Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad oprogramowaniem aplikacyjnym Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem autorstwa COIG S.A.

Białystok: Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad oprogramowaniem aplikacyjnym Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem autosrtwa COIG.


Numer ogłoszenia: 241970 - 2013; data zamieszczenia: 24.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 481308 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad oprogramowaniem aplikacyjnym Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem autosrtwa COIG..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżacej konserwacji nad oprogramowaniem aplikacyjnym Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem autorstwa COIG S.A. w odniesieniu do modułów: Ewidencja Ludności, Centralna Kartoteka Kontrahentów, Księga Główna, Należności i Zobowiązania, Budżet, Organizacyjny, Administracyjny, Reoizytorium Systemu, Infomacja Adresowa, Wydział Spraw Obywatelskich.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.70.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centralny Osrodek Informatyki Górnictwa S.A., {Dane ukryte}, 40-065 Katowice, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 186000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  214020,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  214020,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  214020,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający zlecił realizację zamówienia polegającego na świadczeniu usług serwisu i bieżącej konserwacji nad oprogramowaniem aplikacyjnym Zintergrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem autorstwa COIG S.A. wskazanemu wykonawcy tj. firmie COISG S.A. Katowice. Z uwagi na fakt, iż COIG S.A. z Katowic na mocy postanowień umownych (umowa z 2001 r.), jak również pzepisów ustawy o prawie autorkim i prawach pokrewnych do koduźródłowego wszystkich modułów systemu KSAT2000, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majątkowymi do w/w oprogramowania jest tym samym jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiotowe zamównie. Ewentualny zakup przez Zamawiającego kodu źródłowego wiązałby się z poniesieniem wysokich kosztów, przy braku możliwości zapwenienia pełnej funkcjonalności systemu z przyczyn technicznych i osobowych ze strony Zamawiajacego, mając na uwadze konieczność stałego nadzoru i wprowadzania zmian (uaktualnień) produktu w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. W zaistniałej sytuacji jedynym trybem, w którym możliwe jest wyłonienie Wykonawcy przedmiotowych usług, jest tryb zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w związku z faktem iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochrobą praw wyłacznych istnieje tylko jeden Wykonawca firma COIG S.A. z Katowic.