outdoor, - Organizacja akcji wspierających ruch na fanpagu. - Rekrutacja uczestników konkursu i budowanie społeczności wokół fanpagea - użytkowników odwiedzających fanpage i wykonujących na nim określone czynności. Etap 2 Czas trwania: min. jeden wieczór - Organizacja eventu dla osób pozyskanych w trakcie aktywności na fanpageu, stronie internetowej konkursu oraz innych akcji rekrutacyjnych w postaci koktajlu podczas którego rozlosowane zostaną miejsca na kursie fotograficznym. Event musi mieć charakter wieczornego przyjęcia z oprawą muzyczną, dopasowaną do okazji dekoracją, poczęstunkiem, oświetleniem. Event musi być prowadzony przez konferansjera, a także obsługiwany przez dedykowany personel pomocniczy. - Miejsce - prestiżowa lokalizacja w centralnej Warszawie: jeden z obiektów muzealnych lub jeden z obiektów teatralnych umożliwiający organizację eventu. Event może być także zorganizowany w jednym z prestiżowych klubów muzycznych. Event musi być jedyną imprezą organizowaną w danej lokalizacji, w tym samym czasie. - Event ma nawiązywać do motywu przewodniego konkursu oraz tematyki funduszy norweskich i EOG. - Event może być na około 100-150 osób pozyskanych w wyniku aktywności na fanpageu i stronie www. Etap 3 Czas trwania: około 1 miesiąca - Wykonawca zapewnia i koordynuje udział wylosowanych uczestników ok. 10-15 osób w kursie fotograficznym. - Kurs musi być prowadzony w Warszawie przez profesjonalną placówkę kształcenia ustawicznego, działającą na podstawie przepisów ustawy o systemie oświaty. Placówka ta powinna dysponować minimum dwoma, wyposażonymi studiami fotograficznymi oraz minimum jedną pracownią komputerową. - W czasie trwania kursu Wykonawca zobowiązany jest do relacjonowania na stronie www i fanpageu postępów uczestników oraz działań przez nich podejmowanych. - Uczestnicy, pod nadzorem Wykonawcy, mogą mieć za zadanie umieszczanie na fanpageu fb lub stronie www zdjęć lub wpisów, dokumenujących swoje działania. - Uczestnicy otrzymują zadanie wykonania serii zdjęć o określonej tematyce: nawiązującej do motywu przewodniego konkursu. - Dodatkowo na fanpageu jak i innych stronach www - musi toczyć się kampania informacyjna. Etap 4 Czas trwania: ok. 2 tyg. - Wykonawca udostępnia zdjęcia uczestników m.in. na stronie www i na fanpageu, gdzie będzie odbywać się głosowanie na najlepszą pracę poprzez stworzoną aplikację - do czasu oficjalnego finału. - Organizacja akcji wspierających ruch na fanpageu, zachęcający do oddania głosów. Etap 5 Czas trwania: jeden dzień - Organizacja gali wręczenia nagród wraz z wernisażem prac uczestników. - Gala musi mieć charakter uroczysty z oprawą muzyczną, drobnym poczęstunkiem. Event musi być prowadzony przez konferansjera, a także obsługiwany przez dedykowany personel pomocniczy. - Miejsce - prestiżowa lokalizacja w centralnej Warszawie: jeden z obiektów muzealnych lub jeden z obiektów teatralnych umożliwiający organizację gali. Gala może być także zorganizowana w jednym z prestiżowych klubów muzycznych. Gala musi być jedyną imprezą organizowaną w danej lokalizacji, w tym samym czasie. - Gala ma nawiązywać do motywu przewodniego konkursu oraz tematyki funduszy norweskich i EOG. - Gala ma przeznaczona być dla uczestników konkursu, osób pozyskanych w wyniku aktywności na fanpageu i stronie www oraz innych gości. Każdy etap konkursu powinien być relacjonowany na stronie www oraz fanpageu. Obserwatorzy konkursu na fanpageu i stronie www powinni mieć szanse zapoznania się z uczestnikami i śledzenia ich losów. Od Wykonawcy oczekujemy m.in.: - Opracowania szczegółowej koncepcji całego wydarzenia, - Kompleksowego wykonania opracowanej koncepcji, - Rekrutacji uczestników konkursu oraz eventów, prowadzenia korespondencji z uczestnikami, - Administrowania i moderowania wszystkimi utworzonymi serwisami elektronicznymi, - Promocji wydarzenia, - Zakupu nagród w imieniu organizatora.