Usługa hotelowa, transport i ubezpieczenie dla 12 opiekunów uczelnianych oraz 60 uczestników projektu „Podniesienie kompetencji studentów Wydziału Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu i zwiększenie konkurencyjności absolwentów na rynku pracy”.

Tak

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich, krajowy numer identyfikacyjny 000288981, ul. Wybrzeże L.Pasteura  1 , 50-367  Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 7841174, e-mail monika.komorowska@am.wroc.pl, faks 71 7840045.
Adres strony internetowej (URL): www.umed.wroc.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelowa, transport i ubezpieczenie dla 12 opiekunów uczelnianych oraz 60 uczestników projektu „Podniesienie kompetencji studentów Wydziału Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu i zwiększenie konkurencyjności absolwentów na rynku pracy”.

Numer referencyjny:
UMW/AZ/PN-12/18

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowa, transport i ubezpieczenie dla 12 opiekunów uczelnianych oraz 60 uczestników projektu „Podniesienie kompetencji studentów Wydziału Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu i zwiększenie konkurencyjności absolwentów na rynku pracy”, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. 1) Usługa hotelowa, realizowana będzie w dwóch turach: pierwsza w dniach 23-27.04.2018 r. i druga w dniach: 14-18.05.2018 r. Z usługi hotelowej skorzysta łącznie 60 uczestników projektu, w dwóch grupach: pierwsza 30 uczestników i druga 30 uczestników. Uczestnicy projektu zostaną zakwaterowani w pokojach dwuosobowych z łazienką i z pojedynczymi łóżkami. Z usługi hotelowej dodatkowo skorzysta łącznie 12 opiekunów (po 6 w każdej z grup), opiekunowie zostaną zakwaterowani w pokojach jednoosobowych z łazienką. Łączna grupa pokoi do zarezerwowania jest następująca: w pierwszej turze (23-27.04.2018) - 6 pokoi jednoosobowych, 15 pokoi dwuosobowych z pojedynczymi łóżkami; w drugiej turze (14-18.05.2018) - 6 pokoi jednoosobowych, 15 pokoi dwuosobowych z pojedynczymi łóżkami. Hotel musi spełniać standard 3-gwiazdkowy zgodnie z przepisami dotyczącymi kategoryzacji w Niemczech lub w cenie nieprzekraczającej cen zwyczajowych dla takiego standardu. Hotel musi być zlokalizowany w Berlinie, w dzielnicy Charlottenburg - Wilmersdorf, w kwartale wyznaczonym przez ulice: Kantstrasse - Budapester Str. / Lewishamstrasse - Brandenburgishe Str. / Hohenzollerndamm - Spichernstrasse - Nurnberger Str., ze względu na położenie ośrodków, w których będą prowadzone zajęcia. W cenie pokoju hotelowego ma być uwzględnione śniadanie w formie bufetu (szwedzki stół). Hotel musi posiadać restaurację śniadaniową oraz co najmniej jedną salę konferencyjną mieszczącą co najmniej 36 osób, potrzebną na jedno spotkanie organizacyjne w trakcie każdej tury i w terminie ustalonym z Kierownikiem Projektu. W cenie pokoju hotelowego ma być zapewniona działająca klimatyzacja w każdym pokoju oraz dostęp do internetu bezprzewodowego (Wi-Fi). 2) Przedmiotem zamówienia jest również: a) zapewnienie przejazdu autobusem w obie strony Wrocław – Berlin i Berlin – Wrocław z uwzględnieniem opłat drogowych, parkingowych i wjazdowych. Autokar turystyczny powinien posiadać: min. 40 miejsc siedzących, odstęp między rzędami min. 77 cm, rozkładane i wysuwane fotele na bok, fotele wyposażone w podnóżki i składane stoliki, WC z umywalką, klimatyzacje, indywidualne oświetlenie i nawiewy, pasy bezpieczeństwa, audio –video-dvd. b) zapewnienie transportu lokalnego środkami komunikacji miejskiej na czas trwania wizyty studyjnej dla 60 uczestników projektu i 12 opiekunów uczelnianych. Każdy uczestnik projektu i każdy opiekun musi otrzymać bilet komunikacji miejskiej (S-Bahn, U-Bahn, tramwaj, autobus) na cały czas trwania wizyty studyjnej, na strefy A, B i C: 1 bilet na 1 uczestnika. Bilet może być 1- dniowy lub 5-dniowy. Wykonawca dostarczy komplet wydrukowanych biletów najpóźniej na 3 dni przed dniem wyjazdu. c) zapewnienie ubezpieczenia OC łącznie z ochroną kosztów leczenia za granicą dla 60 uczestników projektu.


II.5) Główny kod CPV:
63500000-4

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

55110000-4

60172000-4

66516400-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2018-05-18


II.9) Informacje dodatkowe:
Usługa realizowana będzie w dwóch turach: pierwsza w dniach 23-27.04.2018 r. i druga w dniach: 14-18.05.2018 r.

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Jakość hotelu	55,00
Cena realizacji przedmiotu zamówienia	40,00
Aspekt społeczny	5,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o której mowa w art. 144 ust. 1 pkt. 2-6 Pzp, albo, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 1 Pzp, jedna z wymienionych poniżej okoliczności: a) zmiana stawki podatku VAT dla usług należących do przedmiotu zamówienia w toku wykonywania umowy – do wynagrodzenia Wykonawcy netto zostanie doliczony podatek VAT obowiązujący w dniu wystawienia faktury; b) wejście w życie innych, niż wymienione w lit. a, regulacji prawnych po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę jej zmiany.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-02-16, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert: jakość hotelu, cenę realizacji przedmiotu zamówienia i aspekt społeczny. 2. Do porównania ofert będą brane pod uwagę: 1) Jakość hotelu, na podstawie deklaracji Wykonawcy podanej w Formularzu ofertowym i oceny członków komisji konkursowej – 55 %; 2) Całkowita cena brutto realizacji przedmiotu zamówienia, podana w Formularzu ofertowym - waga 40%; 3) Aspekt społeczny, na podstawie deklaracji Wykonawcy podanej w Formularzu ofertowym - waga 5 %, tj. skierowanie do realizacji przedmiotowego zamówienia: a) co najmniej jednej osoby bezrobotnej w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1065 z późn. zm.), lub b) co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2016, poz. 2046 z późn. zm.) 3. Osoby wymienione w lit. a i b muszą być zatrudnione u Wykonawcy lub podwykonawcy najpóźniej w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy. 4. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do wskazania nazwy i adresu oferowanego hotelu. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę dwóch hoteli, tj. jednego dla terminu 23-27.04.2018 r. i drugiego dla terminu 14-18.05.2018 r. Komisja konkursowa, składająca się z 2 do 4 osób, powołanych również do Komisji Przetargowej, przeprowadzi wizytację hotelu/hoteli w terminie do 14 dni od terminu składania i otwarcia ofert i przeprowadzi ocenę czystości pomieszczeń wspólnych hotelu (korytarze, windy, restauracja), czystości pokoi, czystości i wyposażenia łazienek. ⃰⃰⃰⃰ 5. Każdy z członków Komisji konkursowej oceni czystość pomieszczeń wspólnych hotelu (korytarze, windy, restauracja), czystość pokoi, czystość i wyposażenie łazienek (m.in. ilość ręczników, kosmetyki) indywidualnie (od 0 do 5 pkt. dla każdego podkryterium); punkty przyznane indywidualnie przez każdego z oceniających sumują się. 6. W przypadku zaoferowania przez jednego Wykonawcę dwóch hoteli (dla każdego terminu po jednym!), Zamawiający zsumuje punkty przyznane każdemu z tych hoteli, podzieli na 2 i uzyskaną w wyniku dzielenia liczbę punktów przyjmie do oceny ofert w kryterium „Jakość hotelu”.