Najem samochodów osobowych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu

Opis przedmiotu przetargu: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest najem bez limitu kilometrów dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu: a) od 16 do 20 samochodów osobowych wraz z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW dla kierującego i pasażerów/Assistance przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy, zgodnych ze specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik nr 3A i projektem umowy będącym załącznikiem nr 4 do SIWZ, w tym 1 samochód osobowy przystosowany do szkolenia i egzaminowania osób dotkniętych dysfunkcją narządów ruchu. b) 1 samochodu osobowego z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczonego do przeprowadzenia egzaminów na kategorię B + E prawa jazdy, zgodnego ze specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik nr 3B i projektem umowy będącym załącznikiem nr 4 do SIWZ. 3.1.1 Dostarczane samochody muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostarczenia samochodów, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. 3.1.2 Zamawiający wymaga w okresie trwania umowy trzykrotnej wymiany samochodów opisanych w ppkt 3.1 lit. a), przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy na nowe tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych wraz z wymianą ogumienia odpowiednio na sezon zimowy lub letni, w cyklu 12 miesięcznym licząc od daty dostaw. .Zamawiający przewiduje w wynajmowanych samochodach, przebieg po 12 miesiącach ok. 30.000 km dla jednego pojazdu, jest to jednak tylko wielkość przewidywana, przekroczenie tej wielkości nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza wymianę samochodu przystosowanego do szkolenia i egzaminowania osób dotkniętych dysfunkcją narządów ruchu oraz samochodu przeznaczonego do przeprowadzenia egzaminów na kategorię B + E prawa jazdy, co 12 lub co 24 miesiące używania każdego z tych samochodów. Częstotliwość wymiany i jego termin odrębnie dla każdego samochodu ustala Wykonawca przedkładając harmonogram dostaw jako załącznik do umowy łącznie z ofertą. Termin wymiany (bez względu na ich częstotliwość) muszą być zgodne z terminami wymiany samochodów określonymi w załączniku nr 4 do umowy. 3.1.3 Każdy z dostarczanych samochodów (3.1. lit. a) przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy musi mieć zamontowane urządzenia rejestrujące obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów. Szczegółowe wymagania odnośnie urządzeń rejestrujących zawarte są w załączniku nr 3A do niniejszej SIWZ. Montażu i demontażu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów dokonuje Wykonawca. 3.1.4 Wykonawca dostarcza samochody do siedziby Zamawiającego w Toruniu oraz do jego Oddziału Terenowego w Grudziądzu. Wykonawca odpowiedzialny jest za odbiór samochodów w przypadku ich wymiany lub konieczności dokonania naprawy z siedziby Zamawiającego w Toruniu oraz z jego Oddziału Terenowego w Grudziądzu. 3.1.5 Wykonawca jest obowiązany dla każdego dostarczanego samochodu zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance. Ubezpieczenie NNW powinno obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000,00 zł na każdą osobę. Samochody winny być ubezpieczone przez cały okres trwania umowy - Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia. 3.1.6 Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonywanie wszelkich czynności związanych z serwisowaniem, przeglądami, naprawami dostarczanych samochodów niezbędnych dla ich prawidłowego użytkowania, wymianą i przechowywaniem opon oraz likwidacją szkód. Zamawiający ponosi koszty wynikające z bieżącej eksploatacji pojazdu, tj. koszt paliwa, płynów do spryskiwaczy i chłodnicy, przepalonych żarówek i naprawy uszkodzonych opon i felg. Wszelkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę. 3.1.7 W przypadku awarii samochodu (wyłączenia z używania ze względu na uszkodzenia, usterki, zarówno pojazdu jak i sprzętu nagrywającego itp.) trwającej dłużej niż 96 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia samochodu zastępczego spełniającego wszelkie wymagania określone w SIWZ na czas dokonania naprawy. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tytułu dostarczenia samochodu zastępczego. Dany zapis nie dotyczy samochodów przeznaczonych do szkolenia i egzaminowania osób niepełnosprawnych i do przeprowadzenia egzaminów na kategorię B + E prawa jazdy. 3.1.8 W przypadku gdy producent oferowanych samochodów w trakcie realizacji Zamówienia wprowadzi do zaoferowanego modelu samochodu jakiekolwiek zmiany, Zamawiający dopuści dostarczenie zmienionego modelu pod warunkiem, iż zmiany te nie oznaczają zmiany marki i modelu samochodu i pod warunkiem, że parametry tego samochodu, opisanego w niniejszej SIWZ i w ofercie, będą takie same lub wyższe.