Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Sądu Okręgowego w Łodzi

Łódź: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Sądu Okręgowego w Łodzi


Numer ogłoszenia: 519944 - 2013; data zamieszczenia: 13.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Łodzi, Plac Dąbrowskiego 5, 90-921 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6778900, 6778938, faks 042 6778931 , strona internetowa www.lodz.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Sądu Okręgowego w Łodzi.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz krajowych przesyłek kurierskich na potrzeby Sądu Okręgowego w Łodzi. Zakres obejmować będzie świadczenie usług pocztowych poprzez przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie: przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych zwykłych (priorytetowych),przesyłek listowych krajowych poleconych zwykłych (priorytetowych),przesyłek listowych krajowych poleconych ekspresowych, przesyłek listowych krajowych poleconych zwykłych z potwierdzeniem odbioru, przesyłek listowych krajowych poleconych zwykłych z podwójnym potwierdzeniem odbioru, przesyłek listowych krajowych poleconych ekspresowych z potwierdzeniem odbioru, przesyłek listowych krajowych poleconych ekspresowych z podwójnym potwierdzeniem odbioru, przesyłek listowych zagranicznych poleconych zwykłych z potwierdzeniem odbioru, przesyłek listowych zagranicznych poleconych ekspresowych z potwierdzeniem odbioru, przesyłek listowych zagranicznych poleconych ekspresowych, paczek pocztowych krajowych zwykłych (priorytetowych) ,paczek pocztowych krajowych zwykłych z potwierdzeniem odbioru (priorytetowych/z podwójnym potwierdzeniem odbioru),paczek pocztowych krajowych ekspresowych, paczek pocztowych krajowych ekspresowych z potwierdzeniem odbioru (z podwójnym potwierdzeniem odbioru),paczek pocztowych zagranicznych ekspresowych z potwierdzeniem odbioru (z podwójnym potwierdzeniem odbioru),przesyłek kurierskich krajowych, zwrotów przesyłek i paczek.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.10.00.00-7.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 lutego 2013 r., w sprawie wskazania zamawiającego do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udzielania zamówień oraz zawierania umów ramowych na potrzeby sądów powszechnych (Dz. U. Ministra Sprawiedliwości z 2013 r., poz. 122), wskazuje Sąd w Krakowie, jako właściwy do przygotowywania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień oraz zawierania umów ramowych na rzecz sądów powszechnych. Dyrektor Sądu Okręgowego w Łodzi w dniu 10 grudnia br. otrzymał informację, iż w postępowaniu o udzielenie zamówienia na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych nr sprawy: ZP-14/2013 wniesiono kolejne odwołanie od wyboru najkorzystniejszej oferty. Ze względu na możliwość przedłużenia się postępowania przetargowego z powodu wszczętego postępowania odwoławczego, istnieje prawdopodobieństwo, iż umowa na świadczenie usług pocztowych nie zostanie zawarta do dnia 31.12.2013 r. Jest to stan niemożliwy do przewidzenia, w którym występuje konieczność natychmiastowego udzielenia zamówienia, będąca rezultatem przeciągającego się bez winy zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Sąd Okręgowy w Łodzi ma zawartą umowę na usługi będące przedmiotem zamówienia na okres od 1 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2013 roku i dlatego musi zawrzeć stosowną umowę w trybie przewidzianym w art. 67 ust. 1 pkt 3. Umowa taka zapewni właściwe sprawowanie wymiaru sprawiedliwości i zachowanie ciągłości działania jednostki. Zostały łącznie spełnione następujące okoliczności: - zachodzi wyjątkowa sytuacja, - sytuacji takiej zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć, - przyczyny takiej sytuacji nie leżą po stronie zamawiającego, - wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, - nie można zachować terminów przewidzianych dla innych trybów. Zamawiający udziela zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ze względu na okoliczności obiektywnie nieprzewidywalne, tzn. takie, których zamawiający nie mógł przewidzieć przy dołożeniu należytej staranności, a których zaistnienie stwarza równocześnie konieczność niezwłocznego udzielenia zamówienia

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.