Dostawy fabrycznie nowych materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miejskiego w Słupsku oraz jego jednostek organizacyjnych i Spółek

Słupsk: Dostawy fabrycznie nowych materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miejskiego w Słupsku oraz jego jednostek organizacyjnych i Spółek


Numer ogłoszenia: 284080 - 2015; data zamieszczenia: 23.10.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Słupsk , Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 59 8488414, faks 59 8488321.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.slupsk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawy fabrycznie nowych materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miejskiego w Słupsku oraz jego jednostek organizacyjnych i Spółek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawy fabrycznie nowych materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miejskiego w Słupsku oraz jego jednostek organizacyjnych i Spółek.Wykaz jednostek dla których realizowane będzie zamówienie zawarty jest w projektach umów - Załączniki Nr 9, 9a do SIWZ. Zamawiający podzielił zamówienie na dwie części: Część I obejmuje dostawy fabrycznie nowych materiałów biurowych Część II obejmuje dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Szczegółowe opisy przedmiotów zamówienia stanowią: Część I - Załącznik Nr 2 do SIWZ Opis artykułów biurowych, który stanowi jednocześnie Formularz cenowy oraz Załącznik Nr 3 do SIWZ. Część II - Załącznik Nr 2a do SIWZ Opis materiałów eksploatacyjnych, który stanowi jednocześnie Formularz cenowy oraz Załącznik Nr 3a do SIWZ..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.20.00-1, 30.19.70.00-6, 30.12.51.10-5, 30.12.43.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w SIWZ, rozdział VI, ust. 2 pkt. 1)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał: Część I - zamówienia polegające na dostawie materiałów biurowych o wartości łącznej min. 200.000 zł brutto, w tym 2 główne zamówienia o wartości min. 50.000,00 zł każde oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie; Część II - zamówienia polegające na dostawie materiałów ekspolatacyjnych o wartości łącznej min. 200.000 zł brutto, w tym 2 główne zamówienia o wartości min 50.000,00 zł każde oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w SIWZ, rozdział VI, ust. 2 pkt. 1)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w SIWZ, rozdział VI, ust. 2 pkt. 1)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w SIWZ, rozdział VI, ust. 2 pkt. 1)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca złoży wraz z ofertą: 1) Część I i II opis materiałów równoważnych zawierający: nr poz. w formularzu cenowym, wymagane parametry produktu, markę, symbol lub typ materiału równoważnego wraz z opisem potwierdzającym wymagane parametry materiału równoważnego, zgodnie z wzorami stanowiącymi Załączniki Nr 4 i lub 4a do SIWZ; 2) Część I - W celu potwierdzenia że oferowane dostawy papieru (poz. 184, 185 Formularza cenowego stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ) odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SIWZ pkt. 5 - Zamawiający żąda zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że oferowane dostawy odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, tj. produkt musi być opatrzony wspólnotowym oznakowaniem ekologicznym; 3) Część II - oświadczenie zgodnie z treścią zawartą w Załączniku Nr 4a do SIWZ potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia, w przypadku zaoferowania oferty równoważnej (zamiennika), odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, tj. oświadczenie o posiadaniu zaświadczeń niezależnego podmiotu: zajmującego się poświadczeniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, tj: Certyfikat ISO 9001 lub równoważny (z zakresu zarządzania jakością) i Certyfikat ISO 14001 lub równoważny (z zakresu zarządzania środowiskiem) potwierdzającego wprowadzenie i stosowanie tych norm oraz uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczone materiały równoważne odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, w tym przypadku odpowiednim normom: - ISO IEC 19752 dla zamienników kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, - ISO IEC 19798 dla zamienników kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, - ISO IEC 24711 dla zamienników wkładów drukujących, - ISO IEC 24712 dla zamienników nabojów kolorowych do drukarek atramentowych, - ISO IEC 10561 - norma dla kardridży do urządzeń igłowych, zawierających wszystkie wymagane przez normy ISO IEC elementy. Zamawiający zgodnie z Rozdziałem XIV pkt. 7 SIWZ będzie żądał w/w dokumentów od Wykonawcy, którego oferta będzie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy. 2. Część I - dotyczy warunku wymienionego w Rozdziale XIII ust. 1.2) - Kryterium Nr 2 Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające wymaganie Zamawiającego np. specyfikacje techniczne, karty produktu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - ilość produktów ekologicznych - Cz I - 5

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany treści umowy, w zakresie określonym w § 11 Projektów umów stanowiących Załącznik Nr 9 i 9a do SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.slupsk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Słupsku Plac Zwycięstwa 3 76-200 Słupsk pok. 302.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.11.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Słupsku Plac Zwycięstwa 3 76-200 Słupsk pok. 303.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I obejmuje dostawy fabrycznie nowych materiałów biurowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I - Załącznik Nr 2 do SIWZ Opis artykułów biurowych, który stanowi jednocześnie Formularz cenowy oraz Załącznik Nr 3 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.00.00-7, 30.19.20.00-1, 30.19.70.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. ilość produktów ekologicznych - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II obejmuje dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II - Załącznik Nr 2a do SIWZ Opis materiałów eksploatacyjnych, który stanowi jednocześnie Formularz cenowy oraz Załącznik Nr 3a do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.10-5, 30.12.43.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Termin realizacji dostawy - 5