Usługi sprzątające dla obiektów Miejskiego Ośrodka Rekreacji i Sportu w Chorzowie
Opis przedmiotu przetargu: 1.1.Przedmiotem zamówienia jest „Usługi sprzątające dla obiektów Miejskiego Ośrodka Rekreacji i Sportu w Chorzowie” Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Liczba części II, Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Część I: Utrzymanie czystości na obiekcie sportowym przy ul. Dąbrowskiego 113 w Chorzowie obejmować będzie całość powierzchni budynku hali z wyłączeniem pomieszczeń biurowych Część II: Utrzymanie czystości na obiekcie sportowym „Hajduki” przy ul. Granicznej 92 w Chorzowie obejmować będzie całość powierzchni budynku hali z wyłączeniem pomieszczeń biurowych i basenu Przedmiot zamówienia określony jest w załączniku nr 6 do SIWZ Dla części I i II- Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: Obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 poz.1502z późn. zm.) co najmniej po jednym pracowniku na każdej zmianie, którzy będą świadczyli pracę związaną z wykonywaniem czynności określonych w załączniku nr 6 do SIWZ w trakcie realizacji niniejszego zamówienia. Powyższy warunek zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na umowę o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już u Wykonawcy pracowników. Realizacja zamówienia przez te osoby ma na celu podniesienie jakości i terminowości wykonania zamówienia. Personel zatrudniony na podstawie stosunku pracy to większa dyspozycyjność osób wykonujących zamówienie wobec Zamawiającego i Wykonawcy, większe doświadczenie personelu [wynikające ze stałości zatrudnienia u danego wykonawcy], lepsza kontrola wykonania zamówienia z uwagi na podporządkowanie pracowników wynikające ze stosunku pracy większe zaangażowanie pracowników [wynikające z potrzeby należytego wywiązania się z obowiązków pracowniczych, co przekłada się na utrzymanie zatrudnienia]. UWAGI: W celu weryfikacji realizacji ww. zobowiązania, Wykonawca będzie zobowiązany do raportowania stanu zatrudnienia przez cały okres realizacji zamówienia (danej jego części) na każde żądanie Zamawiającego, w terminie do 5 dni i w formie przez Zamawiającego określonej, Wykonawca będzie zobowiązany udzielić wyjaśnień w powyższym zakresie. W przypadku rażąco nienależytego wykonania ww. obowiązku, Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od powiadomienia Wykonawcy o stwierdzonej niezgodności co do stanu zatrudnienia przy realizacji zamówienia i wezwania do niezwłocznego przywrócenia stanu zgodnego z ofertą. Wykaz pracowników wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia związanych z przedmiotem umowy będzie stanowił załącznik do umowy. Na podstawie opisu przedmiotu zamówienia - załącznika nr 6 do SIWZ oraz danych zawartych w SIWZ, należy wycenić wszystkie usługi objęte niniejszym zamówieniem . Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp. polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o wartości zamówienia do wysokości: 1) 30 000,00 zł w celu zapewnienia ciągłości usług wchodzących w zakres części nr 1; 2) 20 000,00 zł w celu zapewnienia ciągłości usług wchodzących w zakres części nr 2; UWAGA! • Zamawiający wymaga dokonania wizji lokalnej, Wykonawca w celu uzyskania wszelkich informacji potrzebnych do przygotowania oferty jest zobowiązany do przeprowadzenia wizji lokalnej obiektów. Zamawiający zapewni potencjalnym Wykonawcom możliwość wejścia na teren obiektu i swobodne zebranie interesujących go informacji, po uprzednim kontakcie. Osoby do kontaktu w sprawie wizji: kierownicy obiektów: Mariusz Schmidt tel. 693 458 271, Michał Niestolik tel. 602-369-245 oraz zastępca dyrektora ds. administracyjno-technicznych Marcin Zdebik tel. 504-114-993 w godzinach od 07:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku • Zapewnienie właściwej organizacji pracy dla świadczenia usług sprzątania zgodnego z wymaganiami wskazanymi w SIWZ, w tym określenie optymalnej liczby pracowników świadczących bezpośrednio usługi sprzątania, należy do wykonawcy. 1.2. Inne uwarunkowania dla części 1 i 2 a) UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić prace na wysokości – mycie okien hali oraz salki gimnastycznej obiekt Dąbrowskiego oraz okna w salce konferencyjnej nr 21 obiekt Graniczna. b) Do wykonywania niniejszej usługi Wykonawca będzie używał własnych urządzeń przeznaczonych do odpowiedniego rodzaju prac w tym: odkurzaczy (na sucho i mokro), urządzeń zamiatających, myjących, szorujących, polerujących, dwu komorowe wiadra, czyste mopy, czyste ścierki itp. c) Zamawiający zapewnia środki potrzebne do utrzymania czystości d) Zamawiający zapewnia bezpłatny dostęp do mediów oraz pomieszczeń gospodarczych. e) Natychmiastowa reakcja na niedociągnięcia. f) Wykonawca będzie realizował zamówienie przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy tj. w terminie od 01.01.2018r. do 31.12.2018r. Opis przedmiotu zamówienia „Usługi sprzątające dla obiektów Miejskiego Ośrodka Rekreacji i Sportu w Chorzowie” Opis przedmiotu zamówienia dla części 1: I. Utrzymanie czystości na obiekcie sportowym przy ul. Dąbrowskiego 113 w Chorzowie obejmować będzie całość powierzchni budynku hali z wyłączeniem pomieszczeń biurowych 1. Sprzątanie w szczególności obejmuje: a) powierzchnia widowni i korony hali sportowej (wraz z napuszczeniem odpowiednim środkiem) oraz krzesełka na widowni, b) mała sala gimnastyczna, c) siłownia, salka aerobiku, sauna, d) szatnie z sanitariatami i natryskami, e) schody, f) korytarze, g) sanitariaty. 2. Wyliczenie powierzchni do utrzymania czystości: Płytki ceramiczne ok. 3400 m2, Wykładzina PCV ok. 600 m2, Powierzchnia okien hali ok. 70 m2, Powierzchnia innych okien i przeszkleń ok. 500 m2, Urządzenia w siłowni ok. 40 szt. a) Sprzątanie należy wykonywać sześć razy w tygodniu od niedzieli do soboty w godzinach pomiędzy 23:00 a 7:00, w szczególności: maszynowe lub ręczne mycie posadzek we wszystkich ww. pomieszczeniach, czyszczenie mato-wycieraczek, utrzymanie w czystości drzwi, klamek, włączników, kontaktów, grzejników, lamp, wyposażenia i mebli, opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków, mycie koszy, złożenie śmieci w pojemnikach do tego przeznaczonych, wycieranie kurzu na mokro z parapetów, utrzymanie w czystości luster, przeszkleń i szyb drzwiowych, utrzymanie w czystości umywalek, zlewozmywaków i kranów, mycie i dezynfekcja muszli klozetowych, pisuarów, szczotek toaletowych, utrzymanie w czystości pojemników na mydło i ręczniki, uzupełnianie i wymiana środków higienicznych (niezwłocznie po wyczerpaniu). b) Sprzątanie jeden raz w tygodniu wg przedstawionego harmonogramu w godzinach pomiędzy 23:00 a 7:00, w szczególności: utrzymanie w czystości glazury na ścianach, usuwanie pajęczyn, wycieranie i mycie balustrad i poręczy. c) Sprzątanie jeden raz na kwartał, w szczególności: mycie okien otwieranych dwustronnie (termin uzgodnić z Zamawiającym). d) Sprzątanie dwa razy w roku (wiosna, jesień), w szczególności: mycie okien hali oraz salki gimnastycznej (termin uzgodnić z Zamawiającym). Opis przedmiotu zamówienia dla części 2: II. Utrzymanie czystości na obiekcie sportowym „Hajduki” przy ul. Granicznej 92 w Chorzowie obejmować będzie całość powierzchni budynku hali z wyłączeniem pomieszczeń biurowych i basenu 1. Sprzątanie w szczególności obejmuje: a) powierzchnia widowni i korony hali sportowej oraz krzesełka na widowni, b) salka aerobiku, c) szatnie z sanitariatami i natryskami, d) sanitariaty, e) schody, f) korytarze, g) salka konferencyjna. 2. Wyliczenie powierzchni do utrzymania czystości: Płytki ceramiczne ok. 880 m2, Wykładzina PCV ok. 80 m2, Powierzchnia okien i przeszkleń ok. 500 m2. a) Sprzątanie należy wykonywać siedem razy w tygodniu od poniedziałku do niedzieli – sprzątanie na zmiany pierwsza zmiana godziny konieczne: Od poniedziałku do piątku w godzinach od 17:00-20:00 oraz w soboty 8:00-13:00 druga zmiana: od poniedziałku do niedzieli w godzinach pomiędzy 23:00 a 7:00, w szczególności: maszynowe lub ręczne mycie posadzek we wszystkich ww. pomieszczeniach, czyszczenie mato-wycieraczek, utrzymanie w czystości drzwi, klamek, włączników, kontaktów, grzejników, lamp, wyposażenia i mebli, opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków mycie koszy, złożenie śmieci w pojemnikach do tego przeznaczonych, wycieranie na mokro kurzu z parapetów, utrzymanie w czystości luster, przeszkleń i szyb drzwiowych, utrzymanie w czystości umywalek, zlewozmywaków i kranów, mycie i dezynfekcja muszli klozetowych, pisuarów, szczotek toaletowych, utrzymanie w czystości pojemników na mydło i ręczniki, uzupełnianie i wymiana środków higienicznych (niezwłocznie po wyczerpaniu). b) Sprzątanie jeden raz w tygodniu wg przedstawionego harmonogramu, w szczególności: utrzymanie w czystości glazury na ścianach, usuwanie pajęczyn, wycieranie i mycie balustrad i poręczy. c) Sprzątanie jeden raz na kwartał, w szczególności: mycie okien (terminy uzgodnić z Zamawiającym). III. Inne uwarunkowania dla części 1 i 2 g) Zamawiający wymaga przeprowadzenie wizji lokalnej. h) UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić prace na wysokości – mycie okien hali oraz salki gimnastycznej. i) Do wykonywania niniejszej usługi Wykonawca będzie używał własnych urządzeń przeznaczonych do odpowiedniego rodzaju prac w tym: odkurzaczy (na sucho i mokro), urządzeń zamiatających, myjących, szorujących, polerujących, dwu komorowe wiadra, czyste mopy, czyste ścierki itp. j) Zamawiający zapewnia środki potrzebne do utrzymania czystości k) Zamawiający zapewnia bezpłatny dostęp do mediów oraz pomieszczeń gospodarczych. l) Natychmiastowa reakcja na niedociągnięcia. m) Wykonawca będzie realizował zamówienie przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy tj. w terminie od 01.01.2018r. do 31.12.2018r.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 625437-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.moris.chorzow.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
90910000-9
Dodatkowe kody CPV:
90911300-9
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Część I: Utrzymanie czystości na obiekcie sportowym przy ul. Dąbrowskiego 113 w Chorzowie obejmować będzie całość powierzchni budynku hali z wyłączeniem pomieszczeń biurowych | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 128671.39 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 6 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 4 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Agencja ART´Ev S.C. Anna Rosowska i Monika Kula Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 44-100 Miejscowość: Gliwice Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 122360.10 Oferta z najniższą ceną/kosztem 122360.10 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 268632.00 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Część II: Utrzymanie czystości na obiekcie sportowym „Hajduki” przy ul. Granicznej 92 w Chorzowie obejmować będzie całość powierzchni budynku hali z wyłączeniem pomieszczeń biurowych i basenu | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 64062.96 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 6 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 4 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Agencją ART´Ev S.C. Anna Rosowska i Monika Kula Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 44-100 Miejscowość: Gliwice Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 57548.06 Oferta z najniższą ceną/kosztem 57548.06 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 147969.00 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 625437-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2017-11-30 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.moris.chorzow.pl |
Informacja dostępna pod: | www.moris.chorzow.pl/bip |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90910000-9 | Usługi sprzątania | |
90911300-9 | Usługi czyszczenia okien |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Część I: Utrzymanie czystości na obiekcie sportowym przy ul. Dąbrowskiego 113 w Chorzowie obejmować będzie całość powierzchni budynku hali z wyłączeniem pomieszczeń biurowych | Agencja ART´Ev S.C. Anna Rosowska i Monika Kula Gliwice | 2017-12-27 | 122 360,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-12-27 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 90910000 90911300 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 122 360,00 zł Minimalna złożona oferta: 122 360,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 122 360,00 zł Maksymalna złożona oferta: 268 632,00 zł | |||
Część II: Utrzymanie czystości na obiekcie sportowym „Hajduki” przy ul. Granicznej 92 w Chorzowie obejmować będzie całość powierzchni budynku hali z wyłączeniem pomieszczeń biurowych i basenu | Agencją ART´Ev S.C. Anna Rosowska i Monika Kula Gliwice | 2017-12-27 | 57 548,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-12-27 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 90910000 90911300 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 57 548,00 zł Minimalna złożona oferta: 57 548,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 57 548,00 zł Maksymalna złożona oferta: 147 969,00 zł |