Świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Pile
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Pile oraz Referatów Wydziału Komunikacji, Wydziału Nieruchomości i Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Wyrzysku. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe wraz z obowiązującymi aktami wykonawczymi. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą usługi pocztowe, w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomicznych i priorytetowych: przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych, o wadze do 2 000 g w zakresie ich przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania; paczek pocztowych, o masie do 10 000 g w zakresie ich przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania; paczek pocztowych nadesłanych z zagranicy, o masie do 20 000 g w zakresie ich sortowania, przemieszczania i doręczania. Za usługi wykonane na rzecz Starostwa Powiatowego w Pile, Zamawiający będzie uiszczał opłaty w kwocie na doładowanie urządzenia do frankowania. Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem maszyny do frankowania firmy Neopost, model typ: 5400, nr fabryczny: PL 03 F 20850. W przypadku awaii w.w maszyn do frankowania Wykonawca zezwala Zamawiającemu na uiszczanie należności w formie opłaty z dołu. Za usługi wykonane na rzecz Referatów: Wydziału Komunikacji, Wydziału Nieruchomości i Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Wyrzysku Zamawiający będzie uiszczał opłaty po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, bez dodatkowych opłat, przesyłek pocztowych do siedziby Zamawiającego, tj.: Starostwo Powiatowe w Pile, al. Niepodległości 33-35, 64-920 Piła; Referaty Wydziału Komunikacji, Wydziału Nieruchomości i Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, ul. Bydgoska 11, 89-300 Wyrzysk; codziennie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach rannych, nie wcześniej jednak niż od godziny 7:30 nie później niż do godziny 10:00. Odbioru przesyłek dostarczanych do siedziby Zamawiającego dokona upoważniony pracownik Zamawiającego, Wykonawca winien sporządzić listę przesyłek rejestrowanych. Zwrot niedoręczonych przesyłek do siedziby Zamawiającego odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu ich możliwości doręczenia, z podaniem przyczyn niedoręczenia. Pokwitowane przez adresata druki zwrotnego potwierdzenia odbioru Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. Zamawiający zobowiązuje się do sporządzania w dwóch egzemplarzach, zaopatrzonych w informacje o Zamawiającym, z których oryginał przeznaczony jest dla Wykonawcy: książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych; zestawienia ilościowego przesyłek nierejestrowanych wg poszczególnych kategorii wagowych. Zamawiający zobowiązuje się również do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym tj. przekazaniu przesyłek rejestrowanych ułożonych strona adresową w tym samym kierunku, według kolejności wpisów w książce nadawczej. Wykonawca, poprzez upoważnionego przedstawiciela, zobowiązany jest do odbioru, bez dodatkowych opłat, przesyłek pocztowych przeznaczonych do nadania z siedziby Zamawiającego tj. jak w pkt 3.6. SIWZ, codziennie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach południowych nie wcześniej niż od godziny 14:00 nie później jednak niż do godziny 15:15. Odbiór przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego nastąpi po podpisaniu przez przedstawiciela Zamawiającego oraz upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy protokołu odbioru, który uwzględniać będzie datę wysyłki, liczbę przesyłek oraz ich rodzaj. W przypadku nieobecności adresata przesyłki pocztowej, lub innych osób uprawnionych do jej odbioru, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie -pierwsze awizo, o próbie dostarczenia przesyłki wraz z informacją o terminie i miejscu jej odbioru. W razie gdy adresat nie odbierze przesyłki w określonym terminie, przesyłka jest ponownie awizowana. Po upływie terminu określonego w drugim zawiadomieniu, Wykonawca zwraca przesyłkę Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny jej nie dostarczenia.Wykonawca może stosować, określone w regulaminie świadczenia usług pocztowych, własne wzory formularzy lub blankietów niezbędnych do świadczenia usług, w związku z czym Wykonawca obowiązany jest do: dostarczania bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych oraz inne formularze lub blankiety, za wyjątkiem książek nadawczych; dostarczania formularzy na wniosek Zamawiającego zgodnie z pkt 3.15. ppkt 1) SIWZ, dostawy te będą rozliczane osobną fakturą VAT/rachunkiem w formie opłaty z dołu. Formularze i blankiety o których mowa w pkt 3.15. SIWZ Wykonawca obowiązany jest dostarczyć po jednym egzemplarzu wzoru formularzy i blankietów Zamawiającemu, najpóźniej w dniu zawarcia umowy. W związku z koniecznością ustawienia licznika maszyny frankującej Zamawiający wymaga: wskazania najbliższej placówki pocztowej Wykonawcy, położonej jednak nie dalej niż 50 km mierząc od granic miasta Piły, do której Zamawiający dostarczać będzie maszynę do frankowania celem ustawienia licznika, bądź wyznaczenia uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy, który obowiązany będzie do stawienia się w siedzibie Zamawiającego celem ustawienia licznika maszyny do frankowania. Wykonawca zobowiązany jest wskazać upoważnioną osobę do kontaktu oraz sprawującą pieczę nad prawidłową realizacją umowy. Ilość przesyłek pocztowych wskazana w Załączniku nr 3 - Kalkulacja kosztów zamówienia, ma charakter szacunkowy. Wartość brutto wpisana w formularzu Oferta ma wyłącznie na celu wyłonienie Wykonawcy. Zapłata nastąpi wyłącznie za usługi faktycznie wykonane, zgodnie z Cennikiem Usług Wykonawcy, który będzie stanowił załącznik do umowy. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Warunki zapłaty: Zasady rozliczania i regulowania należności dla przesyłek opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania: za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy;Zamawiający dokonywać będzie wpłat należności na poczet wykonania usług opłacanych w kwocie na doładowanie urządzenia do frankowania, przelewem na konto wskazane w umowie przez Wykonawcę; ustawienie licznika maszyny frankującej odpowiednio do wysokości wpłaty, następować będzie najwcześniej w dniu dokonania wpłaty; z tytułu wpłat należności na poczet wykonania usług, Wykonawca wystawi fakturę VAT/rachunek nie później niż w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego; za dzień dokonania wpłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego, określonego w pkt 2); w przypadku, gdy wpłaty wniesione przez Zamawiającego, uwzględniające kwoty wpłat, dokonywanych w okresie rozliczeniowym, rozumianym jako miesiąc kalendarzowy oraz kwoty ewentualnie pozostające z poprzednich okresów rozliczeniowych, będą wyższe niż faktycznie należna opłata za wykonane w danym okresie rozliczeniowym usługi (nadpłata), Wykonawca w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego wystawi dokument zawierający zestawienie wykonanych usług i zaliczy kwotę nadpłaty na poczet opłat należnych w następnym okresie rozliczeniowym. Zasady rozliczania i regulowania należności dla przesyłek opłacanych z dołu: za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy; faktury VAT/rachunki z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego; należności wynikające z faktur VAT/rachunków Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze/rachunku w terminie do 14 dni od daty jej wystawienia, przy czym Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fakturę/rachunek w ciągu 7 dni od dnia jej wystawienia; załącznikiem do każdej faktury/rachunku będzie zestawienie wykonanych usług.

Publikacja BZP / TED


Piła: Świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Pile


Numer ogłoszenia: 134664 - 2013; data zamieszczenia: 05.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile , al. Niepodległości 33/35, 64-920 Piła, woj. wielkopolskie, tel. 67 2109442, faks 067 2109332.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.powiat.pila.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Pile.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Pile oraz Referatów Wydziału Komunikacji, Wydziału Nieruchomości i Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Wyrzysku. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe wraz z obowiązującymi aktami wykonawczymi. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą usługi pocztowe, w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomicznych i priorytetowych: przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych, o wadze do 2 000 g w zakresie ich przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania; paczek pocztowych, o masie do 10 000 g w zakresie ich przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania; paczek pocztowych nadesłanych z zagranicy, o masie do 20 000 g w zakresie ich sortowania, przemieszczania i doręczania. Za usługi wykonane na rzecz Starostwa Powiatowego w Pile, Zamawiający będzie uiszczał opłaty w kwocie na doładowanie urządzenia do frankowania. Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem maszyny do frankowania firmy Neopost, model typ: 5400, nr fabryczny: PL 03 F 20850. W przypadku awaii w.w maszyn do frankowania Wykonawca zezwala Zamawiającemu na uiszczanie należności w formie opłaty z dołu. Za usługi wykonane na rzecz Referatów: Wydziału Komunikacji, Wydziału Nieruchomości i Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Wyrzysku Zamawiający będzie uiszczał opłaty po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, bez dodatkowych opłat, przesyłek pocztowych do siedziby Zamawiającego, tj.: Starostwo Powiatowe w Pile, al. Niepodległości 33-35, 64-920 Piła; Referaty Wydziału Komunikacji, Wydziału Nieruchomości i Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, ul. Bydgoska 11, 89-300 Wyrzysk; codziennie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach rannych, nie wcześniej jednak niż od godziny 7:30 nie później niż do godziny 10:00. Odbioru przesyłek dostarczanych do siedziby Zamawiającego dokona upoważniony pracownik Zamawiającego, Wykonawca winien sporządzić listę przesyłek rejestrowanych. Zwrot niedoręczonych przesyłek do siedziby Zamawiającego odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu ich możliwości doręczenia, z podaniem przyczyn niedoręczenia. Pokwitowane przez adresata druki zwrotnego potwierdzenia odbioru Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. Zamawiający zobowiązuje się do sporządzania w dwóch egzemplarzach, zaopatrzonych w informacje o Zamawiającym, z których oryginał przeznaczony jest dla Wykonawcy: książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych; zestawienia ilościowego przesyłek nierejestrowanych wg poszczególnych kategorii wagowych. Zamawiający zobowiązuje się również do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym tj. przekazaniu przesyłek rejestrowanych ułożonych strona adresową w tym samym kierunku, według kolejności wpisów w książce nadawczej. Wykonawca, poprzez upoważnionego przedstawiciela, zobowiązany jest do odbioru, bez dodatkowych opłat, przesyłek pocztowych przeznaczonych do nadania z siedziby Zamawiającego tj. jak w pkt 3.6. SIWZ, codziennie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach południowych nie wcześniej niż od godziny 14:00 nie później jednak niż do godziny 15:15. Odbiór przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego nastąpi po podpisaniu przez przedstawiciela Zamawiającego oraz upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy protokołu odbioru, który uwzględniać będzie datę wysyłki, liczbę przesyłek oraz ich rodzaj. W przypadku nieobecności adresata przesyłki pocztowej, lub innych osób uprawnionych do jej odbioru, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie -pierwsze awizo, o próbie dostarczenia przesyłki wraz z informacją o terminie i miejscu jej odbioru. W razie gdy adresat nie odbierze przesyłki w określonym terminie, przesyłka jest ponownie awizowana. Po upływie terminu określonego w drugim zawiadomieniu, Wykonawca zwraca przesyłkę Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny jej nie dostarczenia.Wykonawca może stosować, określone w regulaminie świadczenia usług pocztowych, własne wzory formularzy lub blankietów niezbędnych do świadczenia usług, w związku z czym Wykonawca obowiązany jest do: dostarczania bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych oraz inne formularze lub blankiety, za wyjątkiem książek nadawczych; dostarczania formularzy na wniosek Zamawiającego zgodnie z pkt 3.15. ppkt 1) SIWZ, dostawy te będą rozliczane osobną fakturą VAT/rachunkiem w formie opłaty z dołu. Formularze i blankiety o których mowa w pkt 3.15. SIWZ Wykonawca obowiązany jest dostarczyć po jednym egzemplarzu wzoru formularzy i blankietów Zamawiającemu, najpóźniej w dniu zawarcia umowy. W związku z koniecznością ustawienia licznika maszyny frankującej Zamawiający wymaga: wskazania najbliższej placówki pocztowej Wykonawcy, położonej jednak nie dalej niż 50 km mierząc od granic miasta Piły, do której Zamawiający dostarczać będzie maszynę do frankowania celem ustawienia licznika, bądź wyznaczenia uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy, który obowiązany będzie do stawienia się w siedzibie Zamawiającego celem ustawienia licznika maszyny do frankowania. Wykonawca zobowiązany jest wskazać upoważnioną osobę do kontaktu oraz sprawującą pieczę nad prawidłową realizacją umowy. Ilość przesyłek pocztowych wskazana w Załączniku nr 3 - Kalkulacja kosztów zamówienia, ma charakter szacunkowy. Wartość brutto wpisana w formularzu Oferta ma wyłącznie na celu wyłonienie Wykonawcy. Zapłata nastąpi wyłącznie za usługi faktycznie wykonane, zgodnie z Cennikiem Usług Wykonawcy, który będzie stanowił załącznik do umowy. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Warunki zapłaty: Zasady rozliczania i regulowania należności dla przesyłek opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania: za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy;Zamawiający dokonywać będzie wpłat należności na poczet wykonania usług opłacanych w kwocie na doładowanie urządzenia do frankowania, przelewem na konto wskazane w umowie przez Wykonawcę; ustawienie licznika maszyny frankującej odpowiednio do wysokości wpłaty, następować będzie najwcześniej w dniu dokonania wpłaty; z tytułu wpłat należności na poczet wykonania usług, Wykonawca wystawi fakturę VAT/rachunek nie później niż w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego; za dzień dokonania wpłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego, określonego w pkt 2); w przypadku, gdy wpłaty wniesione przez Zamawiającego, uwzględniające kwoty wpłat, dokonywanych w okresie rozliczeniowym, rozumianym jako miesiąc kalendarzowy oraz kwoty ewentualnie pozostające z poprzednich okresów rozliczeniowych, będą wyższe niż faktycznie należna opłata za wykonane w danym okresie rozliczeniowym usługi (nadpłata), Wykonawca w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego wystawi dokument zawierający zestawienie wykonanych usług i zaliczy kwotę nadpłaty na poczet opłat należnych w następnym okresie rozliczeniowym. Zasady rozliczania i regulowania należności dla przesyłek opłacanych z dołu: za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy; faktury VAT/rachunki z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego; należności wynikające z faktur VAT/rachunków Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze/rachunku w terminie do 14 dni od daty jej wystawienia, przy czym Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fakturę/rachunek w ciągu 7 dni od dnia jej wystawienia; załącznikiem do każdej faktury/rachunku będzie zestawienie wykonanych usług..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Działalność pocztowa wymaga wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektrycznej, zgodnie z art. 6 pkt 1 oraz art. 13 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. Celem zapewnienia m. in. warunków przestrzegania tajemnicy pocztowej, warunków technicznych i organizacyjnych świadczenia usług pocztowych niezbędnych dla zachowania bezpieczeństwa obrotu pocztowego oraz, że wykonywanie działalności objętej wpisem do rejestru nie zagraża obronności, bezpieczeństwu państwa lub bezpieczeństwu i porządkowi publicznemu.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie. Wykonawca, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował z należytą starannością dwie główne usługi pocztowe, gdzie przedmiotem zamówienia było świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz organów rządowej administracji zespolonej, jednostek samorządu terytorialnego, innych podmiotów wykonujących zadania publiczne oraz na rzecz organów sądowych. Wykonawca wyżej określone usługi winien udokumentować zgodnie z pkt 6.12. SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz Oferta - Załącznik nr 1 do SIWZ. Wypełniony formularz Kalkulacja kosztów zamówienia - Załącznik nr 3 do SIWZ. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli forma reprezentacji nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. W przypadku zatrudnienia podwykonawców informacja o zleceniu prac podwykonawcom - Załącznik nr 5 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania się o każdej zmianie danych wymienionych w umowie, mających wpływ na jej ważność. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT/rachunku. Zamawiający również przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany taryfy Wykonawcy, zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiat.pila.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Pile Al. Niepodległości 33/35 64-920 Piła p. 320.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Pile Al. Niepodległości 33/35 64-920 Piła p. 111.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 54643 - 2013; data zamieszczenia: 11.04.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
134664 - 2013 data 05.04.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile, al. Niepodległości 33/35, 64-920 Piła, woj. wielkopolskie, tel. 67 2109442, fax. 067 2109332.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Pile Al. Niepodległości 33/35 64-920 Piła p. 111..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Pile Al. Niepodległości 33/35 64-920 Piła p. 111..


Numer ogłoszenia: 57463 - 2013; data zamieszczenia: 16.04.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
134664 - 2013 data 05.04.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile, al. Niepodległości 33/35, 64-920 Piła, woj. wielkopolskie, tel. 67 2109442, fax. 067 2109332.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Pile oraz Referatów Wydziału Komunikacji, Wydziału Nieruchomości i Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Wyrzysku. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe wraz z obowiązującymi aktami wykonawczymi. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą usługi pocztowe, w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomicznych i priorytetowych: przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych, o wadze do 2 000 g w zakresie ich przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania; paczek pocztowych, o masie do 10 000 g w zakresie ich przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania; paczek pocztowych nadesłanych z zagranicy, o masie do 20 000 g w zakresie ich sortowania, przemieszczania i doręczania. Za usługi wykonane na rzecz Starostwa Powiatowego w Pile, Zamawiający będzie uiszczał opłaty w kwocie na doładowanie urządzenia do frankowania. Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem maszyny do frankowania firmy Neopost, model typ: 5400, nr fabryczny: PL 03 F 20850. W przypadku awaii w.w maszyn do frankowania Wykonawca zezwala Zamawiającemu na uiszczanie należności w formie opłaty z dołu. Za usługi wykonane na rzecz Referatów: Wydziału Komunikacji, Wydziału Nieruchomości i Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Wyrzysku Zamawiający będzie uiszczał opłaty po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, bez dodatkowych opłat, przesyłek pocztowych do siedziby Zamawiającego, tj.: Starostwo Powiatowe w Pile, al. Niepodległości 33-35, 64-920 Piła; Referaty Wydziału Komunikacji, Wydziału Nieruchomości i Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, ul. Bydgoska 11, 89-300 Wyrzysk; codziennie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach rannych, nie wcześniej jednak niż od godziny 7:30 nie później niż do godziny 10:00. Odbioru przesyłek dostarczanych do siedziby Zamawiającego dokona upoważniony pracownik Zamawiającego, Wykonawca winien sporządzić listę przesyłek rejestrowanych. Zwrot niedoręczonych przesyłek do siedziby Zamawiającego odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu ich możliwości doręczenia, z podaniem przyczyn niedoręczenia. Pokwitowane przez adresata druki zwrotnego potwierdzenia odbioru Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. Zamawiający zobowiązuje się do sporządzania w dwóch egzemplarzach, zaopatrzonych w informacje o Zamawiającym, z których oryginał przeznaczony jest dla Wykonawcy: książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych; zestawienia ilościowego przesyłek nierejestrowanych wg poszczególnych kategorii wagowych. Zamawiający zobowiązuje się również do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym tj. przekazaniu przesyłek rejestrowanych ułożonych strona adresową w tym samym kierunku, według kolejności wpisów w książce nadawczej. Wykonawca, poprzez upoważnionego przedstawiciela, zobowiązany jest do odbioru, bez dodatkowych opłat, przesyłek pocztowych przeznaczonych do nadania z siedziby Zamawiającego tj. jak w pkt 3.6. SIWZ, codziennie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach południowych nie wcześniej niż od godziny 14:00 nie później jednak niż do godziny 15:15. Odbiór przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego nastąpi po podpisaniu przez przedstawiciela Zamawiającego oraz upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy protokołu odbioru, który uwzględniać będzie datę wysyłki, liczbę przesyłek oraz ich rodzaj. W przypadku nieobecności adresata przesyłki pocztowej, lub innych osób uprawnionych do jej odbioru, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie -pierwsze awizo, o próbie dostarczenia przesyłki wraz z informacją o terminie i miejscu jej odbioru. W razie gdy adresat nie odbierze przesyłki w określonym terminie, przesyłka jest ponownie awizowana. Po upływie terminu określonego w drugim zawiadomieniu, Wykonawca zwraca przesyłkę Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny jej nie dostarczenia.Wykonawca może stosować, określone w regulaminie świadczenia usług pocztowych, własne wzory formularzy lub blankietów niezbędnych do świadczenia usług, w związku z czym Wykonawca obowiązany jest do: dostarczania bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych oraz inne formularze lub blankiety, za wyjątkiem książek nadawczych; dostarczania formularzy na wniosek Zamawiającego zgodnie z pkt 3.15. ppkt 1) SIWZ, dostawy te będą rozliczane osobną fakturą VAT/rachunkiem w formie opłaty z dołu. Formularze i blankiety o których mowa w pkt 3.15. SIWZ Wykonawca obowiązany jest dostarczyć po jednym egzemplarzu wzoru formularzy i blankietów Zamawiającemu, najpóźniej w dniu zawarcia umowy. W związku z koniecznością ustawienia licznika maszyny frankującej Zamawiający wymaga: wskazania najbliższej placówki pocztowej Wykonawcy, położonej jednak nie dalej niż 50 km mierząc od granic miasta Piły, do której Zamawiający dostarczać będzie maszynę do frankowania celem ustawienia licznika, bądź wyznaczenia uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy, który obowiązany będzie do stawienia się w siedzibie Zamawiającego celem ustawienia licznika maszyny do frankowania. Wykonawca zobowiązany jest wskazać upoważnioną osobę do kontaktu oraz sprawującą pieczę nad prawidłową realizacją umowy. Ilość przesyłek pocztowych wskazana w Załączniku nr 3 - Kalkulacja kosztów zamówienia, ma charakter szacunkowy. Wartość brutto wpisana w formularzu Oferta ma wyłącznie na celu wyłonienie Wykonawcy. Zapłata nastąpi wyłącznie za usługi faktycznie wykonane, zgodnie z Cennikiem Usług Wykonawcy, który będzie stanowił załącznik do umowy. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Warunki zapłaty: Zasady rozliczania i regulowania należności dla przesyłek opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania: za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy;Zamawiający dokonywać będzie wpłat należności na poczet wykonania usług opłacanych w kwocie na doładowanie urządzenia do frankowania, przelewem na konto wskazane w umowie przez Wykonawcę; ustawienie licznika maszyny frankującej odpowiednio do wysokości wpłaty, następować będzie najwcześniej w dniu dokonania wpłaty; z tytułu wpłat należności na poczet wykonania usług, Wykonawca wystawi fakturę VAT/rachunek nie później niż w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego; za dzień dokonania wpłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego, określonego w pkt 2); w przypadku, gdy wpłaty wniesione przez Zamawiającego, uwzględniające kwoty wpłat, dokonywanych w okresie rozliczeniowym, rozumianym jako miesiąc kalendarzowy oraz kwoty ewentualnie pozostające z poprzednich okresów rozliczeniowych, będą wyższe niż faktycznie należna opłata za wykonane w danym okresie rozliczeniowym usługi (nadpłata), Wykonawca w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego wystawi dokument zawierający zestawienie wykonanych usług i zaliczy kwotę nadpłaty na poczet opłat należnych w następnym okresie rozliczeniowym. Zasady rozliczania i regulowania należności dla przesyłek opłacanych z dołu: za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy; faktury VAT/rachunki z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego; należności wynikające z faktur VAT/rachunków Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze/rachunku w terminie do 14 dni od daty jej wystawienia, przy czym Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fakturę/rachunek w ciągu 7 dni od dnia jej wystawienia; załącznikiem do każdej faktury/rachunku będzie zestawienie wykonanych usług.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Pile oraz Referatów Wydziału Komunikacji, Wydziału Nieruchomości i Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Wyrzysku. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe wraz z obowiązującymi aktami wykonawczymi. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą usługi pocztowe, w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomicznych i priorytetowych: przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych, o wadze do 50 g oraz powyżej 50 g w zakresie ich przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania; paczek pocztowych, o masie do 1 kg, od 1 kg do 2 kg, od 2 kg do 5 kg w zakresie ich przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania. Za usługi wykonane na rzecz Starostwa Powiatowego w Pile, Zamawiający będzie uiszczał opłaty w kwocie na doładowanie urządzenia do frankowania. Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem maszyny do frankowania firmy Neopost, model typ: 5400, nr fabryczny: PL 03 F 20850. W przypadku awarii w.w maszyn do frankowania Wykonawca zezwala Zamawiającemu na uiszczanie należności w formie opłaty z dołu. Za usługi wykonane na rzecz Referatów: Wydziału Komunikacji, Wydziału Nieruchomości i Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Wyrzysku Zamawiający będzie uiszczał opłaty po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, przesyłek pocztowych do siedziby Zamawiającego, tj.: Starostwo Powiatowe w Pile, al. Niepodległości 33-35, 64-920 Piła; Referaty Wydziału Komunikacji, Wydziału Nieruchomości i Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, ul. Bydgoska 11, 89-300 Wyrzysk; codziennie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach rannych, nie wcześniej jednak niż od godziny 7:30 nie później niż do godziny 11:00. Odbioru przesyłek dostarczanych do siedziby Zamawiającego dokona upoważniony pracownik Zamawiającego, Wykonawca winien sporządzić listę przesyłek rejestrowanych. Zwrot niedoręczonych przesyłek do siedziby Zamawiającego odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu ich możliwości doręczenia, z podaniem przyczyn niedoręczenia. Pokwitowane przez adresata druki zwrotnego potwierdzenia odbioru Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. Zamawiający zobowiązuje się do sporządzania w dwóch egzemplarzach, zaopatrzonych w informacje o Zamawiającym, z których oryginał przeznaczony jest dla Wykonawcy: książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych; zestawienia ilościowego przesyłek nierejestrowanych wg poszczególnych kategorii wagowych. Zamawiający zobowiązuje się również do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym tj. przekazaniu przesyłek rejestrowanych ułożonych strona adresową w tym samym kierunku, według kolejności wpisów w książce nadawczej. Wykonawca, poprzez upoważnionego przedstawiciela, zobowiązany jest do odbioru, przesyłek pocztowych przeznaczonych do nadania z siedziby Zamawiającego tj. jak w pkt 3.6. SIWZ, codziennie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach południowych nie wcześniej niż od godziny 14:00 nie później jednak niż do godziny 15:15. Odbiór przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego nastąpi po podpisaniu przez przedstawiciela Zamawiającego oraz upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy protokołu odbioru, który uwzględniać będzie datę wysyłki, liczbę przesyłek oraz ich rodzaj. W przypadku nieobecności adresata przesyłki pocztowej, lub innych osób uprawnionych do jej odbioru, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie -pierwsze awizo, o próbie dostarczenia przesyłki wraz z informacją o terminie i miejscu jej odbioru. W razie gdy adresat nie odbierze przesyłki w określonym terminie, przesyłka jest ponownie awizowana. Po upływie terminu określonego w drugim zawiadomieniu, Wykonawca zwraca przesyłkę Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny jej nie dostarczenia. Wykonawca może stosować, określone w regulaminie świadczenia usług pocztowych, własne wzory formularzy lub blankietów niezbędnych do świadczenia usług, w związku z czym Wykonawca obowiązany jest do: dostarczania bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych oraz inne formularze lub blankiety, za wyjątkiem książek nadawczych; dostarczania formularzy na wniosek Zamawiającego zgodnie z pkt 3.15. ppkt 1) SIWZ, dostawy te będą rozliczane osobną fakturą VAT/rachunkiem w formie opłaty z dołu. Formularze i blankiety o których mowa w pkt 3.15. SIWZ Wykonawca obowiązany jest dostarczyć po jednym egzemplarzu wzoru formularzy i blankietów Zamawiającemu, najpóźniej w dniu zawarcia umowy. W związku z koniecznością ustawienia licznika maszyny frankującej Zamawiający wymaga: wskazania najbliższej placówki pocztowej Wykonawcy, położonej jednak nie dalej niż 50 km mierząc od granic miasta Piły, do której Zamawiający dostarczać będzie maszynę do frankowania celem ustawienia licznika, bądź wyznaczenia uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy, który obowiązany będzie do stawienia się w siedzibie Zamawiającego celem ustawienia licznika maszyny do frankowania. Wykonawca zobowiązany jest wskazać upoważnioną osobę do kontaktu oraz sprawującą pieczę nad prawidłową realizacją umowy. Ilość przesyłek pocztowych wskazana w Załączniku nr 3 - Kalkulacja kosztów zamówienia, ma charakter szacunkowy. Wartość brutto wpisana w formularzu Oferta ma wyłącznie na celu wyłonienie Wykonawcy. Zapłata nastąpi wyłącznie za usługi faktycznie wykonane, zgodnie z Cennikiem Usług Wykonawcy, który będzie stanowił załącznik do umowy. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Warunki zapłaty: Zasady rozliczania i regulowania należności dla przesyłek opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania: za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy; Zamawiający dokonywać będzie wpłat należności na poczet wykonania usług opłacanych w kwocie na doładowanie urządzenia do frankowania, przelewem na konto wskazane w umowie przez Wykonawcę, a Wykonawca wystawi Zamawiającemu dokument potwierdzający otrzymanie kwoty na doładowanie urządzenia do frankowania; ustawienie licznika maszyny frankującej odpowiednio do wysokości wpłaty, następować będzie najwcześniej w dniu stwierdzenia wpływu środków na rachunek bankowy, o którym mowa w pkt 2); Wykonawca wystawi fakturę VAT/rachunek dokumentując faktycznie zrealizowane usługi pocztowe, nie później niż w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego; w przypadku, gdy wpłaty kwoty na doładowanie urządzenia do frankowania wniesione przez Zamawiającego, uwzględniające kwoty wpłat, dokonywanych w okresie rozliczeniowym, rozumianym jako miesiąc kalendarzowy oraz kwoty ewentualnie pozostające z poprzednich okresów rozliczeniowych, będą wyższe niż faktycznie należna opłata za wykonane w danym okresie rozliczeniowym usługi (nadpłata), Wykonawca zaliczy kwotę nadpłaty (kwoty na doładowanie urządzenia do frankowania) jako zabezpieczenie płatności należnych w następnym okresie rozliczeniowym. Zasady rozliczania i regulowania należności dla przesyłek opłacanych z dołu: za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy; faktury VAT/rachunki z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego; należności wynikające z faktur VAT/rachunków Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze/rachunku w terminie do 14 dni od daty jej wystawienia, przy czym Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fakturę/rachunek w ciągu 7 dni od dnia jej wystawienia; załącznikiem do każdej faktury/rachunku będzie zestawienie wykonanych usług; Zamawiający umieści oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty z dołu za usługę, w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.2).

  • W ogłoszeniu jest:
    Wykonawca winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie. Wykonawca, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował z należytą starannością dwie główne usługi pocztowe, gdzie przedmiotem zamówienia było świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz organów rządowej administracji zespolonej, jednostek samorządu terytorialnego, innych podmiotów wykonujących zadania publiczne oraz na rzecz organów sądowych. Wykonawca wyżej określone usługi winien udokumentować zgodnie z pkt 6.12. SIWZ.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Wykonawca winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie. Wykonawca, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował lub realizuje, z należytą starannością dwie główne usługi pocztowe, gdzie przedmiotem zamówienia było lub jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz organów rządowej administracji zespolonej, jednostek samorządu terytorialnego, innych podmiotów wykonujących zadania publiczne oraz na rzecz organów sądowych. Wykonawca wyżej określone usługi winien udokumentować zgodnie z pkt 6.12. SIWZ.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.3).

  • W ogłoszeniu jest:
    Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania się o każdej zmianie danych wymienionych w umowie, mających wpływ na jej ważność. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT/rachunku. Zamawiający również przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany taryfy Wykonawcy, zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania się o każdej zmianie danych wymienionych w umowie, mających wpływ na jej ważność. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki. Zamawiający również przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany taryfy Wykonawcy, zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Pile Al. Niepodległości 33/35 64-920 Piła p. 111.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Pile Al. Niepodległości 33/35 64-920 Piła p. 111.


Numer ogłoszenia: 59073 - 2013; data zamieszczenia: 18.04.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
134664 - 2013 data 05.04.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile, al. Niepodległości 33/35, 64-920 Piła, woj. wielkopolskie, tel. 67 2109442, fax. 067 2109332.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą usługi pocztowe, w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomicznych i priorytetowych: przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych, o wadze do 2 000 g w zakresie ich przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania; dostarczania formularzy na wniosek Zamawiającego zgodnie z pkt 3.15. ppkt 1) SIWZ, dostawy te będą rozliczane osobną fakturą VAT/rachunkiem w formie opłaty z dołu.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą usługi pocztowe, w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomicznych i priorytetowych: przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych, o wadze do 350 g, od 351 g do 1 000 g, od 1 001 g do 2 000 g, w zakresie ich przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania; dostarczania formularzy na wniosek Zamawiającego zgodnie z pkt 3.15. ppkt 1), dostawy te będą rozliczane przelewem na wskazane konto Wykonawcy na podstawie faktury z odroczonym terminem płatności 7 dni od daty otrzymania faktury/rachunku przez Zamawiającego.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Pile Al. Niepodległości 33/35 64-920 Piła p. 111.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Pile Al. Niepodległości 33/35 64-920 Piła p. 111.


Piła: Świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Pile


Numer ogłoszenia: 86269 - 2013; data zamieszczenia: 23.05.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 134664 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile, al. Niepodległości 33/35, 64-920 Piła, woj. wielkopolskie, tel. 67 2109442, faks 067 2109332.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Pile.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Pile oraz Referatów Wydziału Komunikacji, Wydziału Nieruchomości i Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Wyrzysku. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe wraz z obowiązującymi aktami wykonawczymi..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.04.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Poczta Polska S. A., {Dane ukryte}, 60-949 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 268292,68 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    328972,47


  • Oferta z najniższą ceną:
    328972,47
    / Oferta z najwyższą ceną:
    328972,47


  • Waluta:
    PLN.

Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile

Adres: al. Niepodległości , 64-920 Piła
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: zampub@powiat.pila.pl
tel: 672 109 442
fax: 672 109 332
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-04-14
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 13466420130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-04-04
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 745 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.powiat.pila.pl
Informacja dostępna pod: Starostwo Powiatowe w Pile Al. Niepodległości 33/35 64-920 Piła p. 320
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
64110000-0 Usługi pocztowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Pile Poczta Polska S. A.
Poznań		 2013-05-23 328 972,00
ukryj