PEŁNIENIE FUNKCJI KOORDYNATORA, ASYSTENTA MERYTORYCZNEGO, EKSPERTA DS. RÓWNOŚCI PŁCI W PROJEKCIE PRZYJAZNY URZĄD PRACY REALIZOWANYM PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W SŁUBICACH

Słubice: PEŁNIENIE FUNKCJI KOORDYNATORA, ASYSTENTA MERYTORYCZNEGO, EKSPERTA DS. RÓWNOŚCI PŁCI W PROJEKCIE PRZYJAZNY URZĄD PRACY REALIZOWANYM PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W SŁUBICACH


Numer ogłoszenia: 44583 - 2011; data zamieszczenia: 08.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach , ul. Piłsudskiego 19, 69-100 Słubice, woj. lubuskie, tel. 0-95 758 3608, faks 0-95 758 3609.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pupslubice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PEŁNIENIE FUNKCJI KOORDYNATORA, ASYSTENTA MERYTORYCZNEGO, EKSPERTA DS. RÓWNOŚCI PŁCI W PROJEKCIE PRZYJAZNY URZĄD PRACY REALIZOWANYM PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W SŁUBICACH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora, asystenta merytorycznego, eksperta ds. równości płci w projekcie pt.: Przyjazny urząd pracy realizowanym przez Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach i współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałania 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz z Funduszu Pracy na podstawie umowy zawartej z Instytucją Pośredniczącą II Stopnia. 1. Zamówienie podzielono na 3 zadania częściowe zgodnie z warunkami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, które muszą być realizowane osobno. W przypadku złożenia przez Wykonawcę kilku ofert częściowych każda z nich musi być kompletna i zawierać wymagane dokumenty wraz z załącznikami wykonawców. 1) ZADANIE CZĘŚCIOWE I - koordynator projektu Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu Przyjazny urząd pracy do którego obowiązków będzie należało kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Koordynator zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających prawidłowe wykonanie projektu, przejmuje odpowiedzialność za całość realizacji projektu na wszystkich jego etapach w szczególności ma za zadanie: - sprawowanie nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu, ich jakością terminowością oraz nad personelem projektu, - udzielanie pełnej informacji o możliwości i zasadach uczestnictwa w projekcie, - udzielanie bieżących informacji na temat projektu zainteresowanym osobom i instytucjom, - przydzielanie i koordynowanie zadań dla wszystkich osób z-angażowanych w realizację projektu, - przygotowywanie, koordynowanie i kontrolowanie czynności związanych z wyborem wykonawców w zakresie realizowanego projektu, - nadzorowanie prawidłowości przygotowania wymaganych sprawozdań w wymaganych i obowiązujących terminach, - uzgodnienie i przekazywanie w formie pisemnej informacji o dokonywanych zmianach w projekcie z Instytucją Pośredniczącą, - bieżący kontakt z opiekunem projektu, - komunikacja z personelem, - dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów, - zapewnienie pomocy zleceniodawcy w trakcie przeprowadzenia kontroli wewnętrznej i zewnętrznej w okresie realizacji projektu jak również po jego realizacji, - nadzorowanie prawidłowego przeprowadzenia promocji projektu, - kontrola dokumentów, które powstały w projekcie, - kontrola wydatkowania środków, - nadzór nad organizowanymi szkoleniami, - dyspozycyjność w siedzibie jednostki realizującej projekt tj. biurze projektu mieszczącym się w budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach minimum 10 godzin tygodniowo, - monitoring i ewaluacja projektu. 2) ZADANIE CZĘŚCIOWE II- asystent merytoryczny projektu Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji asystenta merytorycznego projektu Przyjazny urząd pracy, który w szczególności ma za zadanie: - merytoryczną obsługę administracyjną projektu, - promocję projektu, - procesy rekrutacyjne uczestników, - prowadzenie formularza PEFS, - korespondencję, - wybór szkoleniowców, - opiekę nad szkoleniami, - kontakty z wykonawcami, - kontrolę dokumentacji, - monitoring i ewaluację projektu, - sprawozdawczość, - przygotowywanie części merytorycznej wniosków o płatność, - dyspozycyjność w siedzibie jednostki realizującej projekt tj. biurze projektu mieszczącym się w budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach minimum 10 godzin tygodniowo. 3) ZADANIE CZĘŚCIOWE III- ekspert ds. równości płci Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji eksperta ds. równości płci projektu Przyjazny urząd pracy, który w szczególności ma za zadanie: - wsparcie teoretyczne zespołu projektowego w zakresie równości szans płci w kontekście problematyki projektu, - przeprowadzenie szkolenia na temat cyklu zarządzania projektem wrażliwym na płeć, - przeprowadzenie szkolenia dla kadry zarządzającej na temat zasady równości szans płci w miejscu pracy, - przygotowanie narzędzi monitoringu i ewaluacji wrażliwych na płeć, - przeprowadzenie analizy lokalnego rynku pracy na potrzeby powiatowego urzędu pracy w kontekście problematyki równości szans płci, - udział w warsztatach aktywizacyjnych dla bezrobotnych kobiet w wieku 45+ będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy, - nadzór nad procesem rekrutacyjnym beneficjentów projektu, - konsultacja materiałów informacyjnych i promocyjnych. - dyspozycyjność w siedzibie jednostki realizującej projekt tj. biurze projektu mieszczącym się w budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach minimum 4 godziny w miesiącu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.60.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie do potwierdzenia oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zadanie I zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w stosunku do wykonawcy, który wykaże, że: posiada doświadczenie przy realizacji co najmniej 2 programów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego potwierdzone dokumentem np. zaświadczeniem, umową o pracę, umową zlecenie, zakresem zadań i czynności. zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w stosunku do wykonawcy, który wykaże, że w okresie 1 roku poprzedzającego termin składania ofert uczestniczył w szkoleniu, kursie z zakresu prawa zamówień publicznych. zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w stosunku do wykonawcy, który wykaże, że w okresie 3 lat poprzedzających termin składania ofert uczestniczył w szkoleniu, kursie z zakresu zarządzania i kontroli projektów w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w stosunku do wykonawcy, który wykaże, że uczestniczył w kursie, szkoleniu z zakresu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy t.j. Dz. U. Nr 69, poz. 415 z późn. zm, Zadanie II zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w stosunku do wykonawcy, który wykaże, że posiada doświadczenie w zarządzaniu projektami i przedłoży dokument potwierdzający ten fakt np.: umowa zlecenie, zakres zadań i czynności, pełnomocnictwo, zaświadczenie. zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w stosunku do wykonawcy, który wykaże, że w okresie 1 roku poprzedzającego termin składania ofert uczestniczył w szkoleniu, kursie z zakresu prawa zamówień publicznych zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w stosunku do wykonawcy, który wykaże, że uczestniczył w kursie, szkoleniu z zakresu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy t.j. Dz. U. Nr 69, poz. 415 z późn. zm. Zadanie III zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w stosunku do wykonawcy, który wykaże, że posiada ukończone szkolenie, kurs z zakresu równości szans płci w projektach unijnych w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca musi posiadać komputer z dostępem do internetu oraz oprogramowaniem umożliwiającym tworzenie dokumentów tekstowych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zadanie I osobą, która posiada: wykształcenie wyższe magisterskie, staż pracy co najmniej 5 lat w jednostce samorządu terytorialnego w tym minimum 2 lata pracy w publicznych służbach zatrudnienia, znajomość obsługi komputera, znajomość przepisów i wytycznych dotyczących realizacji projektów finansowanych z Unii Europejskiej, dyspozycyjność w biurze projektu w siedzibie Urzędu Pracy w Słubicach minimum 10 godzin tygodniowo, zadanie II osobą, która posiada: wykształcenie wyższe magisterskie, staż pracy co najmniej 3 lata w jednostce samorządu terytorialnego w tym minimum 2 lata pracy w publicznych służbach zatrudnienia, umiejętność sporządzania wniosków o płatność w generatorze wniosków płatniczych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, doświadczenie przy realizacji projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, znajomość obsługi komputera, znajomość przepisów i wytycznych dotyczących realizacji projektów finansowanych z Unii Europejskiej, dyspozycyjność w biurze projektu w siedzibie Urzędu Pracy w Słubicach minimum 10 godzin tygodniowo, zadanie III osobą, która posiada: wykształcenie wyższe, znajomość obsługi komputera, dyspozycyjność w biurze projektu w siedzibie Urzędu Pracy w Słubicach minimum 4 godziny w miesiącu,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie; do potwierdzenia oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta Wykonawcy sporządzona wg wzoru będącego załącznikiem nr 1 do SIWZ. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisem art. 22 ust. 1 PZP załączniknr 2 do SIWZ. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do jego wykluczenia załącznik nr 3 do SIWZ. Parafowany przez Wykonawcę projekt umowy zlecenia załącznik nr 4 do SIWZ w przypadku koordynatora, załącznik nr 5 do SIWZ w przypadku asystenta merytorycznego lub załącznik nr 6 do SIWZ w przypadku eksperta ds. równości płci do SIWZ. Oświadczenie zleceniobiorcy do celów podatkowych załącznik nr 7 W zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: kserokopie dyplomów, świadectw, certyfikatów i zaświadczeń potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności zawodowe, wykaz wykonanych usług zarządzania projektem finansowanym ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z podaniem tytułu, stanowiska, daty wykonania oraz stosowne referencje, w zakresie potwierdzenia posiadanego doświadczenia przy realizacji co najmniej 2 programów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego należy przedłożyć np. zaświadczenie, kserokopię umowy o pracę, umowy zlecenia, zakresu zadań i czynności. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty dołączyć należy aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP załącznik nr 3 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pupslubice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy ul. Piłsudskiego 19 69-100 Słubice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.02.2011 godzina 08:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy ul. Piłsudskiego 19 69-100 Słubice sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Przyjazny Urząd Pracy jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
koordynator projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) ZADANIE CZĘŚCIOWE I - koordynator projektu Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu Przyjazny urząd pracy do którego obowiązków będzie należało kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Koordynator zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających prawidłowe wykonanie projektu, przejmuje odpowiedzialność za całość realizacji projektu na wszystkich jego etapach w szczególności ma za zadanie: -sprawowanie nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu, ich jakością terminowością oraz nad personelem projektu, - udzielanie pełnej informacji o możliwości i zasadach uczestnictwa w projekcie, - udzielanie bieżących informacji na temat projektu zainteresowanym osobom i instytucjom, - przydzielanie i koordynowanie zadań dla wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu, - przygotowywanie, koordynowanie i kontrolowanie czynności związanych z wyborem wykonawców w zakresie realizowanego projektu, - nadzorowanie prawidłowości przygotowania wymaganych sprawozdań w wymaganych i obowiązujących terminach, - uzgodnienie i przekazywanie w formie pisemnej informacji o dokonywanych zmianach w projekcie z Instytucją Pośredniczącą, - bieżący kontakt z opiekunem projektu, - komunikacja z personelem, - dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów, - zapewnienie pomocy zleceniodawcy w trakcie przeprowadzenia kontroli wewnętrznej i zewnętrznej w okresie realizacji projektu jak również po jego realizacji, - nadzorowanie prawidłowego przeprowadzenia promocji projektu, - kontrola dokumentów, które powstały w projekcie, - kontrola wydatkowania środków, - nadzór nad organizowanymi szkoleniami, - dyspozycyjność w siedzibie jednostki realizującej projekt tj. biurze projektu mieszczącym się w budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach minimum 10 godzin tygodniowo, - monitoring i ewaluacja projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.60.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
asystent merytoryczny projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji asystenta merytorycznego projektu Przyjazny urząd pracy, który w szczególności ma za zadanie: - merytoryczną obsługę administracyjną projektu, - promocję projektu, - procesy rekrutacyjne uczestników, - prowadzenie formularza PEFS, - korespondencję, - wybór szkoleniowców, - opiekę nad szkoleniami, - kontakty z wykonawcami, - kontrolę dokumentacji, - monitoring i ewaluację projektu, - sprawozdawczość, - przygotowywanie części merytorycznej wniosków o płatność, - dyspozycyjność w siedzibie jednostki realizującej projekt tj. biurze projektu mieszczącym się w budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach minimum 10 godzin tygodniowo..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.60.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
ekspert ds. równości płci.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji eksperta ds. równości płci projektu Przyjazny urząd pracy, który w szczególności ma za zadanie: - wsparcie teoretyczne zespołu projektowego w zakresie równości szans płci w kontekście problematyki projektu, - przeprowadzenie szkolenia na temat cyklu zarządzania projektem wrażliwym na płeć, - przeprowadzenie szkolenia dla kadry zarządzającej na temat zasady równości szans płci w miejscu pracy, - przygotowanie narzędzi monitoringu i ewaluacji wrażliwych na płeć, - przeprowadzenie analizy lokalnego rynku pracy na potrzeby powiatowego urzędu pracy w kontekście problematyki równości szans płci, - udział w warsztatach aktywizacyjnych dla bezrobotnych kobiet w wieku 45+ będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy, - nadzór nad procesem rekrutacyjnym beneficjentów projektu, - konsultacja materiałów informacyjnych i promocyjnych. - dyspozycyjność w siedzibie jednostki realizującej projekt tj. biurze projektu mieszczącym się w budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach minimum 4 godziny w miesiącu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.60.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.