Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem infrastruktury informatycznej oraz urządzenia do tworzenia prezentacji 3D, realizowana w ramach projektu pn.: „Digitalizacja i upowszechnienie zasobów artystycznych Teatru Wielkiego w Łodzi”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego 2014-2020 – Oś priorytetowa VII Infrastruktura dla usług społecznych, Działanie VII.1 Technologie informacyjno-komunikacyjne, Poddziałanie VII.1.2 Technologie informacyjno-komunikacyjne (Etap I – Zadanie 2 Zakup infrastruktury informatycznej Zadanie 3 – Zakup oprogramowania, licencji, baz danych oraz Zadanie 5 Zakup usług informatycznych, digitalizacji, serwisowych)

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Wielki w Łodzi, krajowy numer identyfikacyjny 27919500000, ul. Plac Dąbrowskiego  1, 90249   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 426 339 960, e-mail teatr@teatr-wielki.lodz.pl, faks 426 319 552.
Adres strony internetowej (URL): http://www.operalodz.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem infrastruktury informatycznej oraz urządzenia do tworzenia prezentacji 3D, realizowana w ramach projektu pn.: „Digitalizacja i upowszechnienie zasobów artystycznych Teatru Wielkiego w Łodzi”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego 2014-2020 – Oś priorytetowa VII Infrastruktura dla usług społecznych, Działanie VII.1 Technologie informacyjno-komunikacyjne, Poddziałanie VII.1.2 Technologie informacyjno-komunikacyjne (Etap I – Zadanie 2 Zakup infrastruktury informatycznej Zadanie 3 – Zakup oprogramowania, licencji, baz danych oraz Zadanie 5 Zakup usług informatycznych, digitalizacji, serwisowych)

Numer referencyjny:
DP/PN/04/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa wraz z montażem infrastruktury informatycznej oraz urządzenia do tworzenia prezentacji 3D, realizowana w ramach projektu pn.: „Digitalizacja i upowszechnienie zasobów artystycznych Teatru Wielkiego w Łodzi”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego 2014-2020 – Oś priorytetowa VII Infrastruktura dla usług społecznych, Działanie VII.1 Technologie informacyjno-komunikacyjne, Poddziałanie VII.1.2 Technologie informacyjno-komunikacyjne (Etap I – Zadanie 2 Zakup infrastruktury informatycznej Zadanie 3 – Zakup oprogramowania, licencji, baz danych oraz Zadanie 5 Zakup usług informatycznych, digitalizacji, serwisowych) z podziałem na 5 (pięć) części. 2. Oferta może obejmować całość zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne Części. W ramach Części Zamawiający wymaga złożenia pełnej oferty (tj. na 100% pozycji w Części): 2.1. Część 1 – urządzenia skanujące; 2.2. Część 2 – infrastruktura informatyczna do masowego przechowywania i przenoszenia danych wraz z oprogramowaniem; 2.3. Część 3 – sprzęt komputerowy (2 zestawy) wraz z oprogramowaniem - system operacyjny; 2.4. Część 4 – oprogramowanie użytkowe; 2.5. Część 5 – urządzenie do tworzenia prezentacji 3D i 360 stopni kostiumów. 3. W ramach etapu I przewiduje się dostawę wraz z montażem następującej infrastruktury informatycznej: 3.1. Część 1 – Urządzenia skanujące: a) skaner płaski – 1 szt.; 3.2. Część 2 – infrastruktura informatyczna do masowego przechowywania i przenoszenia danych wraz z oprogramowaniem: a) serwer – 1 szt.  oprogramowanie do obsługi serwera – 1 licencja,  oprogramowanie do obsługi serwera, system operacyjny - 1 licencja, b) macierz dyskowa z dyskami – 1 komplet; c) switch z obudową – 1 szt.; d) szafa rack – 1 szt.; e) dyski do przenoszenia danych – 4 szt. 3.3. Część 3 – sprzęt komputerowy (2 zestawy) wraz z oprogramowaniem - system operacyjny: a) sprzęt komputerowy dla administratora – 1 kpl.,  oprogramowanie do obsługi sprzętu komputerowego - system operacyjny dla administratora (licencja bezterminowa) 1 szt.; b) sprzęt komputerowy do czytelni – 1 kpl.,  oprogramowanie do obsługi sprzętu komputerowego - system operacyjny dla czytelni (licencja bezterminowa) 1 szt.; 3.4. Część 4 – oprogramowanie użytkowe: a) oprogramowanie biurowe do komputera dla administratora (licencja) – 1 szt.; b) oprogramowanie biurowe do komputera do czytelni (licencja) – 1 szt.; c) oprogramowanie do obróbki zdjęć dla administratora (licencja) – 1 szt.; d) oprogramowanie do tworzenia grafiki dla administratora (program) – 1 szt. 3.5. Część 5 – urządzenie do tworzenia prezentacji 3D i 360 stopni kostiumów: a) urządzenia bazowe do tworzenia prezentacji 3D i 360 stopni kostiumów, 1 kpl; b) aparat fotograficzny 1 szt. c) materiały eksploatacyjne 1 kpl. d) oprogramowanie do urządzenia do tworzenia prezentacji 3D i 360 stopni kostiumów, 1 szt. e) opieka serwisowa, instruktaż pracowników 1 kpl. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 4 do SIWZ. 5. Dostawa będzie wykonywana zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. 6. Ewentualne użycie w SIWZ określeń i nazw własnych ma jedynie charakter przykładowy i służy określeniu klasy, jakości, parametrów, cech i funkcjonalności sprzętu / oprogramowania. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Wykonawca może zaoferować sprzęt / oprogramowanie równoważne. Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt / oprogramowanie, o ile są inne, posiadały parametry jakościowe i techniczne klasę, cechy i funkcjonalność nie gorsze, niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wykazanie równoważności zaoferowanego sprzętu / oprogramowania spoczywa na Wykonawcy (poprzez przedstawienie stosownych dowodów – np. specyfikacji technicznych zawierających nazwę części, zestawienie parametrów, cech i funkcjonalności proponowanego równoważnego sprzętu / oprogramowania). 7. Numer CPV dotyczący przedmiotu zamówienia: 30.20.00.00-1 (urządzenia komputerowe). 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 12. Zamawiający nie przewiduje udzielania przedpłat i zaliczek na realizację niniejszego zamówienia. 13. Podwykonawcy: 13.1. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części niniejszego zamówienia podwykonawcom. Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak w ofercie powyższej informacji będzie rozumiane jako wykonanie całego przedmiotu zamówienia samodzielnie. 13.2. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części niniejszego zamówienia. 14. Zamówienie jest realizowane zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020. 15. Przedmiot umowy jest realizowany zgodnie z umową nr UDA-RPLD.07.01.02-10-0007/16-00, zawartą w dniu 6 września 2016 roku, pomiędzy Województwem Łódzkim jako Instytucją Zarządzającą a Teatrem Wielkim w Łodzi, o dofinansowanie projektu pn.: „Digitalizacja i upowszechnienie zasobów artystycznych Teatru Wielkiego w Łodzi”, zakwalifikowanego do dofinansowania na podstawie Uchwały nr 668/15 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 23 czerwca 2015 roku w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego 2014-2020 – Oś priorytetowa VII Infrastruktura dla usług społecznych, Działanie VII.1 Technologie informacyjno-komunikacyjne, Poddziałanie VII.1.2 Technologie informacyjno-komunikacyjne.


II.5) Główny kod CPV:
30200000-1


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia: 1) do 30 dni roboczych od podpisania umowy – dotyczy Części 1 -4; 2) do 45 dni roboczych od podpisania umowy – dotyczy Części 5.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku zmiany organizacyjnej po stronie Wykonawcy polegającej na zmianie adresu siedziby firmy, siedziby serwisu bądź zmiany adresu zamieszkania właściciela lub współwłaściciela firmy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 12/04/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów, o których mowa w Rozdziale 6, pkt 2, ppkt. 2.3-2.4 SIWZ (pkt III.6, ppkt 3 i 4 niniejszego ogłoszenia) w języku angielskim.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część 1 – Urządzenia skanujące: a) skaner płaski – 1 szt.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30200000-1

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część 2 – infrastruktura informatyczna do masowego przechowywania i przenoszenia danych wraz z oprogramowaniem: a) serwer – 1 szt.  oprogramowanie do obsługi serwera – 1 licencja,  oprogramowanie do obsługi serwera, system operacyjny - 1 licencja, b) macierz dyskowa z dyskami – 1 komplet; c) switch z obudową – 1 szt.; d) szafa rack – 1 szt.; e) dyski do przenoszenia danych – 4 szt.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30200000-1

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część 3 – sprzęt komputerowy (2 zestawy) wraz z oprogramowaniem - system operacyjny: a) sprzęt komputerowy dla administratora – 1 kpl.,  oprogramowanie do obsługi sprzętu komputerowego - system operacyjny dla administratora (licencja bezterminowa) 1 szt.; b) sprzęt komputerowy do czytelni – 1 kpl.,  oprogramowanie do obsługi sprzętu komputerowego - system operacyjny dla czytelni (licencja bezterminowa) 1 szt.;

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30200000-1

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
4. Część 4 – oprogramowanie użytkowe: a) oprogramowanie biurowe do komputera dla administratora (licencja) – 1 szt.; b) oprogramowanie biurowe do komputera do czytelni (licencja) – 1 szt.; c) oprogramowanie do obróbki zdjęć dla administratora (licencja) – 1 szt.; d) oprogramowanie do tworzenia grafiki dla administratora (program) – 1 szt.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30200000-1

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część 5 – urządzenie do tworzenia prezentacji 3D i 360 stopni kostiumów: a) urządzenia bazowe do tworzenia prezentacji 3D i 360 stopni kostiumów, 1 kpl; b) aparat fotograficzny 1 szt. c) materiały eksploatacyjne 1 kpl. d) oprogramowanie do urządzenia do tworzenia prezentacji 3D i 360 stopni kostiumów, 1 szt. e) opieka serwisowa, instruktaż pracowników 1 kpl.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30200000-1

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: