zakup wraz z dostawą i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego papieru kserograficznego oraz materiałów biurowych w ciągu 2013 roku

Kielce: zakup wraz z dostawą i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego papieru kserograficznego oraz materiałów biurowych w ciągu 2013 roku


Numer ogłoszenia: 204988 - 2013; data zamieszczenia: 27.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach , ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3481900, 3481904, faks 041 3481920.

• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.krus.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakup wraz z dostawą i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego papieru kserograficznego oraz materiałów biurowych w ciągu 2013 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego papieru kserograficznego oraz materiałów biurowych w ciągu 2013 roku. 2. Zamawiający wymaga, aby wszystkie oferowane w odpowiednich częściach materiały były wysokiej jakości, fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w II półroczu 2012 roku, kompletne, posiadały wymagane prawem atesty i certyfikaty. Materiały biurowe w chwili ich dostarczenia muszą posiadać min. 12 miesięczny okres ważności (przydatności). 3. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30.19.95.00-5 segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby, 30.19.26.00-7 bloki kreślarskie, 30.19.92.30-1 koperty, 30.19.94.10-7 papier samoprzylepny, 30.19.76.44-2 papier kserograficzny, 30.19.21.33-2 temperówki do ołówków, 39.54.11.30-6 sznurek, 30.19.71.00-7 zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie, 30.19.25.00-6 okładki przezroczyste, 22.81.70.00-0 terminarze lub organizery osobiste, 30.19.21.60-0 korektory, 22.81.00.00-1 rejestry papierowe lub tekturowe, 44.42.42.00-0 taśma przylepna, 24.91.00.00-6 kleje, 30.19.72.20-4 spinacze do papieru, 30.19.73.20-5 zszywacze, 30.19.21.52-1 numeratory, 22.85.00.00-3 skoroszyty i podobne wyroby, 30.19.70.00-6 drobny sprzęt biurowy, 22.85.21.00-8 okładki na akta, 30.19.21.00-2 gumki, 30.19.21.11-2 poduszki z tuszem, 22.81.60.00-3 bloki papierowe, 30.19.21.21-5 długopisy kulkowe, 30.19.21.25-3 pisaki. 4. Szczegółowy opis oraz zakres ilościowy przedmiotu zamówienia zawiera dodatek nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy. Wypełniony zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i podpisany przez Wykonawcę dokument stanowić będzie załącznik nr 1 do oferty Wykonawcy. W cenie muszą być zawarte wszystkie koszty, związane z dostawą przedmiotu zamówienia i jego rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru części lub całości przedmiotu zamówienia, jeżeli dostarczony przedmiot zamówienia będzie niekompletny, niezgodny ze specyfikacją i złożoną ofertą, posiadać będzie wady albo ślady zewnętrznego uszkodzenia. 6. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu umowy powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na nowy wolny od wad, nadający się do użycia zgodnie z przeznaczeniem w ciągu trzech dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia faxem lub e-mailem przez Zamawiającego. 7. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia dostarczy materiały w terminie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ. 8. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na dwie części i dopuszcza składanie ofert częściowych. Opis części zamówienia zawarty został w części B niniejszego rozdziału. B. Opis części zamówienia: Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi szczegółowo w dodatku nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy, który stanowić będzie załącznik nr 1 do oferty Wykonawcy. Wykonawca przy realizacji przedmiotowego zamówienia ponosi wszelkie koszty związane z transportem towaru ( w tym koszty załadunku, rozładunku ) do siedziby Zamawiającego. UWAGA! W bezpośrednie sąsiedztwo siedziby Zamawiającego nie jest możliwy wjazd samochodu typu TIR. CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA - PAPIER KSEROGRAFICZNY Papier kserograficzny objęty niniejszym zamówieniem winien być biały, formatu A-4 i A-3 spełniający poniższe parametry techniczne: - gramatura 80 -+ 3 g /m2 - białość minimum 155 według skali białości CIE (PN-ISO 11475:2002, średnia z obu stron) - grubość minimum 103 ?m (PN-EN-ISO 534:2005) - wilgotność od 3,8- 5,3% (PN-ISO 287:1994) - nieprzezroczystość minimum 91% (ISO2471:1998) - gładkość (szorstkość wg Bendtsen) 200 -+50 cm3/min (PN-93/P-50166.02, średnia z obu stron). 1. Papier musi być pakowany w ryzy po 500 arkuszy w każdej, dodatkowo ryzy pakowane są po 5 sztuk w zbiorcze kartony. Na opakowaniu musi znajdować się logo producenta. 2. Planowany do realizacji w 2013 roku zakres ilościowy Części I zamówienia zawarty został w dodatku nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy. Wypełniony zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i podpisany przez Wykonawcę dokument stanowić będzie załącznik nr 1 do oferty składanej na tę część zamówienia. 3. Wykonawca wybrany do realizacji I części zamówienia dostarczy papier kserograficzny zgodnie z harmonogramem, który stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ. CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA - MATERIAŁY BIUROWE Szczegółowy opis oraz planowany do realizacji w 2013 roku zakres ilościowy Części II zamówienia zawarty został w dodatku nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy. Wypełniony zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i podpisany przez Wykonawcę dokument stanowić będzie załącznik nr 1 do oferty składanej na tę część zamówienia. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji II części zamówienia na materiały biurowe wynosi 14 dni od podpisania umowy z wybranym Wykonawcą, za wyjątkiem terminarzy i kalendarzy na 2014 rok (poz. 8 i 9 Formularza cenowego - dodatek nr 2 do SIWZ), których termin dostawy ustala się do dnia 15.12.2013r..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.76.44-2, 30.19.70.00-6, 30.19.95.00-5, 30.19.26.00-7, 30.19.92.30-1, 30.19.94.10-7, 30.19.21.33-2, 39.54.11.30-6, 30.19.71.00-7, 30.19.25.00-6, 22.81.70.00-0, 30.19.21.60-0, 22.81.00.00-1, 44.42.42.00-0, 24.91.00.00-6, 30.19.72.20-4, 30.19.73.20-5, 30.19.21.52-1, 22.85.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia przez Wykonawców wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga szczególnego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga szczególnego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga szczególnego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga szczególnego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga szczególnego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Zamawiający wymaga złożenia wystawionego przez producenta dokumentu (atest, certyfikat) potwierdzającego zgodność parametrów oferowanego papieru kserograficznego z wymaganiami, określonymi w części I Formularza cenowego - dodatek nr 2 do SIWZ (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) - dotyczy Wykonawców składających ofertę na I Część zamówienia.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełnionego Formularza oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ. 2. Wypełnionego Formularza cenowego - wg wzoru określonego w dodatku nr 2 do SIWZ. 3. Zaakceptowany i parafowany przez Wykonawcę wzór umowy, który stanowi dodatek nr 5 do SIWZ. 4. Pełnomocnictwa - w przypadku, gdy ofertę podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Załączone pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej informację, o tym: kto go udziela, wskazanie osoby pełnomocnika, zakres umocowania pełnomocnika. Jeżeli dalsze pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego będzie udzielone przez pełnomocnika Wykonawcy, należy załączyć (forma jak wyżej) również dalsze pełnomocnictwo.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krus.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach ul. Wojska Polskiego 65 B, 25-389 Kielce..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce pokój 407 (sekretariat, IV piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zakup wraz z dostawą i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego papieru kserograficznego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Papier kserograficzny objęty niniejszym zamówieniem winien być biały, formatu A-4 i A-3 spełniający poniższe parametry techniczne: - gramatura 80 -+ 3 g /m2 - białość minimum 155 według skali białości CIE (PN-ISO 11475:2002, średnia z obu stron) - grubość minimum 103 ?m (PN-EN-ISO 534:2005) - wilgotność od 3,8- 5,3% (PN-ISO 287:1994) - nieprzezroczystość minimum 91% (ISO2471:1998) - gładkość (szorstkość wg Bendtsen) 200 -+50 cm3/min (PN-93/P-50166.02, średnia z obu stron). 1. Papier musi być pakowany w ryzy po 500 arkuszy w każdej, dodatkowo ryzy pakowane są po 5 sztuk w zbiorcze kartony. Na opakowaniu musi znajdować się logo producenta. 2. Planowany do realizacji w 2013 roku zakres ilościowy Części I zamówienia zawarty został w dodatku nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy. Wypełniony zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i podpisany przez Wykonawcę dokument stanowić będzie załącznik nr 1 do oferty składanej na tę część zamówienia. 3. Wykonawca wybrany do realizacji I części zamówienia dostarczy papier kserograficzny zgodnie z harmonogramem, który stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ. ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.76.44-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zakup wraz z dostawą i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego materiałów biurowych..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy opis oraz planowany do realizacji w 2013 roku zakres ilościowy Części II zamówienia zawarty został w dodatku nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy. Wypełniony zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i podpisany przez Wykonawcę dokument stanowić będzie załącznik nr 1 do oferty składanej na tę część zamówienia. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji II części zamówienia na materiały biurowe wynosi 14 dni od podpisania umowy z wybranym Wykonawcą, za wyjątkiem terminarzy i kalendarzy na 2014 rok (poz. 8 i 9 Formularza cenowego - dodatek nr 2 do SIWZ), których termin dostawy ustala się do dnia 15.12.2013r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.70.00-6, 30.19.95.00-5, 30.19.26.00-7, 30.19.92.30-1, 30.19.94.10-7, 30.19.21.33-2, 39.54.11.30-6, 30.19.71.00-7, 30.19.25.00-6, 22.81.70.00-0, 30.19.21.60-0, 22.81.00.00-1, 44.42.42.00-0, 24.91.00.00-6, 30.19.72.20-4, 30.19.73.20-5, 30.19.21.52-1, 22.85.00.00-3, 22.85.21.00-8, 30.19.21.00-2, 30.19.21.11-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.