Usługa promocji Województwa Lubelskiego związana z udziałem drużyny Górnik Łęczna w rundzie finałowej rozgrywek Ekstraklasy

Ogłoszenie nr 71209 - 2017 z dnia 2017-04-21 r.

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:

„Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego II” realizowany ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego WL na lata 2014-2020

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający


Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania


Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej



W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Usługa promocji Województwa Lubelskiego związana z udziałem drużyny Górnik Łęczna w rundzie finałowej rozgrywek Ekstraklasy

Numer referencyjny 
OP-IV.272.30.2017.ŁB
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa Promocji Województwa Lubelskiego związana z udziałem drużyny Górnik Łęczna w rundzie finałowej rozgrywek Ekstraklasy piłki nożnej mężczyzn w sezonie 2016/2017. Termin realizacji usługi od dnia zawarcia umowy do dnia 5 czerwca 2017 r.; w Lublinie oraz na terenie Polski. 1. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia następujących usług na rzecz Zamawiającego w trakcie meczów w Lublinie oraz podczas meczów wyjazdowych: 1) umieszczenie logotypu promocyjnego województwa „Lubelskie - Smakuj Życie” na klubowych koszulkach meczowych Zawodników, w dwóch miejscach: na tyle koszulki pod numerem Zawodnika o powierzchni 350 cm² oraz na jej rękawie o powierzchni 12 cm²; 2) umieszczenie logotypu promocyjnego województwa „Lubelskie - Smakuj Życie” na klubowych koszulkach treningowych Zawodników z przodu o powierzchni 350 cm; 3) umieszczenie logotypu promocyjnego województwa „Lubelskie - Smakuj Życie” na klubowych koszulkach meczowych Trenerów z przodu koszulki o powierzchni 12 m; 4) umieszczenie logotypu promocyjnego województwa „Lubelskie - Smakuj Życie” na klubowym autokarze przewożącym Zawodników na mecze, o powierzchni 10 m². 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia następujących usług na rzecz Zamawiającego tylko w trakcie meczów w Lublinie: 1) reklama na bandach LED – 215 m² ustawionych wzdłuż linii boiska oraz za obiema bramkami (5 min w trakcie każdego meczu); 2) 1 baner w drugim rzędzie reklamowym (widoczny w kamerach telewizyjnych) o wymiarach 18,7x1,36m; 3) 2 jamniki reklamowe za bramkami o powierzchni reklamowej 5 m² każdy; 4) flaga sektorowa o wymiarach maksymalnych 14x19m z promocyjnym logotypem, umieszczona na powierzchni trybun podczas meczów; 5) 2 sztuki logotypu promocyjnego na ściance do wywiadów TV; 6) 5 sztuk logotypów na ściance do konferencji prasowych oraz na ściance do strefy mixed zone (strefa wywiadów pomeczowych); 7) balon lub brama z logo „Lubelskie - Smakuj Życie” umieszczone na stadionie oraz w jego bezpośrednim sąsiedztwie; 8) stoisko promocyjne oraz standy informacyjne znajdujące się w strefie VIP stadionu Arena Lublin, dystrybucja materiałów promocyjnych wśród gości, ze szczególnym uwzględnieniem walorów gospodarczych województwa lubelskiego; 9) materiały promocyjne i reklamowe emitowane na telebimach stadionowych i telewizorach znajdujących się w strefie Vip oraz w lożach na stadionie Arena Lublin; 10) ekspozycja 3 flag przenośnych przed stadionem; 11) reklama w programie meczowym (½ strony reklamowej) rozdawanym bezpłatnie wśród kibiców; projekt reklamy przygotowuje Zamawiający. 3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia dodatkowych usług: 1) logotyp na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy w sekcji przenośnej dla sponsorów i partnerów; 2) baner reklamowy na stronie internetowej Wykonawcy o wymiarach 300x300px; 3) plansza sponsorska w materiałach wideo klubowej telewizji min. 3 materiały tygodniowo; 4) akcja promocyjno –wizerunkowa w klubowych kanałach social media (3-krotnie); 5) logotyp na biletach przeznaczonych do samodzielnego wydruku (ok. 1000 szt. na każdy mecz); 6) logotyp na plakatach meczowych dystrybuowanych na terenie całego województwa. 7) logotyp na bilbordach zapowiadających mecze w Lublinie. 4. Informacje dodatkowe 1) Stadion, na którym odbywać się będą mecze powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. 2) Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp.

II.5) Główny kod CPV):
79342200-5,
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki